【文章內容簡介】 團體，公司，為提高員工或協(xié)力廠商對產品之認識，強化服務質量也常依各階段不同行銷規(guī)劃需要，安排會議，參展，訓練等教育旅游促銷活動，以發(fā)揮高效率的團隊合作精神，提高企業(yè)的經營績效。 獎勵會議旅游不同于一般常規(guī)的旅游行程，而是一種非常專業(yè)的旅游型態(tài)，因此事先必須針對委辦的企業(yè)進行了解，了解企業(yè)舉辦獎勵會議旅游的目的與期待達成之目標，再依經營預算，企業(yè)運營性質，配合企業(yè)的需要整體規(guī)劃，配合企業(yè)的期待。 選擇一家對獎勵會議旅游的定義及目的有深入的了解并已多次成功辦理過大型獎勵會議旅游活動的專業(yè)獎勵會議旅游策劃實施者，共同規(guī)劃企業(yè)的年度獎勵會議旅游活動，是企業(yè)能否達到別出心裁，成功安排出預期獎勵會議旅游的效果的要決。 只有了解企業(yè)獎勵會議旅游的需求及預期達到的效果，才能憑借專業(yè)，實力以及豐富的實戰(zhàn)經驗為企業(yè)量身定制專屬的獎勵會議旅游。 企業(yè)會議的特點 ?（ 1） .會議舉行頻率多無規(guī)律 (時間周期 time cycle) ?除了股東大會、年度銷售會議和獎勵會議之外 ,公司全年都有可能舉行會議 ,一般會議多在每周工作日時間舉行 . ?（ 2） .會議籌備時間短 (lead time) ?股東大會 提前一年 ?年度銷售會議 8— 12月 ?獎勵會議 8— 12月 ?技術大會： 24 ?其他會議 26月 ?危機會議： 數小時 location 4. 會址 (飯店 )類型 types of hotels for convention amp。 meetings 一般來說 ,公司會議策劃者使用的飯店類型 ,首先是市區(qū)飯店 ,然后是度假飯店和郊區(qū)飯店 . attendance 根據國際會議組織的 ,有 2210名公司會議策劃人員參與的2022年度公司會議市場調查結果表明 ,大多數會議的參與人數少于 500人 ,只有 7%的會議代表人數達標 1000人以上 . length of conventionsamp。 mettings 絕大多數公司會議是短會 ,某些會議僅限制在一天 ,有些會議的會期可長達五天 ,但三天會期大約是最為普通的 ,最經常的是客人在會議開始前一天晚上到達 ,這樣在第二天上午 ,會議就可早點開始 . 7. 會議的多次預定 reservation for convention amp。 meetings 對大型公司來講 ,一個會議要在全國各地幾個地方反復召開 ,這對飯店連鎖公司說是件大好事 .公司會議決策者如果需要在幾個地方預定會議 ,只需要將他的要求解釋一次 ,便可讓飯店連鎖公司在各地的飯店里為他的公司所召開的會議提供相同的服務 ,為公司會議提供同樣的 “ 一地統(tǒng)辦 ” 服務 . 8. 一次會議 ,一張支票 one master bill for one convention or one meeting 一個飯店允許用有一張支票支付所有的服務項目是一種很好的會議結帳方式 .這是會議業(yè)務的一種需求 ,許多公司為他們的雇員支付會議期間在飯店的一切費用 . other businesses generated from convention amp。 meeting business 接待公司會議可有促銷宴會 ,娛樂 ,會后旅游 ,配偶活動和酒吧等其他業(yè)務的機會 . 企業(yè)會議的會期 ?1天到 5天之間 ， 最長的就是獎勵會議 。 注重實效這是生產性組織的基本特點 。 影響企業(yè)會議選擇會議場所的重要因素 考慮因素 關心程度 食品服務質量 77 會議室的數量、大小與質量 69 可協(xié)商的餐飲與房間價格 67 睡房的數量、大小與質量 58 會議服務與設備 54 結賬的效率 54 辦理進出手續(xù)的效率 51 指派專人負責處理全部事務 43 影響獎勵旅游會議策劃者選擇會議場所的重要因素 考慮因素 關心程度 休閑娛樂設施 72 當地氣候 67 觀光景點、文化旅游資源等吸引因素 62 所在地的形象魄力、流行度 60 是否適合召開會議 49 交通費用 47 往還交通的容易程度 44 與參與者的距離 22 企業(yè)會議決策人 ?辦公室主任 ?總經理 （ 總裁 、 副總經理 、 副總裁 ） ?市場營銷部經理 ?人力資源部經理 （ 人力資源總監(jiān) 、 培訓總監(jiān) ） ?董事會秘書 如何找到企業(yè)會議 ? 電話黃頁；廣告；人脈關系；雜志 《 企業(yè)管理 》 《 經濟日報 》 等 ? 網絡 會議營銷的產生 ? 營銷的核心就是在消費者心目中建立對品牌的信任 ， 并長期的維護這種信任 ， 在競爭日益激烈 ， 市場高度同質化的今天 ， 僅憑產品本身往往難達到這一目的 ， 還要與消費者進行針對性宣傳 ， 提供真誠地服務 ， 有效地營銷策略都是極具個性化的 ， 只有精確的鎖定目標消費者 ， 并與之開展一對一的溝通 ， 滿足消費者差異化的需求 ， 方能提高滿意度 ，增強品牌忠誠 ， 使企業(yè)得到長期的發(fā)展 。 ?會議營銷正是建立在一對一互動溝通基礎上的一種整合服務營銷體系，主要是通過建立消費者資料庫，收集目標消費者的資料，并且對這些資料進行分析、歸納和整理，篩選出特定的銷售對象，然后利用會議的形式，運用心理學、行為學、傳播學等理念，與消費者面對面的進行有針對性的宣傳、服務，以便達成銷售的一種營銷模式，它涉及了信息的收集和有效化處理、目標人群的前期聯(lián)系、現場的組織及跟進服務等方面。 會議營銷的前身就是活動營銷 ， 活動營銷分室內與室外 ， 會議營銷就是室內活動營銷 ， 室內活動營銷具體講是把消費者從室外請進室內進行宣銷的過程 ，而這個過程的演變是由于市場環(huán)境的變化而來的 。會議只是此種營銷模式的形式而已 ， 會議營銷核心是品牌與消費者之間的 、 消費者與消費者之間的深度互動式的溝通 ， 會議營銷的最終目的是通過向消費者提供全方位 、 多角度的服務以便與消費者建立長久的 、 穩(wěn)固的關系 ， 從而提高消費者滿意度和忠誠度 。 會議營銷屬于單層直銷 ， 是對數據庫營銷中聚會銷售環(huán)節(jié)的發(fā)揮和放大 。 就是通過收集目標顧客信息 ， 建立顧客數據庫 ， 并且對顧客數據進行分析 、 篩選 、 歸檔和整理 ， 確定準確的銷售對象 ， 然后利用組織會議等形式 ，運用消費者心理學和消費者行為學等理念 ，進行有針對性銷售的一種營銷模式 。 它涉及信息的收集和有效化處理 、 目標人群的前期聯(lián)系 、 現場的組織及跟進服務等 。 現在會議營銷的主要經營模式： ? 科普式 ? 旅游式 ? 聯(lián)誼式 ? 餐飲式 ? 愛心式 ? 答謝式 。 ? 什么樣的產品才適合做會議營銷？ ? 適合做會議營銷的產品經過策劃 ，必須具備 “ 準 、 神 、 強 、 高 、 大 ”五大要素 ， 說出來供大家參考 。 ? 第一 ， 產品定位一定要準 。 ? 第二 ， 產品功效一定要神 。 ? 第三 ， 產品概念一定要強 。 ? 第四 ， 產品定價一定要高 。 ? 第五 ， 產品包裝一定要大 。 企業(yè)會議場所的選擇 ? 第一 、 列出可供選擇的清單 。必須制作一個會議場所清單表 ，清單表上需注明會議要求的所有重要條件 。 如果清單設計的合理 ，表明了酒店的條件好壞 ， 將大大便于各個場所的比較和選擇 。 ? 第二、選擇合適類型的場所。 ? 選擇適合的會議場所 ， 必須依據當地可提供的會議資源狀況及該會議的程序 、 預計的與會人數 、 與會人員的背景情況 ， 以及最重要的會議目的 、 目標和與會者的偏好等因素綜合考慮 。 ? ◆ 酒店： （ 按類型劃分 ） ? ◆ 商務型酒店：這類酒店無論在外部設計 ， 還是在內部裝修 ， 以及可提供的先進通訊工具 、 適合會務的商用場地上 （ 有特定的商務樓層 ） ， 一般都充分體現了現代商務高效 、 快捷的內涵 。 酒店既能接待小型會議也能接待大型會議 ， 有一個或多個多功能廳 ， 24小時全天候辦公 ， 有較強的服務能力 ， 此外還有多個中 、 西式餐廳 、 各種商店 、 健身房 、 游泳池等設施 。 ? ? ◆ 度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊 ， 外部設計 、 園林規(guī)劃 、 內部裝修都充分體現了當地特色 ， 集休閑 、 娛樂于一體