超市管理----10-商品調(diào)撥出貨、運(yùn)輸、收貨流程(編輯修改稿)
2024-10-16 12:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 調(diào)撥商品應(yīng)規(guī)范裝板，不得出現(xiàn)堆碼過(guò)高、不穩(wěn)等安全問(wèn)題。 裝板完成后，收貨部員工將“調(diào)出調(diào)撥單”交防損員審核，防損員核對(duì)“調(diào)出調(diào)撥單”和商品實(shí)物，清點(diǎn)無(wú)誤后在“調(diào)出調(diào)撥單”上簽字放行。 收貨部員工將經(jīng)防損員清點(diǎn)無(wú)誤后的調(diào)撥商品 貼上“調(diào)出調(diào)拔 單”并 用打包膜嚴(yán)密打包（高值小件商品物流箱需加封條），不得出現(xiàn)打包膜破損、缺口現(xiàn)象。 收貨部員工將“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務(wù)聯(lián)、調(diào)出地財(cái)務(wù)聯(lián)傳回單據(jù)組；將“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)入地財(cái)務(wù)聯(lián)，封入調(diào)撥商品打包膜內(nèi)，并在打包膜外用箱頭筆注明該板商品對(duì)應(yīng)的“調(diào)出調(diào)撥單”號(hào)。 出貨時(shí)單據(jù)員需打印電子版 “調(diào)拔跟蹤單 ”（兩聯(lián)）和 “配送跟蹤單 ”一起返回 DC， DC 將貨發(fā)往調(diào)入店時(shí)隨貨發(fā)出另一聯(lián)《調(diào)撥跟蹤單》 ， 在填寫(xiě)調(diào)撥跟蹤單時(shí)不需要一個(gè)調(diào)入店一張調(diào)撥跟蹤單，所有的調(diào)入店填寫(xiě)在一張跟蹤單 即可 。 收貨部員工協(xié)助配送車(chē)輛司機(jī)將調(diào)撥商品裝車(chē) ，并在“配送跟蹤單”收貨地備注欄內(nèi)注明所有的 調(diào)入店名和 “調(diào)出調(diào)撥單”號(hào) 及對(duì)應(yīng)的商品箱數(shù)或板數(shù)， “配送跟蹤單”隨商品一并交司機(jī)，運(yùn)回配送中心。 調(diào)出店單據(jù)組根據(jù)防損員簽名的“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務(wù)聯(lián)，在系統(tǒng)中確認(rèn)“調(diào)出調(diào)撥單”。 “調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務(wù)聯(lián)傳回商品部門(mén)，調(diào)出地財(cái)務(wù)聯(lián)暫存調(diào)出店單據(jù)組。 調(diào)出店單據(jù)組將當(dāng)天確認(rèn)的“調(diào)出調(diào)撥單”號(hào)，以郵件的形式通知調(diào)入店收貨部進(jìn)行跟蹤、接收。 調(diào)出店出貨 3 天后，單據(jù)員通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)調(diào)入店是否審核單據(jù)，若未審核單據(jù)則通過(guò)電話或郵件跟蹤到貨情況，確保調(diào)拔雙方及時(shí)確認(rèn)庫(kù)存 。 配送中心對(duì)調(diào)撥商品的處理，按“ 調(diào)撥 商品 DC 處理流程”操作。 調(diào)入店收貨 配送中心將調(diào)撥商品隨最近一次配送車(chē)輛，運(yùn)送到調(diào)入店收貨部。 調(diào)入店收貨員按“配送跟蹤單”上注明的“調(diào)出調(diào)撥單”號(hào)，對(duì)調(diào)撥商品一并清點(diǎn)總板數(shù)，檢查打包膜、物流箱封條的完好性。 如調(diào)撥商品在卸貨時(shí)，如發(fā)現(xiàn)以下可能產(chǎn)生差異的情況，調(diào)入店收貨員應(yīng)立即報(bào)告收貨主管 /經(jīng)理，并通知防損員到場(chǎng)見(jiàn)證，收貨員現(xiàn)場(chǎng)對(duì)商品進(jìn)行驗(yàn)收，并在“配送跟蹤單”、“調(diào)出調(diào)撥單”上注明詳細(xì)驗(yàn)收結(jié)果，收貨員、收貨主管 /經(jīng)理、防損員共同簽字確認(rèn)。 少板 商品倒塌 打包膜破損或封條壞損 “調(diào)出調(diào)撥單”上有涂改 如調(diào)撥商品卸貨時(shí)外觀、板數(shù) 皆為正常，可先收貨，配送車(chē)輛走后再作驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，調(diào)入店收貨員將“調(diào)出調(diào)拔單”交單據(jù)組登記、打印一版本： B 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 式三聯(lián)調(diào)入調(diào)拔單， 在調(diào)入店收貨主管 /經(jīng)理的監(jiān)督下對(duì)調(diào)撥商品開(kāi)包、開(kāi)箱驗(yàn)收，在“調(diào) 入 調(diào)撥單”上注明實(shí)收數(shù)，收貨員、收貨主管 /經(jīng)理共同在“調(diào) 入 調(diào)撥單”上簽名確認(rèn)。 商品驗(yàn)收完成后，調(diào)入店收貨員將“調(diào)出調(diào)撥單” 、“調(diào)入調(diào)拔單” 交單據(jù)組，單據(jù)組錄入、確認(rèn)。 調(diào)入店收貨員持“調(diào)入調(diào)撥單”，與相應(yīng)商品部門(mén)交接調(diào)撥 商品，雙方在“調(diào)入調(diào)撥單”上簽名，傳回 單據(jù)組。 情況 2：調(diào)出店派車(chē)運(yùn)送商品 調(diào)出店出貨 收貨部單據(jù)組根據(jù)商品部門(mén)員工備好貨的“調(diào)出調(diào)撥 通知 單”，在系統(tǒng)中錄入“實(shí)發(fā)數(shù)”，打印“調(diào)出調(diào)撥單”（一式三聯(lián)：一聯(lián)調(diào)出地業(yè)務(wù)聯(lián)，一聯(lián)調(diào)出地財(cái)務(wù)聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入地財(cái)務(wù)聯(lián) ） ，并在調(diào)撥登記本上登記后，交收貨員、商品部門(mén)員工簽名。 收貨員、商品部門(mén)員工在“調(diào)出調(diào)撥單”上簽名確認(rèn)后，交收貨部主管以上人員審核簽名，收貨部主管 /經(jīng)理安排一名押運(yùn)員負(fù)責(zé)商品押運(yùn)。 收貨部員工將商品封存，交給押運(yùn)員，并協(xié)助押運(yùn)員將商品裝車(chē)，三聯(lián)“調(diào)出調(diào)撥單”交防損員審核。 防損員核對(duì)“調(diào)出調(diào)撥單” 和商品實(shí)物，清點(diǎn)無(wú)誤后在“調(diào)出調(diào)撥單” 上簽字放行。 押運(yùn)員將二聯(lián)“調(diào)出調(diào)撥單” (調(diào)出地財(cái)務(wù)聯(lián)、調(diào)入地財(cái)務(wù)聯(lián) )與商品一并封存；收貨員將“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務(wù)聯(lián)傳回單據(jù)組。 單據(jù)組根據(jù)防損員簽名的“調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務(wù)聯(lián)，在系統(tǒng)中確認(rèn)“調(diào)出調(diào)撥單”。 “調(diào)出調(diào)撥單”調(diào)出地業(yè)務(wù)聯(lián)傳相關(guān)商品部門(mén)留存。 押運(yùn)員、司機(jī)
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