【文章內容簡介】 并不能自管理者實現 對于某些具有特殊能力，能創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績的人，管理者一般稱之為“天才”。許多人常希 望自己是個天才，而沉醉在“管理者是一個天才”的幻想中，有些人也會真的對自己的才能很有信心，但是，大多數的人都是比較實際，而以平凡人自居 不管自己是否是天才，在任何時代、任何社會，天才都被認為是頂尖人物，至高無上；但是，管理者不妨將對這種天才信仰的根源加以批判，以求能對自管理者實現的問題有更進一步的 以自我實現的觀點而言，人格的完成、幸福的人生，并不能只依賴天才來完成。坦白說，天 因為，這種生活方式缺乏平衡感，而不能取得協(xié)調。不錯，天才是可以得到很高的業(yè)績，但是，這種業(yè)績若是以犧牲社交、友情、家庭幸福、身心健康、休閑活動來換得的話，根本說 就業(yè)績這點而言，這是 天才最大的貢獻，但是，范圍似乎“狹窄”了一點，“狹窄”也正是天 藝術家在陶藝、篆刻、書畫、烹飪各方面，都有著超一流的水準，但是，他們這種為人的天才，也只是局限在美術、趣味休閑的范圍而已，而且，他們一生中過著獨自修道般的生活， 真正的自管理者實現，必須調和、統(tǒng)一自立性、社會性、人性及獨創(chuàng)性，因此，天才型的生 那么，最理想的自管理者實現的生活方式是什么呢 ?可以稱之為“ 超人型”生活方式?，F就此問題的根本加以討論，“超人型”生活方式，是一種不斷自管理者超越，不斷成長，以自己可 超人的生活方式 真正的超人，并不包含英雄贊美、宗教或神秘主義等論調，而所謂的“超人”，也不是一 般認為超能力者或具有法術者，一般人這些對“超人”的想象，都是不實際的、荒唐的想法， 所謂“超人”，“應是在多方面事務，都能取得均衡及調和的人”，也可稱 之為“超平衡人 “超人”是一般人都能做到的事，如前所述，不管到最后能不能成為超人，那并不重要，重 讀 比方說，妥協(xié)與自尊心強的矛盾，若將此矛盾借超平衡方式來取得均衡，可加強人際關 這種二項關系，還包括 —— 情念與理性、感性與知性、精神與肉體、思考與行動、理論與實踐、工作與家庭、工作與 休閑、休閑與讀書、分析與總合、共感與批判、常識與反常識、直 這種協(xié)調，必須既深且廣，在天才的生活方式方面，連深入都談不上，更遑論要寬廣了，因 (2)在以上所述的協(xié)調關系中，必須每組相對二項慎取其折衷，而不是草率地一分為二，此每二項都是獨立中含有連帶關系，所以，協(xié)調方式應把握其間的緊張關系，適當地使其相互作 (3)更極端來說，超人的生活方式，是兩極化的。對乍看之下好像對立、矛盾的二項，必 須有向兩端前進的決心， 并付諸實踐，比如看藍球賽，也試著自己去打藍球，如此方能得到 (4)并非“這”或“那”的選擇方式，而是“這”和“那”的方式。天才常從“或”想起 ，總認為“應該這樣才可以”、“這樣做才是正確的”；而超人卻不如此，他們認為“這些都是 以實際例子而言，天才可能只會在文學、音樂、讀書中，選擇一樣他所愛好的種類，而陷入 但是，超人卻會以總合的觀點，在其可能關心的范圍內，關心每件事。舉凡 文學、藝術、音樂、繪畫、戲劇、攝影、工藝、宗教、思想、歷史、社會、政治、經濟、自然、科學、技術、工作、休閑、體育、家庭、人際關系等等，都要求知識與實際的相伴，比方說，他鑒賞音樂，也試著自己演奏樂器，欣賞體育競賽，也試著自己去從事體育活動，如此朝一事的兩端發(fā)展。 如果你不能像超人一樣做到這一點，就不能達到自管理者實現的目標?？傊?，在自己能力范 意大利，文藝復興時代的偉大人物，都是或接近前邊所謂的“超人”。此外，歷史上有些天才，如凱撒 四、新時代時間管理 減少無謂的時間浪費 管理者若仔細分析一天的生活，將會警覺無謂的時間浪費，遠超過管理者所想象的。不 不論工商之士、學生或家庭主婦，平均一天要浪費清醒時間十六小時的四分之一，也有人浪費了清醒時間的百分之五十，甚至高達百分之九十呢！ 那么，應如何減少這種無謂的浪費呢？ 首先，要改正無意義的思考及行動的習慣。如果你任由時間流逝，無所事事，那么，一天、一個月甚至一年，都將一事無成。以即將參加會考的學 生為例，他們常每天擺出苦讀的架式，事實上，卻什么也沒念，等到會考接近時，才想臨時抱佛腳，可是已經來不及了。這類例子 曾經引起“水平思考”風潮的思考心理學者狄伯諾，最近提出了“五分鐘思考法”，呼吁大家，不論遇到什么事情，不要花費太多時間去思考，只要用五分鐘來冷靜考慮即可，而這五分鐘 最初一分鐘 —— 次兩分鐘 —— 最后兩分鐘 —— 再以擔任經營顧問的王先生為例，他在寫計劃案時必定測量時間，如果中途思路受阻，就馬上換另一個案子來寫 —— 這種方式和五分鐘思考法有異曲同工之妙，都能有效地防止時間的 日立電器及許多民間企業(yè)，最近都設定了“不舉行會議日”。因為如果不停地開會，更容易有 一周內定一天或兩天為“不開會日”，是減少時間浪費的有效方法，如果不這樣硬性規(guī)定， 斷然擊退盜取時間者 許多工商界人士的四周，潛伏著無數的“盜取時間者”，它們從各種渠道侵入，奪走這些 現在指出一些“盜取時間者”的例子來說明，大家將會發(fā)覺，原來自己身邊竟埋伏著這么多 比方說：預定外的訪客、忽然被分派的工作、長時間演說，電話推銷、朋友往來、無意義的工作、不得要領的指示或報告、錯誤的指示或報告、任意改變行動方針、無謂的、難懂的文書、無意義的長時間說明、同事間的閑談、未在預定時間內結束的會議、長時間的電話等等。 這類“盜取時間者”也存在于自己身上。比如：猶 豫不決、未善盡責任、毫無計劃行動、完美主義、過多的工作、不注意、不正確、無效率、顧忌過多??等等，此外，還包括一些無 如果接到預料外的電話或來客，應適度地拒絕，或盡快了解其來意，再判斷是否有繼續(xù)洽談 對于上司的指示，應確實了解其內容，并表達自己的意見，若認為是沒有意義的工作，應當 在長時間的會議或演說中，對于喋喋不休、言不及義 的發(fā)言人，應該嚴肅地請他在幾分鐘內 其他有效地擊退“盜取時間者”的方法，現一一介紹如下：這些方法，同樣可擊退潛伏在自 (1)使用防止對方喋喋不休的關鍵言辭，諸如“簡單地說，你想表達什么呢 ?”、“你的結論是什么 ? (2)防止冗長電話的方法，除 (1)所述外，還有準備計時器、事前整理談話內容、先講結論等 (3)適度重視某些事物，不要要求百分之百的 完美，而應以 60至 80分的標準來盡快做決定。 (4) (5) (6) (7) (8) 積極充實你一天的二十四小時 如前所述，時間可分為“鐘表時間”及“生存時間” (＝“活的時間” )兩種，若被“鐘表時 重視“生存時間”是很重要的事。同樣的一天二十四小時，以毫無意義 的方式渡過，或是熱衷于工作、娛樂，二者之間的生活密度及充實感都大不相同，顯然后者比前者更為充實，因 那么，要如何來活用時間，使得每天都能有一顆感動的心呢 ? 在說明這點以前，必須先反省你現在的一天二十四小時過得如何 ? (1)早晨起床后，對今天將發(fā)生的事，是否存有期待感呢 ? (2)一天的生活或工作中，是否能獲得新的知識、智慧、技術及技能呢 ? （ 3）在工作、與人相處、自管理者啟發(fā)或休閑活動之間，是否有任何新的發(fā)展呢 ? (4)自己是否有體驗新鮮有 趣的事物，并得到收獲呢 ? (5)今天一天，是否稍微感覺自己又長大了呢 ? (6)回家后，是否尚存留情緒高昂的感覺，覺得這樣就睡覺太可惜了呢 ? (7)如非 (6)的情況時，是否一躺下就呼呼入睡呢 ? 如果你一天二十四小時的舉動，和上列問題符合的項目甚多，就表示你這一天必定過得相當 以電影評論家長治先生為例，看電影是他每天的工作。由于?？措娪埃３θ松械揭还赡母袆?，每每看完電影后，總覺得就此睡覺相當可惜，而在腦海中浮現出電影喜怒哀樂的種種畫面，借此體會人生，或者閱讀一些詩 集，不肯輕易入睡，這就是充實生活的實例。 (1)必須保持積極的心態(tài)，每天起床時，很有精神地將棉被踢開，準備迎接一天的挑戰(zhàn)。 (2)在工作時，或與人相處時，應抱著想發(fā)現新事物的觀念，如果有這種態(tài)度，你將會有 面對這些新體驗或新知識，應該歡喜地接納，好像覺得“管理者又學了許多好東西”或“管 (3)每天的工作須有目標，努力發(fā)揮自己的能力，提高工 作效率，改善報告內容，下意識 (4)保持良好的人際關系，適度地與人相處，如過份拘泥于規(guī)律的生活方式，完全不與他人往 (5)應在每天就寢前，回顧一下今天的所作所為，如果這種回顧能讓你心情興奮，覺得明 天又將是快樂而充滿希望的一天，你就算是成功 ! 可提高時間效率的五種專門技術 1 關于工作或自管理者啟發(fā)的挑戰(zhàn)，可針對一個主題全力投入，或將時間分割，分別投入幾個目標，后 者即稱為“時間的分段法”。這兩種方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某個 筆者一天之中，常須寫 3— 4本書，當撰擬某一本書的思路不暢時，管理者馬上就換寫另一本，絕不浪費時間，這就是“時間分段法”的工作方式。筆者于本書后面將提到的“順便族”用功方式，也是“時間分段法”的一種，大概就是類似于一邊看電視、一邊閱讀詩集，而又能 2 所謂“核心時間”，簡單地說，就是“工作效率最高的時間帶，也最能將精神集中于工作上的時間帶。” 如果對自己的核心時間毫不關心的話，就無法培養(yǎng)敏銳的時間感，因此，應努力探求自己的 核心時間 (關于核心時間的探求與設定，可參考“時間層別術”的說明。 ) 3 比方說，你想看晚上八點鐘的連續(xù)劇，那你就必須妥善安排時間，七點半之前回家，并在八點之前吃飯、洗澡等等??。這就是一個安排時間的例子，什么時間該做什么事都必須事先 4 工商界人士，往往花費許多時間在應酬上，以致自己的時間大量減少， 因此，要參加應酬時， (1)由自己主辦，且內容較充實的應酬，是否常因此而將時間拉長 ? (2)是否因應酬時氣氛相當愉快，而不知該適可而止 ? (3) (4)中空時間、片段時間的利用法??這是最容易被浪費的時間，因為這些零星時間很難善加 比方說，可以利用這些時間記錄心得，或閱讀平常沒時間看的報紙、雜志等，也就是說，將工作及自管理者挑戰(zhàn)中最簡易細小的 事項，挪到這些時間來做，如此即可降低浪費時間的比 5 前述的時間安排也包含在這一項中，現筆者將敘述一種把不同時間所將采取的活動記錄下來， 首先，必須先建立幾個簡單的記號，如 M＝與人會面、 T＝電話、 D＝企劃、 S＝用功、 W＝寫作、 R 再則，對于備忘事項的處理，也須小心。比方說，不知對方何時才會答復，或某些不能確定時間的預定活動，都應當記錄下來，以免遺忘。記錄時，可先記在筆記本上方，待確定時日 空檔時間活用法 工作的空檔或與人會面前后，當會存在許多空檔時間，日積月累之下，這些時間可能長 這類“空檔時間”，大致可分為①前段空檔時間、②中段空檔時間、③后段空檔時間三種。 與人約會、參加集會、出席會議、觀看戲劇或運動競賽時，應在約定時間前半小時到一小時 提前到達時，可到咖啡廳或其他安靜的休閑場所，做一些工作 上的準備、處理雜務、看看書、 (1)提早出門，萬一遇到交通擁擠等狀況時，仍能在約定時間前到達目的地