檔案編研工作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 08:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 材料的原則和編寫(xiě)結(jié)構(gòu)以及在編寫(xiě)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和遇到的一些需要交代和說(shuō)明的問(wèn)題等，以便讀者正確、順利地利用參考資料。 “ 注釋 ” 主要用來(lái)對(duì)參考資料中所提到的某些不易為人們所了解的專門(mén)名詞、人物或史實(shí)作必要的解釋和補(bǔ)充，它的作用在于使利用者能更清楚的了解參考資料的內(nèi)容。 “ 材料出處 ” 即注明所記史實(shí)的材料來(lái)源（標(biāo)明全宗，案卷目錄號(hào)，案卷號(hào)及卷內(nèi)文件號(hào)），其作用是便于利用者在需要深入研究重大事實(shí)的詳細(xì)情況時(shí)，查找原始材料。但也并非所有的參考資料都需注明材料出處，這要視編寫(xiě)參考資料的目的和實(shí)際需要而定。 3主要檔案參考資料 ? 大事記 ? ? 大事記是按照一定的時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。 其主要用途有： ? 可以幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)人員回顧過(guò)去的工作，了解本地區(qū)、本單位工作活動(dòng)和發(fā)展的歷史情況，便于總結(jié)、研究工作時(shí)參考。對(duì)歷史研究人員研究國(guó)家和地方歷史、編修史志，也是很重要的參考材料 ? 對(duì)歷史研究人員研究國(guó)家和地方歷史、編史修志，也是很重要的參考資料。 ? 具有對(duì)群眾進(jìn)行宣傳教育的作用，它提供許多系統(tǒng)的歷史材料，有助于人們從歷史發(fā)展的事實(shí)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)。 ? 其種類有：機(jī)關(guān)工作大事記、國(guó)家或地區(qū)大事記、專題大事記、個(gè)人生平大事記等。 ? 大事記由前言、大事時(shí)間、大事記述、材料出處、注釋等內(nèi)容組成。其中大事時(shí)間和大事記述為主要部分。 ? 大事時(shí)間，要求記載準(zhǔn)確的日期，并按照大事發(fā)生的時(shí)間先后順序排列，有的還必須寫(xiě)明確切的時(shí)、分、秒。歷史事件還應(yīng)把公元紀(jì)年和朝代年號(hào)同時(shí)寫(xiě)明。對(duì)沒(méi)有時(shí)間記載和記載不明的事件，要盡力考證出來(lái)，或注明接近時(shí)間（時(shí)限），一時(shí)搞不清的應(yīng)留待以后查考補(bǔ)充。 ? 大事記述，要求選擇反映事物本質(zhì)的事件，并照顧事件之間的聯(lián)系，形成一個(gè)有機(jī)體系，通過(guò)許多重大歷史事件的記述，展示歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。所謂大事，是相對(duì)一定范圍而言的，一般來(lái)說(shuō)，凡是在一定區(qū)域、一定時(shí)期內(nèi)涉及全面性的事件，重要的活動(dòng)，典型的事件，對(duì)工作和歷史發(fā)展有重要影響的事件都應(yīng)列為大事。 ? 大事記的寫(xiě)法有兩種： ? 按時(shí)間順序（年、月、日）排列大事。先排出有確切日期的大事，后排出接近準(zhǔn)確日期的，日子不清楚的附于月末，月份不清楚的附于年末，年度不清楚的一般不記。按分期排列大事。先分成若干時(shí)期，每一時(shí)期內(nèi)的大事綜合歸納成幾個(gè)問(wèn)題記述 ? 按問(wèn)題排列大事。先分成若干個(gè)大問(wèn)題，在大問(wèn)題下再分時(shí)期，每一時(shí)期內(nèi)的大事按時(shí)間順序排列。 ： ? 材料真實(shí)準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。通常一事一條，每條大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過(guò)程、因果關(guān)系，都要用簡(jiǎn)練的文字來(lái)表述出來(lái)。 ? 組織機(jī)構(gòu)沿革，
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