【文章內容簡介】 本信息；所屬 部室、支行 ；人員信息；供應商；庫存信息；安全級別；其他信息（自定義）等。 資產入庫 ：與工作流管理 相 結合，完成固定資產入庫的全過程。完成采購后自動生成入庫單，并由入庫驗收流程自動完成對固定資產庫存的修改，涉及的金額能夠自動更新財務模塊數(shù)據(jù)庫。包含但不限于以下信息：類別；名稱；規(guī)格；型號；增加方式；計量單位 ；購買價格；購買時間；供應商；生產廠家；使用年限；管理部門；使用部門；責任人；使用用途；存放地點；備注說明。 調撥：與工作流管理相結合， 實現(xiàn) 資產調撥 功能 。由資產調撥流程自動錄入相關庫存狀況，并自動生成資產調撥匯總表。包含但不限于以下信息：調出部門；調出資產（資產名稱、規(guī)格、型號）；調入部門；責任人；使用用途；存放地點；備注說明。 維修：與工作流管理相結合， 實現(xiàn) 資產維護 功能 。包含但不限于以下信息：報修資產信息（資產名稱，規(guī)格，型號），故障說明，維修單位或者個人，發(fā)生費用，備注說明。 報廢：與工作流管理相結合， 實現(xiàn)資產報廢功能。包含但不限于以下信息：報廢資產信息（資產名稱，規(guī)格，型號） ； 報廢原因（正常報廢，損壞報廢） ； 處理說明。 15 根據(jù)需要定制 機關 部室、支行 、事業(yè)單位的獨立固定資產管理系統(tǒng)。 事件督查 主要包括：項目信息；督查結果公示；部門年度任務管理；項目相應時間、建議和意見、績效考核等功能。 車輛管理 車輛信息管理：對 車輛進行檔案管理，用車登記，車輛調度，違章及事故管理，費用管理，綜合查詢報表統(tǒng)計，系統(tǒng)維護，車輛維護期限提醒，并根據(jù)要求生成相應報表。 派車管理：包括車輛信息查詢，駕駛員查詢、用車申請、用 車審批、出車、出車后處理等。 辦公用品管理（倉庫） 辦公用品 管理主要 包括 辦公用品的采購、領發(fā)、保管。辦公室可以對辦公用品等費用狀況按時間、部門、物品類型進行統(tǒng)計、匯總。 購買入庫：與工作流管理相結合，完成辦公用品入庫的全過程。包含但不限于以下信息：類別，名稱，規(guī)格，型號，計量單位，數(shù)量，單價，金額，供應商，存放地點，備注說明。 領用出庫：與工作流管理相結合，完成辦公用品出庫的全過程。包含但不限于以下信息：領用部門，領用記錄（領用物品名稱，規(guī)格，型號，計量單位，申請數(shù)量，實領數(shù)量，備注說明）。 月 報表 和領 用物品的公示。 工作安排 上級對下級的工作部署，原則上是一級部署一級。對工作任務的落實情況進行詳細反饋。能夠實現(xiàn)未完成工作進行聲音、短信提醒，強化領導查詢。 工作總結 按時間段工作總結，如：月報、季報、半年報、年報。 獨事情的工作總結。 領導可以對工作總結情況進行批示，必要時進行擴大傳閱。 16 1 目標考核 對年度工作目標和上級下達的工作任務進行考核， 部室、支行 內部進行目標分解，考核結果公布。 —— 人事管理 考勤管理、請銷假、人員檔案、人事調動、組織結構、編制管理、培訓管理、工資管理、統(tǒng)計查詢等功能 。 人 員 檔案主要包括工作人員的基本信息、人 員履歷信息、教育培訓信息、獎懲管理、處分材料、人事任免、工資變動 、黨團材料、社會保障信息等信息進行管理。 組織結構管理 ： 管理實現(xiàn)市局內部涉及人事管理各單位的組織結構的建模，包括單位、處室以及工作崗位的管理。 人事調動。 編制管理。 培訓管理 :主要提供培訓計劃的審批、培訓信息發(fā)布、培訓課件保存等功能。主要包括以下功能：培訓計劃的收集、審核公布、培訓活動的審批、培訓報名情況的收集和統(tǒng)計、培訓課件、職工培訓心得資料庫、培訓計劃的公布。 考勤管理： 主 要管理遲到、早退、曠工等行為。 請銷假：請假人、請假時間、所在部門、請假天數(shù)、請假事由等信息記錄；以及請假申請、審批、查詢、月度、年度匯總等方面的管理。 統(tǒng)計查詢。 —— 行領導 辦公管理 對 分管 部室、支行 進行指導、監(jiān)督 ；對 重要業(yè)務 和重大決策進行分析研究和規(guī)劃；為 三會一層 決策提供依據(jù)。 —— 辦公協(xié)作 通過辦公協(xié)作快速便捷地定義出適合 總行 各項辦公和管理需求的工作流程，使辦公事務處理規(guī)范化，實現(xiàn)協(xié)同工作。及時發(fā)現(xiàn)問題并不斷優(yōu)化 17 協(xié)作流程；通過自動的任務傳遞提高流程運行速度；通過有效的郵件催辦、短信催辦提高工作 人員的響應速度，以流程來協(xié)調 全局工作 。 主要功能包括 ： 流程查詢 :根據(jù)流程的各種相關條件進行搜索 。 待辦事宜 :處理其他人員發(fā)起的流程并做相應的批注處理 。 流程自動觸發(fā) 。 流程節(jié)點設置 。 流程節(jié)點提醒功能 ： 郵件提醒 、 RTX提醒 、 手機短信提醒 、 超時提醒 。 接點工作流 出口管理 ： 安全條件判斷 、 金額判斷 、 添加知會人 、 流程審批 、 流程會簽 、 流程轉發(fā) 、 流程代理 、 流程撤回 、 流程退回 、 表單布局 。 打印模版：可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉的電子表單轉換成其他格式并打印。 流程幫助文檔：自定義流程幫助文檔說明，針對不同的流程及節(jié)點定義不同的幫助文檔。 協(xié)同應用：與人事、知識管理、設備的協(xié)同。 可以 根據(jù)需要 配制 各 部室、支行 自己的 獨立流程。 —— 知識管理 文檔目錄維護：管理員新建目錄；可制定目錄下文檔的默認編輯者和閱讀者，并且設置該目錄的默認編輯者和閱讀者是否能被更改；提供目錄移動功能；提供目錄刪除功能，刪除目錄時，該目錄下的文檔可被移動到一個默認目錄下。 綜合知識庫： 將各單位的 報表、文檔、資料、報告、單據(jù)以及項目的建設方案和專題信息集中統(tǒng)一管理；利用全文檢索、邏輯分 類和知識地圖，方便信息的查詢和利用；利用權限控制、版本管理和存取日志保證系統(tǒng)安全可靠。 文檔添加。 18 文檔維護。 文檔檢索：搜索的結果包括最佳匹配、類別匹配和文檔匹配；按主題、作者、部門、目錄、創(chuàng)建日期等要素進行檢索。 影音資料：視頻點播 ； 課件點播 ； 視頻廣播 。 圖片資料。 相關培訓：把教材知識、規(guī)范制度知識以及所有有價值的文稿資料都納入到系統(tǒng)中，供職工以各種形式進行學習和培訓。 知識地圖。 —— 個人事務管理 個人事務管理主要用于管理與個人日常的待辦事宜、日程、通訊簿、即時通信、共享 信息、資料查詢以及等個性設置。并根據(jù)需要提供相應的事務提醒功能，用來協(xié)助個人的日常辦公。個人事務管理將與個人郵箱、待辦事宜系統(tǒng)集成，提供統(tǒng)一的個人辦公界面。 個人 日程安排。 通訊錄。 短信 系統(tǒng) 公文審批、批示件、流程審批、會議通知、郵件等可以通過短信的方式發(fā)送到相關人員的手機上，使辦公更加迅速，提高辦理效率。 —— 組件系統(tǒng) 網(wǎng)頁簽批控件 。采用插件技術， 完全融入 IE 瀏覽器中，通過 B/S方式 進行手寫簽名 、 電子印章 、 意見批示等編輯操作。 OFFICE文檔控件 。 支持 Word、 Excel、 WPS 等 多種文檔在線編輯 、痕跡保留 、 全文批注 、 套紅 、 合并文件 、 簡單印章 、 遠程圖片 、 保存為 pdf等功能 。 三、項目軟件性能要求 系統(tǒng)操作簡便，用戶界面友好，適合用戶使用的習慣；系統(tǒng)響應速度快，運行穩(wěn)定，用戶使用時無等待感，查詢或刷新時間不超過 3秒；軟件不能有空鏈接，軟件應該能根據(jù)客戶端機器分辨率 (主要有 800*600、 19 1024*768 兩種分辨率 )自動合理布局，每個用戶傳送大量數(shù)據(jù)時無明顯延遲。 應用系統(tǒng)技術要求 采用 B/S 方式、多層結構設計，以 J2EE 技術架構構建應用平臺（以Weblogic中間件為基礎），采取 XML技術進行數(shù)據(jù)的存儲、傳輸。數(shù)據(jù)庫基于高性能 UNIX 服務器， ORACLE 10G 數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)直接連接存儲設備，保證數(shù)據(jù)安全。 客戶端支持 win2020/xp/vista 全系列版本。 系統(tǒng)開發(fā)要充分考慮系統(tǒng)的規(guī)范接口問題，以便于系統(tǒng)的升級、擴展和與其它系統(tǒng)的集成，也便于使用、管理和維護。 系統(tǒng)開發(fā)要盡量使系統(tǒng)功能模塊劃分做到最小化，以適應管理流程的變化和使用權限的再分配和重組，以提升系統(tǒng)的成熟度，延長系統(tǒng)的生命周期。 具有多級安全機制，支持數(shù)字證書等。 具備完善的用戶角色和權限管理功能。 符合財政行業(yè)和 XX市 商業(yè)銀行 下發(fā)執(zhí)行的相關標準和規(guī)范。 具有完備的軟件開發(fā)、安裝、調試、測試、運行等方面的質量保證體系。