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正文內(nèi)容

五洋科技erp建設(shè)方案v11(編輯修改稿)

2025-06-05 23:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 物流管理系統(tǒng)存貨核算管理16 / 683. 五洋科技 ERP 系統(tǒng)核心標(biāo)準(zhǔn)功能簡介. 物流管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能簡介. 銷售管理系統(tǒng). 系統(tǒng)簡介銷售管理系統(tǒng)主要提供給五洋科技銷售管理人員應(yīng)用。該系統(tǒng)提供銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售開票處理等全面的銷售業(yè)務(wù)流程管理,以及客戶管理、價(jià)格及折扣管理、鎖庫管理、信用管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能,幫助五洋科技實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統(tǒng)與采購管理、倉庫管理、存貨核算管理和應(yīng)收款管理等系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,提供更完整、全面的企業(yè)物流解決方案。. 主要業(yè)務(wù)流程銷售管理主流程17 / 68. 主要功能? 銷售報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)提供以報(bào)價(jià)單為核心的報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)處理和價(jià)格管理功能,支持報(bào)價(jià)單關(guān)聯(lián)生成下游銷售訂單,幫助企業(yè)根據(jù)企業(yè)銷售政策、產(chǎn)品成本、目標(biāo)利潤率、以往價(jià)格等資料,制訂準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)策略。 ? 銷售訂單管理系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能,支持訂單變更、訂單鎖庫、訂單執(zhí)行控制、訂單評估等業(yè)務(wù)管理。訂單變更功能可以幫助五洋科技及時調(diào)整訂單信息,從容應(yīng)對客戶復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求;訂單鎖庫功能可以保證對優(yōu)先級較高的訂單進(jìn)行庫存預(yù)留;訂單執(zhí)行控制支持嚴(yán)格執(zhí)行、非嚴(yán)格執(zhí)行和按比例出庫三種控制力度,滿足五洋科技的實(shí)際應(yīng)用情況;訂單評估功能幫助企業(yè)在銷售接單階段,從成本、交期、可用量幾方面進(jìn)行事前分析,解決銷售訂單是否有利潤、生產(chǎn)該如何安排等問題,判定銷售訂單是否可以接受。? 銷售發(fā)貨管理系統(tǒng)提供發(fā)貨通知單,幫助五洋科技銷售部門在訂單交貨時向倉庫發(fā)出發(fā)貨通知,從而實(shí)現(xiàn)銷售部業(yè)務(wù)員對于發(fā)貨的進(jìn)一步監(jiān)控和跟蹤。 (在涉及集團(tuán)內(nèi)部的分銷業(yè)務(wù)處理中,發(fā)貨通知單和退貨通知單是處理集團(tuán)內(nèi)部購銷業(yè)務(wù)和集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)的重要單據(jù),并可以在集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)庫間相互傳遞,溝通業(yè)務(wù)信息,完成業(yè)務(wù)處理。 )? 銷售結(jié)算管理銷售發(fā)票可通過銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成,支持銷售發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴(yán)格取銷售訂單的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理。在銷售結(jié)算業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)支持多種靈活的鉤稽方式,通過銷售發(fā)票的靈活鉤稽處理實(shí)現(xiàn)成本和收入的匹配,如:支持銷售發(fā)票與出庫單據(jù)的部分鉤稽、銷售發(fā)票審核時自動鉤稽、對以后期間單據(jù)的鉤稽、費(fèi)用發(fā)票參與鉤稽等。? 支持集成數(shù)據(jù)的客戶檔案管理系統(tǒng)除在基礎(chǔ)資料中建立客戶卡片,以記錄客戶編碼,名稱,地址,聯(lián)系人,開戶行等基礎(chǔ)信息以支持業(yè)務(wù)進(jìn)行外,還提供客戶檔案管理,可對客戶欠18 / 68款情況、未解決質(zhì)量情況,已經(jīng)發(fā)貨未結(jié)算產(chǎn)品量等進(jìn)行集成顯示,保證財(cái)務(wù)、銷售、質(zhì)量部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。? 支持全面的銷售模式系統(tǒng)提供現(xiàn)銷、賒銷、直運(yùn)銷售、受托代銷、委托代銷、分期收款六種銷售業(yè)務(wù)流程,全面滿足五洋科技各類銷售業(yè)務(wù)的靈活處理。? 價(jià)格與折扣管理系統(tǒng)提供對商品價(jià)格、折扣的多種組合方式的維護(hù),同時支持價(jià)格資料周期設(shè)置與最低價(jià)的控制功能,幫助企業(yè)保證銷售政策的有效執(zhí)行,及時響應(yīng)快速多變的市場需求。? 信用管理系統(tǒng)提供信用對象、信用控制強(qiáng)度、信用控制緯度及信用公式的靈活設(shè)置功能,幫助企業(yè)有效管理應(yīng)收款,規(guī)避銷售業(yè)務(wù)中的資金回收風(fēng)險(xiǎn)。信用管理設(shè)置截圖? 報(bào)表分析功能系統(tǒng)提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表,包括訂單交貨、訂單銷售訂單執(zhí)行分析報(bào)表、訂單出庫統(tǒng)計(jì)表、銷售收入統(tǒng)計(jì)表等業(yè)務(wù)報(bào)表,以及毛利潤表、銷售增長分析、銷售流向分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、信用數(shù)量分析、信用額度分析、19 / 68信用期限分析等管理報(bào)表,同時支持靈活設(shè)置報(bào)表查詢分析條件,幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地獲取支持銷售決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。20 / 68. 采購管理系統(tǒng). 系統(tǒng)簡介采購管理系統(tǒng)主要提供給五洋科技采購管理人員應(yīng)用。系統(tǒng)提供采購需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨結(jié)算處理等全面的采購業(yè)務(wù)流程管理,以及供應(yīng)商管理、價(jià)格控制、供貨信息管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能,幫助五洋科技實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。該系統(tǒng)與銷售管理、倉庫管理、存貨核算管理和應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,形成五洋科技基礎(chǔ)物流完整應(yīng)用方案。. 主要業(yè)務(wù)流程采購管理主流程. 主要功能? 采購需求管理系統(tǒng)提供 MRP 計(jì)算生成、配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析產(chǎn)生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式,并可按照物料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行采購需求的靈活合并,滿足形成五洋科技對不同業(yè)務(wù)的采購需求管理要求,同時還可根據(jù)設(shè)置的供應(yīng)商供貨配額自動生成采購訂單,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購業(yè)務(wù)。? 采購訂單管理21 / 68系統(tǒng)提供完整的訂單管理功能,支持訂單手工和自動關(guān)閉方式及采購訂單變更管理,幫助企業(yè)有效的規(guī)范采購訂單作業(yè)流程,提高采購業(yè)務(wù)處理效率。同時提供嚴(yán)格的價(jià)格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式,幫助形成五洋科技管理人員有效的管理采購業(yè)務(wù)。? 采購結(jié)算管理系統(tǒng)通過采購發(fā)票的鉤稽進(jìn)行發(fā)票與入庫的匹配來確認(rèn)入庫成本。采購發(fā)票可通過采購合同、采購訂單、外購入庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑的生成,支持采購發(fā)票通過三方關(guān)聯(lián)方式嚴(yán)格取采購訂單的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活的開票處理及有效的發(fā)票管理;同時在采購結(jié)算業(yè)務(wù)中,支持采購發(fā)票與入庫單據(jù)部分鉤稽、采購發(fā)票審核時自動鉤稽、以后期間單據(jù)鉤稽、費(fèi)用發(fā)票的鉤稽、費(fèi)用發(fā)票的補(bǔ)充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式,幫助企業(yè)準(zhǔn)確核算外購入庫成本。? 采購價(jià)格管理系統(tǒng)可按不同的供應(yīng)商、不同的有效期間、不同的采購數(shù)量、不同的計(jì)量單位、不同的幣種進(jìn)行價(jià)格管理,同時,系統(tǒng)還提供最高采購價(jià)格控制和采購訂單價(jià)格反寫價(jià)格資料等功能,為企業(yè)提供有效內(nèi)部控制工具,幫助企業(yè)有效的規(guī)范內(nèi)部管理和控制采購成本。采購價(jià)格控制如下圖:采購價(jià)格管理截圖? 供應(yīng)商供貨信息管理系統(tǒng)為五洋科技提供供應(yīng)商供貨配額管理、維護(hù)供應(yīng)商物料對應(yīng)名稱和代22 / 68碼的功能,幫助企業(yè)處理多供應(yīng)商的供貨和物料名稱與供應(yīng)商的不一致的問題。? 委外加工管理系統(tǒng)提供全面的委外加工作業(yè)流程。同時提供委外加工材料核銷功能,支持按加工單位或委外生產(chǎn)任務(wù)單為核銷方式,手工核銷、按 BOM 核銷等核銷依據(jù),能靈活快速的對委外加工材料進(jìn)行核銷處理,幫助企業(yè)隨時掌握委外加工商處的材料結(jié)余情況,及時地對委外加工入庫成本進(jìn)行核算,全面管理企業(yè)委外加工物資。? 報(bào)表分析功能系統(tǒng)提供提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表,包括采購訂單執(zhí)行情況明細(xì)表、采購訂單執(zhí)行情況匯總表、供應(yīng)商供貨 ABC 分析、采購訂單 ABC 分析、委外加工材料明細(xì)表、委外加工材料匯總表、委外加工材料對帳表等,同時支持靈活設(shè)置報(bào)表查詢分析條件,幫助五洋科技快速、準(zhǔn)確地獲取支持采購決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。23 / 68. 倉庫管理系統(tǒng). 系統(tǒng)簡介倉庫管理系統(tǒng)主要提供給五洋科技倉庫管理人員應(yīng)用。該系統(tǒng)提供入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)整、庫存盤點(diǎn)等全面的倉庫業(yè)務(wù)流程管理,以及批次管理、序列號管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理、庫齡分析、組裝作業(yè)、虛倉管理、即時庫存管理等綜合業(yè)務(wù)管理功能,幫助五洋科技實(shí)現(xiàn)倉庫管理全過程的信息流、物流、資金流的有效的管理和控制。. 主要業(yè)務(wù)流程倉庫出入庫主流程. 主要功能? 入庫管理提供外購入庫、產(chǎn)品入庫、委外加工入庫、其他入庫、虛倉入庫、贈品入庫業(yè)務(wù),結(jié)合批次管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理等,滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及特殊的入庫業(yè)務(wù),建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程,提高倉庫運(yùn)作效率。? 出庫管理提供銷售出庫、領(lǐng)料單、委外加工出庫、其他出庫、受托加工領(lǐng)料、虛倉出庫、贈品出庫業(yè)務(wù),結(jié)合批次管理、保質(zhì)期管理、條形碼管理等,滿足五洋科技標(biāo)準(zhǔn)以及特殊的出庫業(yè)務(wù),建立規(guī)范的倉庫作業(yè)流程,提高倉庫運(yùn)作效率。24 / 68? 批次與序列號管理提供完善的批次管理設(shè)置、批次編碼規(guī)則設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、批次調(diào)整、批次自動出庫、批次跟蹤等綜合的批次管理功能,幫助企業(yè)有效的進(jìn)行批次管理,滿足經(jīng)營管理不同方面的應(yīng)用需要。提供物料序列號的全面管理,幫助實(shí)現(xiàn)對于物料的流向跟蹤和嚴(yán)密售后體系的維護(hù),增強(qiáng)每一筆業(yè)務(wù)的清晰性和透明度,同時還可以通過序列號管理功能幫助企業(yè)在管理層面上實(shí)現(xiàn)對分銷渠道和運(yùn)作平臺的管理控制。? 庫齡管理提供物料的庫齡管理,通過對出入庫單據(jù)的業(yè)務(wù)日期管理,提供多維度的庫齡分析,幫助各部門掌握庫存周轉(zhuǎn)情況及呆滯料信息。? 盤點(diǎn)管理可分倉庫、倉位、物料、截至日期或即時庫存進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè),同時支持物料的周期盤點(diǎn)。支持歷史盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的保存及查詢。實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,提高企業(yè)盤點(diǎn)處理效率。? 即時庫存管理即時庫存是用來查詢當(dāng)前物料實(shí)時庫存數(shù)量和相關(guān)信息。系統(tǒng)提供智能即時庫存查詢及單據(jù)錄入時即時庫存顯示功能,可按倉庫、倉位、批次、序列號、保質(zhì)期等多維度查詢方式,快速了解實(shí)時庫存,提高作業(yè)效率。? 保質(zhì)期管理提供物料的保質(zhì)期管理,管理人員可以對保質(zhì)期物料進(jìn)行設(shè)置、初始資料錄入、日常單據(jù)處理、實(shí)時庫存查詢和報(bào)表查詢、并提供在線到期存貨預(yù)警功能。? 多計(jì)量單位管理提供對同一物料分別設(shè)置采購、銷售、倉庫及生產(chǎn)計(jì)量單位功能,支持浮動計(jì)量單位,同時所有庫存單據(jù)及報(bào)表均能實(shí)現(xiàn)多計(jì)量單位的顯示及管理,幫助企業(yè)滿足不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域、不同規(guī)格和包裝的多計(jì)量單位需求。? 預(yù)警管理提供物料保質(zhì)期、倉庫負(fù)庫存、周期盤點(diǎn)、最高庫存、最低庫存、安全庫存等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的系統(tǒng)預(yù)警,幫助企業(yè)實(shí)時、準(zhǔn)確掌握倉庫管理信息的變化,及25 / 68時制定業(yè)務(wù)應(yīng)對策略。26 / 68. 存貨核算系統(tǒng). 系統(tǒng)簡介存貨核算系統(tǒng)提供給五洋科技材料會計(jì)應(yīng)用。該系統(tǒng)提供入庫核算、出庫核算、根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證模板自動生成憑證、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提、關(guān)賬、與總賬對賬、期末結(jié)賬等功能,支持 2022 年新會計(jì)準(zhǔn)則,全面管理企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)及出入庫核算業(yè)務(wù),幫助企業(yè)快速確定存貨出入庫的成本。該系統(tǒng)作為保證物流和資金流同步的重要模塊,與采購管理、銷售管理和倉庫管理等系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用,形成五洋科技完整、全面的財(cái)務(wù)、物流解決方案。. 主要業(yè)務(wù)流程存貨核算主流程. 主要功能? 入庫核算系統(tǒng)提供的入庫核算功能,主要用來核算各種類型的存貨入庫的實(shí)際成本,包括外購、委外、生產(chǎn)、其他入庫四種業(yè)務(wù)類型,并且根據(jù)不同類型入庫業(yè)務(wù)核算的不同特點(diǎn),分別提供不同的核算流程,可靈活地滿足五洋科技的需求,如外購入庫的成本需依據(jù)相鉤稽的采購發(fā)票和費(fèi)用發(fā)票,委外加工入庫的成本27 / 68則由材料費(fèi)(委外加工出庫單)和加工費(fèi)(委外類采購發(fā)票)組成。? 出庫核算系統(tǒng)提供的出庫核算功能,主要用來核算存貨的出庫成本,分為材料出庫核算和產(chǎn)品出庫核算,系統(tǒng)支持總倉、分倉或分倉庫組核算,提供核算向?qū)А⒂?jì)算報(bào)告和出錯報(bào)告等功能全面反映出庫核算過程,同時還為負(fù)庫存出庫、紅字出庫、調(diào)撥出庫等特殊出庫業(yè)務(wù)提供多種核算方案供用戶選擇。? 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備隨著會計(jì)制度的日益完善,存貨跌價(jià)準(zhǔn)備管理已經(jīng)成為不可或缺的一項(xiàng)會計(jì)工作,而 K3 核算系統(tǒng)為五洋科技提供的【存貨跌價(jià)準(zhǔn)備管理 】模塊可以為用戶詳細(xì)、準(zhǔn)確的完成存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提和管理工作。? 憑證管理系統(tǒng)提供將業(yè)務(wù)單據(jù)按憑證模板自動生成憑證的功能,支持根據(jù)憑證模板上選定的科目屬性生成不同的憑證,如數(shù)量金額憑證、外幣憑證等,單據(jù)上的核算項(xiàng)目(包括自定義的核算項(xiàng)目類型字段)信息也可傳遞到憑證,同時還可對生成的憑證進(jìn)行查詢和修改,并可實(shí)現(xiàn)單據(jù)和憑證之間的聯(lián)查。? 期末關(guān)賬與結(jié)帳系統(tǒng)提供期末關(guān)賬功能,以方便在期末結(jié)賬前,暫時截止本期的核算單據(jù)的錄入和其他處理。系統(tǒng)提供期末結(jié)賬功能,支持結(jié)賬前對本期的核算單據(jù)進(jìn)行檢查的功能,并可在該模塊聯(lián)查相關(guān)的序時簿和報(bào)表。28 / 68. 計(jì)劃、生產(chǎn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能簡介. 生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng). 系統(tǒng)簡介生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),主要供五洋科技的開發(fā)、設(shè)計(jì)、工程人員設(shè)計(jì)使用,提供物料清單(BOM)管理、產(chǎn)品配置管理、工程變更(ECN)管理、工藝路線管理、替代物料處理等生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能,以及成本 BOM 查詢、BOM 比較、BOM 變更呆滯料分析、PDM 系統(tǒng)接口等功能,幫助五洋科技規(guī)范生產(chǎn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理。該系統(tǒng)作為生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),是五洋科技 K3 ERP 制造解決方案的重要部分,將與主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)管理、車間作業(yè)管理、成本管理等系統(tǒng)共同使用。. 主要業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)數(shù)據(jù)主流程及工程變更主流程. 主要功能? 物料清單(BOM)管理系統(tǒng)提供全面的 BOM 維護(hù)管理功能,包括樹形查詢和單級、多級反查等查詢功能,以及不同 BOM 間的差異比較功能。同時提供批量維護(hù)功能,支持同一29 / 68產(chǎn)品保留多個 BOM,給五洋科技的 BOM 維護(hù)人員提供基本的業(yè)務(wù)處理和管理工具,提高數(shù)據(jù)維護(hù)效率。? 配置 BOM 管理系統(tǒng)強(qiáng)大的產(chǎn)品配置功能可以提供對產(chǎn)品的單層、多層配置以及配置過程中不同零部件的固定搭配和互斥關(guān)系的處理,幫助五洋科技快速、準(zhǔn)確地滿足客戶對同一產(chǎn)品的個性化配置需求。? 工程變更(ECN)管理系統(tǒng)提供 BOM 工程變更的申請審批過程和具體變更內(nèi)容管理的功能,幫助企業(yè)加強(qiáng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變更的過程規(guī)范化、流程化控制。在進(jìn)行工程變更時,通過系統(tǒng)流程,讓相關(guān)部門進(jìn)行變更評審,及時了解變更信息,并通過生產(chǎn)投料單變更等功能,避免由于工程變更造成的質(zhì)量問題和物料呆滯問題。? BOM 的有效期管理系統(tǒng)提供 BOM 的有效期管理,幫助五洋科技進(jìn)行產(chǎn)品和材料的生命周期管理,適應(yīng)工藝改進(jìn)、技術(shù)進(jìn)步和市場需求變化的需要,避免過多采購與生產(chǎn),有
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