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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)預(yù)科班培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2025-06-08 00:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。(2)會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄,就是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶及其金額的記錄。編制會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該逐步分析,按以下步驟進(jìn)行:① 確定涉及到哪些賬戶,是增加,還是減少;② 確定應(yīng)記入哪個(gè)賬戶的借方,記入哪個(gè)賬戶的貸方;③ 檢查應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。其書(shū)寫(xiě)格式:先寫(xiě)借后寫(xiě)貸,借貸方的會(huì)計(jì)科目和金額要分行、錯(cuò)開(kāi)寫(xiě)。按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為:簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由三個(gè)以上(含三個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(3)記賬憑證的基本內(nèi)容記賬憑證的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱,填制記賬憑證的日期,記賬憑證的編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額,記賬標(biāo)記,所附原始憑證張數(shù),會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。(4)記賬憑證的編制要求基本要求:一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣(紅字沖銷法)。如果會(huì)計(jì)科目、記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字(補(bǔ)充登記法),調(diào)減金額用紅字(紅字沖銷法)。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。收款憑證的編制要求:收款憑證左上角的“借方科目”,按收款的性質(zhì)只能填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期。付款憑證的編制要求:付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”。注意:對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編收款憑證。(5)記賬憑證的審核記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求:(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。(2)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。(4)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂。(5)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。(6)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。【例題14單選題】企業(yè)外購(gòu)商品一批,已驗(yàn)收入庫(kù),貨款已付,根據(jù)這筆業(yè)務(wù)的有關(guān)原始憑證應(yīng)該填制的記賬憑證是( )。A.收款憑證  B.付款憑證C.轉(zhuǎn)賬憑證  D.累計(jì)憑證[答案]B[解析]企業(yè)支付款項(xiàng)應(yīng)編制付款憑證?!纠}15單選題】編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào),其目的是( )。[答案]D[解析]編制記賬憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào),以分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),確保記賬憑證完整無(wú)缺。(十三)會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿與賬戶的關(guān)系,是形式和內(nèi)容的關(guān)系。2. 會(huì)計(jì)賬簿的分類(1)按用途分類①序時(shí)賬簿(又稱日記賬),是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國(guó),大多數(shù)單位只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。②分類賬簿。包括:總分類賬簿(簡(jiǎn)稱總賬)、分類賬簿(簡(jiǎn)稱明細(xì)賬)。分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。③備查賬簿。是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。(2)按賬頁(yè)格式分類①兩欄式賬簿。②三欄式賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。③多欄式賬簿。收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。④數(shù)量金額式賬簿。原材料、庫(kù)存品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。(3)按外型特征分類①訂本賬。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。②活頁(yè)賬。各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。③卡片賬。嚴(yán)格說(shuō),卡片賬也是一種活頁(yè)賬,只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。在我國(guó),單位一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式?!纠}16多選題】會(huì)計(jì)賬簿按用途可分為( )。A.訂本賬簿   B.分類賬簿C.序時(shí)賬簿   D.備查賬簿[答案]BCD[解析]賬簿按用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿?!纠}17單選題】下列各賬簿中,一般應(yīng)采用多欄式賬簿的是( )。    [答案]D[解析]應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)明細(xì)賬一般應(yīng)采用三欄式賬簿;原材料明細(xì)賬一般采用數(shù)量金額式賬簿;管理費(fèi)用明細(xì)賬一般采用多欄式賬簿。【例題18單選題】企業(yè)在記錄管理費(fèi)用時(shí),通常所采用的明細(xì)賬格式是( )。A. 多欄式明細(xì)賬 B. 卡片式明細(xì)賬C. 數(shù)量金額式明細(xì)賬 D. 橫線登記式明細(xì)賬[答案]A[解析]管理費(fèi)用明細(xì)賬要按多欄式設(shè)置?!纠}19單選題】企業(yè)在記錄原材料、產(chǎn)成品等存貨時(shí),采用的明細(xì)賬格式一般是( )。 [答案]D[解析]數(shù)量金額式明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、產(chǎn)成品等存貨賬戶?!纠}20】企業(yè)原材料明細(xì)賬通常采用的格式是( ) [答案]C【例題21多選題】下列各項(xiàng)中,應(yīng)采用數(shù)量金額式明細(xì)賬登記的有( )。A.產(chǎn)成品 B.原材料C.應(yīng)收賬款 D.固定資產(chǎn)[答案]AB(1)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。(2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬。(3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。(4)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。(5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。(6)各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。注意:對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)?!纠}22多選題】企業(yè)可以使用紅色墨水記賬的情況包括( )。A.按照紅字沖賬的記賬憑證B.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額C.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)D.正常記賬時(shí)使用紅字[答案]ABC[解析]企業(yè)正常記賬時(shí)要使用藍(lán)黑墨水。(1)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法①現(xiàn)金日記賬的格式。其格式有三欄式和多欄式兩種。無(wú)論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬,都必須使用訂本賬。②現(xiàn)金日記賬的登記方法?,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證(包括:現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證),按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額,與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。(2)銀行存款日記賬的格式和登記方法銀行存款日記賬應(yīng)按在銀行開(kāi)立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。(只是根據(jù)銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、現(xiàn)金付款憑證)。(3)總分類賬的格式和登記方法每一個(gè)企業(yè)必須設(shè)置總分類賬簿。其格式主要為三欄式??偡诸愘~必須采用訂本賬。總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證定期登記。(4)明細(xì)分類賬的登記方法明細(xì)分類賬格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫(kù)存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費(fèi)用明細(xì)賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記?!纠}23多選題】下列登記銀行存款日記賬正確的方法有( )。A.逐日逐筆登記并逐日結(jié)出余額B.業(yè)務(wù)量少的單位用銀行對(duì)賬單代替日記賬C.使用訂本賬D.根據(jù)企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶和幣種分別設(shè)置日記賬[答案]ACD[解析]每個(gè)單位都必須設(shè)置銀行存款日記賬,不能用銀行對(duì)賬單代替?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)采用訂本賬,而不能采用活頁(yè)賬。(1)賬證核對(duì)(2)賬賬核對(duì)  包括:①總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì);②總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì);③總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì);④明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。(3)賬實(shí)核對(duì)  包括:①現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;③各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符?!纠}24多選題】在下列有關(guān)賬項(xiàng)核對(duì)中,屬于賬賬核對(duì)的內(nèi)容有( )。[答案]BCD[解析]銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額的核對(duì)屬于賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容。【例題25單選題】下列對(duì)賬工作,屬于賬實(shí)核對(duì)的是( )。[答案]D[解析]前三個(gè)選項(xiàng)都是賬賬核對(duì)?!纠}26多選題】下列對(duì)賬工作,屬于企業(yè)賬賬核對(duì)的有( )。[答案]AD[解析]選項(xiàng)BC都屬于賬實(shí)核對(duì)。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按下列方法更正:(1)劃線更正法適用條件:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正方法: 可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。(2)紅字更正法適用條件:有兩種情況。記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會(huì)計(jì)科目(包括借貸方向)錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。①如為記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目(包括借貸方向)錯(cuò)誤。更正方法:先用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;注意:登賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和金額都出現(xiàn)錯(cuò)誤,也用上述方法進(jìn)行更正。②如果記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額更正方法:將多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。(3)補(bǔ)充登記法記賬后發(fā)現(xiàn)如果記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬?!纠}27判斷題】 記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,應(yīng)采用補(bǔ)充登記法更正。( )[答案][解析]應(yīng)該采用紅字更正法更正?!纠}28多選題】收回貨款1 500元存入銀行,記賬憑證誤填為15 000元,并已入賬。錯(cuò)誤的更正方法是( )。A.采用劃線更正法B.用藍(lán)字借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”C.用藍(lán)字借記“應(yīng)收賬款”,貸記“銀行存款”D.用紅字借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”[答案]ABC[解析]本題應(yīng)該用紅字更正法更正,即紅字借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”,數(shù)額為15 000—1 500=13 500(元)?!纠}29單選題】更正錯(cuò)賬時(shí),劃線更正法的適用范圍是( )。A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤B.記賬憑證正確,在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
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