【文章內(nèi)容簡介】 60 話 務 員 座 席 的 管 理 工 作 ， 包 括 增加 新 座 席 ， 監(jiān) 視 、 監(jiān) 聽 、 錄 音 各 160 座 席 的 工 作 情 況 等 管 理 性 的 工 作 。160 話 務 員 座 席 節(jié) 點 接 受 用 戶 的 呼 叫 ， 根 據(jù) 用 戶 的 需 求 查 詢 信 息 數(shù) 據(jù) 庫 ，并 把 信 息 內(nèi) 容 以 語 音 /傳 真 /人 工 /計 算 機 等 方 式 傳 遞 給 用 戶 。13) 業(yè) 務 網(wǎng) 關 充 當 聲 訊 臺 信 息 與 Inter(或 16 169)、 政 券 、 銀 行 、 稅 務 局 等 第 三方 聯(lián) 網(wǎng) 時 的 數(shù) 據(jù) 訪 問 網(wǎng) 關 服 務 器 。 同 時 負 責 對 不 同 數(shù) 據(jù) 庫 進 行 訪 問 時 的 數(shù) 據(jù) 結(jié)構(gòu) 轉(zhuǎn) 變 。 具 體 可 以 分 為 股 票 信 息 聯(lián) 網(wǎng) 工 作 站 、 金 融 聯(lián) 網(wǎng) 網(wǎng) 關 等 。各 個 節(jié) 點 關 系 說 明 如 下 ：168IVR 信 息 路 由 節(jié) 點信 息 路 由 節(jié) 點 與 IVR、 信 息 網(wǎng) 關 的 關 系 168IVR168DBF信 息 網(wǎng) 關 股 票信 息 網(wǎng) 關168SYBASE信 息 網(wǎng) 關 配 置控 制 節(jié) 點16 / 54SP 配 置 控 制 節(jié) 點配 置 控 制 節(jié) 點 與 SP、 IVR/IFR和 配 置 維 護 節(jié) 點 的 關 系 168IVR或 F 配 置 維 護 節(jié) 點3．系統(tǒng)特點 1) 集 人 工 、 自 動 、 聲 音 、 文 字 、 圖 像 、 音 頻 、 視 頻 于 一 體 ， 全 方 位 多 功能 地 進 行 信 息 服 務 ， 用 戶 可 使 用 電 話 、 傳 真 和 計 算 機 對 系 統(tǒng) 中 的 信 息 進 行 查 詢 。2)采 用 大 容 量 智 能 網(wǎng) 應 用 平 臺 。系 統(tǒng) 具 備 20482048 線 大 容 量 交 換 網(wǎng) 絡 （ 該 交 換 網(wǎng) 容 量 可 最 大 擴 容 達 萬 線 ） ， 實 現(xiàn) 人 工 /自 動 /計 算 機 可 視 信 息 等 各 項 增 值 業(yè) 務 。前 置 交 換 使 外 置 分 臺 輕 而 易 舉 ， 基 本 上 不 受 限 制 。最 大 限 度 利 用 各 種 功 能 模 塊 ， 提 高 設 備 利 用 率 ， 提 高 性 能 價 格 比 。3)系 統(tǒng) 業(yè) 務 功 能 呈 模 塊 式 疊 加 ， 系 統(tǒng) 可 平 滑 升 級 。4)采 用 先 進 的 計 算 機 系 統(tǒng) 和 軟 件 系 統(tǒng) 集 成 。視 系 統(tǒng) 大 小 采 用 目 前 最 先 進 的 HP、 SUN、 DEC 小 型 機 或 COMPAQ 、 HP 高 級 服 務 器 。17 / 54操 作 界 面 基 于 中 文 版 Windows， 易 學 易 用 。5)完 備 的 各 種 業(yè) 務 功 能 和 再 開 發(fā) 工 具 。系 統(tǒng) 內(nèi) 可 包 含 國 內(nèi) 聲 訊 臺 現(xiàn) 有 的 各 種 功 能 ： 人 工 聲 訊 、 自 動 聲 訊 、 多 媒體 信 息 服 務 等 。多 年 的 經(jīng) 營 經(jīng) 驗 積 累 了 各 種 欄 目 的 詳 細 資 料 ， 深 受 用 戶 喜 愛 。向 使 用 部 門 提 供 面 向 對 象 的 第 四 代 開 發(fā) 工 具 INAP II TOOLS， 使 用 者 能自 行 開 發(fā) 新 節(jié) 目 、 新 欄 目 。6)系 統(tǒng) 能 以 信 息 數(shù) 據(jù) 聯(lián) 網(wǎng) 及 語 音 聯(lián) 網(wǎng) 方 式 聯(lián) 結(jié) 各 分 臺 。7)通 過 改 造 原 有 聲 訊 臺 的 設 備 形 成 綜 合 信 息 服 務 系 統(tǒng) 。多 種 方 式 改 造 原 聲 訊 臺 形 成 多 功 能 綜 合 信 息 服 務 系 統(tǒng) ,原 IVS、 WTS 聲訊 臺 大 部 分 設 備 能 吸 納 到 新 系 統(tǒng) 中 來 ,大 大 降 低 投 資 成 本 。8)為 下 一 步 業(yè) 務 的 開 展 打 下 良 好 的 基 礎 。采 用 xx 綜 合 信 息 服 務 系 統(tǒng) 能 方 便 地 向 智 能 網(wǎng) 過 渡 ， 增 加 更 強 的 功 能 ， 保證 本 信 息 服 務 系 統(tǒng) 的 先 進 性 。9)完 善 的 計 費 、 統(tǒng) 計 功 能 為 經(jīng) 營 管 理 者 提 供 更 多 方 便 。多 種 方 式 的 計 費 功 能 保 證 經(jīng) 營 者 的 收 益 。齊 全 的 統(tǒng) 計 報 表 方 便 經(jīng) 營 者 了 解 設 備 運 行 情 況 、 人 員 工 作 狀 況 及 業(yè) 務 統(tǒng)計 狀 況 ， 方 便 經(jīng) 營 者 作 出 正 確 判 斷 及 決 策 。公 正 合 理 的 全 網(wǎng) 結(jié) 算 方 案 可 平 衡 地 保 護 信 息 源 運 營 商 和 用 戶 的 利 益 。18 / 544．系統(tǒng)功能 業(yè)務功能1） 話 務 員 人 工 服 務當用戶撥打 160 特服號進入本系統(tǒng)后，排隊機根據(jù)話務員座席空閑隊列進行接續(xù)，如果座席全忙，則將用戶送入等待隊列排隊等候處理，并播放等待提示音。接入座席后，座席話務員通過按鍵應答，從而接通用戶與話務員。信息查詢中，話務員根據(jù)用戶要求填寫“信息查詢表單”，提交給 Web Server 后由 Web Server 將數(shù)據(jù)庫查詢結(jié)果動態(tài)生成 HTML 文檔，發(fā)送至座席。話務員根據(jù)不同的信息類別以不同的方式提供給用戶。可以轉(zhuǎn)自動聲訊臺，可以轉(zhuǎn)專家熱線，可以發(fā)送傳真，也可以座席轉(zhuǎn)移。2） 自 動 聲 訊 轉(zhuǎn) 接 功 能在用戶與話務員的通話過程中，若用戶所查詢的信息是 168 自動聲訊信息，那么話務員可接通用戶與 168IVR/Agent，從而使 168 聲訊系統(tǒng)為用戶播報信息。此時，座席話務員可設置自動退出通話并進入等待呼叫狀態(tài)或保持狀態(tài)，在用戶退出 168IVR/Agent 后繼續(xù)與用戶通話。3） 席 間 轉(zhuǎn) 接座席可申請將正在處理的服務轉(zhuǎn)接到特定座席或其它空閑座席。當需要進行指定座席轉(zhuǎn)移時，話務員座席先向排隊機查詢座席狀態(tài)，話務員根據(jù)指定座席忙閑情況請求轉(zhuǎn)移；若只是需要轉(zhuǎn)移到其它任意座席，則不需查詢其它座席狀態(tài)直接請求轉(zhuǎn)移即可。如果被轉(zhuǎn)移座席接受此次轉(zhuǎn)移，則轉(zhuǎn)移成功，釋放原座席；若被轉(zhuǎn)移座席當時正在為別的用戶服務或處于其他無法應答的狀態(tài)，則返回失敗，原座席保持服務狀態(tài)。19 / 544） 專 家 熱 線轉(zhuǎn)接專家：用戶先撥通 160 普通座席，請求專家服務。話務員根據(jù)專家號碼向排隊機請求呼出，排隊機控制呼出成功后通知座席，座席“轉(zhuǎn)接”鍵被激活，話務員按“轉(zhuǎn)接”鍵后，座席向排隊機發(fā)送連接請求消息將用戶與專家接通，用戶與專家連接成功后座席被釋放。若用戶呼入時專家正在服務，座席將用戶加入專家旁聽席排隊等候服務。專家座席：用戶撥打 160xxxx 指定專家座席后，排隊機將用戶接入專家座席。若已有用戶接受服務，則將該用戶接入旁聽隊列。若用戶撥打 160 普通座席請求臺內(nèi)專家服務，座席可將用戶轉(zhuǎn)移到專家座席。5） 電 話 會 議會議電話由用戶呼入 160 座席請求召開會議電話，話務員先按用戶要求（與會人數(shù)）申請會議資源，并將該用戶接入會議。然后按用戶提供的與會名單，逐一呼叫用戶，并在呼通用戶后將用戶加入會議。在會議過程中話務員監(jiān)聽并協(xié)調(diào)會議發(fā)言，同時，話務員按主叫用戶要求添加、刪除某被叫會議成員。會議電話成員異常掛機后，話務員負責呼叫該用戶，超時未通，則刪除該用戶。全部會議電話參加者掛機后，會議電話結(jié)束。6）傳真服務功能用戶要求以傳真方式獲得信息時，座席請求 Web Server 生成傳真文件，存放于文件服務器，并由 Web Server 回送座席生成的傳真文件名。然后，根據(jù)用戶要求可以分為立即傳真和轉(zhuǎn)發(fā)傳真。立即傳真是指用戶所在的電話就是傳真機，座席直接將用戶轉(zhuǎn)移到 IFR/Agent，確認轉(zhuǎn)接成功后釋放座席或使座席處于保持狀態(tài)。轉(zhuǎn)發(fā)傳真是指根據(jù)用戶提供的傳真號碼，在 IFR 和用戶傳真機之間發(fā)起一次呼叫，呼叫成功后將傳真發(fā)送給用戶。7）夜鈴功能話務員可將其使用的座席設置夜鈴狀態(tài)。設置后該座席即暫停服務，當有用戶呼入時，被設置成夜鈴狀態(tài)的座席即發(fā)出模擬振鈴聲，并在屏幕上顯示有用戶呼入提醒話務員接聽。話務員需在該座席屏幕上按下“接聽鍵”接聽用戶來話。20 / 548） 班 長 席 監(jiān) 控班長在班長座席登錄后，進入座席監(jiān)控功能，顯示所有已登錄的話務員的工號、座席號、當前狀態(tài)(等待，服務，掛起等)，并定時更新各話務員的狀態(tài)。選定某一話務員后，可對其進行服務監(jiān)聽、監(jiān)聽并錄音。9） 入 呼 排 隊由 人 工 服 務 業(yè) 務 節(jié) 點 控 制 ， 對 來 話 進 行 排 隊 ， 先 呼 入 先 應 答 。 當 無 空 閑座 席 時 ， 向 用 戶 播 放 音 樂 或 廣 告 ， 并 且 在 這 段 時 間 免 費 。 一 旦 系 統(tǒng) 有 空 閑 座 席則 自 動 與 之 接 通 。10） 接 通 提 示當 用 戶 呼 叫 與 話 務 員 座 席 接 通 時 ， 話 務 員 耳 機 中 有 提 示 音 提 示 話 務 員 ，同 時 查 詢 座 席 的 屏 幕 上 也 有 提 示 畫 面 ， 并 顯 示 主 叫 號 碼 。11） 接 通 受 控當 話 務 員 選 擇 本 座 席 為 呼 叫 等 待 狀 態(tài) 時 ， 系 統(tǒng) 才 將 用 戶 呼 叫 接 入 該 座 席 。12） 記 事 本 秘 書 功 能 （ 含 定 時 呼 叫 功 能 ） 話務員可按用戶要求設置晨呼、點歌、定時呼叫等功能。記事本由話務員根據(jù)用戶要求填寫，包括用戶電話號碼、呼叫時間及事由等信息。這些信息通過 Web Server 存入數(shù)據(jù)庫中。并由應用服務器定時查詢記事本，觸發(fā)排隊機發(fā)生一次呼出事件，由排隊機協(xié)調(diào) 168IVR 或座席完成服務。13） 計 費 處 理 與 統(tǒng) 計可 以 完 成 系 統(tǒng) 中 對 主 叫 號 碼 按 不 同 時 長 計 費 ， 可 以 修 改 費 率 ， 可 查 詢 任意 日 期 某 主 叫 號 碼 的 受 理 與 收 費 情 況 。21 / 5414） 業(yè) 務 管 理 與 統(tǒng) 計可 以 完 成 系 統(tǒng) 中 對 主 叫 號 碼 按 不 同 時 長 計 費 ， 可 以 修 改 費 率 ， 可 查 詢 任意 日 期 某 主 叫 號 碼 的 受 理 與 收 費 情 況 ； 計 費 內(nèi) 容 包 括 ： 主 叫 號 碼 ， 被 叫 號 碼 ，日 期 ， 起 始 時 間 ， 時 長 ， 業(yè) 務 類 別 ， 中 繼 號 碼 以 及 時 段 折 扣 。收 益 狀 況 統(tǒng) 計 ： 時 段 內(nèi) 按 信 息 節(jié) 目 號 碼 統(tǒng) 計 業(yè) 務 量 和 收 入 ； 時 間 段 內(nèi) 信 息 節(jié) 目 號 碼 統(tǒng) 計 業(yè) 務 量 和 收 入 ； 時 間 段 內(nèi) 按 主 叫 電 話 號 碼 統(tǒng) 計 業(yè) 務 量 和 收 入 。運 行 狀 況 統(tǒng) 計Ａ .某 時 段 內(nèi) Ｘ 局 向 業(yè) 務 量 統(tǒng) 計 及 監(jiān) 控 顯 示 ；Ｂ .某 時 段 內(nèi) Ｘ 局 中 繼 端 口 業(yè) 務 量 統(tǒng) 計 及 監(jiān) 控 顯 示 ；Ｃ . .某 時 段 內(nèi) Ｘ 局 中 繼 線 運 行 狀 況 業(yè) 務 量 統(tǒng) 計 及 監(jiān) 控 顯 示 。15） 業(yè) 務 管 理 與 統(tǒng) 計可 對 個 人 資 料 、 系 統(tǒng) 資 料 進 行 詳 細 統(tǒng) 計 ， 并 生 成 、 顯 示 和 打 印 日 、 月 、年 報 表 ， 還 可 以 詳 細 記 錄 系 統(tǒng) 操 作 使 用 情 況 。1． 基 本 信 息 查 詢用 戶 通 過 電 話 撥 打 指 定 的 “168*****”號 碼 ， 即 可 查 聽 到 提 示 音 和 相 關的 自 動 信 息 ， 用 戶 也 可 根 據(jù) 自 動 信 息 的 提 示 音 ， 按 下 相 應 話 鍵 ， 選 擇 信 息 收 聽 。2． 專 家 熱 線22 / 54用 戶 通 過 電 話 撥 打 指 定 的 “168*****”號 碼 后 ， 系 統(tǒng) 可 提 供 相 關 的 專 家信 息 ， 待 用 戶 選 擇 專 家 后 ， 系 統(tǒng) 可 接 電 話 接 轉(zhuǎn) 到 相 應 專 家 的 電 話 上 去 ， 由 專 家解 答 問 題 。 專 家 的 電 話 號 碼 和 接 話 時 間 都 可 靈 活 設 置 ， 例 如 ： 星 期 一 至 星 期 五的 上 午 8： 00——18： 00專 家 的 電 話 設 置 為 辦 公 室 電 話 ， 而 18： 00——24： 00設 置 為 家 里 電 話 ， 星 期 六 、 日 全 天 設 置 為 家 里 電 話 。3． 歌 曲 專 輯用 戶 通 過 電 話 撥 打 指 定 的 “168*****”號 碼 后 ， 可 按 系 統(tǒng) 播 放 的 提 示 音按 鍵 收 聽 相 應 的 歌 曲 ， 也 可 不 按 鍵 ， 則 按 順 序 收 聽 全 部 歌 曲 。4． 點 歌 、 送 歌 節(jié) 目用 戶 通 過 電 話 撥 打 指 定 的 “168*****”號 碼 后 ， 按 照 系 統(tǒng) 的 提 示 音 選 定所 想 送 的 歌 曲 ， 再 輸 入 送 歌 的 日 期 時 間 和 對 方 的 電 話 號 碼 ， 再 錄 制 自 己 的 贈 言 。當 送 歌 的 日 期 到 后 ， 系 統(tǒng) 將 準 時 將 留 言 和 歌 曲 通 過 電 話 播 放 給 對 方 聽 。5． 過 關 斬 將 節(jié) 目用 戶 通 過 電 話 撥 打 指 定 的 “168*****”號 碼 后 ， 系 統(tǒng) 先 從 題 庫 中 隨 機 選定 多 道 測 試 題 ， 分 為 幾 組 ， 每 次 測 試 題 都 不 同 ， 播 放 給 用 戶 聽 ， 請 用 戶 按 鍵 選擇 回 答 ， 根 據(jù) 用 戶 的 回 答 成 績 ， 確 定 用 戶 是 否 能 通 過 此 組 測 試 （ 過 關 ） ， 對 則進 入 下 一 關 ， 錯 則 回 到 第 一 關 從 頭 開 始 或 回 到 上 一 關 。 全 部 過 關 或 每 過 一 關 都可 設 置 允 許 用 戶 保 存 用 戶 的