淺析會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性-資料下載頁
2025-05-16 06:08本頁面
【正文】 有信息都可以在網(wǎng)上顯示，不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門的賬號、密碼，可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理責(zé)任相關(guān)的其他部門的數(shù)據(jù)，如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過ERP可以避免資源和人事上的不必要的浪費(fèi)，高層管理者也可根據(jù)這些及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做出最好的決策。ERP實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對整個(gè)供應(yīng)鏈的管理，這正符合了企業(yè)競爭的要求第二，供應(yīng)鏈管理SCM（Supply Chain Management）。供應(yīng)鏈管理SCM近年來被譽(yù)為“企業(yè)利潤的第三源泉”，是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向，也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了，而是供需鏈之間的競爭，企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作，改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)（Efficient Consumer Response—有效的客戶反應(yīng)）以及QR（Quick Response—快速反應(yīng)）系統(tǒng)。實(shí)施ECR和QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營，在日本，突出反應(yīng)在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約了會(huì)計(jì)電算化的功能的發(fā)揮，因此為改變這種狀況，未來的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍將會(huì)大大的增加。到時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享也會(huì)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會(huì)計(jì)信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流，如會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理，上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時(shí)間，還減少出錯(cuò)率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料也可以為其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享，同時(shí)提高設(shè)備的利用率。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。ERP（Enterprise Resource Planning）是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)Garter Group Inc 提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在Manufacturing Resources planning）起初上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP綜合應(yīng)用了客戶機(jī)服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時(shí)，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下，系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù)，及所有的數(shù)據(jù)采集化整為零，而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各模塊，還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精準(zhǔn)控制更為落實(shí)，實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學(xué)化提供必要條件。1996年4月，中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開會(huì)計(jì)電算化研討會(huì)，首次提出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展，從而揭開了我國管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財(cái)務(wù)軟件如果開發(fā)完整可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過程。在我國，管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。會(huì)計(jì)核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型，業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映可以有定時(shí)轉(zhuǎn)為及時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告可突破原有的會(huì)計(jì)周期的限制，提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并及時(shí)傳遞給每一個(gè)投資者、債權(quán)人，政府管理人員等會(huì)計(jì)信息關(guān)心者，這極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，從而提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)的反應(yīng)，從而進(jìn)行及時(shí)管理，更好的部署經(jīng)營活動(dòng)，做出財(cái)務(wù)安排。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息經(jīng)濟(jì)下的產(chǎn)物，由于會(huì)計(jì)電算化在解放勞動(dòng)力，提高單位工作效率，節(jié)省單位人力物力和財(cái)力方面有著重要的作用而且實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)了信息流通，成本核算的時(shí)間也大大縮短了，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，并促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。參 考 文 獻(xiàn)[1],2011 [2],21世紀(jì)財(cái)務(wù)發(fā)展大趨勢[J].[3][M].[4],會(huì)計(jì)研究. 2010年第12期[5],3:565
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