淺析會計(jì)電算化的優(yōu)越性(編輯修改稿)
2025-06-12 06:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 算資料的保存等產(chǎn)生重大的影響。在手工方式下，復(fù)雜的計(jì)算方法往往很難或很少應(yīng)用，而這些方法往往更能客觀地反映實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，復(fù)雜地計(jì)算方法已不再是難題了，同時要比手工核算更規(guī)范，提供地信息更準(zhǔn)確、及時，大大提高了會計(jì)工作質(zhì)量。手工操作中，會計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報賬，沒有過多的時間去進(jìn)一步學(xué)習(xí)和參與管理的機(jī)會。會計(jì)電算化的開展，一方面要求財(cái)會人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)知識，使許多財(cái)會人員學(xué)會了計(jì)算機(jī)操作，有一部分財(cái)會人員還學(xué)會了開發(fā)會計(jì)軟件；另一方面，也使會計(jì)人員有時問充分利用會計(jì)信息積極參與管理、參與經(jīng)營決策，這必然使廣大財(cái)會人員的素質(zhì)隨著會計(jì)電算化的發(fā)展而逐步提高，從而促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。在傳統(tǒng)會計(jì)時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在手工會計(jì)中，主要通過會計(jì)人員之間的職責(zé)分離來實(shí)現(xiàn)相互牽制，并由人工完成各種檢查、核對和審核工作，以提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性和差錯防弊，其控制的重點(diǎn)是編制記賬憑證以后的各個環(huán)節(jié)，即賬簿的登記和報表的編制。由于會計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中化、程序化處理，會使手工會計(jì)處理系統(tǒng)的某些職責(zé)分離，相互牽制的控制措施失去作用，如賬賬相符、賬證相符、賬表相符等。同時，計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)也不同紙質(zhì)介質(zhì)，其數(shù)據(jù)容易被不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。因此，為保證系統(tǒng)的安全可靠，為保證系統(tǒng)處理和存儲的會計(jì)信息準(zhǔn)確與完整，必須結(jié)合會計(jì)電算化的特點(diǎn)，建立更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制；另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。這些內(nèi)部控制措施除一般控制，如職權(quán)控制、運(yùn)行控制、保密控制等；還有很多應(yīng)用控制，如輸入控制、處理控制、輸出控制等。任何理論都有其賴以生存的客觀環(huán)境條件，會計(jì)理論也不例外。隨著人類由工業(yè)時代向信息時代的轉(zhuǎn)變，會計(jì)所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計(jì)對象、確認(rèn)、計(jì)量等發(fā)生較大的變化。未來的會計(jì)學(xué)科將發(fā)展成為由系統(tǒng)工程論、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫理論、運(yùn)籌學(xué)、財(cái)務(wù)會計(jì)原理等多學(xué)科交叉形成的邊緣學(xué)科。人類正在步出工業(yè)社會,而進(jìn)入一個嶄新的時代信息時代。信息時代的到來,無疑對社會經(jīng)濟(jì)的方方面面,當(dāng)然包括會計(jì)在內(nèi),必將產(chǎn)生巨大的沖擊,并對傳統(tǒng)會計(jì)模型提出新的挑戰(zhàn)。從理論上講,會計(jì)模型中的所有規(guī)則都應(yīng)當(dāng)與其所存在的客觀社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的可能性。 從會計(jì)電算化工作的開展程度、組織管理和會計(jì)軟件開發(fā)等因素綜合分析, 我國會計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為三個階段。1983年以前的緩慢發(fā)展階段。1983年到1987年的自發(fā)發(fā)展階段。1987年以財(cái)政部發(fā)布的第一個全國性會計(jì)電算化的行政法規(guī)《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》為標(biāo)志的有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段。相應(yīng)的會計(jì)電算化軟件的開發(fā)應(yīng)用也可以分為三個階段， 20 世紀(jì)80 年代中期以前, 基本上我國會計(jì)電算化的發(fā)展,處于各自為政、閉門造車的局面。盲目、孤立地投資開發(fā)會計(jì)軟件, 不僅投資大、周期長、見效慢, 而且極大地影響了會計(jì)軟件的市場基礎(chǔ)。到80 年代后期, 財(cái)政部在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了調(diào)查研究, 認(rèn)為僅有會計(jì)軟件的規(guī)范化和通用化還不夠, 必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的商品化和服務(wù)的社會化, 并解決低水平重復(fù)開發(fā)的問題。進(jìn)入90 年代, 財(cái)政部先后發(fā)布了一系列的有關(guān)會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)、評審、實(shí)施等管理規(guī)章, 大批由業(yè)務(wù)主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會計(jì)軟件得到廣泛應(yīng)用。到目前為止，我國的會計(jì)電算化已成為一個相當(dāng)成熟而市場又廣闊的領(lǐng)域。ERP軟件的不斷發(fā)展讓我們看到會計(jì)電算化軟件正順應(yīng)時代潮流的發(fā)展。但是，我們又必須清醒地看到，目前國內(nèi)的會計(jì)電算化并沒有全面實(shí)現(xiàn)。全面的、完整的電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)為電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)，電算化會計(jì)理子系統(tǒng)和電算化會計(jì)決策支持系統(tǒng)。它憑會計(jì)數(shù)據(jù)處理來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況。通過會計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況并通上會計(jì)決策來參與企業(yè)管理。只有三個子系統(tǒng)相輔相成、共同作用，才能真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的反映監(jiān)督和參與決策的職能。應(yīng)當(dāng)看到，我國目前會計(jì)電算化水平，尚處于電算化會計(jì)工作的弟一步—會計(jì)核算的電算化，即把原來由會計(jì)人員處理的會計(jì)核算業(yè)務(wù)，原樣移植到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)模擬、替代人工處理，遠(yuǎn)沒有真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、精度高、存儲量大的優(yōu)點(diǎn)。要使會計(jì)電算化得以實(shí)現(xiàn)，一個強(qiáng)有力的
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