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正文內(nèi)容

出納實(shí)操培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2025-06-07 23:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 指彎曲稍用力,與四指、五指卡緊鈔票,二指伸直,拇指向上移動(dòng),按住鈔票的側(cè)面將鈔票壓成瓦形(左手心向下);右手脫去鈔票上的紙條,這時(shí)左手將鈔票往桌上輕輕一掠(從桌面擦過),將鈔票向上翻起,拇指借從桌面的摩擦力趨勢(shì)將鈔票展成微開的扇面形;右手三個(gè)指頭沾水作點(diǎn)鈔準(zhǔn)備。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是不撕斷捆鈔票的紙條,便于查看圖章和繼續(xù)使用。復(fù)點(diǎn)拆小把,是指鈔票橫執(zhí),正面朝向身體,用左手的中指和無名指(彎曲、夾住票面的左上角),拇指扶在鈔票的上邊里沿處,食指伸直,中指稍用力把鈔票放倒在桌面上,使鈔票的左上角翹起后(成瓦形),用食指鉤住紙條的上半部,往下用力從上邊外沿處將其劃破,抬起食指使紙條自然落在桌面上,再用左拇指翻起鈔票成微型扇面,食指在鈔票后面伸直支撐鈔票,右手拇指、食指、中指沾水作點(diǎn)鈔準(zhǔn)備。②清點(diǎn)。拆把后用右手的拇指尖逐張向下捻動(dòng)鈔票的右下角,食指在鈔票的背面托住右上角,配合拇指捻動(dòng)鈔票(捻動(dòng)時(shí),用右手拇指的大關(guān)節(jié)帶動(dòng)小關(guān)節(jié)配合活動(dòng),拇指抬得不要過高,動(dòng)作不要太大,捻的幅度要小要輕)。捻下來的鈔票用無名指往內(nèi)方向彈撥(輕點(diǎn)快彈),中指翹起沾水備用,在清點(diǎn)中拇指水用完,可向中指沾水一下即可點(diǎn)完鈔票100張。③記數(shù)。記數(shù)有兩種方法:一種是雙數(shù)計(jì)法;另一種是單數(shù)分組計(jì)法。雙數(shù)計(jì)法,即從1至100。單數(shù)分組計(jì)法,即從1234567891(即10),1234567892(即20),數(shù)到12345678910(即100),分十組來記數(shù)。在點(diǎn)鈔記數(shù)時(shí),不要用嘴念出數(shù)來,要用心記。心、眼、手三者要密切配合,這樣既快又準(zhǔn)。④挑殘破票。清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)殘破票,隨手向外一扭,插在外邊,待點(diǎn)完把后,抽出殘破票,補(bǔ)上好票。點(diǎn)票時(shí)要注意姿勢(shì),身體筆直,胸部稍挺,眼睛和鈔票要保持一定距離,一般以20厘米較適宜。點(diǎn)時(shí)左手和肘部放在桌上,手腕抬起,這樣能減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,持久工作。⑤扎把。扎把也有兩種方法:一種是半徑擰扎法;一種是纏繞折掖法。半徑擰扎法是左手橫執(zhí)已墩齊的鈔票,正面朝向整點(diǎn)員,拇指在前,中指、無名指、小指在后,食指在鈔票上側(cè)伸直。捏住鈔票左端約票面的1/3處,右手的拇指與食指、中指取紙條(紙條的長度一般約等于票面寬的3倍),拿住紙條的1/3處,把紙條的2/3搭在鈔票的上側(cè)中央,用左手食指壓住紙條,使紙條較短一端在鈔票的背面,較長一端在鈔票的前面,用拇指和中指捏住紙條長的一端往下外繞半圈,用食指去勾住短的一端紙條,使紙條的兩端在鈔票的后面中間合攏捏緊,然后用左手稍用力握住鈔票的正面(中指、無名指、小指在外側(cè),拇指在里側(cè),食指伸直扶在鈔票上半部),捏成斜瓦形(正面凸,背面凹),左手腕向外轉(zhuǎn)動(dòng),右手捏住紙條向內(nèi)轉(zhuǎn)動(dòng),隨后雙腕還原的同時(shí)將右手中的紙條擰成半徑,用食指將紙條掖在斜瓦里,使紙條卡在下部,這種半徑扎把法又快又緊。纏繞折掖法是將墩齊的鈔票橫執(zhí),左手拇指在票前,中指、無名指在票后,捏住鈔票1/3處,食指在鈔票上側(cè),把100張鈔票分開一條縫,右手將紙張一端插入縫內(nèi)(或?qū)⒓垪l一端以左手食指按在票背面中間),然后由內(nèi)往外纏繞,將紙條一端留在票面上,用右手食指和拇指捏住紙條(紙條長度一般為票面寬的4倍)向右折掖在鈔票正面上側(cè)。⑥蓋章。每點(diǎn)完一把鈔票(100張),扎把后都要蓋上圖章,圖章蓋在鈔票的上側(cè)紙條上。(二)手按式單張點(diǎn)鈔法這種點(diǎn)鈔法適用于收款、付款和整點(diǎn)各種新、舊、大、小鈔票,特別宜于整點(diǎn)輔幣及殘破票券多的鈔票。此法的優(yōu)點(diǎn)是看的票面較大,便于挑剔殘破票;缺點(diǎn)是在速度上比手持式單張點(diǎn)鈔法慢些,勞動(dòng)強(qiáng)度也大些。操作時(shí),把鈔票橫放桌上,對(duì)正自己,用左手四指、五指按住鈔票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分鈔票;用右手二指捻動(dòng)鈔票,每捻起1張,左手拇指即往上推動(dòng)送到二指、三指之間夾住,即完成了一次點(diǎn)鈔動(dòng)作,以后依次連續(xù)操作,記數(shù)l至100張。(三)手按式3張和4張點(diǎn)鈔法 這種點(diǎn)鈔法適用于收付款和整點(diǎn)各種新舊主幣、角幣。它的優(yōu)點(diǎn)是速度比單張、雙張點(diǎn)鈔法都快,缺點(diǎn)是除第1張外,其余各張看的票面小,不宜整點(diǎn)殘破券較多的鈔票,勞動(dòng)強(qiáng)度也較大。具體操作方法如下:①放票。把鈔票斜放在桌上,使其右下角稍伸出桌面,坐的椅子要向右傾擺,使身與桌子成一個(gè)三角形,便于右手肘部枕在桌面上,操作起來省力。②沾水。右手的食指、中指、無名指和小指沾水。③點(diǎn)數(shù)。點(diǎn)鈔時(shí)以左手五指、四指、三指按住鈔票的左上角,右肘部枕在桌面上(右手肘如騰離桌面,容易疲勞,不易持久),拇指托起右下角的部分鈔票,五指卷曲。3張點(diǎn)鈔是以四指先捻起第1張,4張點(diǎn)鈔是先用五指捻起第1張,隨著四指、三指、二指,依順序各捻起1張。捻起的3張(或4張)鈔票用左手拇指向上推送到二指和三指間夾住。點(diǎn)數(shù)時(shí)切忌手指抬高,否則影響速度。④記數(shù)。采用分組記數(shù),三指點(diǎn)鈔是每3張為一組記1個(gè)數(shù),數(shù)到33組最后剩1張,即為100張;四指點(diǎn)鈔是每四張為一組記1個(gè)數(shù),數(shù)到25組即為100張。⑤挑殘破票。點(diǎn)數(shù)時(shí)發(fā)現(xiàn)殘破票,即用兩個(gè)手指夾?。ㄆ渌种杆砷_)抽出來。(四)三指撥動(dòng)點(diǎn)鈔法這種點(diǎn)鈔法具體操作方法如下: ①點(diǎn)數(shù)。右手將鈔票橫放桌上,左手五指、四指、三指壓住鈔票的左上角,右手二指、三指、四指沾水后,以二指從鈔票右上角向胸前撥動(dòng)第1張鈔票,緊接著再用三指、四指分別撥起第2張、第3張鈔票,每撥起3張鈔票就以左手拇指向上推,用二指、三指夾住,即完成點(diǎn)一組動(dòng)作,記數(shù)與手按式3張點(diǎn)鈔法相同。②挑剔殘破票。整點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有殘破票,待點(diǎn)完一組3張后,用左手將殘破票取出,或者折起,等到點(diǎn)完一把后再取出來。使用此方法應(yīng)注意的是:點(diǎn)鈔時(shí)手臂和左手腕都固定在桌上不動(dòng),只要手指動(dòng)就行,同時(shí)兩手用力要均衡,票子才能撥得快。【例題多選題】點(diǎn)鈔技術(shù)方法具體包括( )。 B.手按式點(diǎn)鈔法 【答案】ABCD四、硬幣整點(diǎn)技術(shù)與方法在實(shí)際工作中,整點(diǎn)硬幣一般有兩種方法:手工整點(diǎn)硬幣和工具整點(diǎn)硬幣。在此,僅介紹手工整點(diǎn)硬幣法。手工整點(diǎn)硬幣一般常用在收款、收點(diǎn)硬幣尾零款,以100枚為一卷,一次可清點(diǎn)5枚、12枚、14枚或16枚,最多的可一次清點(diǎn)18枚,主要是依個(gè)人技術(shù)熟練程度而定。其操作方法如下:(1)拆卷。右手持硬幣卷的1/3部位,放在待清點(diǎn)的包裝紙的中間,左手撕開硬幣包裝紙的一頭,然后右手大拇指向下從左到右端開包裝紙,把紙從卷上面壓開后,左手食指平壓硬幣,右手抽出已壓開的包裝紙,這樣即可準(zhǔn)備清點(diǎn)。(2)點(diǎn)數(shù)。按幣值由大到小的順序進(jìn)行清點(diǎn),用左手持幣,右手拇指食指分組清點(diǎn)。為保證準(zhǔn)確,用右手中指從一組中間分開查看,如一次點(diǎn)18枚為一組,即從中間分開一邊9枚;如一次點(diǎn)10枚為一組,一邊為5枚。記數(shù)方法,分組計(jì)數(shù),一組為一次,如點(diǎn)10枚即記10次(如點(diǎn)18枚為5次加10枚,其他以此類推)為一卷疊放在包裝紙上。(3)包裝。硬幣清點(diǎn)完畢后,用雙手的無名指分別頂住硬幣的兩頭,用拇指、食指、中指捏住硬幣的兩端,將硬幣取出放入已準(zhǔn)備好的包裝紙1/2處,再用雙手拇指把里半部的包裝紙向外掀起掖在硬幣底部,再用右手掌心用力向外推卷,然后用雙手的中指、食指、拇指分別將兩頭包裝紙壓下均貼至硬幣,這樣使硬幣兩頭壓三折,包裝完畢。在清點(diǎn)整理中,如有發(fā)現(xiàn)殘缺破損的紙幣和已經(jīng)穿孔、裂口、破缺、壓薄、變形以及正面的國徽、背面的數(shù)字模糊不清的硬幣,應(yīng)單獨(dú)剔出,另行包裝。五、填制憑證作為一名合格的出納員,除了具備上述四個(gè)業(yè)務(wù)技術(shù)外,還要具備能正確填制出納業(yè)務(wù)中所涉及的所有原始憑證和記賬憑證的專業(yè)技能。出納原始憑證的填制要求將在第一部分出納實(shí)操的第二、三章中分別介紹。記賬憑證的填制要求見第二部分會(huì)計(jì)實(shí)操的第三章內(nèi)容。第二章 出納具體業(yè)務(wù)處理技巧——現(xiàn)金業(yè)務(wù)第一節(jié) 現(xiàn)金管理一、現(xiàn)金管理原則現(xiàn)金是指庫存現(xiàn)金,是存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔。這是狹義的現(xiàn)金概念,包括庫存的人民幣和外幣。廣義的現(xiàn)金不僅包括庫存現(xiàn)金,還包括銀行存款和其他符合現(xiàn)金定義的票據(jù)。在日常工作中所采用的是狹義的現(xiàn)金概念?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的貨幣資金,雖然流動(dòng)性強(qiáng)但也有一定的適用范圍的限制,并有相應(yīng)條例對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理?,F(xiàn)金管理就是對(duì)現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理,依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,現(xiàn)金管理的基本原則是:收付合法原則,是指各單位在收付現(xiàn)金時(shí)必須依照國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。這里所說的合法包括兩層含義:一是現(xiàn)金的來源和使用必須合法;二是現(xiàn)金收付必須在合法的范圍內(nèi)進(jìn)行。錢賬分管,即管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面,非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。當(dāng)然,管錢的不管賬,并不是說出納員不能管理任何賬,只要其所管的賬與現(xiàn)金及銀行存款無關(guān)或不影響內(nèi)部牽制的總體要求即可。如,出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管的同時(shí),還要登記現(xiàn)金日記賬和編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,由出納以外的會(huì)計(jì)人員登記現(xiàn)金總賬。收付兩清原則,是指為了避免在現(xiàn)金收支過程中發(fā)生差錯(cuò),防止收付發(fā)生長款、短款,現(xiàn)金收付要做到相互復(fù)核,不論工作忙閑、金額大小或?qū)ο笊?,出納人員對(duì)收付的現(xiàn)金都要進(jìn)行復(fù)核,切實(shí)做到現(xiàn)金收付不出差錯(cuò),收付款當(dāng)面點(diǎn)清,以保證收付兩清。日清月結(jié)原則,是指各單位必須做到對(duì)每天發(fā)生的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),都要記入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出每天的庫存現(xiàn)金余額,并把賬面現(xiàn)金余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金余額核對(duì),保證賬實(shí)相符。日清月結(jié)制度的內(nèi)容包括:(1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時(shí)還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”或“付訖”的戳記。(2)登記和清理日記賬。出納要將當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬,并在此基礎(chǔ)上,看看賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額。(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。出納員應(yīng)按券別分別清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)量,然后加總,得出當(dāng)日現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)。將盤存得出的實(shí)存數(shù)和賬面余額進(jìn)行核對(duì),看兩者是否相符。如果發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,及時(shí)進(jìn)行處理。如果經(jīng)查明長款是因記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)所致,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù);如果屬于少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實(shí)無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)才能作為單位的收益。對(duì)于短款,如果查明屬于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)誤;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定由過失人賠償。(4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如果實(shí)際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額的,則出納員應(yīng)將超出的部分及時(shí)送存銀行。如果實(shí)際庫存現(xiàn)金低于庫存限額的,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)提現(xiàn)金。二、現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體、部隊(duì)的現(xiàn)金管理在遵循上述管理原則外,還必須遵循以下現(xiàn)金管理規(guī)定,對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。(一)現(xiàn)金開支范圍現(xiàn)金開支范圍具體包括: (1)職工工資津貼。(2)支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬。(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。(5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。(7)結(jié)算起點(diǎn)(1 000元人民幣)以下的零星支出。(8)中國人民銀行確定的需要支付的其他支出。凡不屬于上述規(guī)定范圍的款項(xiàng)支付均應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(二)收受現(xiàn)金范圍(重點(diǎn))按照以上現(xiàn)金適用范圍的規(guī)定,在銀行開戶的單位,也只有在下列范圍內(nèi)才能收受現(xiàn)金,其他收入則一律通過銀行辦理結(jié)算。(1)剩余差旅費(fèi)和歸還備用金等個(gè)人的交款。(2)對(duì)個(gè)人或不能轉(zhuǎn)賬的集體單位的銷售收入。(3)不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)(1 000元)的小額收款。(三)庫存現(xiàn)金的限額為了滿足企業(yè)日常零星開支的需要,按照規(guī)定,企業(yè)可保持一定數(shù)量的庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金的限額是指企業(yè)根據(jù)日常開支的現(xiàn)金量提出計(jì)劃,報(bào)開戶銀行審查,由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要和企業(yè)距離銀行遠(yuǎn)近情況核定的庫存現(xiàn)金的最高限度。其限額一般按照企業(yè)3~5天內(nèi)的日常零星支出所需要現(xiàn)金確定;遠(yuǎn)離銀行或交通不便的企業(yè),可以根據(jù)企業(yè)不超過15天的日常支出來核定。庫存現(xiàn)金限額經(jīng)銀行核定批準(zhǔn)后,開戶單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,每天現(xiàn)金的結(jié)存數(shù)不得超過核定的限額。超過庫存現(xiàn)金限額的部分應(yīng)當(dāng)日終了前存入銀行,如現(xiàn)金不足限額時(shí)可從銀行提取現(xiàn)金,但不得在未經(jīng)開戶銀行準(zhǔn)許的情況下坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金限額一般每年核定一次。單位因業(yè)務(wù)發(fā)展需要而變更庫存現(xiàn)金限額時(shí),可向開戶銀行提出申請(qǐng),由開戶銀行重新核實(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可調(diào)整,單位不得擅自超出核定限額增加庫存現(xiàn)金。(四)禁止坐支現(xiàn)金所謂坐支現(xiàn)金,是指企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體將本單位的現(xiàn)金收入直接用于現(xiàn)金支出。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,而不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支現(xiàn)金)。單位收到現(xiàn)金收入,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存銀行有困難的,由開戶銀行決定送存時(shí)間。坐支現(xiàn)金是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,會(huì)受到相應(yīng)的處罰。如因特殊情況需要坐支現(xiàn)金,應(yīng)事先向開戶銀行提出申請(qǐng),說明申請(qǐng)坐支的理由、用途和每月預(yù)計(jì)坐支的金額,然后由開戶銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定,企業(yè)可以在申請(qǐng)庫存限額申請(qǐng)審批書內(nèi)同時(shí)申請(qǐng)坐支,說明坐支的理由、用途和金額,報(bào)開戶銀行審查批準(zhǔn),也可以專門申請(qǐng)批準(zhǔn)。特 別 提 示這主要是因?yàn)椋鹤⑹广y行無法準(zhǔn)確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對(duì)各單位現(xiàn)金收付的管理,擾亂國家金融秩序?!景咐?1】注冊(cè)會(huì)計(jì)師李華對(duì)廣華有限公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)廣華有限公司的現(xiàn)金日記賬有這么記錄:5月2日現(xiàn)金期初庫存數(shù)是2000元,這天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有收到現(xiàn)金收入1000元,預(yù)借差旅費(fèi)2500元,當(dāng)天余額500元。請(qǐng)問這日記賬的登記上看,你覺得廣華有限公司存在什么問題。另外,按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體、部隊(duì)在日?,F(xiàn)金收付管理中還必須遵循以下“八不準(zhǔn)”:(重點(diǎn))(1)不準(zhǔn)用借條、白條等不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金(即不準(zhǔn)白條抵
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