盤點的目的與步驟(已修改)
2025-05-28 07:09 本頁面
【正文】 11 / 12盤點教材在庫存過程中，在些貨物因存放時間太長或保管不當使其質量受到影響。為了對庫存商品的數(shù)量進行有效控制，并查清商品在庫中的質量狀況，必須定期或不定期地對各儲存場所進行清點、查核，這一過程就是盤點。盤點的目的主要是：由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導致商品損壞、遺失，驗收與出貨時清點有誤﹔盤點時誤盤、重盤、漏盤等，往往導致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符，通過盤點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題并查明原因，及時調整。庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況，庫存量過高，流動資金的正常運轉將受到威脅，而庫存金額又與庫存量及其單價成正比，盤點就可以準確地計算出企業(yè)實際損益。通過盤點查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題，并做出相應的措施，從而提高庫存管理水平，減少損失。一般來說，盤點作出的內容主要有以下幾項：通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量，核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。檢查在庫商品質量有無變化，有無超過有效期和保質期，有無長期積壓等現(xiàn)象，必要時還必須對商品進行技朮檢驗。檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固，庫內溫度是否符合要求，各類計量器具是否準確等。檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設備是否處于安全狀態(tài)。4稽核倉庫賬務工作的落實度一旦料賬不準，對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害，因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法，授權倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。雖然做好料賬工作是倉庫人員天經(jīng)地義的責任，但是“一樣米養(yǎng)百樣人”，難免有些倉庫人員的經(jīng)營意識不足，責任感也不夠，或者疏忽，或者“拖”的習性難改，日久頑生，使料賬產(chǎn)生大差異。為了及早發(fā)現(xiàn)“人”的問題點，及早警示處理，而且可以及早警惕倉庫作業(yè)人員，及早修正其偏差習性，定時尤其不定時的稽核有其必要性。經(jīng)復查結果，一切落實正確，當然更好，如有偏差，更可及早補救。5更有效的倉儲整頓沒有人會否認，倉庫存放的應該是良品，因為生產(chǎn)需用的一定是良品，而且倉庫應該存放生產(chǎn)需用的料，絕對不是呆料。理念那么清楚，而事實上經(jīng)常不然。由于工作繁忙，經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中，因此倉庫人員很少能細心地及時核查，以致良品變不良仍然不知，呆料長久盤踞寶貴的倉庫儲位而不自知。很大部分的工廠，不是經(jīng)常呆料與急需料一起，不良品與良品齊飛嗎？為使倉庫更有效，更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策，一定需要定期實地盤點的手段，使一切潛在的問題現(xiàn)形。盤點的步驟盤點計劃確定盤點時間確定盤點方法盤點人員培訓清理盤點現(xiàn)場盤 點查清差異的原因處理盤點結果初 盤復 盤盤點作業(yè)一般根據(jù)以下幾個步驟進行﹔盤點前的準備、確定盤點時間、確定盤點方法、培訓盤點人員、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結果處理。盤點作業(yè)步驟如圖56所示：步驟一 盤點計劃(1) 盤點計劃階段很多中小企業(yè)的盤點主持人，由于缺乏經(jīng)驗，沒有做好盤點計劃，因此亂成一團，尤其是沒有針對預盤階段做出深入計劃，以致到了復盤時倉儲仍亂的不可收拾，因此拖延復盤時日，令參與者怨聲載道。一般而言，盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。比如預定6月26日到6月30日為復盤(一般人所稱的“大盤點”，就專指復盤而言)，那么5月31日前就要確立盤點計劃。這樣才可以要求倉庫人員做好預盤，以待復盤的完善執(zhí)行﹔也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復盤的多少天以前，調整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達成“淨空”水準，以利盤點(因為“在制品”是最不容易“計價”的)。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應指示、使復盤進行分析，對儲位規(guī)劃作出結論，提供予倉庫人員，使他們在預盤階段就融入倉儲整頓與儲位規(guī)劃的功能。盤點計劃的有關技巧首先，是針對時程的計劃要有周詳?shù)目紤]。例如計算好每一位預盤主辦員每天能用多少小時去真正進行預盤(由于每天仍要進行入出庫作業(yè)，所以可能每天僅2至3小時可以真正有效地從事預盤作業(yè))，共有多少料項，差不多要多少天才可以完成預盤。而且要真正去協(xié)調各部
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