【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 團(tuán)體，公司，為提高員工或協(xié)力廠商對(duì)產(chǎn)品之認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量也常依各階段不同行銷(xiāo)規(guī)劃需要，安排會(huì)議，參展，訓(xùn)練等教育旅游促銷(xiāo)活動(dòng)，以發(fā)揮高效率的團(tuán)隊(duì)合作精神，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游不同于一般常規(guī)的旅游行程，而是一種非常專(zhuān)業(yè)的旅游型態(tài)，因此事先必須針對(duì)委辦的企業(yè)進(jìn)行了解，了解企業(yè)舉辦獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的目的與期待達(dá)成之目標(biāo)，再依經(jīng)營(yíng)預(yù)算，企業(yè)運(yùn)營(yíng)性質(zhì)，配合企業(yè)的需要整體規(guī)劃，配合企業(yè)的期待。 選擇一家對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的定義及目的有深入的了解并已多次成功辦理過(guò)大型獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游策劃實(shí)施者，共同規(guī)劃企業(yè)的年度獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游活動(dòng)，是企業(yè)能否達(dá)到別出心裁，成功安排出預(yù)期獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的效果的要決。 只有了解企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的需求及預(yù)期達(dá)到的效果，才能憑借專(zhuān)業(yè)，實(shí)力以及豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)量身定制專(zhuān)屬的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游。 企業(yè)會(huì)議的特點(diǎn) ?（ 1） .會(huì)議舉行頻率多無(wú)規(guī)律 (時(shí)間周期 time cycle) ?除了股東大會(huì)、年度銷(xiāo)售會(huì)議和獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議之外 ,公司全年都有可能舉行會(huì)議 ,一般會(huì)議多在每周工作日時(shí)間舉行 . ?（ 2） .會(huì)議籌備時(shí)間短 (lead time) ?股東大會(huì) 提前一年 ?年度銷(xiāo)售會(huì)議 8— 12月 ?獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議 8— 12月 ?技術(shù)大會(huì)： 24 ?其他會(huì)議 26月 ?危機(jī)會(huì)議： 數(shù)小時(shí) location 4. 會(huì)址 (飯店 )類(lèi)型 types of hotels for convention amp。 meetings 一般來(lái)說(shuō) ,公司會(huì)議策劃者使用的飯店類(lèi)型 ,首先是市區(qū)飯店 ,然后是度假飯店和郊區(qū)飯店 . attendance 根據(jù)國(guó)際會(huì)議組織的 ,有 2210名公司會(huì)議策劃人員參與的2022年度公司會(huì)議市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果表明 ,大多數(shù)會(huì)議的參與人數(shù)少于 500人 ,只有 7%的會(huì)議代表人數(shù)達(dá)標(biāo) 1000人以上 . length of conventionsamp。 mettings 絕大多數(shù)公司會(huì)議是短會(huì) ,某些會(huì)議僅限制在一天 ,有些會(huì)議的會(huì)期可長(zhǎng)達(dá)五天 ,但三天會(huì)期大約是最為普通的 ,最經(jīng)常的是客人在會(huì)議開(kāi)始前一天晚上到達(dá) ,這樣在第二天上午 ,會(huì)議就可早點(diǎn)開(kāi)始 . 7. 會(huì)議的多次預(yù)定 reservation for convention amp。 meetings 對(duì)大型公司來(lái)講 ,一個(gè)會(huì)議要在全國(guó)各地幾個(gè)地方反復(fù)召開(kāi) ,這對(duì)飯店連鎖公司說(shuō)是件大好事 .公司會(huì)議決策者如果需要在幾個(gè)地方預(yù)定會(huì)議 ,只需要將他的要求解釋一次 ,便可讓飯店連鎖公司在各地的飯店里為他的公司所召開(kāi)的會(huì)議提供相同的服務(wù) ,為公司會(huì)議提供同樣的 “ 一地統(tǒng)辦 ” 服務(wù) . 8. 一次會(huì)議 ,一張支票 one master bill for one convention or one meeting 一個(gè)飯店允許用有一張支票支付所有的服務(wù)項(xiàng)目是一種很好的會(huì)議結(jié)帳方式 .這是會(huì)議業(yè)務(wù)的一種需求 ,許多公司為他們的雇員支付會(huì)議期間在飯店的一切費(fèi)用 . other businesses generated from convention amp。 meeting business 接待公司會(huì)議可有促銷(xiāo)宴會(huì) ,娛樂(lè) ,會(huì)后旅游 ,配偶活動(dòng)和酒吧等其他業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì) . 企業(yè)會(huì)議的會(huì)期 ?1天到 5天之間 ， 最長(zhǎng)的就是獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議 。 注重實(shí)效這是生產(chǎn)性組織的基本特點(diǎn) 。 影響企業(yè)會(huì)議選擇會(huì)議場(chǎng)所的重要因素 考慮因素 關(guān)心程度 食品服務(wù)質(zhì)量 77 會(huì)議室的數(shù)量、大小與質(zhì)量 69 可協(xié)商的餐飲與房間價(jià)格 67 睡房的數(shù)量、大小與質(zhì)量 58 會(huì)議服務(wù)與設(shè)備 54 結(jié)賬的效率 54 辦理進(jìn)出手續(xù)的效率 51 指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理全部事務(wù) 43 影響?yīng)剟?lì)旅游會(huì)議策劃者選擇會(huì)議場(chǎng)所的重要因素 考慮因素 關(guān)心程度 休閑娛樂(lè)設(shè)施 72 當(dāng)?shù)貧夂? 67 觀光景點(diǎn)、文化旅游資源等吸引因素 62 所在地的形象魄力、流行度 60 是否適合召開(kāi)會(huì)議 49 交通費(fèi)用 47 往還交通的容易程度 44 與參與者的距離 22 企業(yè)會(huì)議決策人 ?辦公室主任 ?總經(jīng)理 （ 總裁 、 副總經(jīng)理 、 副總裁 ） ?市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理 ?人力資源部經(jīng)理 （ 人力資源總監(jiān) 、 培訓(xùn)總監(jiān) ） ?董事會(huì)秘書(shū) 如何找到企業(yè)會(huì)議 ? 電話黃頁(yè)；廣告；人脈關(guān)系；雜志 《 企業(yè)管理 》 《 經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 》 等 ? 網(wǎng)絡(luò) 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)生 ? 營(yíng)銷(xiāo)的核心就是在消費(fèi)者心目中建立對(duì)品牌的信任 ， 并長(zhǎng)期的維護(hù)這種信任 ， 在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈 ， 市場(chǎng)高度同質(zhì)化的今天 ， 僅憑產(chǎn)品本身往往難達(dá)到這一目的 ， 還要與消費(fèi)者進(jìn)行針對(duì)性宣傳 ， 提供真誠(chéng)地服務(wù) ， 有效地營(yíng)銷(xiāo)策略都是極具個(gè)性化的 ， 只有精確的鎖定目標(biāo)消費(fèi)者 ， 并與之開(kāi)展一對(duì)一的溝通 ， 滿足消費(fèi)者差異化的需求 ， 方能提高滿意度 ，增強(qiáng)品牌忠誠(chéng) ， 使企業(yè)得到長(zhǎng)期的發(fā)展 。 ?會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)正是建立在一對(duì)一互動(dòng)溝通基礎(chǔ)上的一種整合服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)體系，主要是通過(guò)建立消費(fèi)者資料庫(kù)，收集目標(biāo)消費(fèi)者的資料，并且對(duì)這些資料進(jìn)行分析、歸納和整理，篩選出特定的銷(xiāo)售對(duì)象，然后利用會(huì)議的形式，運(yùn)用心理學(xué)、行為學(xué)、傳播學(xué)等理念，與消費(fèi)者面對(duì)面的進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳、服務(wù)，以便達(dá)成銷(xiāo)售的一種營(yíng)銷(xiāo)模式，它涉及了信息的收集和有效化處理、目標(biāo)人群的前期聯(lián)系、現(xiàn)場(chǎng)的組織及跟進(jìn)服務(wù)等方面。 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的前身就是活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo) ， 活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)分室內(nèi)與室外 ， 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)就是室內(nèi)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo) ， 室內(nèi)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)具體講是把消費(fèi)者從室外請(qǐng)進(jìn)室內(nèi)進(jìn)行宣銷(xiāo)的過(guò)程 ，而這個(gè)過(guò)程的演變是由于市場(chǎng)環(huán)境的變化而來(lái)的 。會(huì)議只是此種營(yíng)銷(xiāo)模式的形式而已 ， 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)核心是品牌與消費(fèi)者之間的 、 消費(fèi)者與消費(fèi)者之間的深度互動(dòng)式的溝通 ， 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的最終目的是通過(guò)向消費(fèi)者提供全方位 、 多角度的服務(wù)以便與消費(fèi)者建立長(zhǎng)久的 、 穩(wěn)固的關(guān)系 ， 從而提高消費(fèi)者滿意度和忠誠(chéng)度 。 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)屬于單層直銷(xiāo) ， 是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)中聚會(huì)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的發(fā)揮和放大 。 就是通過(guò)收集目標(biāo)顧客信息 ， 建立顧客數(shù)據(jù)庫(kù) ， 并且對(duì)顧客數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 、 篩選 、 歸檔和整理 ， 確定準(zhǔn)確的銷(xiāo)售對(duì)象 ， 然后利用組織會(huì)議等形式 ，運(yùn)用消費(fèi)者心理學(xué)和消費(fèi)者行為學(xué)等理念 ，進(jìn)行有針對(duì)性銷(xiāo)售的一種營(yíng)銷(xiāo)模式 。 它涉及信息的收集和有效化處理 、 目標(biāo)人群的前期聯(lián)系 、 現(xiàn)場(chǎng)的組織及跟進(jìn)服務(wù)等 。 現(xiàn)在會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的主要經(jīng)營(yíng)模式： ? 科普式 ? 旅游式 ? 聯(lián)誼式 ? 餐飲式 ? 愛(ài)心式 ? 答謝式 。 ? 什么樣的產(chǎn)品才適合做會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)？ ? 適合做會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)策劃 ，必須具備 “ 準(zhǔn) 、 神 、 強(qiáng) 、 高 、 大 ”五大要素 ， 說(shuō)出來(lái)供大家參考 。 ? 第一 ， 產(chǎn)品定位一定要準(zhǔn) 。 ? 第二 ， 產(chǎn)品功效一定要神 。 ? 第三 ， 產(chǎn)品概念一定要強(qiáng) 。 ? 第四 ， 產(chǎn)品定價(jià)一定要高 。 ? 第五 ， 產(chǎn)品包裝一定要大 。 企業(yè)會(huì)議場(chǎng)所的選擇 ? 第一 、 列出可供選擇的清單 。必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表 ，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件 。 如果清單設(shè)計(jì)的合理 ，表明了酒店的條件好壞 ， 將大大便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇 。 ? 第二、選擇合適類(lèi)型的場(chǎng)所。 ? 選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所 ， 必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序 、 預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù) 、 與會(huì)人員的背景情況 ， 以及最重要的會(huì)議目的 、 目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮 。 ? ◆ 酒店： （ 按類(lèi)型劃分 ） ? ◆ 商務(wù)型酒店：這類(lèi)酒店無(wú)論在外部設(shè)計(jì) ， 還是在內(nèi)部裝修 ， 以及可提供的先進(jìn)通訊工具 、 適合會(huì)務(wù)的商用場(chǎng)地上 （ 有特定的商務(wù)樓層 ） ， 一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效 、 快捷的內(nèi)涵 。 酒店既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議 ， 有一個(gè)或多個(gè)多功能廳 ， 24小時(shí)全天候辦公 ， 有較強(qiáng)的服務(wù)能力 ， 此外還有多個(gè)中 、 西式餐廳 、 各種商店 、 健身房 、 游泳池等設(shè)施 。 ? ? ◆ 度假型酒店：這類(lèi)酒店一般建在旅游勝地或海邊 ， 外部設(shè)計(jì) 、 園林規(guī)劃 、 內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣?， 集休閑 、 娛樂(lè)于一體