超市進(jìn)、退、換貨流程(編輯修改稿)
2024-12-08 21:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 訂在一起形成完整單據(jù)。完成后應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員到收貨口拉貨，以免造成商品的滯留。 晚班商管課值班人員核對驗收單的填寫數(shù)量，并填寫每日驗收匯總表后簽字確認(rèn)。 商管課在次日早上 9： 00 前將完整單據(jù)交于各個部門主管，并要求簽收確認(rèn)。 各個部門主管于當(dāng)日內(nèi)查核供應(yīng)商送貨單與《驗收單》是否一致。如果供應(yīng)商送貨單上的合計金額小于或等于《驗收單》上的合計金額，則部門主管在《驗收單》上簽字確認(rèn)并于當(dāng)日下班前交財務(wù)同時要求簽收確認(rèn)；如果供應(yīng)商送貨單上的合計金額大于《驗收單》上的合計金額，則部門主管在三個工作日內(nèi)通知供應(yīng)商修改送貨單直至供應(yīng)商送貨單上的合計金額小于或等于《驗收單》上的合計金額，并會同當(dāng)日結(jié)款單據(jù)交財務(wù)同時要求簽收確認(rèn)。 財務(wù)部門根據(jù)完整單據(jù)結(jié)算貨款。 （六）生鮮商品進(jìn)貨流程 由電腦部和營運部門共同制作生鮮定貨申請表，并由各個 組組長簽字確認(rèn)后交由生鮮經(jīng)理核決。 采購部根據(jù)申請表采購。 商管課根據(jù)采購部發(fā)送實物驗收并打印一式兩聯(lián)的《驗收單》。 采購組根據(jù)商管課的《驗收單》到財務(wù)室報帳。 （七）商品退貨流程 部門員工清點、打包退貨商品并 填寫《商品退 /換貨單》（必須注明退 /換貨原因） 部門員工將手填 《商品退 /換貨單》 交由部門主管，由部門主管簽字確認(rèn)是否為可退換貨的商品后由部門員工將退貨商品帶至商管課，商管課人員確認(rèn)退貨單品項及數(shù)量，并簽字確認(rèn)。 電腦課打印一式雙聯(lián) 《商品退貨單》 簽字確認(rèn)（不超過 500 元的組 長簽字； 500～ 3000 元的部門主管 +財務(wù)經(jīng)理簽字；超過 3000 元，部門主管 +財務(wù)經(jīng)理 +店長簽字）。 由辦公文員 傳送單據(jù)給供應(yīng)商，并確認(rèn)訂單被收到。 《商品退貨單》 原件必須于 當(dāng)天下班前匯總后交商管課人員，商管課課長負(fù)責(zé)把 《商品退貨單》 按日期順序存檔。 商管部在供應(yīng)商送貨至賣場時，及時找出該供應(yīng)商的 《商品退貨單》 進(jìn)行退貨，防損員 +商管員 +供應(yīng)商核對，并簽字。廠商保留 《商品退貨單》 第二聯(lián)，商管部保留 《商品退貨單》 第一聯(lián)。 商管部在次日早上 9： 00 前將 《商品退貨單》 第一聯(lián)交于財務(wù)部，并要求簽收確認(rèn)。 備 注：屬不可退貨的商品，則填寫滯銷商品申請?zhí)幚肀砘蛘蹆r報損商品明細(xì)表交店長核準(zhǔn)。 供應(yīng)商未來時由各個部門負(fù)責(zé)通知督促退 /換貨。 防損在出門時進(jìn)行登記，并在“商品出門登記表”上注明退貨單號碼?！吧唐烦鲩T登記表”每月由財務(wù)核準(zhǔn)一次，檢查出門核查執(zhí)行情況。 財務(wù)監(jiān)督倉庫的退貨情況，每十天財務(wù)到電腦室調(diào)出相關(guān)資料并做好統(tǒng)計工作，并作月退貨狀態(tài)報表，將本月應(yīng)退數(shù)、實退數(shù)、結(jié)存數(shù)、報廢數(shù)制表，將執(zhí)行結(jié)果及時報告總經(jīng)理。 （八）刪除商品流程 各個部門填寫《商品資料變更表》并注明刪除，交部門主管、店長簽字。 電腦部錄入員 錄入后審核簽字，并留底備案。 （九）長期變價流程 采購員與供應(yīng)商談判后填寫《商品資料變更表》并簽字確認(rèn)，再交由供應(yīng)商簽字確認(rèn)。 采購員每日下班前將《商品資料變更表》 交部門經(jīng)理、店長簽核后交電腦部變價。 電腦部錄入員 每晚 9： 30 統(tǒng)一變價，變價錄入人員審核簽字，并留底備案，同時列印價格簽。 次日由部門主管于上午 8： 10 分之前至電腦部領(lǐng)取價格簽并及時更換，同時如有 POP 等有關(guān)標(biāo)識也必須一起制作或更換。 備注：在同一時間，商品若已指定日期進(jìn)行進(jìn)價調(diào)整，則不允許再對指定日期進(jìn)行調(diào)整。 （十 ）促銷變價流程 采購員根據(jù)促銷計劃與供應(yīng)商談判；或由供應(yīng)商提出
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1