【正文】 （ panel） 社團(tuán)組織會(huì)議的特點(diǎn) ?（ 一 ） 會(huì)議舉辦頻率有規(guī)律 ?（ 二 ） 年會(huì)籌備時(shí)間特別長(zhǎng) ?（ 三 ） 會(huì)員自愿參加 ?（ 四 ） 與會(huì)者常常帶著會(huì)伴 ?（ 五 ） 會(huì)議節(jié)目?jī)?nèi)容和社會(huì)活動(dòng)很重要 ?（ 六 ） 會(huì)議主辦者事先并不清楚與會(huì)者的具體情況 ?（ 七 ） 會(huì)議地點(diǎn)經(jīng)常變換 ?（ 八 ） 會(huì)議人數(shù)確定遲 ?（ 九 ） 會(huì)議組織者通常不直接與會(huì)議供應(yīng)商接觸 會(huì)議組織者往往請(qǐng)專業(yè)組織機(jī)構(gòu) （ pco） 來(lái)幫助其具體組織 、 運(yùn)作 、 管理會(huì)議 ， 自己只成立一些諸如組織委員 （ anizing mittee） 和程序委員會(huì) （ program mittee） 的機(jī)構(gòu)來(lái)掌控會(huì)議的進(jìn)程 。 ? 二、企業(yè)會(huì)議市場(chǎng) ? 企業(yè)會(huì)議的類型 ? （ 一 ） 新產(chǎn)品推介會(huì) （ New product Introduction meeting） ? 重要性：直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力； ? 帶有展覽場(chǎng)地的會(huì)展中心或會(huì)議賓館舉辦 ， 企業(yè)邀請(qǐng)分銷商 、 零售商的代表和媒體記者參加； ? 召開會(huì)議對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹 、 宣傳 ， 配以新產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)展示 ， 必要時(shí)還通過(guò)模特進(jìn)行表演 （ 如服裝 、 珠寶 、手表 、 提包等新產(chǎn)品推介會(huì) ） 或助陣 （ 如汽車新產(chǎn)品推介會(huì) ） ， 會(huì)議和展示之后要舉行宴會(huì) 、 酒會(huì)甚至娛樂性演出招待客人 。 (三 )管理會(huì)議 ? 有定期召開的：董事會(huì)會(huì)議 ， 中層以上管理人員年度總結(jié)會(huì)；為了解決出現(xiàn)問題的臨時(shí)會(huì)議 。 培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)：場(chǎng)地 、 培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師 。 對(duì)會(huì)議 、 餐飲服務(wù)要求很高 (七 ) 學(xué)術(shù)研討會(huì) ? 產(chǎn)品技術(shù)含量高 ， 有實(shí)力的大型企業(yè) ， 會(huì)出資召開自己產(chǎn)品有關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議 。 會(huì)場(chǎng) —— 除一般性的主會(huì)場(chǎng)外 ， 通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論 。 以提升公司的生產(chǎn)力 。 ? 以企業(yè)個(gè)別而論，高利潤(rùn)重視個(gè)人業(yè)績(jī)的行為如：直銷，保險(xiǎn)及人力密集的制造業(yè)，最需要有獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的觀念；高科技產(chǎn)業(yè)，公司規(guī)模大，制度越健全，越需要舉辦獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游。 選擇一家對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的定義及目的有深入的了解并已多次成功辦理過(guò)大型獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游活動(dòng)的專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游策劃實(shí)施者，共同規(guī)劃企業(yè)的年度獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游活動(dòng)，是企業(yè)能否達(dá)到別出心裁，成功安排出預(yù)期獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的效果的要決。 mettings 絕大多數(shù)公司會(huì)議是短會(huì) ,某些會(huì)議僅限制在一天 ,有些會(huì)議的會(huì)期可長(zhǎng)達(dá)五天 ,但三天會(huì)期大約是最為普通的 ,最經(jīng)常的是客人在會(huì)議開始前一天晚上到達(dá) ,這樣在第二天上午 ,會(huì)議就可早點(diǎn)開始 . 7. 會(huì)議的多次預(yù)定 reservation for convention amp。 影響企業(yè)會(huì)議選擇會(huì)議場(chǎng)所的重要因素 考慮因素 關(guān)心程度 食品服務(wù)質(zhì)量 77 會(huì)議室的數(shù)量、大小與質(zhì)量 69 可協(xié)商的餐飲與房間價(jià)格 67 睡房的數(shù)量、大小與質(zhì)量 58 會(huì)議服務(wù)與設(shè)備 54 結(jié)賬的效率 54 辦理進(jìn)出手續(xù)的效率 51 指派專人負(fù)責(zé)處理全部事務(wù) 43 影響?yīng)剟?lì)旅游會(huì)議策劃者選擇會(huì)議場(chǎng)所的重要因素 考慮因素 關(guān)心程度 休閑娛樂設(shè)施 72 當(dāng)?shù)貧夂? 67 觀光景點(diǎn)、文化旅游資源等吸引因素 62 所在地的形象魄力、流行度 60 是否適合召開會(huì)議 49 交通費(fèi)用 47 往還交通的容易程度 44 與參與者的距離 22 企業(yè)會(huì)議決策人 ?辦公室主任 ?總經(jīng)理 （ 總裁 、 副總經(jīng)理 、 副總裁 ） ?市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理 ?人力資源部經(jīng)理 （ 人力資源總監(jiān) 、 培訓(xùn)總監(jiān) ） ?董事會(huì)秘書 如何找到企業(yè)會(huì)議 ? 電話黃頁(yè)；廣告；人脈關(guān)系；雜志 《 企業(yè)管理 》 《 經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 》 等 ? 網(wǎng)絡(luò) 會(huì)議營(yíng)銷的產(chǎn)生 ? 營(yíng)銷的核心就是在消費(fèi)者心目中建立對(duì)品牌的信任 ， 并長(zhǎng)期的維護(hù)這種信任 ， 在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈 ， 市場(chǎng)高度同質(zhì)化的今天 ， 僅憑產(chǎn)品本身往往難達(dá)到這一目的 ， 還要與消費(fèi)者進(jìn)行針對(duì)性宣傳 ， 提供真誠(chéng)地服務(wù) ， 有效地營(yíng)銷策略都是極具個(gè)性化的 ， 只有精確的鎖定目標(biāo)消費(fèi)者 ， 并與之開展一對(duì)一的溝通 ， 滿足消費(fèi)者差異化的需求 ， 方能提高滿意度 ，增強(qiáng)品牌忠誠(chéng) ， 使企業(yè)得到長(zhǎng)期的發(fā)展 。 會(huì)議營(yíng)銷屬于單層直銷 ， 是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷中聚會(huì)銷售環(huán)節(jié)的發(fā)揮和放大 。 ? 什么樣的產(chǎn)品才適合做會(huì)議營(yíng)銷？ ? 適合做會(huì)議營(yíng)銷的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)策劃 ，必須具備 “ 準(zhǔn) 、 神 、 強(qiáng) 、 高 、 大 ”五大要素 ， 說(shuō)出來(lái)供大家參考 。 ? 第四 ， 產(chǎn)品定價(jià)一定要高 。 如果清單設(shè)計(jì)的合理 ，表明了酒店的條件好壞 ， 將大大便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇 。 酒店既能接待小型會(huì)議也能接待大型會(huì)議 ， 有一個(gè)或多個(gè)多功能廳 ， 24小時(shí)全天候辦公 ， 有較強(qiáng)的服務(wù)能力 ， 此外還有多個(gè)中 、 西式餐廳 、 各種商店 、 健身房 、 游泳池等設(shè)施 。 如果與會(huì)者來(lái)自國(guó)內(nèi)或本地區(qū) ， 那么選擇這樣的酒店是明智的 。 ? 舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所 （ 公司的專業(yè)培訓(xùn)中 心 或 旅 游 勝 地 的 培 訓(xùn) 點(diǎn) ） 。 第四、現(xiàn)場(chǎng)參觀注意事宜。 這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；只要可能 ，一定要在對(duì)方建議的日期去進(jìn)行參觀 。 只許成功 。 ? D 很多宗教團(tuán)體到一個(gè)城市時(shí)還進(jìn) 行 一些小區(qū)服務(wù)項(xiàng)目。 會(huì)議主要討論的議題是基督神人二性和 三位一體 的問題。 緣起于信仰之爭(zhēng)的尼西亞會(huì)議 ,是當(dāng)時(shí)關(guān)涉羅馬帝國(guó)存在基礎(chǔ)的階級(jí)對(duì)立、利益紛爭(zhēng)和軍事態(tài)勢(shì)的某種社會(huì)歷史折射 ,也是一場(chǎng)隱伏在宗教關(guān)注、宗教情感、宗教虔誠(chéng)、宗教教派論辯中的政治搏殺 . 國(guó)內(nèi)外知名會(huì)議模式概覽 ? 1 達(dá)沃斯論壇 ? 達(dá)沃斯論壇 （ 又稱世界經(jīng)濟(jì)論壇 ） 是以研討世界經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域存在的問題 、 促進(jìn)國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作與交流為宗旨的非官方國(guó)際性論壇 。 達(dá)沃斯論壇及其在全球舉行的區(qū)域會(huì)議的全體會(huì)議和小組討論會(huì)變成了最先進(jìn)的思想論壇和全球政要 、 企業(yè)界 、 學(xué)界人士研討世界經(jīng)濟(jì)問題的最主要的非官方聚會(huì) ，也是他們進(jìn)行私人會(huì)晤 、 商務(wù)談判的最重要場(chǎng)所 。 這不僅造就了其獲利豐厚的產(chǎn)業(yè)鏈條 ， 而且創(chuàng)造了會(huì)議經(jīng)濟(jì)的成功模式 —— 達(dá)沃斯模式 。 《 財(cái)富 》 雜志每年舉辦不同的論壇 ， 并把它們看作是一個(gè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn) 。 正式宴會(huì)前后分別安排盛大的表演和煙火等活動(dòng) 。與會(huì)者來(lái)自世界各地 ， 他們都有經(jīng)營(yíng)全球性業(yè)務(wù)的共同特點(diǎn) 。從 1997年起 ， 該論壇每年舉辦一次 ， 是一個(gè)技術(shù)類論壇 。 4 博鰲亞洲論壇 ? 博鰲亞洲論壇于 2022年成立 ， 至今已成功舉辦了三屆年會(huì) 。 ? 在世界銀行的協(xié)助下 ， 2022論壇將首次發(fā)布 《 亞洲一體化報(bào)告 》 ， 分析亞洲一體化的趨勢(shì)以及一體化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題 ， 提出解決方案 。 二、會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目論證 ? （一）、項(xiàng)目論證的概念 “ 先論證，后決策 ” 是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本原則。 （ 3）項(xiàng)目論證是編制計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、組織及機(jī)構(gòu)設(shè)配，資源配置的依據(jù)。 第三節(jié) 制定實(shí)施方案 ? 一、市場(chǎng)細(xì)分與策略選擇 ： ? 項(xiàng)目市場(chǎng)選擇 項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分化之后，存在著眾多的子市場(chǎng)，如何在子市場(chǎng)中選出自己的目標(biāo)市場(chǎng)，主要有以下幾種策略（識(shí)別需求階段）： ? 1．集中性策略 是指從追求市場(chǎng)利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，項(xiàng)目不是面向整體市場(chǎng)，而是將主要力量放在一個(gè)子市場(chǎng)上，為該市場(chǎng)開發(fā)具有特色的項(xiàng)目活動(dòng)，進(jìn)行廣告宣傳攻勢(shì)。 ?3． 差異性策略 是指項(xiàng)目活動(dòng)面對(duì)已細(xì)分化的市場(chǎng)，從中選擇兩個(gè)以上或多個(gè)子市場(chǎng)做為目標(biāo)市場(chǎng)，分別向每個(gè)子市場(chǎng)提供有針對(duì)性的活動(dòng)。 ? (1)互斥型方案 互斥方案是指在多方案中，選擇其中一個(gè)方案，其余的必須放棄，即方案間存在著排斥性。 ? 比如一個(gè)綜合性的展覽、本地教育展、各集團(tuán)會(huì)議等。 (4)其他類型多方案 ? ①互補(bǔ)方案 指在一組方案中，某一方案的接受有助于其他方案的接受，方案之間存在著互相補(bǔ)充的關(guān)系。例如，購(gòu)買打印機(jī)方案從屬于購(gòu)買電腦方案；購(gòu)買機(jī)器方案從屬于建造存放它的廠房方案等。