【文章內(nèi)容簡介】 商品的工作。 配送中心系統(tǒng)配送中心以商品的物流管理為對象，計算機系統(tǒng)工程是以商品的到貨、驗貨、儲存、配貨、配送等為管理內(nèi)容，可以利用系統(tǒng)產(chǎn)生的分揀單、配送單等配合人工完成商品的入出庫、保管、貨品集中的物流處理過程。系統(tǒng)要對在庫商品進行隨時監(jiān)控，保證商品的及時供應(yīng)；商品的入出庫、庫存和配送信息有全面、完整的反映，對這些信息的分析能夠得到商品的暢滯銷情況，對合理組織貨源提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。配送中心系統(tǒng)充分考慮遠程網(wǎng)絡(luò)傳輸能力，使其與總部和分店保持高度的數(shù)據(jù)傳送和數(shù)據(jù)一致性。 各分店系統(tǒng) 商業(yè)企業(yè)連鎖分店的營銷職能以及它的特點，需要計算機系統(tǒng)在商品管理方面完成到貨、銷售、促銷、在架商品盤點、銷售分析等的信息管理與控制，對分店的數(shù)據(jù)進行及時處理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時傳送。 綜述超市連鎖店計算機系統(tǒng)是由總部系統(tǒng)、配送中心系統(tǒng)和各分店系連鎖超市方案建議書統(tǒng)組成的。這三部分系統(tǒng)的有機銜接使超市連鎖店的管理在有序地規(guī)則中進行?？偛康慕?jīng)營管理者可以通過計算機系統(tǒng)掌握整個公司的經(jīng)營狀況，商品的進銷調(diào)存都有具體的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地，XX 超市必須及時了解和掌握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息（即及時掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況） ，因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動化管理系統(tǒng)，必須及時、準(zhǔn)確的將各類信息反饋到管理層，同時提供各類統(tǒng)計分析及各種典型算法功能，支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。 系統(tǒng)需求建議為實現(xiàn)大型超市的經(jīng)營管理自動化、數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息利用綜合化，要求在第一家單體超市時，應(yīng)實現(xiàn)商品部統(tǒng)一管控商品、財務(wù)部統(tǒng)一處理供商結(jié)款、實現(xiàn)商品的單品管理，前臺 POS 能夠隨時得到商品價格等基礎(chǔ)信息，后臺管理系統(tǒng)隨時掌握銷售和庫存情況，在單店實現(xiàn)日常進、銷、調(diào)、配、存的業(yè)務(wù)處理和銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。未來在形成連鎖超市后，應(yīng)將商品談判的權(quán)力統(tǒng)一在總部商品部管理，供商結(jié)款權(quán)力也統(tǒng)一在總部財務(wù)部處理。連鎖超市方案建議書 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計思想可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市；系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進性、實用性、可擴充性、可靠性、完全保密性和通用性；管理思想集中體現(xiàn)在以財務(wù)核算為核心，通過對超市供應(yīng)鏈上數(shù)據(jù)的采集，緊密圍繞于“商品管理”和“營運分析”兩方面對商場的運作進行全方位的管理；全面的條形碼管理；實現(xiàn)商品的單品管理、進價核算體系；滿足商業(yè)系統(tǒng)的進、銷、調(diào)、配、補、存、統(tǒng)、財?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求，流程清晰、規(guī)范；實現(xiàn)商品的庫位、貨架及棚割表管理；可全面實行會員制管理；將國際連鎖零售業(yè)管理特點，有機的結(jié)合國內(nèi)連鎖超市的運作模式；清晰的業(yè)務(wù)流程，簡單的操作使用。 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu)大型超市管理：〖基本檔案〗、〖采購管理〗、〖零售管理〗、〖批發(fā)管理〗、〖庫存管理〗、〖會員管理〗、〖財務(wù)管理〗、〖決策中心〗〖系統(tǒng)參數(shù)〗連鎖超市方案建議書 軟件系統(tǒng)具體解決方案 基礎(chǔ)信息管理 部門設(shè)置支持四級區(qū)域維護，為未來企業(yè)擴張，向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ)；支持分店超市內(nèi)部三級部門設(shè)置需要；支持各部門信息維護；支持各部門定義具體歸屬哪一個上級部門，哪一個分店超市；根據(jù)各部門的狀況，設(shè)定該部門的進、銷、調(diào)、存資料是否可自動結(jié)轉(zhuǎn)為財務(wù)憑證； 崗位設(shè)置系統(tǒng)按人員崗位操作內(nèi)容要求，設(shè)定了相應(yīng)的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。 人員登記支持員工各種信息維護；支持員工權(quán)限密碼維護； 收款機編碼設(shè)置支持維護各收銀臺：臺號、所屬部門、位置、廣告臺詞及各種下裝信息維護；連鎖超市方案建議書 商品信息管理 類別設(shè)置支持將超市全部商品共分成商品大分類、商品中分類、商品小分類功能，最多可分 7 級分類，3 種商品類碼可明確的細分出各商品的屬性，為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ)；支持一種商品分類的不同管理方式，如：單品、金額、聯(lián)營等； 自營、聯(lián)營商品信息基本屬性支持由用戶自定義商品編碼長度（最多不超過 13 位國際條碼長度）功能；支持商品所包含的基礎(chǔ)信息：商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式（經(jīng)銷/代銷/聯(lián)銷） 、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進行管理；支持針對每個商品定義不同的屬性關(guān)系，以利加強對商品進一步統(tǒng)計分析功能，如可為商品賦予：新品、正常商品、預(yù)淘汰商品、淘汰商品等，系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。每個商品所賦予的特殊屬性可多達 32 個；支持淘汰商品不允許訂貨、進貨、銷售等功能；支持商品部對商品在店鋪陳列位置的管控功能。如：將易丟失的連鎖超市方案建議書貴重商品放置在貴重商品區(qū)； 支持同一商品進貨單位與銷貨單位的換算；支持一個商品多個供應(yīng)商進貨。價格信息價格信息主要包含：建議進價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息；持商品部統(tǒng)一維護全系統(tǒng)的商品進價功能，并將周邊競爭店價格提供給分店超市，提供建議零售價、批發(fā)價等功能；支持連鎖系統(tǒng)內(nèi)，某項單品統(tǒng)一售價功能；在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外，還特別提供了連鎖經(jīng)營模式下，整個連鎖體系對商品進價和售價的管控。如連鎖系統(tǒng)對商品統(tǒng)一進價的管理，可要求各分店在商品定貨和驗收的時候，嚴(yán)格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價格，為整個連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗收環(huán)節(jié)和總部財務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。管理信息支持一個商品多個供應(yīng)商供貨；支持商品部統(tǒng)一管理商品進價功能，即可支持嚴(yán)格管控商品進價，不允許門店超市進貨組改變商品進價；又支持非嚴(yán)格管控商品進價，當(dāng)商品進價發(fā)生變化時，采取“就低不就高”原則；連鎖超市方案建議書支持可設(shè)定淘汰商品不允許訂貨/進貨/銷售的任何一種或多種組合功能；支持當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品品質(zhì)有問題時，全系統(tǒng)不允許銷售功能； 合同管理 廠商合同基本資料支持供應(yīng)商基礎(chǔ)資料：供應(yīng)商代碼、名稱、類型、級別、所屬區(qū)域、聯(lián)系方式、匯款地址、開戶銀行、銀行帳戶、帳號、聯(lián)系人等信息； 合同基本資料支持一個供應(yīng)商的一個單品一份合同方式；一個供應(yīng)商可以制定多個合同，每份合同也可針對多個商品，多種結(jié)款方式；設(shè)定供應(yīng)商針對每個商品：經(jīng)銷/代銷/聯(lián)銷、基本進價、訂貨方式、訂貨周期、結(jié)帳方式、帳期時間等信息；支持廣告贊助費用：贊助、促銷、回傭、堆頭費、新品上架、進店費及其他等；支持聯(lián)銷商月租金、保底提成，支持多種提成比率；聯(lián)銷商管理中可細至聯(lián)銷單品管理，實現(xiàn)聯(lián)銷單品的價格和品種管理；連鎖超市方案建議書 超市理貨管理 貨架/商品布局商品定位管理目的貨架管理在本系統(tǒng)內(nèi)能做到四個主要方面的功能：商品定貨環(huán)節(jié)：按買場實際貨架陳列要求定貨，能作到合理定貨，減少庫存積壓。商品上架理貨環(huán)節(jié)：理貨人員按照貨架陳列要求，組織商品上架，增強了理貨作業(yè)規(guī)范。商品盤點環(huán)節(jié)：使人員按貨架陳列商品盤點和 POS 機盤點數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致，在很大程度上減少了盤點作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯誤，極大的提高了盤點的速度和準(zhǔn)確度。商場后期貨架商品陳列的調(diào)整：配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計，為商場調(diào)整商品陳列和改變賣場銷售動線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。貨架編碼設(shè)置支持定義各種貨架類型，如：重磅架、輕型架、堆頭、量陳等；支持定義各種貨架類型實際與可用貨架的長、寬、高；支持定義各種貨架屬于哪種貨架類型、擺放位置、通道編號、貨架層數(shù)及每層的層高信息等；連鎖超市方案建議書商品定位管理功能支持超市貨架情況登記功能；支持商場將定位管理，將棚割表（商品品種及擺列數(shù)量）錄入至系統(tǒng)并打印出來，從最小程度上減輕在的理貨工作；支持按商場將定位管理進行盤點功能；支持分析超市按貨架坪效統(tǒng)計管理功能；支持分析超市按通道銷售統(tǒng)計查詢功能； 多條碼管理支持滿足同一商品不同計量單位、不同規(guī)格、不同口味、不同顏色可以設(shè)置多條碼功能；支持一個混合包裝進貨，零散拆分成不同單品銷售功能； 其他功能支持商品條碼連續(xù)打印功能；支持商品條碼打印時商品價格、規(guī)格打印/ 不打印功能，并記錄打印日期；支持商品價簽打印功能；支持商品多種價簽打印功能，可經(jīng)過物價局同意規(guī)范價簽管理；店內(nèi)碼與國際條碼對支持應(yīng)關(guān)系連鎖超市方案建議書 供應(yīng)鏈票據(jù)管理 訂貨管理訂貨單可滿足手工訂貨及自動訂貨兩種訂貨方式訂貨單錄入由于系統(tǒng)支持一品多商管理，因此，系統(tǒng)支持當(dāng)訂貨單錄入第一個商品代碼時，可產(chǎn)生給這個商品送貨的供應(yīng)商列表，并可選擇此次是向哪家供應(yīng)商訂貨；支持通過商品歸屬部門自動判斷此張訂貨單歸屬哪個部門；訂貨單修改支持訂單錄入完成后，重新調(diào)出此訂單查詢并修改；支持訂單一經(jīng)確認“審核” ，不允許再調(diào)出此訂單修改；訂貨單確認支持訂貨單確認工作；支持針對一個供應(yīng)商無論每個商品單品的帳期如何。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息；訂貨清單錄入/拆分功能支持當(dāng)此張大訂單確認“審核”后，可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗收單功能；連鎖超市方案建議書支持一張大訂單多次到貨功能；訂貨參考信息一覽表根據(jù)商場前四周銷量、當(dāng)前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù)，自動產(chǎn)生出商場的建議補貨清單；庫存數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的庫存量；在途數(shù)量：支持查詢超市當(dāng)前商品的在途庫存量；最高庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫存數(shù)量；最低庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫存數(shù)量；日均銷售數(shù)量：支持計算日均銷量功能，在設(shè)定的一段時間內(nèi)，商品的日均銷售數(shù)量，作為未來商品銷量預(yù)測數(shù)據(jù)；可銷天數(shù)：支持根據(jù)計算出商品的日均銷量，商品的庫存狀況，而計算出商品的可銷天數(shù)；送貨天數(shù)：從下訂單到貨物到庫的時間；送貨周期：支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時間；支持由上述條件，自動產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量；1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動補貨清單，根據(jù)市場實際的運作情況，進行修正、過濾、排序、審核；1支持依據(jù)使用帳號判斷，自動產(chǎn)生出訂單人、制單時間（依據(jù)系統(tǒng)時間自動產(chǎn)生） ；1支持訂單合并功能；連鎖超市方案建議書訂貨單查詢支持可按時間段對未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式進行單一條件和多個條件組合查詢，可要求查找某一供應(yīng)商在一段時間內(nèi)未審核的訂貨單；未到貨查詢支持可對已下訂單，但一定時間尚未到貨的訂貨單進行查詢。支持供商訂單發(fā)出后，與實際到貨驗收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報表查詢； 進貨接貨方式支持手工收貨錄入方式；支持掃描槍收貨錄入方式；進貨單錄入支持手工直接錄入進貨單；支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗收的進貨單；由于訂單審核后，支持自動拆分成不同帳期的驗收單，因此，結(jié)帳時供應(yīng)商拿超市方提供的驗收單結(jié)帳即可；由于每個商品單品均有各自的稅率，因此進貨單可為含稅進價，連鎖超市方案建議書但在報表查詢時，可隨時查詢出不含稅進價；支持商品進貨單管控功能在商品進貨環(huán)節(jié)過程中，配合超市管理，支持當(dāng)商品進價高于商品談判價格時，是否允許進貨功能；支持當(dāng)商品進貨量高于訂單量時，是否允許全部接收；支持當(dāng)商品部鎖定商品進貨時，是否還允許進貨；支持當(dāng)商品部鎖定商品銷售時，是否還允許商品銷售等管理功能；系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式 系統(tǒng)支持三方驗收功能當(dāng)商品到達超市后，由商場驗貨組、供應(yīng)商及流動營業(yè)稽核人員對商品進行三方驗貨，做到票物相符，當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時，再做到票票相符的管控功能； 系統(tǒng)支持對商品進行二次驗收功能當(dāng)商品到達超市后，由超市驗收組與供應(yīng)商進行第一次驗收，再由營業(yè)組與驗收組進行第二次驗收功能，同時也做到票物相符，當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時，再做到票票相符的管控功能；進貨單復(fù)核支持當(dāng)驗收單復(fù)核后，自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單；支持當(dāng)供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時，再連鎖超市方案建議書由財務(wù)做到票票相符的管控功能； 退貨退貨通知單錄入支持手工直接錄入退貨單；支持商品對供應(yīng)商退貨功能，并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后，自動產(chǎn)生出退貨金額及稅額功能；系統(tǒng)自動默認被退貨供應(yīng)商的商品未次進貨價格，但也可對此價格按歷次進貨架格進行選擇修改；支持換貨工作：系統(tǒng)主要采用對該供應(yīng)商的商品進行先退后進的原則；退貨單確認支持對退貨單的確認工作，并轉(zhuǎn)成財務(wù)票據(jù)，待結(jié)帳。 商品變價支持商品變價單維護；支持商品變價調(diào)整單完成之后，下裝至前臺，前臺立即使用新售價功能；支持商品變批發(fā)價功能，可針對不同的批發(fā)客戶，給予不同的商品批發(fā)價；連鎖超市方案建議書 其他單據(jù)支持店內(nèi)商品轉(zhuǎn)移單 支持商品在柜組之間的轉(zhuǎn)移時所生成的單據(jù)； 支持所移轉(zhuǎn)商品的庫存成本從轉(zhuǎn)出部門調(diào)入轉(zhuǎn)入部門；批發(fā)出庫單店鋪可根據(jù)商品庫存情況，有選擇完成向外批發(fā)商品時生成的單據(jù)。此單主要適合于團體大宗購物。損溢單發(fā)現(xiàn)商品有損壞、增多的情況時，生成的單據(jù)。供商折讓單 支持針對供應(yīng)商促銷時，對其供應(yīng)的庫存仍有的商品進行調(diào)整（降低）其原進價功能；，支持對所