秘書(shū)工作課件三ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 12:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 委員會(huì)（請(qǐng)示） 文 [2022] 號(hào) 關(guān)于召開(kāi) 第 次黨的代表大會(huì)的請(qǐng)示 如果幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文 ,只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的文件字號(hào)。 “發(fā)文順序號(hào)” ,不編零虛號(hào) ,直接編實(shí)號(hào) ④ 簽發(fā)人 ? 上報(bào)公文需要標(biāo)識(shí)文件簽發(fā)人的姓名，平行排列與發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左側(cè)空 1字，簽發(fā)人的姓名居右側(cè)空 1字。簽發(fā)人用 3號(hào)仿宋字體＋ “ ： ” ；冒號(hào)后用 3號(hào)楷書(shū)字體標(biāo)識(shí)文件簽發(fā)人的姓名。 ? 如果有多個(gè)文件簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人的姓名排列第一行；從第二行起，其他單位簽發(fā)人的姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。同時(shí)，下移動(dòng)紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人的姓名在同一行并與紅色反線距離為 4mm。 ? 如： ? 中共嶺南市委宣傳部 ? 嶺南市文化局 ? 嶺南市教育局 ? ? 簽發(fā)人 : ? ? 嶺宣文 [2022]6號(hào) ? ———————————★ ————————— (二 )版心 /主體 ? 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知”（國(guó)發(fā) [2022]23號(hào)， 2022年 8月 24日）和國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn) 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定 :公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4紙，尺寸為２１０ｍｍ ２９７ｍｍ。左側(cè)裝訂。張貼公文用紙，根據(jù)實(shí)際需要確定，如通告等。 ? 公文頁(yè)邊與版心尺寸 ? 天頭（上白邊）： 37mm177。 1mm ? 公文用紙訂口： 28mm177。 1mm ? 版心尺寸 :156mm 225mm ? 公文排版規(guī)格，正文用 3號(hào)仿宋字體，一般每頁(yè)面排 22行；每行 28個(gè)字（ 22行 28字／行＝ 616字）。 ① 公文標(biāo)題 ? 國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知”（國(guó)發(fā) [2022]23號(hào)， 2022年 8月 24日）第十條第六款規(guī)定： 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 公文標(biāo)題 ?由 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ”三部分 [或者稱(chēng)之為作者 (發(fā)文者 )、內(nèi)容、和文種三個(gè)要素 ]構(gòu)成 發(fā)文機(jī)關(guān) ? 發(fā)文機(jī)關(guān)與文件版頭相一致的情況下，“發(fā)文機(jī)關(guān)”是否可以省略，中共中央、國(guó)務(wù)院的文件不省略，基層單位的文件往往省略；發(fā)文機(jī)關(guān)與文件版頭不相一致的情況下（特別是黨、政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，用的是黨組織的文件版頭），“發(fā)文機(jī)關(guān)”不可以省略。 事由 ? 事由是文件標(biāo)題的核心，是公文內(nèi)容的高度概括。因此，它要精心提煉，把公文的內(nèi)容準(zhǔn)確地、簡(jiǎn)明地表達(dá)出來(lái)，讓人一目了然，切忌字?jǐn)?shù)過(guò)多。一般情況下，“事由”不能省略；也有個(gè)別情況省略的，例如：“中共中央通知”；“中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告”；等等 文種 ? 文種一般是不能省略的，只是在某些內(nèi)容簡(jiǎn)單的公文沒(méi)列標(biāo)題的情況下出現(xiàn)；要省略的情況往往也只是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只列文種，例如：“通報(bào)”；“通知”；等等。 ② 受文機(jī)關(guān) /主送機(jī)關(guān) ? 主送機(jī)關(guān) ，是主辦、答復(fù)或者執(zhí)行任務(wù)的機(jī)關(guān)，也是承辦、落實(shí)的單位，是行文的對(duì)象；普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)的隸屬、類(lèi)別關(guān)系要分清楚，區(qū)別層次、關(guān)系準(zhǔn)確地點(diǎn)好標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；下行文中的“批復(fù)”，一般只能一個(gè)主送機(jī)關(guān)；上行文中，主送機(jī)關(guān)也只能一個(gè)，特別是“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，雙重領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)可用“抄送”形式來(lái)解決。主送機(jī)關(guān)的位置，在標(biāo)題之下、正文之前，左側(cè)，單獨(dú)要行，頂格書(shū)寫(xiě)。 抄送機(jī)關(guān) ? 抄送機(jī)關(guān) ,是公文涉及的有關(guān)機(jī)關(guān)，或者需要協(xié)助承
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