【文章內(nèi)容簡介】 (Centralized Contracting) 分散訂立合同 (Decentralized Contracting) 公司里的一個職能部門對所有項目的全部合同訂立過程負責 各項目經(jīng)理控制與其項目有關的合同訂立過程。適用于項目化組織。 優(yōu)點 更加經(jīng)濟 。 易于控制所有合同訂立工作 。 高度專業(yè)化的合同訂立過程 。 經(jīng)過幾個項目之后 ， 可以形成固定化的訂單 。 合同訂立程序逐漸標準化并趨于穩(wěn)定 。 ?項目經(jīng)理擁有更大的控制權。 ?合同訂人員對項目具體需求更加熟悉。 ?針對不同項目需求，更具靈活性與適用性。 缺 點 如果幾個項目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。 不太關注項目的具體要求。 ?更大的成本 。 合同工作的重要性 。 ?沒有標準合同訂立政策 。 項目采購管理 ? 生產(chǎn)成本低 ? 無合適的供應商 ? 保證充足的供應 ? 利用過剩的勞動力，發(fā)揮邊際效用 ? 獲得需要的數(shù)量 ? 排除供應商間的勾結(jié) ? 在不對供應商作禁止性許諾的情況下獲得特殊的產(chǎn)品 ? 維持組織的才能 ? 保護專利設計，保證質(zhì)量 ? 增加 /維持公司的規(guī)模 ? 外購成本低 ? 保留供應商的許諾 ? 獲得技術或管理能力 ? 生產(chǎn)能力不足 ? 降低存貨成本 ? 保證供應的靈活性和可替代性 ? 互惠性 ? 產(chǎn)品受到專利或商業(yè)秘密的保護 ? 在重要的商業(yè)環(huán)節(jié)中享有免費管理 自制的理由 外購的理由 “自制 ” （ Make） 是指在內(nèi)部即執(zhí)行組織內(nèi)部進行某一項目工作 。 “ 外購 ” （ Buy） 是指從執(zhí)行組織外部獲得產(chǎn)品與服務 。 ?核心要素 ——“成本” ?企業(yè)核心競爭力 采購和獲取規(guī)劃 輸入 工具和技術 輸出 .1 事業(yè)環(huán)境因素 .2 組織過程資產(chǎn) .3 項目范圍說明書 .4 工作分解結(jié)構(gòu) .5 工作分解結(jié)構(gòu)字典 .6 項目管理計劃 . 風險登記冊 . 與風險相關合同協(xié)議 . 資源需求 . 項目進度計劃 . 活動成本估算 . 成本基準 .1 自制 外購分析 .2 專家判斷 .3 合同類型 .1 采購管理計劃 .2 合同工作說明 書 .3 自制 外購決策 .4 請求的變更 應說明如何管理其他采購過程（從詢價計劃編制到合同收尾）。例如： ?采用何種合同類型 ？ ?如果需要使用獨立估算做評價標準 ， 那么由誰 、 何時去做獨立估算 ？ ?如果執(zhí)行組織設有采購部 ， 那么項目管理班子自己可以采取什么措施 ， ?如果需要標準采購文檔 ， 應從何處獲取 ？ ?如何對多個賣主進行管理 ？ ?采購如何與項目的其他方面 （ 如進度計劃和績效報告 ） 相協(xié)調(diào) ？ 根據(jù)項目需要 ， 采購管理計劃可以是正式的或非正式的 、 非常詳細的或概括的 。 它是總體項目計劃的分項 。 工作說明書足夠詳細地說明了采購項目，以使預期的賣主確定其是否具備提供該項目的能力。詳細的程度隨采購項目的性質(zhì)、買方的需求，或預期合同形式的不同而不同。 項目采購管理 采購管理計劃 (Procurement management plan) 它說明了其余的采購過程 （ 從詢價計劃編制到合同收尾 ）是如何得到管理的 。 必要時 ， 它包括合同類型 、 獨立估算 、評估標準 、 標準化的采購文件 、 多供應商管理 、 如何將采購活動與其他項目管理活動綜合起來等 。 工作說明 (Statement(s) Of Work, SOW) —工作說明 （ SOW） 是 “ 對按照合同要求提供的產(chǎn)品或服務進行的敘述性說明 ” 。 SOR(Statement of Requirements, 即要求說明 )是 SOW的另一稱謂 。 —“規(guī)范 ” (Specifications)必須遵守 SOW。 SOW與規(guī)范應該盡可能地清楚 、 完整與簡潔 。 SOW 1. 工作范圍 ： 詳細地描述所要完成的工作 。 詳細說明所用的硬件和軟件以及工作的確切性質(zhì) 。 2. 工作地點 ： 描述工作進行的具體地點 。 詳細說明硬件和軟件所在的地方 ， 以及員工必須在哪兒工作 。 3. 執(zhí)行期限 ： 詳細說明工作預計何時開始 、 何時結(jié)束 、 工作時間 、每周收費的工作時間 、 工作必須在哪兒完成 、 以及相關進度信息 。 4. 可交付成果時間表 ： 列出具體的可交付成果 ， 詳細地描述它們 ，并詳細說明它們何時能到位 。 5. 適用標準 ： 詳細說明與執(zhí)行該項工作有關的任何特定公司或特定行業(yè)的標準 。 6. 驗收標準 ： 描述買方組織如何確定工作是否能被接受 。 7. 特殊要求 ： 詳細說明任何特殊的要求 ， 比如硬件軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證書 、 人員最低學歷或工作經(jīng)驗 、 差旅費要求 ， 等等 。 發(fā)包規(guī)劃 輸入 工具和技術 輸出 .1 采購管理計劃 .2 合同工作說明書 .3 自制 外購決策 .4 項目管理計劃 . 風險登記冊 . 與風險相關的合同協(xié)議 . 資源需求 . 項目進度計劃 . 活動成本估算 . 成本基準 .1 標準表格 .2 專家判斷 .1 采購文檔 .2 評估標準 .3 合同工作說明 書（更新） ?標準合同文本 ?FIDIC（國際咨詢工程師聯(lián)合會） ?AIA（美國建筑師學會） ?ICE（英國土木工程師學會） ?標準采購項目說明書 ?世行標準采購文件 ?標準標書格式 ?…… ?客觀標準： ?投標資格 ?程序及格式標準 ?標底 ?技術經(jīng)濟評價 ?…… ?主觀標準： ?對需求的理解 ?技術能力 ?管理能力 ?財務能力 ?歷史業(yè)績和信譽 ?…… ?投標邀請 ?招標說明書（ IFB) ?需求說明書（ RFP) ?報價要求（ RFQ) ?談判邀請書 ?…… 采購文檔 (Procurement Documents) 各種采購文檔的通用名稱是投標邀請書 (Invitation for Bid, IFB)、 邀請?zhí)峤唤ㄗh書 (Request for Proposal, RFP)、 報價邀請書 (Request for Quotation, RFQ)、 談判邀請書 (Invitation for Negotiation)和承包商初始反應文件 (Contractor Initial Response)。 ?IFB（ 投標邀請書 ） ：用于尋找常規(guī)項目最合適的價格 。 一般不需談判 ， 越低的報價越容易獲勝 。 ?RFQ（ 報價邀請書 ） ：用于低價值商品 。 ?RFP（ 邀請?zhí)峤唤ㄗh書 ） ：用于復雜 、 非標準的高價值商品 。 接下來的工作包括進一步澄清與談判 。 ?采購文檔應該包括 相關的工作說明（ SOW） 、期望的反應形式和要求的合同條款。它們應該足夠嚴格，以確保來自供應商的反應具有可比性、一致性；同時應該足夠靈活，以適當考慮來自賣方的關于更佳替代方案的建議。 項目采購管理： RFP的基本框架 1. RFP的目的 2. 組織背景 3. 基本要求 4. 硬件與軟件環(huán)境 5. RFP過程的具體描述 6. 工作說明書和工作進度信息 7. 可能的附錄 A 當前系統(tǒng)概覽 B 系統(tǒng)要求 C 規(guī)模與大小數(shù)據(jù)