【正文】 可能是對軟件系統作一些必要的二次開發(fā)。為此，需對項目實施小組的成員進行比較系統的業(yè)務管理的概念和神碼 ERP 應用系統軟件功能層次的培訓。 業(yè)務流程分析主要是定義項目的內容，即對現行的管理進行仔細地回顧和描述，從而認識項目的業(yè)務和技術上的具體要求。這一階段的工作，包括建立由公司主要領導為首的項目實施領導小組和各部門有關人員參加的項目實施小組，并開始對員工進行初步的業(yè)務管理觀念和方法培訓。195。232。181。196。208。203。189。253。184。189。246。226。198。232。187。208。179。181。179。181。195。166。162。168。246。214。204。247。241。181。212。223。169。181。162。168。因而盡可能地減少用戶的實施風險，以保證快速、高質量地31 / 60實施神碼 ERP 應用系統。這種一致性，對于當今的業(yè)務環(huán)境即連續(xù)實施多個項目，開發(fā)客戶化解決方案和創(chuàng)建數據倉庫以滿足不斷發(fā)展的業(yè)務需求來說，是必不可少的。神碼的實施顧問在項目實施過程中，將用 Oracle 方法論來指導實施，并將此方法論技術作為技術轉移的一部分。Oracle 方法論是一套建立整體解決方案的方法，主要由 AIM（應用系統實施方法論）和 PJM（整體項目管理方法論）等各自獨立的方法論組成。只有得到有關各方各級領導和具體操作人員的大力支持和配合，才能確保項目實施的成功。從項目的組織、系統模型的建立、軟件的安裝、系統初始化，一直到人員的培訓及系統后續(xù)的支持及系統版本的升級，都應在一定的原則和方法的指導下進行。企業(yè)的軟件項目只有在一定科學方法的指導下，才能夠成功實現企業(yè)的應用目標。此階段的主要實施模塊包括：序號 系統模塊29 / 601 銷售管理系統2 客戶管理系統3 采購管理系統4 供應商管理系統5 庫存管理系統6 生產成本管理系統7 產品結構管理8 物料需求管理系統9 生產計劃管理系統10 人力資源管理系統11 生產排程/車間作業(yè)調度管理12 設備管理13 質量管理14 生產輔助決策15 決策支持系統16 能力計劃管理第三步：在此基礎上，結合電子商務(EC)的應用，完成企業(yè)門戶 (EIP)的建設6 實施方案在引入管理軟件系統的過程中，實施是一個極其關鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。? 建立銷售及分銷系統，提升企業(yè)對市場的快速反應能力，實現以顧客需求為核心的商品策劃和網絡營銷策略。? 建立采購中心管理系統，實現從原輔材料采購、生產加工、庫存、到銷售及分銷的整個28 / 60供應鏈管理，達到供需平衡，提高原材料、零部件的配套率，減低庫存。? 縮短生產周期，提高市場響應速度；降低生產成本，提高市場占有率。推動工作及范圍如下：第一階段：.......第二階段：.......26 / 60 系統功能特色（ERP 商會提供） 本項目采用的平臺軟件（ERP 商會提供） 網絡拓普結構圖以****集團的應用規(guī)劃為基礎，結合未來的一個發(fā)展思路，推薦采用基于集中式管理的WEB 結構應用：Fast EhernPritWorkSubFast EhernFast Ehern Fast EhernInteriwal Web SrvPrite OacleSvrPitNwokInterlApicaoWEB平 臺 結 構 示 意 圖 StraegyAplicoWorkSubDNPortables DMZPoxyWorki27 / 60 設備方案（對以下所推薦的主要設備做詳細描述，并配上實物圖片） 主服務器方案 應用服務器方案 主干交換機方案 二級交換機方案 防火墻方案 圖形工作站方案 項目的主要目標 長遠目標通過實施 ERP、CAD、CAPP 、PDM、OA、EIP、CRM 等系統，來提升企業(yè)的管理水平、用戶服務水平、減低管理成本、優(yōu)化管理模式、提高公司的核心競爭能力。自然成為了首選的此次項目中 ERP 部分的分包商，****ERP 系統已在國內多家大型集團企業(yè)成功實施，而且成功率高。它從 ERP 系統和其它外部數據源中提取綜合信息，按決策者的需求建立數據倉庫模型和主題，采用 OLAP 技術進行決策信息的查詢、報告、分類，為企業(yè)高層決策及監(jiān)督企業(yè)運行提供數據和報表，從而實現從企業(yè)數據到決策信息的自然轉換。 決策支持決策支持分系統是一個獨立的用來創(chuàng)建企業(yè)決策支持系統的工具軟件。24 / 60利用查詢物料目錄功能可以查詢已經定義物料的基本信息，選定不同的查詢條件，可以查詢符合各種條件的物料數據。對于售出的產品或傳送到下序的物料來說，有時需要查詢其子項的來源或質量狀況。本系統還可查詢生產量的統計數據。本系統可以查詢某張裝配單的生產進度，對拖期任務進行管理。主生產計劃下達后，可能會因為市場或企業(yè)內部等多種原因，實際生產量不等于計劃的數量。本系統可以按 BOM 查詢某種產品的現有庫存可供貨量，如果足夠，可以接單并組織生產；如果不夠，則需采取其他措施，保證銷售訂單按時執(zhí)行。主要包括：設備和備品備件的采購使用采購模塊對關鍵設備的文檔維護，保存設備的主要基礎數據，如設備的購買日期、保養(yǎng)周期、歷次保養(yǎng)情況等日常設備檢修計劃是在正常情況下對設備的例行的保養(yǎng)、維護計劃，系統在計算能力需求計劃時會依據這一計劃對可工作時間進行調整系統支持在特殊情況下的臨時設備維修申請，并自動對能力需求計劃做出調整。自動計算合格率，并根據預先設定的質量問題處理方法提出處理建議。質量檢驗項目可以明細到工序，更可設定是否需上序檢驗合格方可傳送到下序，協助質檢人員嚴格把關。提供按訂單號或物料編碼等多種條件查詢任務單的功能，可以方便的查詢生產進度，為銷售訂單是否能按時完成提供依據。任務單可分多次完工。因各種原因不需完成的任務單可以作廢。可以選擇是否在生成的同時下達生產訂單。 生產排程/車間作業(yè)調度根據主生產計劃或單獨生成裝配單及相關生產訂單、任務單。本功能可對選中的不同生產周期及同一周期內多個計劃，設定各種組合反復試算，選擇最合適的計劃組合。對每個工作中心可以按正常和最大兩種情況設定工作時間，更能充分反應生產的實際情況。 能力計劃可建立多個工作中心，并可對每個工作中心建立獨立的工廠日歷，以滿足不同工作中心不同工作時間的需要。可以只運行某生產周期中某一個或隨意幾個生產計劃的物料需求，以實現靈活組合生成物料需求計劃。 物料需求計劃本功能可以根據不同目的分步生成毛需求計劃、凈需求計劃、物料缺貨數據，減少計算所需的時間。本功能提供了多種計劃生成方式，幫助生產管理人員制定需求計劃及主生產計劃。有限的產能無法滿足不確定的銷售訂單的需求。銷售訂單的執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控，很難及時準確掌握訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等情況。主生產計劃的建立可能無據可依，缺乏切實可行的預測。例如可從以下多種角度分析統計ＡＢＣ 分析庫存主臺帳庫存變動材料明細帳現有庫存量，在途量，在驗量信息材料收發(fā)結存匯總數據物料呆滯信息庫存占用資金分析物料超儲／低儲信息物料短缺分析21 / 60 需求計劃及主生產計劃生產計劃環(huán)節(jié)是生產制造型企業(yè)的核心，也是整個企業(yè)管理最煩瑣和最難管理的環(huán)節(jié)。物料控制有兩種基本方法：定貨點技術法（統計庫存控制）和物料需求計劃（MRP ） 。庫存管理系統主要從以下三個方面入手：庫存物料的計劃屬性庫存物料控制庫存物料分析設置物料的計劃屬性，如最小、最大庫存量，訂貨點，訂貨批量等數據，是對庫存物品進行控制、分析的基礎工作。庫存管理系統為企業(yè)更有效地計劃和管理庫存提供了一個強有力的工具。主要功能19 / 60包括：詢價單查詢：產品配置及可供貨情況查詢：分銷商管理：分銷商及客戶信用的管理：銷售預測和計劃：銷售合同評審：客戶訂單錄入： 核查定金到帳情況：打印生產通知單：填寫發(fā)貨審批單：生成發(fā)貨通知單： 生成組裝通知單：產生銷售發(fā)票：運輸調度及提貨：退貨處理：銷售統計分析銷售報表系統，比如：銷售日報資金回籠日報待交貨信息銷售訂單提貨單定貨量匯總銷售發(fā)票托期訂單信息訂單回款情況客戶信息 采購管理系統采購管理系統對企業(yè)在選擇供應商、詢價、貨物到達、質量控制、驗收入庫等采購的全過程進行管理和控制，目的是要幫助企業(yè)在保證原材料供應的基礎上，有效控制采購成本，保證原物料質量，確保到貨時間，主要包括：A．采購計劃20 / 60B．采購業(yè)務控制C．采購業(yè)務分析D．采購定單追蹤 庫存管理系統庫存是業(yè)務活動的交匯之處，采購、銷售、生產、轉庫和調整均影響庫存。財務分析自設立分析指標，如流動比率、負債比率、權益收益率等，系統將自動生成各期間數據；公司業(yè)務比較分析：可對各公司業(yè)務進行任意視角的比較分析；部門、項目的績效考核：可按部門類別、項目類別分別進行考核；可按照產品類別、產品、客戶類別、銷售地區(qū)、客戶等任意管理角度進行的毛利分析；多層次分析：如分析任一時段內，按集團總公司、大區(qū)、分公司、客戶類別、客戶、產品類別等任意組合分析產品的銷售狀況；實現對分公司的實時監(jiān)控。包括下面的一些基本設置：成本要素的設定、成本要素的歸集、靈活的分配標準設定、分配標準數據的歸集、成本BOM 結構設定、成本計算(標準成本估算、已修改的標準成本估算、當期實際成本估算) 、成本差異分析。預算管理包含了各方面的計劃制定和分析，包括銷售計劃、 、各項費用計劃、損益計劃等全面的預算編制過程，同時在計劃的執(zhí)行過程中，通過計劃執(zhí)行差異的分析給決策者一些預警和提示，并為計劃的滾動修改提供平臺，使得計劃的編制和預算的測量不斷趨于精確。提供員工的自助借款報銷系統，使企業(yè)工作流在系統中得以實現，實現網上資金支出審批報告。能讓使用者對企業(yè)的固定資產的原值、累計折舊及變動情況一目了然。提供靈活方面的查詢方式，固定資產的相關信息，可按類別、部門、狀態(tài)、期間、編碼等多種方式查詢。除了每月正常的計提折舊工作，固定資產管理還包括固定資產的增加、減少、部門變動、狀態(tài)變動、價值變動等方面的核算，并且自動生成相應憑證。有效的供應商管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視應付款項，合理利用資金，實現企業(yè)值最大化。自定義業(yè)務類型，可以滿足供應商各種交易。系統提供對采購發(fā)票、付款單的管理，根據發(fā)票、付款單自動進行帳務處理；自動將發(fā)票與付款單核銷；強大的統計分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時了解供應商的績效，預測資金需求，幫助用戶統籌安排資金。有效的客戶管理，可幫助用戶跟蹤、監(jiān)視、收取應收款，從而減少帳目拖欠。自定義業(yè)務類型，可以滿足客戶各種交易。系統提供對銷售發(fā)票、回款單管理，根據發(fā)票、回款單自動進行帳務處理；自動將發(fā)票與回款單核銷；強大的統計分析功能，不同類型的帳齡分析，可及時了解客戶的績效，預測銷售收款，幫助用戶統籌安排資金。內行管理中強大的利息計算功能和便捷的自動轉帳功能。支票管理代替了客戶的手工支票登記簿，提供便捷準確的查詢打印。隨時查詢銀行存款明細帳和銀行對帳單的每筆業(yè)務的對帳狀態(tài)。15 / 60 客戶管理應用需求客戶檔案及基礎信息　　客戶聯系情況記錄　　客戶供銷貨歷史記錄查詢　　客戶業(yè)績統計與分析　　供應商評級管理　　客戶主要業(yè)務人員說細資料及聯絡方式　　客戶報表　　客戶的反饋跟蹤服務等 ERP 應用需求雖然目前沒有任何的 MIS 管理系統，但在****集團卻早已形成了一些有關于對信息管理系統的應用需求，這些需求總體上反映了****集團現階段存在的主要問題，表現在：報價過程中，無法在第一時間估算其標案的成本狀況，完全憑經驗粗略報價，至于盈虧，等交貨后才知道；缺乏完善的營銷管理系統，公司難以面對瞬息萬變的市場變化和競爭對手的變化相關計劃的編制沒有考慮到在整個供應鏈計劃過程中的影響，其結果造成供應和需求不匹配由于需求的影響和錯誤的預測而產生的采購流程的調整，直接導致某些商品庫存增加或短缺財務對業(yè)務的反應滯后，無法進行準確及時的財務監(jiān)控、資金分析和業(yè)務跟蹤由于原物料存放統計不準確，因此無法對產品進行有效、及時的時效性管理急需優(yōu)化渠道和直銷方式，以迎合企業(yè)發(fā)展策略及大型營銷模式公司管理的制度化，員工職能的提升以適應企業(yè)快速發(fā)展的需求這些問題真正在應用中將體現于： 帳務處理系統財務處理系統主要就包括快捷的核算、彈性科目設置，十維交叉管理、外幣業(yè)務處理、記賬前模擬查詢、期末的自動處理、逐級溯源、資金的動態(tài)查詢、多種格式打印、靈活的報16 / 60表輸出?！　≥o助辦公系統：輔助辦公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模塊?！　⊥獬龉芾恚嘿F單位的許多工作需要多個個體（部門或個人）互相協作完成?！　€人事務：提供給辦公人員一個統一的處理平臺，系統自動將所有　要處理閱讀的文件放入待辦事宜中，使用戶能及時辦理和閱讀文件，還有與 Inter 互連的電子郵件系統、個人的通訊錄、群組日程安排、個人文檔等?！　∥臋n管理：對系統的收發(fā)文模塊的文檔進行有效的歸檔整理，并對單位存檔的文檔進行登記，方便用戶查閱，提供借閱登記、催還、統計等功能　　日常辦公：為各業(yè)務、項目提供協同工作環(huán)境，將業(yè)務辦公與企業(yè)信息系統集成，根據企業(yè)的不同該部分會有所不同?！　】蛇M行產品結構的復制　　提供子件的成批替換　　擔供產品結構的整個刪除，即相關刪除　　支持可選件設計 工藝文件管理(CAPP)應用需求工藝文件管理提供國家標準所規(guī)定的常用工藝文件錄入、修改、查詢、打印輸出功能，包括機械加工工藝過程卡、工序卡片、工具明細表（外購、廠標準） 、工裝明