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正文內(nèi)容

哈佛經(jīng)理會(huì)議處理方案(編輯修改稿)

2025-06-08 22:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 性能、可靠性、可維修性目標(biāo)嗎? (4)選擇了合適的材料和設(shè)施嗎? (5)材料和元器件或服務(wù)的要素的兼容性有保證嗎? (6)該設(shè)計(jì)能滿足全部預(yù)期的環(huán)境和負(fù)載條件嗎? (7)元器件或服務(wù)要素是否標(biāo)準(zhǔn)化,提供了互換性嗎? (8)包裝設(shè)計(jì)與產(chǎn)品或客戶的要求相一致嗎? (9)就設(shè)計(jì)實(shí)施,例如采購(gòu)、生產(chǎn)、檢查和檢驗(yàn)、適應(yīng)技術(shù)進(jìn)行計(jì)劃了嗎? (10)能順利實(shí)現(xiàn)公差和規(guī)定的性能等級(jí)嗎? (11)在已使用計(jì)算機(jī)的場(chǎng)合,就設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)化、模型或分析有相應(yīng)的檢驗(yàn)軟件(和它的技術(shù)狀態(tài)控制)嗎? (12)軟件的輸入和輸出有相應(yīng)的驗(yàn)證和文件嗎? (13)在設(shè)計(jì)過程期間是否推斷出其有效性? 設(shè)計(jì)評(píng)審不是一次外部審核或挑錯(cuò)的活動(dòng)。它不應(yīng)作為其他功能組的代表評(píng)論或挑示設(shè)計(jì)組缺點(diǎn)的一次機(jī)會(huì)。評(píng)審組應(yīng)主動(dòng)積極和客觀地對(duì)設(shè)計(jì)組的觀點(diǎn)以應(yīng)有的重視。設(shè)計(jì)評(píng)審組應(yīng)與設(shè)計(jì)組充分討論,而在觀點(diǎn)不同的情況下,雙方的觀點(diǎn)均應(yīng)寫在設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告中,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 2原型樣機(jī)的合格檢驗(yàn)和評(píng)估 在這個(gè)階段,設(shè)計(jì)組為迅速結(jié)束設(shè)計(jì)并將其付諸生產(chǎn)將一直處在巨大的壓力之下。這是因?yàn)椋瓿赡繕?biāo)的日期通常較快,即便是設(shè)計(jì)具有最佳預(yù)見性、規(guī)劃性,但結(jié)果,經(jīng)常會(huì)有一種對(duì)設(shè)計(jì)不進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估的趨勢(shì)。這樣做是有爭(zhēng)議的。經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)者知道,他們?cè)O(shè)計(jì)了什么,原型樣機(jī)的功能是否滿意。然而,由于耗去了大量設(shè)計(jì)時(shí)間而對(duì)評(píng)估時(shí)間節(jié)約是十分短視的,并且面臨著在生產(chǎn)期間或產(chǎn)品投入服務(wù)后可能遇到的巨大困難。因?yàn)椋承╇[患可能嚴(yán)重到使該項(xiàng)目或產(chǎn)品失敗,以致造成嚴(yán)重的財(cái)物損失和對(duì)公司造成名譽(yù)傷害。因此,應(yīng)對(duì)評(píng)估給予充分的時(shí)間和重視。
盡管一項(xiàng)產(chǎn)品的基本功能可通過隨機(jī)觀察給予評(píng)定,但卻不能回答這樣一類問題:在變更環(huán)境條件的情況下,產(chǎn)品保持所要求的質(zhì)量水平,其自身的安全性、可靠性和易于維修性如何,對(duì)原型樣機(jī)的評(píng)估應(yīng)依據(jù)完善的計(jì)劃去執(zhí)行。它應(yīng)明確需研究的情況和所要求的專門資料。建議讓設(shè)計(jì)者之外的某些人員進(jìn)行評(píng)估計(jì)劃的協(xié)調(diào),以便能保持評(píng)估計(jì)劃的客觀性。通常,評(píng)估計(jì)劃的協(xié)調(diào)任務(wù)委托給質(zhì)量經(jīng)理,加上設(shè)計(jì)和質(zhì)量部門以及其他有關(guān)部門的代表,例如生產(chǎn)和營(yíng)銷部門。還可結(jié)合評(píng)估計(jì)劃完成其它必要的較為廣泛的任務(wù)。 評(píng)估可能帶來對(duì)設(shè)計(jì)的更改或修正,在實(shí)施修正后,應(yīng)就有關(guān)的更改或修正再次進(jìn)行證實(shí)性評(píng)估,以保證除去曾經(jīng)觀察到的缺點(diǎn),如此下去,直到開發(fā)出完全滿意的設(shè)計(jì)。 這項(xiàng)設(shè)計(jì)驗(yàn)證程序是針對(duì)重要的元器件或系統(tǒng)的,可包括全面重新計(jì)算,亦可進(jìn)行有刪節(jié)的重新計(jì)算。其目的是驗(yàn)證設(shè)計(jì)中規(guī)定數(shù)據(jù)的正確性。這種設(shè)計(jì)驗(yàn)證方法本身不能全面保證設(shè)計(jì)滿足客戶的要求,也不能保證一定是以合理的成本制造產(chǎn)品。然而,它提供了一次附加的設(shè)計(jì)檢查,特別是在對(duì)有關(guān)產(chǎn)品特性的全范圍檢驗(yàn)耗時(shí)太多時(shí)。 4新設(shè)計(jì)與類似設(shè)計(jì)的比較 有時(shí),可以把新設(shè)計(jì)與公司已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)進(jìn)行比較。在這種情況下,評(píng)估只應(yīng)涉及新產(chǎn)品的附加特性。然而,用新設(shè)計(jì)與已在市場(chǎng)上適應(yīng)的產(chǎn)品相比較亦是可行的,在進(jìn)行這種比較時(shí),對(duì)與現(xiàn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的所有偏差及其對(duì)綜合設(shè)計(jì)的影響均應(yīng)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)貙彶?。? 設(shè)計(jì)圖紙和制造文件的準(zhǔn)備 這是設(shè)計(jì)中最乏味和最困難的階段。然而,最終產(chǎn)品的質(zhì)量將嚴(yán)格地依賴制造圖紙 生產(chǎn)依據(jù)規(guī)范的正確性和完整性。由于制造是對(duì)照作為指南的圖紙而不是被批準(zhǔn)的樣機(jī),所以,圖紙中任何不準(zhǔn)確將影響產(chǎn)品質(zhì)量。圖紙直接而又實(shí)際地反映了經(jīng)評(píng)估研究后得出的最終設(shè)計(jì),它應(yīng)是至高無上的。 即使圖紙精確地反映了被批準(zhǔn)的原型樣機(jī),在生產(chǎn)中也可能出現(xiàn)問題。依靠最好的技術(shù)和機(jī)械,也不可能有兩個(gè)產(chǎn)品是完全一樣的,因此,公差問題就成為制造圖紙的基本部分。通常對(duì)不同元器件公差的選擇基于良好的技術(shù)理由并有盡可能的廣泛性。然而,往往情況不僅如此,在安全、材料和表面涂飾方面設(shè)計(jì)者力圖比所必須的公差規(guī)定得更嚴(yán)密。對(duì)選擇公差等級(jí)的規(guī)范應(yīng)予多方考慮,盡管公差選擇主要是設(shè)計(jì)師的權(quán)限,但他們可以從生產(chǎn)和質(zhì)量工程師——具備不同生產(chǎn)工藝能力和豐富知識(shí)的人們那里得到很好的幫助。 設(shè)計(jì)更改 經(jīng)設(shè)計(jì)驗(yàn)證之后,設(shè)計(jì)被用于生產(chǎn),不能認(rèn)為該設(shè)計(jì)就結(jié)束了。它可能基于下列原 而需要更改: (1)疏忽的錯(cuò)誤(例如:草圖、計(jì)算不正確或材料不規(guī)范等)。 (2)批量生產(chǎn)中的制造困難。 (3)某些原材料不適宜。 (4)客戶或分供方要求的更改。 (5)需要改進(jìn)功能或性能。 (6)安全、法規(guī)或其它規(guī)定變更。 (7)加工程序或加工設(shè)備更改。 對(duì)設(shè)計(jì)更改的任何要求均應(yīng)詳細(xì)地記錄。應(yīng)有對(duì)建議修正的考慮和評(píng)審的程序文件和對(duì)被批準(zhǔn)設(shè)計(jì)的影響,以及在功能領(lǐng)域,例如制造、檢查和營(yíng)銷,必須給這些負(fù)責(zé)功能的部門提供對(duì)所建議的變更進(jìn)行評(píng)論的機(jī)會(huì),并仔細(xì)研究他們對(duì)完善產(chǎn)品所提出的意見??梢砸髮?duì)重要的設(shè)計(jì)更改再次驗(yàn)證。當(dāng)所有的因素已被考慮到,而且一項(xiàng)設(shè)計(jì)更改預(yù)言被授權(quán),它必須得到主管部門的批準(zhǔn)。必須有授權(quán)更改的通訊聯(lián)絡(luò)程序,通知受影響的部門并讓他們得到被修改的文件。 五、質(zhì)量采購(gòu)控制法 所有的公司不論其規(guī)模和業(yè)務(wù)大小都需要采購(gòu)各種材料。如用于深加工的原材料、半成品、元件、子系統(tǒng)、工具、儀器和其他項(xiàng)目等,幾乎所有采購(gòu)來的材料都直接或間接地影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)控制。公司的責(zé)任是確保從外部得到的所有材料和服務(wù)充分滿足公司及其客戶的要求。這里需注意的是,來自公司本單位或兄弟公司的供應(yīng)應(yīng)與來自外部來源的供應(yīng)都要服從相同的控制。 對(duì)ISO有關(guān)采購(gòu)控制標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用涉及下列方面: (1)選擇合格的分供方或賣主。 (2)采購(gòu)訂單所附帶的規(guī)范、圖紙。 (3)在招標(biāo)過程中對(duì)未來的分供方或賣主發(fā)布有關(guān)質(zhì)量數(shù)據(jù)的程序。 (4)從質(zhì)量的觀點(diǎn)分析報(bào)價(jià)單。 (5)向選定的供應(yīng)商闡明要求和驗(yàn)證及質(zhì)量保證程序的協(xié)定。 (6)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證。 (7)通過培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、專用工具、量規(guī)和檢測(cè)設(shè)施(適用時(shí))對(duì)分供方或賣主進(jìn)行幫助的規(guī)定。 (8)產(chǎn)品質(zhì)量和分供方或賣主的質(zhì)量保證體系的監(jiān)督。 (9)完成訂貨后對(duì)分供方或賣主情況的評(píng)定。 □ 對(duì)分銷商或賣主的評(píng)定 這對(duì)采購(gòu)控制是很關(guān)鍵的,因?yàn)椴少?gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量完全取決于供應(yīng)者。建立評(píng)定這些供應(yīng)者的制度化的程序是基本的。對(duì)供應(yīng)者的評(píng)估應(yīng)基于下列依據(jù): (1)他們滿足產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量要求的能力。 (2)在所要求的技術(shù)水平上對(duì)機(jī)械、工具和人力的可獲得性。 (3)他們?cè)谏虡I(yè)上和財(cái)政上的生命力。 (4)他們的生產(chǎn)能力和保證規(guī)定的交貨計(jì)劃的能力。 (5)他們質(zhì)量保證體系的有效性。 評(píng)定未來供應(yīng)者的方法有很多。供應(yīng)者在以往供應(yīng)相同或相似種類產(chǎn)品的表現(xiàn)是很有用的評(píng)定參考。從這一點(diǎn)說,保持對(duì)進(jìn)貨以及他們質(zhì)量狀況的詳細(xì)記錄是很重要的。至少,這個(gè)記錄應(yīng)包括詳細(xì)的供貨數(shù)量、拒收數(shù)量、履行交貨計(jì)劃和在復(fù)審期間對(duì)公司總供應(yīng)(所提及的材料或服務(wù)的)的占有量。 由主要買主如國(guó)防企業(yè)或由認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)分供方或賣主的質(zhì)量保證體系的批準(zhǔn)可以作為評(píng)估的起始點(diǎn)。然而,還需要確定分供方的工廠和設(shè)備的加工能力是否符合所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量要求。另外,評(píng)價(jià)其生產(chǎn)能力和財(cái)政來源是否符合其對(duì)客戶的交貨承諾也是很重要的。 對(duì)一次性購(gòu)買或當(dāng)購(gòu)買量很小時(shí),買主應(yīng)在批準(zhǔn)產(chǎn)品投入使用前對(duì)其做詳細(xì)的檢查和檢驗(yàn)。 上述方法不適用于新的供應(yīng)者。因此,需要進(jìn)行正式的能力評(píng)價(jià)。 □ 能力評(píng)價(jià)方法 既然能力評(píng)價(jià)是一種采購(gòu)功能,采購(gòu)部門要對(duì)這一活動(dòng)負(fù)總的責(zé)任。通常,由公司的專家訪問分供方或賣主的工廠。在組織這一訪問之前,應(yīng)要求分供方或賣主提供關(guān)于其生產(chǎn)設(shè)施、組織、人員和財(cái)政等方面的數(shù)據(jù)和就所要求的質(zhì)量水平提供有關(guān)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)。 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定需要有不同領(lǐng)域,如加工工程、質(zhì)量控制和財(cái)政方面的專家參加,在采購(gòu)部門可能缺少一些專家,所以通常指定一個(gè)委員會(huì)來承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù)。這個(gè)委員會(huì)由各個(gè)功能單位的專家組成;由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)。該委員會(huì)核查由供應(yīng)商提交的數(shù)據(jù)。也許,這種核查會(huì)發(fā)現(xiàn)某供應(yīng)商不具備執(zhí)行訂貨的能力,而不再向這類供應(yīng)商訂貨。 對(duì)選定的供應(yīng)商,專家組要到其工作場(chǎng)地對(duì)其設(shè)施、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量保證體系進(jìn)行實(shí)際評(píng)價(jià)。這種評(píng)審應(yīng)機(jī)敏地進(jìn)行。當(dāng)評(píng)審組需要獲得他所需要的數(shù)據(jù)時(shí),不要扮演檢查員的角色,不要對(duì)供應(yīng)商及其設(shè)施提出批評(píng)。評(píng)審組應(yīng)親自確認(rèn)直接影響供應(yīng)商執(zhí)行相關(guān)訂貨的能力的區(qū)域。通常,建議使用標(biāo)準(zhǔn)的詢問單。以下是評(píng)審期間所涉及的一些重要方面: (1)該分供方或賣主的工廠和設(shè)備能否按要求生產(chǎn)? (2)機(jī)器是否能夠保持可接受限度內(nèi)的質(zhì)量參數(shù)? (3)該公司是否具有人員素質(zhì)良好的質(zhì)量組織和有效的質(zhì)量控制程序? (4)該公司是否大量使用來自商業(yè)方面或來自分供方的零部件?如果是,他是如何控制這些零部件的質(zhì)量的? (5)該公司的原材料來源是什么?他是否有足夠的儲(chǔ)備以防材料供應(yīng)中 斷的影響?他如何保證原材料的供應(yīng)? (6)該公司是否具備與目前生產(chǎn)有關(guān)的完整的檢驗(yàn)設(shè)施?如果沒有,在進(jìn)行裝貨前檢查時(shí)有什么替代措施? (7)該公司是否已執(zhí)行了一個(gè)與正在考慮的產(chǎn)品相類似的產(chǎn)品訂單?若是,應(yīng)獲得該訂單的詳細(xì)情況。 (8)該公司的財(cái)政地位如何? (9)是否有其他能反映該公司執(zhí)行訂單能力的詳細(xì)情況? (10)該公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量的態(tài)度是什么?他對(duì)自己滿足訂單要求的能力自 信嗎? 采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果可采取下列行動(dòng)之一: ①如果被評(píng)審的公司具有合理的質(zhì)量保證體系,他的名字就該在注冊(cè)供應(yīng)商的名單上。 ②如果他具有少量缺點(diǎn),建議他采取補(bǔ)救行動(dòng),通過進(jìn)一步評(píng)價(jià)后予以注冊(cè)。 ③如果該公司具有重大缺陷,則通知他在目前不能以供應(yīng)商注冊(cè)。 應(yīng)針對(duì)特定產(chǎn)品對(duì)分供方或賣主實(shí)行注冊(cè)并限定期限,如兩年。除監(jiān)督他們提供的產(chǎn)品外,公司還要定期檢查所注冊(cè)的分供方或賣主是否保持規(guī)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)部門應(yīng)組成專門小組來執(zhí)行這種對(duì)分供方或賣主的定期監(jiān)督。 所有的發(fā)現(xiàn)都應(yīng)做適當(dāng)?shù)挠涗洠⒁罁?jù)這個(gè)數(shù)據(jù)更新注冊(cè)分供方或賣 主。應(yīng)建立適應(yīng)的增加或刪除注冊(cè)名單的指南和標(biāo)準(zhǔn)。  □ 采購(gòu)資料 采購(gòu)的成功起始于采購(gòu)要求的確定。通常,這些要求包含在提交給分 供方或賣主的合同規(guī)范、圖紙和采購(gòu)訂單中。 應(yīng)制定適當(dāng)?shù)霓k法來保證明確對(duì)供應(yīng)品的要求,更重要的是讓分供方或賣主完全地理解。這些辦法可包括制訂規(guī)范、圖紙和采購(gòu)訂單的書面程序;發(fā)出采購(gòu)訂單前公司與分供方或賣主的協(xié)議;其他與所采購(gòu)物品相適應(yīng)的方法。 采購(gòu)文件應(yīng)包含清晰地描述所訂產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)據(jù)。其重要因素如下: (1)產(chǎn)品的精確辨認(rèn)和等級(jí)。 (2)檢查規(guī)程。 (3)應(yīng)用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 所有檢查檢驗(yàn)方法和技術(shù)要求應(yīng)指明相應(yīng)的國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。訂購(gòu)單中提到的所有文件的狀態(tài)應(yīng)清楚地說明。當(dāng)要引用技術(shù)要求、圖紙和檢查程序時(shí),最基本的是要確定這些文件的編號(hào)以免造成混淆。 應(yīng)在訂貨單上詳細(xì)說明質(zhì)量要求,任何中間檢驗(yàn)要求以“要點(diǎn)”的形式在訂貨單或檢查規(guī)程單上表明?!耙c(diǎn)”是指制造過程中的環(huán)節(jié)。此外,沒有得到買主明確的同意,分供方或賣主不能違背“要點(diǎn)”要求。例如,壓力容器的焊接必須在下一步處理前進(jìn)行檢驗(yàn),在訂貨單中應(yīng)規(guī)定由分供方或賣主提供檢驗(yàn)證書的副本。在將訂貨單發(fā)放給分供方或賣主之前,買主應(yīng)充分審查訂貨單的正確性和準(zhǔn)確性。實(shí)施這種審查的人員應(yīng)有明確授權(quán)。對(duì)訂貨單的修改應(yīng)經(jīng)過審查和授權(quán),最好由發(fā)布原訂單的人來進(jìn)行。  □ 采購(gòu)資料的控制 每一個(gè)公司應(yīng)在其訂貨單發(fā)出之前有進(jìn)行評(píng)價(jià)的程序。具體方法介紹如下: (1)所有規(guī)范(如技術(shù)的、冶金的、機(jī)械的和其他質(zhì)量要求)應(yīng)在圖樣上明確說明,以保證這些規(guī)范能在訂購(gòu)單上再現(xiàn)。 (2)圖樣上給定參考編號(hào),并要求分供方或賣主在所有規(guī)范中指明該圖樣。 (3)要求質(zhì)量保證部門對(duì)訂貨單的完整性和所有規(guī)范的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢驗(yàn)。 (4)在將要求寫入訂貨單之前,與設(shè)計(jì)部門和質(zhì)量保證部門進(jìn)行商討。 需要遵守的其他程序也應(yīng)在訂貨單上明確下來,以防止有時(shí)對(duì)這些程序的錯(cuò)誤執(zhí)行。例如,買主希望在正式生產(chǎn)前看一下樣品或使用特定形式的包裝,如事先未予明確,分供方或賣主也許根本沒把這些要求當(dāng)回事。這種程序的細(xì)節(jié)應(yīng)仔細(xì)地寫出來。下面是訂單處置時(shí)要注意的一些方面: (1)對(duì)重要的材料,購(gòu)買者應(yīng)明確地聲明是否希望在材料使用前進(jìn)行批準(zhǔn)。在鑄造的 情況下,若買方的質(zhì)量保證部門有要求,則應(yīng)寫明檢查試樣的程序。 (2)若對(duì)生產(chǎn)前的樣品有要求,則要讓分供方或賣主知道樣品的型號(hào)規(guī)格、發(fā)送形式 和對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)的細(xì)節(jié)。 (3)應(yīng)明確規(guī)定對(duì)圖紙、規(guī)范或與質(zhì)量要求有偏離的批準(zhǔn)程序。分供方或賣主不能假 定買方可能接收對(duì)圖紙或規(guī)范有微小的偏離。如果買方希望分供方或賣主嚴(yán)格地執(zhí)行規(guī)范, 也必須在訂單中聲明。 (4)應(yīng)清楚表明接受檢查的地點(diǎn)和方法。若要求抽樣檢查,應(yīng)事先明確抽樣計(jì)劃的細(xì)節(jié)。被否決產(chǎn)品的處置和糾正批次的再送程序也應(yīng)事先確定。 (5)用名稱、零件號(hào)和其他內(nèi)容標(biāo)志產(chǎn)品的方法應(yīng)讓分供方或賣主知曉。 (6)擔(dān)保條件以及優(yōu)惠客戶和解決爭(zhēng)議的程序應(yīng)詳細(xì)規(guī)定以避免不同的解釋。 □ 采購(gòu)物資的驗(yàn)證 訂貨單上應(yīng)明確產(chǎn)品驗(yàn)證體系。該驗(yàn)證體系應(yīng)在訂貨單完成之前由供方和分供方達(dá)成協(xié)議。下面方法的任何一種均可用于產(chǎn)品驗(yàn)證: (1)買方信賴分供方或賣主的質(zhì)量保證體系。 (2)分供方或賣主提交檢查檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)的過程控制記錄。 (3)當(dāng)收到產(chǎn)品時(shí)由買方進(jìn)行抽樣檢查或檢驗(yàn)。 (4)在發(fā)送前或在規(guī)定的過程中由分供方或賣主進(jìn)行檢查。
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