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正文內(nèi)容

本文在介紹國內(nèi)外物業(yè)管理前期介入的現(xiàn)狀及物業(yè)管理前(編輯修改稿)

2024-12-09 11:41 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 電表的廠家、型號是否為推薦產(chǎn)品,停車場、道路是否符合要求;避雷系統(tǒng)是否可靠,等等。而這些是物業(yè)管理公司最關(guān)心的。因此,應引起重視,避免顧此失彼。 ( 4)、科學驗收 目前的驗收,一般是憑眼力和經(jīng)驗,應增加一些測試儀器、儀表。該試壓的就試壓,該試流量的就試流量,該測負荷能力的就測負荷能力。盡量用科學的檢測方法,對物業(yè)進行科學的驗收。 (五)、接管驗收階段 1.接管驗收 接管驗收是物業(yè)管理企業(yè)接管理開發(fā)企業(yè)、建設單位的物業(yè),以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的接管驗收,是竣工驗收的再驗收。在完成接 管驗收后,整體物業(yè)連同設備就應移交物業(yè)管理企業(yè)。 ( 1)、接管驗收的作用 物業(yè)的接管驗收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗收,不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環(huán)境綠化等,應特別注重對綜合功能的驗收。物業(yè)的接管驗收,由開發(fā)建設單位和物業(yè)管理公司共同組織驗收小組進行。接管驗收的作用主要體現(xiàn)在: ①.明確交接雙方責、權(quán)、利關(guān)系 在市場經(jīng)濟條件下,交接雙方是兩個獨立的經(jīng)濟體,通過管驗收,簽署一系列文件, 物業(yè)管理前期介入的探討 8 實現(xiàn)權(quán)利和義務的同時轉(zhuǎn)移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務和 權(quán)利。 ②.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護業(yè)主的利益 通過物業(yè)管理公司的接管驗收,能進一步促進開發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標準設計和建設,減少日后管理中的麻煩和開支。同時能夠彌補業(yè)主專業(yè)知識的不足,從總體上把握整個物業(yè)的質(zhì)量。 ③.為日后管理創(chuàng)造條件 通過接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到了要求,減少了管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點,預期管理中可能遇到的問題,計劃安排好各管理事項,發(fā)揮專業(yè)化、社會化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢。 ④.提高物業(yè)的綜合效益 接管 驗收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗收,不是簡單的房屋驗收,而是居住區(qū)各組成部分的驗收。通過綜合驗收,使小區(qū)的建設注重綜合效益并使其得到不斷的提高。 ⑤.促進了建設項目及時投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設經(jīng)驗 接管驗收工作既是建設項目進行投產(chǎn)、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運營的保證。同時,接管驗收實際上是一項清理總結(jié)的過程,既會發(fā)現(xiàn)建設過程中的問題,有利于及時糾正,也會獲得一些好的經(jīng)驗,為以后的建設提供借鑒。 ( 2)、接管驗收的方式 由于接管驗收與竣工驗收的驗收主體、性質(zhì)和目的不同,決定了它們驗收的方式 的不同??⒐を炇招枰烧畽C構(gòu)組織專家小組對工程的各個項目從結(jié)構(gòu)、建筑、設施設備安裝運行、消防安全等方面做具體、專業(yè)的驗證,只以被驗方提供的數(shù)據(jù)為參考,自行取樣、測試、分析,然后得出獨立的結(jié)果;而接管驗收對于結(jié)構(gòu)、樁基、建材標號等隱蔽性較強的項目只需要另一方提供竣工驗收合格證明,不再作專項驗收,重點對表面可見項目是否符合發(fā)展商與給業(yè)主的購銷合同承諾及通常使用用途作仔細驗收。因此,接管驗收的方法有觀感驗收法和使用驗收法。 觀感驗收法是根據(jù)驗收經(jīng)驗,站在業(yè)主的角度上,對物業(yè)的主體、門窗、水電、公共設施設備等表面 可見項目進行驗收。使用驗收法是根據(jù)房屋的使用功能和建設部的《房屋接管驗收標準》等標準,對物業(yè)進行驗收。當然也可以結(jié)合以上兩種方法,站在便于以后管理、維修和業(yè)主使用習慣的角度對物業(yè)進行驗收。 物業(yè)的接管驗收可分為分期驗收、單項工程驗收和全部驗收幾種。 ①.分期驗收 分期驗收是指分期進行的工程項目經(jīng)過竣工驗收并達到使用條件,且需要提前使用時所進行的驗收。例如住宅區(qū),每當一批房屋建成并經(jīng)過竣工驗收后,開發(fā)商為了加快資金的周轉(zhuǎn),急于交付業(yè)主使用,即可提前進行接管驗收,以使完成的建筑產(chǎn)品及時投入使用,發(fā)揮其投資效益。 ②.單項工程驗收 工程項目的某個單項工程已按設計要求施工完畢,具備使用條件,能滿足投產(chǎn)要求,經(jīng)過竣工驗收,開發(fā)商可向業(yè)主發(fā)出交房通知。開發(fā)商應先自行檢查工程質(zhì)量、隱蔽工程有關(guān)資料、工程關(guān)鍵部位施工記錄以及有否遺漏情況、公共設施設備等,然后會同物業(yè)管理公司組織驗收小組共同進行接管驗收。 ③.全部工程驗收 全部工程驗收是指物業(yè)管理公司根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和標準規(guī)范以及有關(guān)部門批準的規(guī)劃、設計和建設方案,對居住小區(qū)的各項建設指標進行統(tǒng)一的整體驗收。泉州市秋實物業(yè)管理公司在接管刺桐豪園時,便是采用此方法。該公司 推行 ISO9001: 2020 國際質(zhì)量管理體系。在接管刺桐豪園時,制訂了自己的標準,他們的標準是在參照建設部《房屋 物業(yè)管理前期介入的探討 9 接管驗收標準》的基礎(chǔ)上,根據(jù)豪園的建筑、設施和設備的特點與驗收特點而制訂的。驗收標準的制訂使接管驗收有了依據(jù),同時也為具體操作帶來了便利。 ( 3)、接管驗收的原則 接管驗收是一個比較復雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會出現(xiàn)一些實際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則: ①.原則性與靈活性相結(jié)合。所謂原則性,就是實事求是,鐵 面無私。物業(yè)管理公司應把在驗收中查出的各種問題作非常詳細的記錄,該返工的就要責成承建單位返工,屬無法返工的問題就應索賠。返工沒有達到要求,不予簽字,直至達到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。對于大規(guī)模物業(yè),難免會出現(xiàn)一些不如人意之處,接管驗收人員不必拘泥于成規(guī),要針對不同情況分別采取措施。不能把接管驗收雙方置于對立狀態(tài),而應共同協(xié)商,力爭合理地、圓滿地解決接管驗收中存在的問題。 ②.細致入微與整體把握相結(jié)合。工程質(zhì)量總是對物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時間是相當久遠的,給管理帶來的障礙是巨大 的,所以,物業(yè)管理公司在進行工程驗收時必須細致入微,任何一點忽視都會給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴重損害業(yè)主的利益。整體上的把握是從更高層次上去驗收,無論是什么類型的物業(yè),其土地使用情況、市政公用設施、公共配套設施等綜合性項目決定該物業(yè)的檔次和發(fā)展?jié)摿Αψ≌^(qū),因為與千家萬戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設和管理的重要目標。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設施系統(tǒng)應是接管驗收的重點。 ( 4)、接管驗收的內(nèi)容 物業(yè)的接管驗收是件繁雜的工作 ,驗收時應按標準和程序進行。其工作程序如下圖: 公司領(lǐng)導下達接管驗收指令 ↓ 公司組建接管驗收小組 ↓ 作好接管驗收準備 ↓ 進行資料驗收移交 ↗ 要求正確、真實補齊資料 ↓ (否)↖ 驗收是否合格 (是)↓ 進行硬件設施、設備驗收 ↗ 要求開發(fā)商限時整改 ↓ (否) ↖ 是否合格 (是)↓ 記錄歸檔 物業(yè)管理前期介入的探討 10 接 管驗收的主要內(nèi)容包括驗收的準備工作、資料的接管驗收、硬件設施設備和驗收遺留問題的處理等。 ①.接管驗收的準備工作 新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。 在接到公司領(lǐng)導的接管驗收指令后,公司各相關(guān)部門應立即按照領(lǐng)導要求抽調(diào)業(yè)骨干組成物業(yè)接管小組。接管驗收小組應當由公司以下部門人員組成:公司行政部抽調(diào)檔案管理文員負責接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設備資料的驗收移交工作;管理處公共事務部抽調(diào)業(yè)務骨干負責業(yè)主 資料的驗收移交以及協(xié)助樓宇的驗收移交工作;管理處機電維修部抽調(diào)業(yè)務骨干具體負責房屋主體、公共設施和機電設備的驗收移交工作。 接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場摸底,制定好接管驗收計劃;提前參與發(fā)展商申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù);準備好《房屋主體接管驗收表》、《公共配套設施接管驗收表》、《機電設備接管驗收表》、《接管驗收問題整改表》等接管驗收記錄表格。 泉州市秋實物業(yè)管理公司在接管刺桐豪園 時,與開發(fā)商泉州中聯(lián)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司確定好驗收日期后,立即從行政部、公共事務部、機電維修部、保安部等部門抽調(diào)出若干人員,組成接管驗收小組,進駐刺桐豪園并成立秋實物業(yè)管理公司刺桐豪園管理處,對小區(qū)內(nèi)的物業(yè)進行逐項驗收。 ②.資料的接管驗收 開發(fā)商委托物業(yè)管理時需要向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。相關(guān)資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料、業(yè)主資料等。詳細內(nèi)容見文章后面的資料收集整理的內(nèi)容。 ③.硬件設施、設備的接管驗收 a).樓宇主體硬件設施接管驗收的主要內(nèi)容有:主體結(jié)構(gòu)、樓地面、內(nèi) 墻面、門窗、樓梯、水電設施和其它方面等是否符合標準。 秋實物業(yè)管理公司在對刺桐豪園樓宇主體硬件的接管驗收,主要是對主體結(jié)構(gòu)、門窗、水電部份進行驗收。刺桐豪園占地 7235 平方米,總建筑面積 27740 平方米,綠化率 33%。小區(qū)主體建筑集住宅、店鋪于一體的庭院圍合式小高層樓宇,地上十三層,地下一層,共有住宅 159 套,店鋪 49 間。小區(qū)配備 6 部電梯,建有中庭花園、空中花園、地下停車場等各種配套設施設備。 秋實物業(yè)管理公司對主體結(jié)構(gòu)的驗收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內(nèi)墻面面層有無剝落、裂縫,有 無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動和裂縫,位置是否準確,有無翹曲變形;電器插座、開關(guān)安裝是否牢固;水表、電表安裝是否牢固,有無損傷,讀數(shù)是否正常;給水設施有無滲漏、銹跡,壓力是否足夠;地漏、排水管道接口是否密實,有無滲漏、堵塞現(xiàn)象,排水是否流暢。驗收時如發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,并要求開發(fā)商整改,直至合格。 b). 公共配套設施接管驗收的主要內(nèi)容包括:天臺、避雷設施、路燈、綠化、道路、消防設施、垃圾中轉(zhuǎn)站、安保設施、停車場、信報箱等的驗收。 秋實物業(yè)管理公司對刺桐豪園公共配套設施的接管驗收,主要驗收道路路面是否平 整,有無水泥塊、斷裂;消防箱標識是否清楚,玻璃是否完好,消防設施配件是否齊全,消防管標識是否明顯,有無漏水,水壓是否充足;該小區(qū)的停車場為地下停車場,所以檢查照明是否充足,標識是否清楚,安全設施、排水設施是否良好;小區(qū)建有中庭花園、空中花園,綠化的樹種、綠化水管布局的合理性成了驗收的重點,綠化水管的閥門開關(guān)是否靈活、安裝穩(wěn)固。如發(fā)現(xiàn)問題,及時向開發(fā)商提出
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