【正文】 安排住在同一家酒店 ? 3. 足夠的展示空間 : 如果會(huì)議同時(shí) , 舉 行 大型的展覽活動(dòng)就需要有在酒店內(nèi)或附近有足夠的展示空間 ? 4. 優(yōu)越地 理 位置 : 中心位置對(duì)很多業(yè)務(wù)繁忙的社團(tuán)組織成員很重要 ? 5. 服務(wù) : 員工的專(zhuān)業(yè)知 識(shí) 對(duì)提供優(yōu) 良 的服務(wù)十分重要 社團(tuán)組織會(huì)議的決策人 ? 社團(tuán)組織主席 、 副主席 （ 總裁 、 總監(jiān) ） ? 秘書(shū)長(zhǎng) ? 委員會(huì)主席 、 副主席 ? 理事會(huì)成員 ? 秘書(shū) 如何找到社團(tuán)組織及其會(huì)議？ ? 電話 ? 在企業(yè)家喜歡看的媒體上刊登廣告或宣傳 ，比如 《 企業(yè)管理 》 《 經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 》 大型的部門(mén)網(wǎng)站 。 workshop） ? 年度會(huì)議的補(bǔ)充；尤其對(duì)某一個(gè)具體項(xiàng)目組織學(xué)者 、 專(zhuān)家及有興趣的人們進(jìn)行討論 .耨；分為小組討論 ， 分會(huì)議室或套房 。 在 48家利益代表類(lèi)全國(guó)性社團(tuán)中， 有 27家社團(tuán)是為優(yōu)勢(shì)群體服務(wù)的， 有 17家是為中間群體服務(wù)的， 只有 4家是為弱勢(shì)群體服務(wù)的，這與我國(guó)成立社團(tuán)門(mén)檻過(guò)高（政治門(mén)檻、資金門(mén)檻和會(huì)員人數(shù)門(mén)檻），只有優(yōu)勢(shì)群體才有條件完全滿足這些成立門(mén)檻要求有著很大的關(guān)系。 中國(guó)社團(tuán)組織 ? 1989年全國(guó)登記注冊(cè)的民間組織只有 4446家，2022年底則發(fā)展到 266612家，期間年均增長(zhǎng)速度為 34%。 NGO還是重要的就業(yè)渠道 。 ? （ 2） 會(huì)議大小與市場(chǎng)規(guī)模： ? Icca國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議參加國(guó) 4個(gè)以上 ， 參加會(huì)議非本國(guó)人員超過(guò) 50個(gè)人的各種國(guó)際會(huì)議有 40萬(wàn)以上 ， 總開(kāi)銷(xiāo)是 2800億美元 （ 3）按主辦者細(xì)分： ?社團(tuán)組織會(huì)議市場(chǎng) ?企業(yè)會(huì)議市場(chǎng) ?政府會(huì)議市場(chǎng) ?工會(huì)會(huì)議市場(chǎng) ?教育會(huì)議市場(chǎng) ?宗教會(huì)議市場(chǎng) 因素 社團(tuán)組織 公司 與會(huì)人員 自願(yuàn) 必須參加 決策 分散；通常是委員會(huì) 集中 會(huì)議數(shù)量 很少，但與會(huì)人員多 很多，但每次會(huì)議與會(huì)人員很少 回頭客潛力 有，但會(huì)址必須輪換 很大潛力 房間預(yù)訂 必須緊緊跟蹤預(yù)訂 固定 配偶參加 經(jīng)常 很少 展品 經(jīng)常有；大量需要接等室服務(wù) 相對(duì)較少 選擇會(huì)址 需要選擇有吸引力的地方刺激與會(huì)人員增加 尋找方便、服務(wù)和安全 地理模式 地方輪換 沒(méi)有固定模式 籌會(huì)時(shí)間 ） 很長(zhǎng)（經(jīng)常是 2年 ~5年 短（通常不到一 支付方式 個(gè)人支付 主賬戶 取消會(huì)議的風(fēng)險(xiǎn) 最小 很高；懲罰條款和預(yù)訂款方式普通 到達(dá)／離開(kāi) 很可能提前到達(dá) 很少提前到達(dá)或提前離開(kāi) 價(jià)格 對(duì)價(jià)格很敏感；一般是優(yōu)秀的談判者 不太敏感 會(huì)議和旅遊局參與 經(jīng)常利用會(huì)議局，尤其是全城大會(huì) 很少與會(huì)議局聯(lián)系 預(yù)訂程序 一般使用郵寄答復(fù)卡和客房協(xié)調(diào)部門(mén) 經(jīng)常提供客房單 第二節(jié) 會(huì)議市場(chǎng)類(lèi)型 ? 一 、 社團(tuán)組織會(huì)議市場(chǎng) ? 社團(tuán)組織是具有共同興趣 、 愛(ài)好或目標(biāo)的人群所組成的 、 為實(shí)現(xiàn)成員的共同目標(biāo) 、 按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的非營(yíng)利性的社會(huì)團(tuán)體組織 。 集中偏好模式 —— 市場(chǎng)上所有消費(fèi)者的偏好大致相同 ，集中在某一個(gè)或幾個(gè)方面 ， 顯示不出很多的區(qū)分變數(shù) 。 教學(xué)內(nèi)容： ? 會(huì)議市場(chǎng)細(xì)分 ? 會(huì)議市場(chǎng)類(lèi)型 ? 會(huì)議項(xiàng)目初步篩選 ? 制定實(shí)施方案 第一節(jié) 會(huì)議市場(chǎng) ?一 、 會(huì)議市場(chǎng)細(xì)分 ? 市場(chǎng)細(xì)分概說(shuō) ?任何一個(gè)企業(yè)，無(wú)論其規(guī)模怎樣龐大，都無(wú)法滿足整體市場(chǎng)上的所有需求。由于資源有限，也為了獲得最佳效益，企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際情況，有針對(duì)性地滿足某一部分消費(fèi)者的特定需求。 分散偏好模式 —— 市場(chǎng)上消費(fèi)者的偏好 、 興趣呈分散狀態(tài) ， 不是集中在某一方面 。 現(xiàn)在全球有大大小小 4萬(wàn)多個(gè)國(guó)際組織 . ? 國(guó)際性社團(tuán)組織 :在 1909年 ， 全世界共有 37個(gè)政府間協(xié)定組織 （ IGO） 和 76個(gè)非政府組織（ NGO） ； 1951年相應(yīng)數(shù)字分別為 123個(gè)和 832個(gè)；1986年分別達(dá)到 337個(gè)和 2649個(gè) 。 1990年的德國(guó)整個(gè)非營(yíng)利部門(mén)的雇員總數(shù)為 100多萬(wàn) ， 相當(dāng)于德國(guó)勞動(dòng)力總數(shù)的 %。另?yè)?jù)民政部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止到2022年底，我國(guó)共擁有各類(lèi)社會(huì)團(tuán)體 168，000個(gè)，民辦非企業(yè)單位 146， 000個(gè)，基金會(huì)999個(gè)。 民政部最新統(tǒng)計(jì)，在登記的 ，其中行業(yè)性社團(tuán) 41722個(gè)，專(zhuān)業(yè)性社團(tuán) 40325個(gè)，學(xué)術(shù)性社團(tuán) 37401個(gè)，學(xué)術(shù)性社團(tuán) 37401個(gè)，聯(lián)合性社團(tuán) 19640個(gè)，其他社團(tuán) 2079個(gè)，而前四類(lèi)社團(tuán)都屬于實(shí)行會(huì)員制的互益性社團(tuán)，而公益服務(wù)的社團(tuán)只占很小的比例。 ? 為年會(huì)的補(bǔ)充 ? 在技術(shù)、科學(xué)和職業(yè)界非常普遍 （ 五）專(zhuān)家（學(xué)術(shù)）研討會(huì)，研討會(huì)（ academic） symposium, seminars 與專(zhuān)門(mén)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行 , 但規(guī)模更少 經(jīng)常涉及到培訓(xùn)和繼續(xù)教育 （ 六 ） 培訓(xùn)課程 （ training courses） ?社團(tuán)組織為會(huì)員單位舉辦的新技能 、 新知識(shí)；有社團(tuán)出面聘請(qǐng)專(zhuān)家以降低成本 。 還有中國(guó)會(huì)展網(wǎng) （ ） 還有新華會(huì)展頻道 （ ） ? 會(huì)展公司或會(huì)展賓館應(yīng)該樹(shù)立自己的品牌 。 與會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)要區(qū)別開(kāi)。 除帶有研討性質(zhì)外 ，更多的是技能交流及知識(shí)傳授 ， 所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高 —— 除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外 ， 應(yīng)該還有各類(lèi)拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地 ， 可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地 。 ?一天時(shí)間 ， 包括午餐和咖啡 （ 茶 ） 點(diǎn) 。 這類(lèi)研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇 。 （八）獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議 （ incentive meeting） ?對(duì)超額完成任務(wù)的 、 工作表現(xiàn)突出的員工 …… ? ， 必須不斷構(gòu)思新的激勵(lì)方案 。一般來(lái)講，外商公司（美商，歐洲商，日商等）較本國(guó)企業(yè)更具有獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的概念，更容易接受新奇的建議及構(gòu)想，而一般海外的獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游又較受員工的歡迎。 獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游不同于一般常規(guī)的旅游行程，而是一種非常專(zhuān)業(yè)的旅游型態(tài)，因此事先必須針對(duì)委辦的企業(yè)進(jìn)行了解，了解企業(yè)舉辦獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議旅游的目的與期待達(dá)成之目標(biāo)，再依經(jīng)營(yíng)預(yù)算，企業(yè)運(yùn)營(yíng)性質(zhì)，配合企業(yè)的需要整體規(guī)劃，配合企業(yè)的期待。 meetings 一般來(lái)說(shuō) ,公司會(huì)議策劃者使用的飯店類(lèi)型 ,首先是市區(qū)飯店 ,然后是度假飯店和郊區(qū)飯店 . attendance 根據(jù)國(guó)際會(huì)議組織的 ,有 2210名公司會(huì)議策劃人員參與的2022年度公司會(huì)議市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果表明 ,大多數(shù)會(huì)議的參與人數(shù)少于 500人 ,只有 7%的會(huì)議代表人數(shù)達(dá)標(biāo) 1000人以上 . length of conventionsamp。 注重實(shí)效這是生產(chǎn)性組織的基本特點(diǎn) 。會(huì)議只是此種營(yíng)銷(xiāo)模式的形式而已 ， 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)核心是品牌與消費(fèi)者之間的 、 消費(fèi)者與消費(fèi)者之間的深度互動(dòng)式的溝通 ， 會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的最終目的是通過(guò)向消費(fèi)者提供全方位 、 多角度的服務(wù)以便與消費(fèi)者建立長(zhǎng)久的 、 穩(wěn)固的關(guān)系 ， 從而提高消費(fèi)者滿意度和忠誠(chéng)度 。 現(xiàn)在會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的主要經(jīng)營(yíng)模式： ? 科普式 ? 旅游式 ? 聯(lián)誼式 ? 餐飲式 ? 愛(ài)心式 ? 答謝式 。 ? 第三 ， 產(chǎn)品概念一定要強(qiáng) 。必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表 ，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件 。 ? ◆ 酒店： （ 按類(lèi)型劃分 ） ? ◆ 商務(wù)型酒店：這類(lèi)酒店無(wú)論在外部設(shè)計(jì) ， 還是在內(nèi)部裝修 ， 以及可提供的先進(jìn)通訊工具 、 適合會(huì)務(wù)的商用場(chǎng)地上 （ 有特定的商務(wù)樓層 ） ， 一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效 、 快捷的內(nèi)涵 。 ?