超市管理----10-商品調(diào)撥出貨、運輸、收貨流程(編輯修改稿)
2024-10-16 12:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)撥商品應規(guī)范裝板，不得出現(xiàn)堆碼過高、不穩(wěn)等安全問題。 裝板完成后，收貨部員工將“調(diào)出調(diào)撥單”交防損員審核，防損員核對“調(diào)出調(diào)撥單”和商品實物，清點無誤后在“調(diào)出調(diào)撥單”上簽字放行。 收貨部員工將經(jīng)防損員清點無誤后的調(diào)撥商品 貼上“調(diào)出調(diào)拔 單”并 用打包膜嚴密打包（高值小件商品物流箱需加封條），不得出現(xiàn)打包膜破損、缺口現(xiàn)象。 收貨部員工將“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務聯(lián)、調(diào)出地財務聯(lián)傳回單據(jù)組；將“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)入地財務聯(lián)，封入調(diào)撥商品打包膜內(nèi)，并在打包膜外用箱頭筆注明該板商品對應的“調(diào)出調(diào)撥單”號。 出貨時單據(jù)員需打印電子版 “調(diào)拔跟蹤單 ”（兩聯(lián)）和 “配送跟蹤單 ”一起返回 DC， DC 將貨發(fā)往調(diào)入店時隨貨發(fā)出另一聯(lián)《調(diào)撥跟蹤單》 ， 在填寫調(diào)撥跟蹤單時不需要一個調(diào)入店一張調(diào)撥跟蹤單，所有的調(diào)入店填寫在一張跟蹤單 即可 。 收貨部員工協(xié)助配送車輛司機將調(diào)撥商品裝車 ，并在“配送跟蹤單”收貨地備注欄內(nèi)注明所有的 調(diào)入店名和 “調(diào)出調(diào)撥單”號 及對應的商品箱數(shù)或板數(shù)， “配送跟蹤單”隨商品一并交司機，運回配送中心。 調(diào)出店單據(jù)組根據(jù)防損員簽名的“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務聯(lián)，在系統(tǒng)中確認“調(diào)出調(diào)撥單”。 “調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務聯(lián)傳回商品部門，調(diào)出地財務聯(lián)暫存調(diào)出店單據(jù)組。 調(diào)出店單據(jù)組將當天確認的“調(diào)出調(diào)撥單”號，以郵件的形式通知調(diào)入店收貨部進行跟蹤、接收。 調(diào)出店出貨 3 天后，單據(jù)員通過系統(tǒng)查詢調(diào)入店是否審核單據(jù)，若未審核單據(jù)則通過電話或郵件跟蹤到貨情況，確保調(diào)拔雙方及時確認庫存 。 配送中心對調(diào)撥商品的處理，按“ 調(diào)撥 商品 DC 處理流程”操作。 調(diào)入店收貨 配送中心將調(diào)撥商品隨最近一次配送車輛，運送到調(diào)入店收貨部。 調(diào)入店收貨員按“配送跟蹤單”上注明的“調(diào)出調(diào)撥單”號，對調(diào)撥商品一并清點總板數(shù)，檢查打包膜、物流箱封條的完好性。 如調(diào)撥商品在卸貨時，如發(fā)現(xiàn)以下可能產(chǎn)生差異的情況，調(diào)入店收貨員應立即報告收貨主管 /經(jīng)理，并通知防損員到場見證，收貨員現(xiàn)場對商品進行驗收，并在“配送跟蹤單”、“調(diào)出調(diào)撥單”上注明詳細驗收結果，收貨員、收貨主管 /經(jīng)理、防損員共同簽字確認。 少板 商品倒塌 打包膜破損或封條壞損 “調(diào)出調(diào)撥單”上有涂改 如調(diào)撥商品卸貨時外觀、板數(shù) 皆為正常，可先收貨，配送車輛走后再作驗收。驗收時，調(diào)入店收貨員將“調(diào)出調(diào)拔單”交單據(jù)組登記、打印一版本： B 第 5 頁 共 9 頁 式三聯(lián)調(diào)入調(diào)拔單， 在調(diào)入店收貨主管 /經(jīng)理的監(jiān)督下對調(diào)撥商品開包、開箱驗收，在“調(diào) 入 調(diào)撥單”上注明實收數(shù)，收貨員、收貨主管 /經(jīng)理共同在“調(diào) 入 調(diào)撥單”上簽名確認。 商品驗收完成后，調(diào)入店收貨員將“調(diào)出調(diào)撥單” 、“調(diào)入調(diào)拔單” 交單據(jù)組，單據(jù)組錄入、確認。 調(diào)入店收貨員持“調(diào)入調(diào)撥單”，與相應商品部門交接調(diào)撥 商品，雙方在“調(diào)入調(diào)撥單”上簽名，傳回 單據(jù)組。 情況 2：調(diào)出店派車運送商品 調(diào)出店出貨 收貨部單據(jù)組根據(jù)商品部門員工備好貨的“調(diào)出調(diào)撥 通知 單”，在系統(tǒng)中錄入“實發(fā)數(shù)”，打印“調(diào)出調(diào)撥單”（一式三聯(lián)：一聯(lián)調(diào)出地業(yè)務聯(lián)，一聯(lián)調(diào)出地財務聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入地財務聯(lián) ） ，并在調(diào)撥登記本上登記后，交收貨員、商品部門員工簽名。 收貨員、商品部門員工在“調(diào)出調(diào)撥單”上簽名確認后，交收貨部主管以上人員審核簽名，收貨部主管 /經(jīng)理安排一名押運員負責商品押運。 收貨部員工將商品封存，交給押運員，并協(xié)助押運員將商品裝車，三聯(lián)“調(diào)出調(diào)撥單”交防損員審核。 防損員核對“調(diào)出調(diào)撥單” 和商品實物，清點無誤后在“調(diào)出調(diào)撥單” 上簽字放行。 押運員將二聯(lián)“調(diào)出調(diào)撥單” (調(diào)出地財務聯(lián)、調(diào)入地財務聯(lián) )與商品一并封存；收貨員將“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務聯(lián)傳回單據(jù)組。 單據(jù)組根據(jù)防損員簽名的“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務聯(lián)，在系統(tǒng)中確認“調(diào)出調(diào)撥單”。 “調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務聯(lián)傳相關商品部門留存。 押運員、司機
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