【文章內容簡介】 項目部業(yè)務交圈不及時，信息溝通不暢通；大量管理人員身陷單據、帳和報表的繁瑣手工勞動，缺少決策性思考；缺乏能夠幫助領導決策的真實和及時的基礎數據。數據不是滯后，就是不準確，起不到過程控制的作用，只能事后統計；計劃時效不強！例如某些本該提前至少一周提出的采購計劃，僅能提前2~3 天，沒有給材設部預留足夠的采購時間，起不到計劃的事前控制作用。面對當前建設行業(yè)的現狀，國家建設部也對施工企業(yè)信息化做了明確要求（詳見建市【2022】241 號文件）。2022 年建筑市場持續(xù)火爆，一掃 09 年的低迷態(tài)勢，但通貨膨脹吞噬了建筑企業(yè)的很大部分利潤。“建設物資價格飛漲”、“勞動力短缺”成為 2022 年的建設市場主題詞。2022 年受國家對房地產市場的調控影響，私營投資將得到抑制，但國有企業(yè)投資將繼續(xù)增長，特別是在市政、路橋等方向。相應的施工單位可能由于國家信貸的緊縮而出現資金、經營風險。怎樣提高施工企業(yè)經營效益呢？如何控制經營風險在一定范圍內呢？以企業(yè)項目管理信息化為手段，提升企業(yè)科學管理、規(guī)范管理是企業(yè)加強內功修煉,控制經營風險，提升企業(yè)競爭力的有效手段！社會上信息化產品很多,究竟什么樣的產品和服務才是企業(yè)真正需要的呢?A、關注公司核心業(yè)務，為公司核心業(yè)務提供全面支持；5 / 29B、對公司業(yè)務改動平穩(wěn)，不會因為上了一套信息管理系統,而打亂目前現有的業(yè)務管理模式；C、總體投入經濟合理性，系統對硬件要求不要太高,最好能充分利用公司現有硬件設備；D、方案一定是逐步推動原則，不能強求大而全和一步到位的產品，必須結合企業(yè)實際情況，符合管理軟件應用實施的一般規(guī)律。施工企業(yè)借助信息化工具提升企業(yè)管理，將成為有志之士必然的選擇。黨的 17 大明確提出，利用信息化改造傳統行業(yè)，提升傳統行業(yè)競爭力。重慶華帥科技有限公司作為建設行業(yè)信息化的尖兵企業(yè)，以幫助建設領域企業(yè)利用信息化手段提升自身競爭力為己任，在成長中壯大，在發(fā)展中成熟，和客戶一起騰飛。2 施工企業(yè)/項目部信息化主要需求及軟件應用的價值 項目管理信息系統主要需求? 算清業(yè)務帳——項目領導可以隨時調閱每個管轄項目的業(yè)務帳；? 成本輔助分析——通過軟件系統數據可以支撐項目領導對項目成本的分析，支持項目領導對項目經營狀況的即時掌控；? 規(guī)范管理——規(guī)范項目各業(yè)務流程管理、理清各崗位崗位職責；? 打通關鍵控制環(huán)節(jié)——完善從預算指導計劃，計劃控制實際發(fā)生的管控機制；? 提升管理人員水平——通過管理軟件的使用，提升管理人員的電腦水平和業(yè)務水平，提升效率；? 全員溝通平臺——通過軟件，信息及時傳遞到需要知道該信息的每個人；通過信息化手段和權限控制做到有序的信息共享；? 各種文檔的集中有效管理——建立諸如“收發(fā)文臺賬” ， “會議紀要臺賬” ，“質量安全臺賬”等信息系統，防止文件丟失給企業(yè)帶來的潛在的損失；? 合同的在線編輯及多級審批——基于 OA 平臺，領導可以及時的審閱各種合同，并提出修改意見，修改留痕。6 / 29 軟件應用總體價值? 規(guī)范基礎業(yè)務，日常工作有規(guī)可循；? 算清業(yè)務帳，耗材、勞務、周材、機械、間接費等賬務清晰明了；? 基于預算和計劃體系，您可以對項目的成本進行分析；? 通過預算體系和計劃體系對成本進行有效的控制；? 全員溝通平臺，信息的有序共享，避免信息孤島；? 基于 OA 平臺，合同的多級審核及在線批閱，提升辦公效率；? 基于集中管理的各類臺賬，查詢起來更加方便；嚴格的權限劃分，保證數據安全；標準化的管理，避免了由于人員非正常變動帶來的損失。 軟件交付后達到的效果 公司/項目經理可以看到的效果A、 隨時、隨地可以查閱項目實際成本——材料每月的采購情況，使用情況、勞務每月工作量完成情況、其它費用的開銷情況等，并且可以直接通過系統追溯到最原始的業(yè)務單據；B、 隨時、隨地可以查閱目前公司（項目）收支和債權債務情況；C、 隨時、隨地了解項目的實際經營狀況，進度情況，項目各崗位的工作情況【施工日志、會議紀要、合同文件】并可以及時與項目各崗位溝通【郵件管理】 ，以及關鍵事項的審批、審查等【流程管理】 ；D、 可以判斷項目某項業(yè)務是否運轉正常，并可以比較分析和控制【建議在前期試行項目中少一些控制多一些分析】 ；E、 每月要閱讀的報表更標準，更清晰并且更及時；F、 可以方便的調閱包括合同在內的各類文檔，進行在線編輯審核。 項目執(zhí)行經理可以看到的效果A、 享有公司/項目經理授權的上述價值；B、 隨時可以查閱項目資源的供應、庫存情況和下一步資源的需用情況；C、 隨時可以查閱項目進度情況，超期與提前的原因；D、 可以查閱工程變更事項及變更執(zhí)行情況；E、 隨時可以找到和查閱項目的相關資料和文檔；F、 每月要閱讀的報表更標準，更清晰并且更及時。 生產技術負責人可以看到的效果A、 享有公司/項目經理授權的上述價值；7 / 29B、 可進行進度跟蹤；C、 可記錄變更事項；D、 可快速提取材料計劃并判斷計劃是否超預算【建議在前期試行項目不控制要分析】 ；E、 可記錄勞務班組工程量方單并快速統計分析；F、 可記錄和隨時查閱施工日志；G、 可記錄和總結關鍵節(jié)點的技術方案以便后期項目參考和調閱；H、 可及時與團隊其它崗位溝通，郵件平臺更方便。 預算負責人可以看到的效果A、 享有公司/項目經理授權的上述價值；B、 可以編制節(jié)點預算，并后期與計劃、實際進行對比， 【該節(jié)點預算主要是施工預算，即各節(jié)點具體的材料和費用】輔助項目做節(jié)點成本分析和后期投標報價參考；C、 及時得到和查閱變更單，并編制變更預算；D、 查閱合同信息更方便；E、 可及時與團隊其它崗位溝通，郵件平臺更方便。 財務負責人可以看到的效果A、 享有公司/項目經理授權的上述價值；B、 可審核材料部門的業(yè)務單據，為財務系統的數據來源更有保障；C、 可以對成本系統和財務系統的數據結合分析，讓項目賬務與實際業(yè)務關系更緊密；D、 查閱項目資料和信息更方便；E、 可及時與團隊其它崗位溝通，郵件平臺更方便。 材料負責人可以看到的效果A、 享有公司/項目經理授權的上述價值；B、 讓工作簡化到只需要錄入原始單據即可，其它的報表讓系統自動生成，可隨時查詢各種材料的庫存情況，供應商供貨情況，項目領用情況等；C、 可及時得到項目需要的材料計劃，計劃單更規(guī)范和標準，徹底改變“口頭計劃”帶來的爭議；D、 對單據的管理更規(guī)范和完整，結算的時候不在為找不到原始單據和苦惱；E、 對周轉材料的管理更細致。舉例說明，對鋼管可以具體到“根”上，在給租賃單位還材料時不會再產生不必要的錯誤；F、 報表更標準化和更規(guī)范，后期審閱更方便；G、 可及時與團隊其它崗位溝通，郵件平臺更方便。 項目文員/資料員可以看到的效果A、 享有公司/項目經理授權的上述價值；B、 記錄項目會議紀要，后期查閱和匯報更方便；C、 可及時與團隊其它崗位溝通，郵件平臺更方便；D、 可以分門別類的將資料進行信息化安全管理，并提供相關人員查閱。8 / 29 其它崗位可以看到的效果A、 享有公司/項目經理授權的上述價值；B、 工作更規(guī)范和更清晰。3 華帥項目管理信息系統方案簡介 管理范圍整體介紹華帥施工項目綜合管理信息系統【PCM3】面向施工項目建造全過程、全業(yè)務管理，以經濟管理核心要素進度、成本、資金、收入等為主線，質量、安全、關系、人力資源、辦公 OA 等為依托對多項目進行全方位管理，實現施工企業(yè)對項目管理的宏觀調控和有效控制。本系統遵循國家建設工程項目管理規(guī)范標準，以我國建設部對建筑企業(yè)信息化考評要求｛建市【2022】241 號｝文件為指導思想，針對我國施工企業(yè)管理現狀要求而量身設計的項目綜合管理信息平臺，系統以基礎業(yè)務托管為根本，以過程管理為保障，以多角度、多實體的動態(tài)數據分析報告為依據，從而支持項目有效決策，及時糾偏，降低項目經營風險，最終成就高質量、高標準、高利潤的項目。 系統應用模式構架由于施工企業(yè)組織機構和經營管理模式越來越多樣化，協同及時性的要求越來越高，客戶對項目管理