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正文內(nèi)容

5-4外來文件控制程序(編輯修改稿)

2024-12-09 05:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 FP\GFP54 現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員接到更新或修改后的外來文件 ,按第 ~ 的規(guī)定辦理。 更新的外來文件發(fā)放時(shí),必須收回先前分發(fā)到各部門的原使用本,現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員、各部門負(fù)責(zé)人均在下發(fā)清單回收欄上簽字后,現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員才將修改、更新本發(fā)至部門負(fù)責(zé)人。 外來文件的歸檔 保管、回收及銷毀 現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員每月的最后一個(gè)工作日將外來文件原本及《來文處理單》移交公司檔案員歸檔保管,并填寫《文件移交單》(見 GFP53F5)。 停止使用的外來文件復(fù)印本由現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員收回后至少保存一個(gè)月集中銷毀。 《收文處理單》、外來文件原本和《外來文件使用及下發(fā)清單》由公司檔案員永久保存。 《外來文件使用通知單》及文件復(fù)印本由持有人保存至被現(xiàn)場(chǎng)辦公室資料員回收之時(shí)。 《文件傳閱單位》由部門兼職資料員保存至新版文件下發(fā)為止。 GFP54F1《收文處理單》 GFP54F2《外來文件使用及下發(fā)清單》 GFP54F3《外來文件使用通知單》 GFP54F4《外來文件傳閱單》 收文處理單 文件
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