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正文內(nèi)容

pom項目計劃管理系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2025-06-09 22:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 專項計劃模板是以項目的專項計劃為對象來編制各職能部門的工作計劃。,不同之處在于專項計劃模板工作項的類別只分兩種:一般工作項和階段性成果。 樓棟施工計劃模板 樓棟施工計劃是管理項目上每一棟單體樓棟工程施工進(jìn)展的計劃。樓棟施工計劃模板是以樓棟為對象來編制各樓棟的施工計劃,便于了解各樓棟施工計劃的具體執(zhí)行情況。,不同之處在于樓棟施工計劃模板的工作項不區(qū)分關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和階段性成果,它的工作類別為以下三種:一般工作項、分部工程和分項工程,就工作類別為分項工程的,施工順序分由上至下和由下至上兩種,可根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇。 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)在正式使用前必須進(jìn)行初始化操作,主要是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù),包括:配置類參數(shù)的設(shè)定、項目準(zhǔn)備和項目計劃管理模塊相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)定。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下的【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】模塊,即打開“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”界面,如圖129所示。圖129配置類參數(shù)(集團(tuán)級)l 逾期天數(shù):根據(jù)此處設(shè)置的天數(shù)來確定視圖“我的逾期工作”的過濾條件。l 項目負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行工作評價:設(shè)置一項工作完成后項目負(fù)責(zé)人是否必須給予評價。配置類參數(shù)(公司級)l 啟用項目計劃審批:設(shè)置是否啟用審批,若啟用的話,則項目計劃編制完成后,需按預(yù)定義的審批流程進(jìn)行審批。l 啟用項目成果審批:設(shè)置是否啟用審批,若啟用的話,則項目成果提交后,需按預(yù)定義的審批流程進(jìn)行審批。項目準(zhǔn)備階段相關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)l 項目狀態(tài):設(shè)置系統(tǒng)中項目的狀態(tài)參數(shù),主要包含:擬建、在建、在售等狀態(tài)。l 建筑性質(zhì)選項:設(shè)置系統(tǒng)中各建筑的性質(zhì),如:高層、多層、別墅等。l 產(chǎn)品類型:設(shè)置系統(tǒng)中產(chǎn)品的類型,如:住宅、商鋪等。l 房間景觀選項:設(shè)置房間的景觀信息,如:海景、園林等。l 房間朝向選項:設(shè)置房間的朝向信息,如:坐北朝南、東南方向等。l 文檔目錄:設(shè)置【項目管理知識庫】模塊的文檔目錄以及對文檔目錄進(jìn)行授權(quán)。在文檔目錄設(shè)置界面,首先通過〖新增文件夾〗和〖新增頂級文件夾〗功能來設(shè)置文檔目錄,然后,在文檔目錄列表中選擇要授權(quán)的文檔目錄,點(diǎn)擊〖目錄授權(quán)〗,打開目錄授權(quán)界面,如圖130所示,可通過〖新增用戶〗和〖新增崗位〗功能來增加授權(quán)用戶,操作完畢后,保存即可。圖130【欄目說明】216。 將權(quán)限同步到子目錄默認(rèn)不勾選,勾選時會顯示“同步方式”,用戶可根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的同步方式。l 文檔細(xì)類:設(shè)置項目知識文檔所屬類別,主要包含:制度、指引、已有案例等類別。l 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義:設(shè)置系統(tǒng)中的集團(tuán)級關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)??梢酝ㄟ^〖新增〗功能進(jìn)行定義,也可通過〖更多操作〗下的〖應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)〗功能來引用系統(tǒng)預(yù)定義的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義界面,點(diǎn)擊〖新增〗,打開如圖131所示窗口,錄入相關(guān)信息后,保存即可。圖131【字段說明】216。 是否高級審批設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作項計劃調(diào)整后,上報審批時是需要高層領(lǐng)導(dǎo)審批還是只需一般審批即可。提示:l 若關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)列表中有數(shù)據(jù)且已被引用,點(diǎn)擊〖更多操作〗下的〖應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)〗時,系統(tǒng)會提示“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)存在引用,不允許應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)!”。l 項目成果類別:設(shè)置項目成果的類別及對應(yīng)的審批流程。在項目成果類別設(shè)置界面,點(diǎn)擊〖新增〗,打開如圖132所示窗口,錄入相關(guān)信息后,保存即可。圖132【字段說明】216。 審批流程其值在工作流程定義中設(shè)置。216。 默認(rèn)閱讀者指定哪些人有權(quán)閱讀當(dāng)前項目成果,若沒有指定具體人的話,則所有人都有權(quán)閱讀,系統(tǒng)支持跨公司選擇默認(rèn)閱讀者。216。 審核人若配置類參數(shù)“是否啟用項目計劃審批”設(shè)置為啟用,則“審核人”為非必填項;否則,則為必填項。可以指定具體的人員,也可以指定某個崗位,支持多選及跨公司選擇。216。 歸檔目錄用于選擇項目成果存放的文檔目錄。216。 導(dǎo)師指明遇到問題時可以向該人請教。216。 說明對呈報該項目成果的提交物進(jìn)行簡要描述。216。 工作指引上傳和該項目成果相關(guān)的一些規(guī)范文檔。提示:l 系統(tǒng)項目成果分類最多支持到5級。l 本級代碼、項目成果分類名稱不允許重復(fù)。l 默認(rèn)結(jié)構(gòu)樓層:設(shè)置默認(rèn)的結(jié)構(gòu)樓層,支持設(shè)置“頂”和“底”,允許定義多層。設(shè)置了默認(rèn)結(jié)構(gòu)樓層后,在生成樓層結(jié)構(gòu)時,系統(tǒng)會默認(rèn)取在此設(shè)置的結(jié)構(gòu)樓層,允許修改。l 項目階段:設(shè)置項目開發(fā)分哪些階段,用于管理駕駛艙展示項目階段性成果。可以通過〖新增〗功能進(jìn)行定義,也可通過〖更多操作〗下的〖應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)〗功能來引用系統(tǒng)預(yù)定義的參數(shù)值。l 項目職能類別:設(shè)置項目的職能類別,用于管理駕駛艙展示項目階段性成果??梢酝ㄟ^〖新增〗功能進(jìn)行定義,也可通過〖更多操作〗下的〖應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)〗功能來引用系統(tǒng)預(yù)定義的參數(shù)值。項目計劃管理相關(guān)參數(shù)l 日歷設(shè)置:先設(shè)定日歷類型,然后在所設(shè)定的日歷類型下再設(shè)定特殊日期,之后系統(tǒng)就會依據(jù)此處設(shè)置的結(jié)果對項目計劃進(jìn)行排程。216。 日歷類型日歷類型分以下三種:周末不休息、周日休息和周六周日休息,根據(jù)實際情況選定其中一種類型后,點(diǎn)擊〖保存〗即可。216。 特殊日期特殊日期可按非工作日和工作日分別進(jìn)行設(shè)置。第二章 集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理明源POM進(jìn)度管理子系統(tǒng)是按照集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃、項目主項計劃、專項計劃和樓棟施工計劃四級計劃體系來展開對整個項目進(jìn)度的控制。其中,項目主項計劃是將項目開發(fā)過程中每個必要的工作任務(wù)按照工期、先后順序進(jìn)行排程得到的項目進(jìn)度計劃;集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是項目里程碑事件,它關(guān)系到項目的各主要經(jīng)營指標(biāo)能否按投資測算的要求實現(xiàn),所以是集團(tuán)級領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的計劃,該計劃是從通過審批的項目主項計劃中自動匹配提取生成的;專項計劃是站在項目管理的專業(yè)維度制定的與項目開發(fā)主項計劃息息相關(guān)的工作計劃;樓棟施工計劃則是管理項目上的每一棟單體樓棟工程施工進(jìn)展的計劃。 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃 在項目計劃編制完成且審批通過后,系統(tǒng)會將項目計劃中的集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提取出來自動生成一個集團(tuán)級的計劃,即集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理】下的【關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃】模塊,即打開如圖21所示界面。圖21提示:l 報警狀態(tài)說明:紅燈表示超期未完成,黃燈表示延期完成或項目計劃滯后于集團(tuán)計劃。 查看項目計劃 查看項目計劃功能是查看當(dāng)前項目中各個工作任務(wù)的執(zhí)行情況。在項目列表中選擇最末級項目,點(diǎn)擊〖查看項目計劃〗按鈕,即打開“項目計劃執(zhí)行”界面。 項目簡報 項目簡報列出了對當(dāng)前項目工作進(jìn)度的所有匯報。在項目列表中選擇項目后,點(diǎn)擊〖項目簡報〗按鈕,即打開“項目簡報列表”窗口,如圖22所示。圖22l 新增項目簡報點(diǎn)擊〖新增〗,打開新增項目簡報窗口,如圖23所示。錄入相關(guān)信息,保存即可。保存后,系統(tǒng)會刷新出相關(guān)文檔等標(biāo)簽頁,如圖24所示,可上傳相關(guān)的文檔、圖片以及視頻。圖23圖24提示:l 系統(tǒng)僅支持播放flv格式的視頻。 歷史版本查詢該功能用于列出集團(tuán)計劃所有的版本,并支持多個版本間計劃的對比,為日后項目計劃的編制提供依據(jù)。具體操作: 在項目列表中選擇最末級項目,點(diǎn)擊關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)列表欄的〖?xì)v史版本查詢〗,打開集團(tuán)計劃歷史版本列表窗口,如圖25所示。該窗口列出了集團(tuán)計劃所有版本的名稱、修訂日期、修訂人及其修訂的原因。圖25 勾選集團(tuán)計劃,點(diǎn)擊〖?xì)v史版本對比〗,打開集團(tuán)計劃版本對比分析窗口,如圖26所示。圖中列出了各版本計劃工作項的工期、計劃開始日期和計劃完成日期。集團(tuán)計劃版本對比欄有三個復(fù)選框,分別為:工期、計劃開始日期和計劃完成日期。勾選任一復(fù)選框,系統(tǒng)會將各版本間此字段內(nèi)容有差異的用不同的顏色標(biāo)注出來,使用戶看起來一目了然。圖26 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率系統(tǒng)支持從公司和項目兩個維度來統(tǒng)計關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的按時達(dá)成率,分別為公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率和項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理】下的【關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率】模塊,即打開如圖27所示界面。圖27l 公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率公司關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率是按月來統(tǒng)計的。計算公式:按時達(dá)成率(R)= 當(dāng)月按時完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(C)/ 當(dāng)月計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(P)其中,當(dāng)月計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(P)= 當(dāng)月原計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(O)+ 調(diào)整到當(dāng)月的計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(A)舉例:某公司2008年1月計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)25項,2月計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)18項,3月計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)22項,4月。;實際執(zhí)行過程中:1月按時完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)23項,調(diào)整2項至2月份,2月份按時完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)19項,調(diào)整1項至3月份,3月份按時完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)23項,則1月份R=(23/25)92%,2月份R=(19/18+2)95%,3月份R=(23/22+1)100%。l 項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)達(dá)成率是按項目來統(tǒng)計的。計算公式:按時達(dá)成率(R)=∑每月關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按時完成數(shù)(C)/∑每月計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(P)其中,每月計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(P) =當(dāng)月原計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(O)+調(diào)整到當(dāng)月的計劃完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)(A)舉例:某項目計劃1至10月共10個月完成,其中原計劃是每月計劃完成2個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實際執(zhí)行過程中:1月按時完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)2項,2月按時完成1項,調(diào)整1項至3月份,3月按時完成1項,調(diào)整2項至4月份,4月份按時完成4項,以后每月都按時完成,則該項目的按時達(dá)成率R=(2+1+1+4+2*6/2+2+3+4+2*6)87% 。 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)簡報用于形象展示項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行進(jìn)度情況。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理】下的【關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)簡報】模塊,點(diǎn)擊選擇項目后的按鈕,打開選擇項目界面,選擇項目后(支持多選),點(diǎn)擊〖確定〗,所有選中項目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計劃與實際進(jìn)度情況即以圖形的形式展示在主界面上,如圖28所示。圖28【界面說明】216。 計劃方格中顯示的日期為工作項的計劃完成日期。l 打印用于打印上圖中紅框里的內(nèi)容。l 導(dǎo)出。點(diǎn)擊〖導(dǎo)出〗,彈出導(dǎo)出窗口,如圖29所示,文件命名規(guī)則為:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)簡報+,點(diǎn)擊〖下載〗即可。圖29第三章 公司項目計劃管理本子系統(tǒng)為了全面實現(xiàn)對時間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度的精細(xì)過程控制,建立了以計劃“編制——執(zhí)行——分析——調(diào)整”為核心的計劃管控流程。具體地講,就是項目計劃編制完成后,要發(fā)起審批流程讓各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批(設(shè)置了啟用項目計劃審批),只有審批通過才能形成可執(zhí)行的項目計劃;若審批未獲通過,則需對項目計劃再進(jìn)行調(diào)整。進(jìn)入計劃執(zhí)行階段后,通過對可執(zhí)行項目計劃的進(jìn)度匯報、工作評價以及計劃完成情況與實際完成情況的對比分析,可以判斷出執(zhí)行偏差,并由此來確定是否需要調(diào)整計劃,若需調(diào)整計劃,具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以通過修訂功能實現(xiàn)計劃的修訂,同時系統(tǒng)會將歷史版本的項目計劃自動保存下來,以便后期對比歷史版本追溯原因,總結(jié)經(jīng)驗為后續(xù)項目提供計劃編制依據(jù)。 計劃編制與調(diào)整在項目立項后,項目負(fù)責(zé)人會根據(jù)集團(tuán)、公司對“集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”的時間要求,細(xì)化編制項目的開發(fā)計劃。項目負(fù)責(zé)人需要把“集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”編制在項目計劃各里程碑事件中,并報公司、集團(tuán)審核,只有審核通過的計劃才可以執(zhí)行。計劃編制分項目主項計劃的編制和專項計劃的編制。項目主項計劃編制是由用戶按照企業(yè)的項目管理結(jié)構(gòu),以自定義的方式,從如項目前期、建筑施工、項目經(jīng)營等的階段節(jié)點(diǎn)開始對整個項目的工作進(jìn)行層層分解,建立整個項目的工作樹,最終將項目分解成工作任務(wù),根據(jù)每個工作任務(wù)的工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項目進(jìn)度計劃,指導(dǎo)項目實施。專項計劃是站在項目管理的專業(yè)維度制定的與項目開發(fā)主項計劃息息相關(guān)的工作計劃,是主項計劃的一個有益補(bǔ)充。專項計劃獨(dú)立于主項計劃進(jìn)行編制、執(zhí)行,又間接與主項工作計劃有關(guān)。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【公司項目計劃管理】下的【計劃編制與調(diào)整】模塊,即打開如圖31所示界面。圖 31提示:l 只允許從項目列表中選擇末級項目或?qū)m椨媱?,選擇末級項目時,編制的是項目的主項計劃,選擇專項計劃時,編制的則是項目的專項計劃。 導(dǎo)入計劃系統(tǒng)提供兩種導(dǎo)入計劃的方式,分別為:導(dǎo)入Project(XML)和導(dǎo)入計劃模板。l 導(dǎo)入Project(XML)系統(tǒng)支持類似MSProject計劃編制的界面和交互模式,并支持MSProject(XML)格式的導(dǎo)入/導(dǎo)出,這不僅保留了用戶熟悉的操作習(xí)慣,還可方便地幫助用戶實現(xiàn)從手工計劃向系統(tǒng)計劃的過渡。具體操作:點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗下拉列表中選擇〖導(dǎo)入Project(XML)〗,打開導(dǎo)入項目計劃窗口,如圖32所示。點(diǎn)擊〖瀏覽〗選擇要導(dǎo)入的文件后,點(diǎn)擊〖導(dǎo)入〗即可。圖 32提示:l 導(dǎo)入的文件類型擴(kuò)展名必須為xml。l 如果導(dǎo)入的文件中存在工作項名稱為空的記錄,系統(tǒng)會提示:“計劃數(shù)據(jù)中存在工作項名稱為空的記錄,導(dǎo)入失?。 ?并終止導(dǎo)入。l 導(dǎo)入計劃模板新計劃可以通過導(dǎo)入歷史計劃模板,然后再進(jìn)行具體明細(xì)修改的方式獲取。具體操作:1) 點(diǎn)擊〖編輯〗按鈕,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗下拉列表中選擇〖導(dǎo)入計劃模板〗,打開導(dǎo)入計劃模板窗口,如圖33所示。圖 332) 在項目計劃模板列表中選擇一個模板,點(diǎn)擊〖下一步〗,打開如圖34所示的窗口。圖 343) 錄入計劃的相關(guān)信息后,點(diǎn)擊〖確定〗即完成導(dǎo)入操作。 編輯計劃 編輯計劃包括:新增、修改或刪除工作項以及批量設(shè)置工作項編碼、責(zé)任人等操作。在此系統(tǒng)還提供了在線編輯的功能來方便用戶操作,提升客戶體驗。 在線編輯 只有用戶的電腦上安裝了Project軟件, FrameWork 。點(diǎn)擊〖在線編輯〗,系統(tǒng)打開Project軟件,用戶即可進(jìn)行在線編輯,編輯完成后,點(diǎn)擊〖提交〗,返回系統(tǒng)中點(diǎn)擊〖刷新〗來同步更新當(dāng)前計劃的內(nèi)容。 新增工作項點(diǎn)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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