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高級別墅物業(yè)管理方案(編輯修改稿)

2025-06-02 01:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 主管崗位職責226。 客服中心職員崗位職責226。 行政主管崗位職責226。 行政職員崗位職責226。 財務主管崗位職責226。 出納員崗位職責226。 收費員崗位職責226。 保安保潔部經理崗位職責226。 保安主管崗位職責226。 保安員固定崗崗位職責226。 保安員巡邏崗崗位職責226。 車輛管理員崗位職責226。 中控值班員崗位職責226。 保安保潔部保安主管崗位職責226。 保安保潔部保潔主管崗位職責226。 保潔員崗位職責226。 綠化工崗位職責226。 工程部經理崗位職責226。 電氣主管崗位職責226。 電工崗位職責226。 維修主管崗位職責226。 維修工崗位職責226。 水暖工崗位職責內部管理運作制度226。 員工手冊226。 員工行為語言規(guī)范226。 員工職業(yè)道德規(guī)范226。 員工培訓管理制度226。 員工培訓大綱226。 檔案資料管理制度226。 財務管理制度226。 管理處值班制度226。 回訪制度226。 投訴處理制度226。 園區(qū)文化工作制度226。 公共鑰匙管理規(guī)定226。 庫房管理制度226。 公用設施及設備維護、保養(yǎng)管理規(guī)定226。 有償服務收費制度226。 防火管理制度226。 防火安全“三級”檢查制度226。 消防應急方案226。 房屋維修管理規(guī)定226。 維修服務工作標準226。 安全服務工作標準226。 保潔服務工作標準工作流程226。 管理處整體運作流程226。 業(yè)主投訴處理流程226。 園區(qū)文化活動實施流程226。 業(yè)主入住流程226。 二次裝修管理流程226。 檔案建立與管理流程226。 服務質量評價及不合格服務控制流程226。 物料使用控制流程226。 設備設施維修養(yǎng)護工作流程226。 固定資產購置控制流程226。 服務分包控制流程226。 業(yè)主室內維修工作流程226。 治安事件處理工作流程226。 環(huán)境管理工作流程226。 消防應急處理流程226。 員工培訓工作流程工作質量考核制度226。 員工服務質量考核辦法226。 員工獎懲條例226。 部門月考核表226。 員工月考核表▲內部管理一、培訓員工是第一線的工作人員,直接為業(yè)主/住戶服務,工作質量的好壞,水平高低直接影響到服務質量、公司聲譽和形象。因此,對員工的培訓十分重要。u 入職培訓:由物業(yè)管理公司人力部負責對新入職員工進行崗前培訓。u 崗位培訓:各部門根據實際需要及具體工作要求,分別對員工分專業(yè)再培訓。? 知識即應知。根據不同工種和崗位,應該掌握專業(yè)知識、崗位規(guī)范、工作程序和工作標準。此外,還應該對別墅園區(qū)概況,及與服務有關的各種知識有一定的了解,以隨時滿足業(yè)主/住戶的需要。? 能力即應會。不僅要熟練本崗位的技能技巧,要有應變能力,以滿足不同業(yè)主/住戶的要求。? 態(tài)度。指儀容儀表及待人接物的態(tài)度。不同崗位有不同的要求,儀容儀表要規(guī)范得體、干凈大方、笑容可掬、態(tài)度誠懇、禮貌自然、講究高效率,要求服務始終處于最佳狀態(tài)。為業(yè)主/住戶營造一個清新舒適、環(huán)境優(yōu)美、整潔自在的生活空間。培訓的組織方式 培訓職責:物業(yè)公司人力資源部負責全公司員工日常培訓計劃、協(xié)調、組織、考核等工作。 培訓實施流程:我們對員工的培訓分為“入職培訓 —— 崗位轉正培訓 —— 日常管理培訓” 培訓時間: 培訓方法:培訓內容及目標 新員工公共培訓科目(由人力資源部安排)序號公共科目名稱及具體內容課時1由人力資源統(tǒng)一進行軍訓(包括軍事訓練和體能訓練)3天2禮儀知識:常用禮儀知識;形體訓練;行為語言規(guī)范6課時3服務意識:職業(yè)道德教育;如何處理投訴;溝通技巧3課時4企業(yè)文化: 企業(yè)發(fā)展史及基本情況介紹;企業(yè)理念;《員工手冊》;勞動及人事方面的管理規(guī)章制度3課時5園區(qū)基本情況介紹及二次裝修管理要點4課時6行業(yè)法規(guī):建設部及物業(yè)管理方面的法規(guī)條理4課時7物業(yè)管理基礎知識2課時8安全知識及消防知識2課時9質量管理及ISO9002質量保證體系知識2課時10實習5天保安員及車管員培訓科目序號培 訓 內 容培訓頻率培訓目標 單兵隊列訓練和體能訓練每周一至五每天一小時培養(yǎng)組織紀律性練就扎實基本功2擒拿格斗基本功、捕俘拳和防衛(wèi)術每周六、日熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能3內務管理每周評比檢查一次保持宿舍干凈整潔4例會(政治思想及職業(yè)道德教育、工作講評及分析)每周一次提高思想自覺性,總結自身存在不足5《保安服務工作手冊》每月培訓考核熟悉保安崗位職責操作規(guī)程工作標準6保安服務的規(guī)章制度和相關法規(guī)政策每月培訓考核熟悉相關法律廠常識,提高理論水平7《消防管理工作手冊》每月培訓考核了解消防基本知識、基本程序職責8突發(fā)事件的應急處理緊急集合演練每季度一次提高突發(fā)事件的處理能力9消防實戰(zhàn)演習和傷員救護知識每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力保潔員培訓科目序號培 訓 內 容培訓頻率培訓目標1例會(政治思想及職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟、總結自身存在不足2內務管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔3《清潔服務工作手冊》每月培訓考核熟悉崗位職責、操作規(guī)程和工作標準4清潔設備操作和保養(yǎng)每季培訓考核提高工作技能、保持工作效率5清潔方面的管理規(guī)定每季培訓考核提高理論水平6四害消殺和防治每季度一次熟練掌握消殺程序7消防實戰(zhàn)演習每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力園藝工培訓科目序號培 訓 內 容培訓頻率培訓目標1例會(政治思想及職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟總結自身存在不足2內務管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔3《園藝服務工作手冊》每月培訓考核熟悉崗位職責、操作規(guī)程和工作標準4園藝機械、設備操作和保養(yǎng)每季培訓考核提高工作技能、保持工作效率5園藝潔方面的管理規(guī)定每季培訓考核提高理論水平6北方植物生長常識綠化管理規(guī)劃要求每季度一次熟練掌握園林知識7消防實戰(zhàn)演習每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力維修技工培訓科目序號培 訓 內 容培訓頻率培訓目標1例會(政治思想及職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟總結自身存在不足2內務管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔3《維修服務工作手冊》《設備管理工作手冊》《消防管理工作手冊》每月培訓考核熟悉崗位職責、操作規(guī)程和工作標準4房屋修繕標準每季培訓考核熟悉相關法規(guī)、提高理論水平5園區(qū)內水、電、消防管道的走向及設備設施特點每季培訓考核熟悉園區(qū)狀況提高工作效率6土建、機電、暖通等相關專業(yè)的基礎管理知識每季培訓考核提高綜合能力發(fā)素質7設備及機具的操作演練和保養(yǎng)每半年一次培訓考核檢驗實際操作能力尋找差距8消防實戰(zhàn)演習每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力二、物業(yè)部日常管理運作物業(yè)部主要工作:u 人事、行政管理:? 負責制定人員定崗定編及培訓計劃,各種會議紀要的編寫,員工福利待遇、工資、考勤,各種文件的收發(fā)及傳閱,員工檔案的管理? 負責本管理處各項規(guī)章制度的建立健全工作? 負責本管理處制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作? 負責辦公物品采購工作? 負責庫房的日常管理,對出入庫的物品進行驗收和登記。? 負責員工宿舍、就餐、班車等后勤服務的管理工作。? 負責內部各種信息的傳遞、追辦工作。u 客服中心? 接待業(yè)主提出的服務要求? 接待業(yè)主投訴、報修? 代收、代轉物品(貴重物品除外)? 報刊、信件收發(fā)? 電話回訪、上門走訪(定期、不定期)? 解答業(yè)主提出的問題? 傳遞物業(yè)管理服務信息? 特約服務分為自營部分(保潔,工程維修),與合作部分。合作部分與家政公司商議提供服務項目給業(yè)主,費用按項目標準向業(yè)主/住戶收取。特約服務流程圖:特約服務項目明細:自營部分:工程維修服務包括:為業(yè)主換燈泡、水龍頭、修馬桶等業(yè)主居室內設備設施的有償維修服務,及裝修前的審圖、裝修后的隱蔽工程驗收、裝修過程中的質量控制檢查等。合作部分:保潔服務包括:地面清洗、木地板打蠟、大理石清洗打蠟、拋光、翻新、大理石防滲、大理石墻面清洗、上光
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