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正文內(nèi)容

erp項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(編輯修改稿)

2025-06-09 07:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,計(jì)算成本,并與庫存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)完全有機(jī)集成,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性及正確性。包括下面的一些基本設(shè)置:成本要素的設(shè)定、成本要素的歸集、靈活的分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的歸集、成本BOM 結(jié)構(gòu)設(shè)定、成本計(jì)算(標(biāo)準(zhǔn)成本估算、已修改的標(biāo)準(zhǔn)成本估算、當(dāng)期實(shí)際成本估算) 、成本差異分析。 財(cái)務(wù)智能分析綜合分析核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)形態(tài)繁多,管理細(xì)化,要求專項(xiàng)核算,根據(jù)憑證中記錄的數(shù)據(jù)針對(duì)個(gè)人、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行的專項(xiàng)核算功能,如系統(tǒng)可以按照地區(qū)專項(xiàng)核算日常費(fèi)用明細(xì)、廣告費(fèi)用明細(xì)、貸款轉(zhuǎn)費(fèi)用明細(xì)、月份回款明細(xì)等,也可統(tǒng)計(jì)在某會(huì)計(jì)期間與某客戶往來的明細(xì)賬或某地區(qū)活動(dòng)費(fèi)用的明細(xì)賬等等。財(cái)務(wù)分析自設(shè)立分析指標(biāo),如流動(dòng)比率、負(fù)債比率、權(quán)益收益率等,系統(tǒng)將自動(dòng)生成各期間數(shù)據(jù);公司業(yè)務(wù)比較分析:可對(duì)各公司業(yè)務(wù)進(jìn)行任意視角的比較分析;部門、項(xiàng)目的績(jī)效考核:可按部門類別、項(xiàng)目類別分別進(jìn)行考核;可按照產(chǎn)品類別、產(chǎn)品、客戶類別、銷售地區(qū)、客戶等任意管理角度進(jìn)行的毛利分析;多層次分析:如分析任一時(shí)段內(nèi),按集團(tuán)總公司、大區(qū)、分公司、客戶類別、客戶、產(chǎn)品類別等任意組合分析產(chǎn)品的銷售狀況;實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控。如可統(tǒng)計(jì)分析在任一年、季、任一時(shí)段內(nèi),各分支機(jī)構(gòu)的比較報(bào)告;實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的績(jī)效評(píng)估:分析該銷售人員在一定時(shí)間內(nèi)所負(fù)責(zé)的客戶類別、客戶的銷售產(chǎn)品類別及具體產(chǎn)品的銷售狀況; 銷售管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程不同,分為訂單銷售管理系統(tǒng)和分銷管理系統(tǒng)兩部分。主要功能19 / 60包括:詢價(jià)單查詢:產(chǎn)品配置及可供貨情況查詢:分銷商管理:分銷商及客戶信用的管理:銷售預(yù)測(cè)和計(jì)劃:銷售合同評(píng)審:客戶訂單錄入: 核查定金到帳情況:打印生產(chǎn)通知單:填寫發(fā)貨審批單:生成發(fā)貨通知單: 生成組裝通知單:產(chǎn)生銷售發(fā)票:運(yùn)輸調(diào)度及提貨:退貨處理:銷售統(tǒng)計(jì)分析銷售報(bào)表系統(tǒng),比如:銷售日?qǐng)?bào)資金回籠日?qǐng)?bào)待交貨信息銷售訂單提貨單定貨量匯總銷售發(fā)票托期訂單信息訂單回款情況客戶信息 采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)在選擇供應(yīng)商、詢價(jià)、貨物到達(dá)、質(zhì)量控制、驗(yàn)收入庫等采購的全過程進(jìn)行管理和控制,目的是要幫助企業(yè)在保證原材料供應(yīng)的基礎(chǔ)上,有效控制采購成本,保證原物料質(zhì)量,確保到貨時(shí)間,主要包括:A.采購計(jì)劃20 / 60B.采購業(yè)務(wù)控制C.采購業(yè)務(wù)分析D.采購定單追蹤 庫存管理系統(tǒng)庫存是業(yè)務(wù)活動(dòng)的交匯之處,采購、銷售、生產(chǎn)、轉(zhuǎn)庫和調(diào)整均影響庫存。而不同地點(diǎn),不同部門的人員共享庫存信息,使得如何合理控制庫存,成為一項(xiàng)困難而復(fù)雜的工作。庫存管理系統(tǒng)為企業(yè)更有效地計(jì)劃和管理庫存提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。幫助企業(yè)控制庫存水平,加速資金周轉(zhuǎn),保證生產(chǎn)物料配套供應(yīng),提高庫存管理的精確性。庫存管理系統(tǒng)主要從以下三個(gè)方面入手:庫存物料的計(jì)劃屬性庫存物料控制庫存物料分析設(shè)置物料的計(jì)劃屬性,如最小、最大庫存量,訂貨點(diǎn),訂貨批量等數(shù)據(jù),是對(duì)庫存物品進(jìn)行控制、分析的基礎(chǔ)工作。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS) 、物料清單(BOM)采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)資料控制合理庫存量。物料控制有兩種基本方法:定貨點(diǎn)技術(shù)法(統(tǒng)計(jì)庫存控制)和物料需求計(jì)劃(MRP ) 。為企業(yè)決策層提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。例如可從以下多種角度分析統(tǒng)計(jì)ABC 分析庫存主臺(tái)帳庫存變動(dòng)材料明細(xì)帳現(xiàn)有庫存量,在途量,在驗(yàn)量信息材料收發(fā)結(jié)存匯總數(shù)據(jù)物料呆滯信息庫存占用資金分析物料超儲(chǔ)/低儲(chǔ)信息物料短缺分析21 / 60 需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié)是生產(chǎn)制造型企業(yè)的核心,也是整個(gè)企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。大多數(shù)手工管理的生產(chǎn)企業(yè)都或多或少的存在以下問題:主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃具有非常大的盲目性,生產(chǎn)過程管制乏力。主生產(chǎn)計(jì)劃的建立可能無據(jù)可依,缺乏切實(shí)可行的預(yù)測(cè)。未能及時(shí)靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)變。銷售訂單的執(zhí)行情況難以隨時(shí)監(jiān)控,很難及時(shí)準(zhǔn)確掌握訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等情況。不能及時(shí)準(zhǔn)確了解需要采購的原材料數(shù)量,缺乏準(zhǔn)確依據(jù)的采購計(jì)劃,造成大量的盲目采購以及資金的無效占用。有限的產(chǎn)能無法滿足不確定的銷售訂單的需求。為了解決這些問題,首先需要制定合理可行的主生產(chǎn)計(jì)劃。本功能提供了多種計(jì)劃生成方式,幫助生產(chǎn)管理人員制定需求計(jì)劃及主生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)于已經(jīng)制定的主生產(chǎn)計(jì)劃,還可以修改優(yōu)先級(jí)。 物料需求計(jì)劃本功能可以根據(jù)不同目的分步生成毛需求計(jì)劃、凈需求計(jì)劃、物料缺貨數(shù)據(jù),減少計(jì)算所需的時(shí)間。本功能可以計(jì)算每套計(jì)劃中各子項(xiàng)物料的凈需求數(shù)量,生成采購計(jì)劃并有選擇的傳送到采購模塊,可以減少工作量,提高工作效率及采購計(jì)劃制定的準(zhǔn)確度,減少原材料的不合理占用。可以只運(yùn)行某生產(chǎn)周期中某一個(gè)或隨意幾個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的物料需求,以實(shí)現(xiàn)靈活組合生成物料需求計(jì)劃??梢灾贿\(yùn)行某一個(gè)或隨意幾個(gè)獨(dú)立物料需求,以按照生產(chǎn)項(xiàng)目來確定物料需求。 能力計(jì)劃可建立多個(gè)工作中心,并可對(duì)每個(gè)工作中心建立獨(dú)立的工廠日歷,以滿足不同工作中心不同工作時(shí)間的需要。22 / 60對(duì)每個(gè)工作中心可以設(shè)定不同的影響能力的因素。對(duì)每個(gè)工作中心可以按正常和最大兩種情況設(shè)定工作時(shí)間,更能充分反應(yīng)生產(chǎn)的實(shí)際情況。對(duì)每個(gè)工作中心可以設(shè)定默認(rèn)庫位,生產(chǎn)完工時(shí)可以自動(dòng)反沖所用物料,保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更大大提高了工作效率。本功能可對(duì)選中的不同生產(chǎn)周期及同一周期內(nèi)多個(gè)計(jì)劃,設(shè)定各種組合反復(fù)試算,選擇最合適的計(jì)劃組合。能力負(fù)荷與需求的對(duì)比查詢,更直觀的反映計(jì)劃的能力需求狀況,輔助生產(chǎn)管理人員對(duì)計(jì)劃的調(diào)整。 生產(chǎn)排程/車間作業(yè)調(diào)度根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃或單獨(dú)生成裝配單及相關(guān)生產(chǎn)訂單、任務(wù)單。對(duì)生成的生產(chǎn)訂單可以修改工藝路線、進(jìn)行物料的替換。可以選擇是否在生成的同時(shí)下達(dá)生產(chǎn)訂單。生產(chǎn)訂單可分批下達(dá)、有選擇的接受。因各種原因不需完成的任務(wù)單可以作廢。對(duì)于已經(jīng)開工的任務(wù)單,系統(tǒng)可自動(dòng)占用所需的物料,避免同一物料被多個(gè)任務(wù)單使用,甚至領(lǐng)料時(shí)無料可領(lǐng)的情況發(fā)生。任務(wù)單可分多次完工。生產(chǎn)進(jìn)度表可根據(jù)訂單號(hào)或物料編碼追蹤目前相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)進(jìn)度狀況,反映生產(chǎn)能否如期完成,是否需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或采取應(yīng)急辦法等。提供按訂單號(hào)或物料編碼等多種條件查詢?nèi)蝿?wù)單的功能,可以方便的查詢生產(chǎn)進(jìn)度,為銷售訂單是否能按時(shí)完成提供依據(jù)。 質(zhì)量管理不同物料可以制定不同的質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目,方便生產(chǎn)中質(zhì)檢人員有針對(duì)的進(jìn)行質(zhì)檢信息的錄入及對(duì)不同物料的質(zhì)量管理。質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目可以明細(xì)到工序,更可設(shè)定是否需上序檢驗(yàn)合格方可傳送到下序,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴(yán)格把關(guān)。23 / 60每一任務(wù)單可自動(dòng)帶出預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目及合格范圍,加快質(zhì)檢信息錄入速度。自動(dòng)計(jì)算合格率,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量問題處理方法提出處理建議。 設(shè)備管理設(shè)備管理對(duì)公司關(guān)鍵設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和檢修計(jì)劃進(jìn)行管理。主要包括:設(shè)備和備品備件的采購使用采購模塊對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的文檔維護(hù),保存設(shè)備的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如設(shè)備的購買日期、保養(yǎng)周期、歷次保養(yǎng)情況等日常設(shè)備檢修計(jì)劃是在正常情況下對(duì)設(shè)備的例行的保養(yǎng)、維護(hù)計(jì)劃,系統(tǒng)在計(jì)算能力需求計(jì)劃時(shí)會(huì)依據(jù)這一計(jì)劃對(duì)可工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整系統(tǒng)支持在特殊情況下的臨時(shí)設(shè)備維修申請(qǐng),并自動(dòng)對(duì)能力需求計(jì)劃做出調(diào)整。 輔助決策銷售訂單簽訂前,如果庫存及在制無法提供足夠的產(chǎn)品,則需要查詢?yōu)樵搹堜N售訂單進(jìn)行生產(chǎn)所需的物料是否足夠。本系統(tǒng)可以按 BOM 查詢某種產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存可供貨量,如果足夠,可以接單并組織生產(chǎn);如果不夠,則需采取其他措施,保證銷售訂單按時(shí)執(zhí)行。同時(shí),系統(tǒng)還可按物料清單查詢庫存量及缺貨量,銷售人員可以結(jié)合其他數(shù)據(jù)決定是否簽單,避免簽訂無法完成的銷售訂單。主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后,可能會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)或企業(yè)內(nèi)部等多種原因,實(shí)際生產(chǎn)量不等于計(jì)劃的數(shù)量。本系統(tǒng)提供主生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)量的對(duì)比查詢,可以用于生產(chǎn)計(jì)劃的分析。本系統(tǒng)可以查詢某張裝配單的生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)拖期任務(wù)進(jìn)行管理。由于主生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)銷售訂單來制定,因此,任務(wù)單錄入后,可以查詢銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài)。本系統(tǒng)還可查詢生產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。可以按月或周、日等統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)量,還可以按物料的類別來統(tǒng)計(jì)。對(duì)于售出的產(chǎn)品或傳送到下序的物料來說,有時(shí)需要查詢其子項(xiàng)的來源或質(zhì)量狀況。本系統(tǒng)可以按物料序列號(hào)或銷售訂單號(hào)查詢?cè)撐锪系膩碓矗ㄗ禹?xiàng)的生產(chǎn)訂單號(hào)、質(zhì)量檢驗(yàn)信息等。24 / 60利用查詢物料目錄功能可以查詢已經(jīng)定義物料的基本信息,選定不同的查詢條件,可以查詢符合各種條件的物料數(shù)據(jù)。 人力資源管理應(yīng)包括以下的內(nèi)容:人員信息管理、招聘、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)發(fā)展、變動(dòng)管理、合同管理、查詢報(bào)表管理、薪酬福利系統(tǒng)、考勤管理、時(shí)間管理、假期管理等。 決策支持決策支持分系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統(tǒng)的工具軟件。它是一個(gè)以先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)技術(shù)為基礎(chǔ),制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購無縫集成。它從 ERP 系統(tǒng)和其它外部數(shù)據(jù)源中提取綜合信息,按決策者的需求建立數(shù)據(jù)倉庫模型和主題,采用 OLAP 技術(shù)進(jìn)行決策信息的查詢、報(bào)告、分類,為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行提供數(shù)據(jù)和報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)從企業(yè)數(shù)據(jù)到?jīng)Q策信息的自然轉(zhuǎn)換。決策支持分系統(tǒng)包括如下模塊:數(shù)據(jù)倉庫建模和管理工具子系統(tǒng)數(shù)據(jù)抽取工具子系統(tǒng)多維數(shù)據(jù)訪問中間服務(wù)器Web 聯(lián)機(jī)分析工具子系統(tǒng)報(bào)告制作工具子系統(tǒng)商業(yè)智能應(yīng)用子系統(tǒng) 企業(yè)門戶管理(EIP)應(yīng)用需求與 office 及 IE 的無逢鏈接與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(OLAP)的無縫掛接 應(yīng)用軟件擴(kuò)平臺(tái)基于上述企業(yè)的需求,企業(yè)在選型的過程中非常的謹(jǐn)慎,經(jīng)過逐層考查和篩選,****集25 / 60團(tuán)最終選擇了****信息技術(shù)有限公司作為此次****集團(tuán)信息化項(xiàng)目的總承包商,由****管理系統(tǒng)有限公司開發(fā)的**ERP 系統(tǒng)由于其技術(shù)、產(chǎn)品功能、行業(yè)實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)等因素。自然成為了首選的此次項(xiàng)目中 ERP 部分的分包商,****ERP 系統(tǒng)已在國內(nèi)多家大型集團(tuán)企業(yè)成功實(shí)施,而且成功率高。 CAD、PDM、CAPP、OA、EIP(各供應(yīng)商會(huì)提供詳細(xì)介紹) ****CAD ****PDM   ****CAPP ****ERP 系統(tǒng)(ERP 商會(huì)提供詳細(xì)介紹) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 系統(tǒng)特色 系統(tǒng)范圍建議(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來制定)針對(duì) 貴公司此次信息化計(jì)劃,經(jīng)接觸了解后,原則上建議以階段方式來實(shí)施。推動(dòng)工作及范圍如下:第一階段:.......第二階段:.......26 / 60 系統(tǒng)功能特色(ERP 商會(huì)提供) 本項(xiàng)目采用的平臺(tái)軟件(ERP 商會(huì)提供) 網(wǎng)絡(luò)拓普結(jié)構(gòu)圖以****集團(tuán)的應(yīng)用規(guī)劃為基礎(chǔ),結(jié)合未來的一個(gè)發(fā)展思路,推薦采用基于集中式管理的WEB 結(jié)構(gòu)應(yīng)用:Fast EhernPritWorkSubFast EhernFast Ehern Fast EhernInteriwal Web SrvPrite OacleSvrPitNwokInterlApicaoWEB平 臺(tái) 結(jié) 構(gòu) 示 意 圖 StraegyAplicoWorkSubDNPortables DMZPoxyWorki27 / 60 設(shè)備方案(對(duì)以下所推薦的主要設(shè)備做詳細(xì)描述,并配上實(shí)物圖片) 主服務(wù)器方案 應(yīng)用服務(wù)器方案 主干交換機(jī)方案 二級(jí)交換機(jī)方案 防火墻方案 圖形工作站方案 項(xiàng)目的主要目標(biāo) 長遠(yuǎn)目標(biāo)通過實(shí)施 ERP、CAD、CAPP 、PDM、OA、EIP、CRM 等系統(tǒng),來提升企業(yè)的管理水平、用戶服務(wù)水平、減低管理成本、優(yōu)化管理模式、提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。主要體現(xiàn)在:? 實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化? 通過系統(tǒng)的建立和實(shí)施,促進(jìn)****集團(tuán)的機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)再造,提升整個(gè)企業(yè)管理水平,達(dá)到減人增效,降低管理成本的目的。? 縮短生產(chǎn)周期,提高市場(chǎng)響應(yīng)速度;降低生產(chǎn)成本,提高市場(chǎng)占有率。? 提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力,以最低的庫存保證供需平衡? 實(shí)現(xiàn)包括經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟體(主要是客戶和供應(yīng)商)在內(nèi)的信息的集成和共享,提供快速、準(zhǔn)確信息支持,提高企業(yè)的決策能力? 保證信息透明,做到“陽光管理” ,避免“灰色操作”? 建立財(cái)務(wù)中心管理系統(tǒng),保證資金的使用做到事先計(jì)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià),降低成本,提高資金使用率,形成溯源通道。? 建立采購中心管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從原輔材料采購、生產(chǎn)加工、庫存、到銷售及分銷的整個(gè)28 / 60供應(yīng)鏈管理,達(dá)到供需平衡,提高原材料、零部件的配套率,減低庫存。? 實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。? 建立銷售及分銷系統(tǒng),提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)以顧客需求為核心的商品策劃和網(wǎng)絡(luò)營銷策略。 階段性目標(biāo)(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來安排)第一步:實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、工藝管理、辦公管理和財(cái)務(wù)管理此階段的實(shí)施模塊包括:序號(hào) 系統(tǒng)模塊1 CAD 產(chǎn)品輔助設(shè)計(jì)2 PDM 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理3 CAPP 工藝文件管理4 OA 辦公自動(dòng)化管理5 帳務(wù)處理系統(tǒng)6 資金管理系統(tǒng)7 應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)8 應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)9 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)10 員工自助服務(wù)系統(tǒng)11 預(yù)算控制分析系統(tǒng)12 自動(dòng)報(bào)表處理系統(tǒng)13 財(cái)務(wù)智能分析系統(tǒng)第二步:重點(diǎn)考慮物流、設(shè)備管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)排程/車間作業(yè)調(diào)度管理、生產(chǎn)成本控制分析等內(nèi)容,使企業(yè)對(duì)各項(xiàng)資源的管理較為完整地納入 ERP 系統(tǒng)中去。此階段的主要實(shí)施模塊包括:序號(hào) 系統(tǒng)模塊29 / 601 銷售管理系統(tǒng)2 客戶管理系統(tǒng)3 采購管理系統(tǒng)4 供應(yīng)商管理系統(tǒng)5 庫存管理系統(tǒng)6 生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)7 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理8 物料需求管理系統(tǒng)9 生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)10 人力資源管理系統(tǒng)11 生產(chǎn)排程/車間作業(yè)調(diào)度管理1
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