檔案利用工作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-01 18:53 本頁面
【文章內容簡介】 動覆蓋面 第四節(jié) 常見檔案參考資料的編寫方法 (掌握 ) 一、大事記 (p280) 大事記 —— 就是按照 時間順序 ， 簡要地記載 一定時期發(fā)生的 重大事件 的一種參考資料。 （一）種類 ( p280) 1． 機關大事記 。 2． 國家或地區(qū)大事記 。 3． 專題大事記 。 4． 個人生平大事記 （通常也稱年譜）。 （二）體例和結構 大事記一般采用編年體 ， 以年月為經(jīng) ，以事實為緯 ， 將大事條目按時間順序排列 ， 以便反映同時期中大事之間的聯(lián)系 。 一部 獨立編印 的敘述式大事記，一般由如下部分組成：（所謂獨立編印的敘述式大事記 —— 參考資料名稱就是單純的大事記，而不是志書、年鑒等資料里附帶的大事記表等） 結構如下：（ p280—— 282） 1． 題名即大事記的標題 。 包括對象 、內容 、 時間 、 名稱等 。 2． 編輯說明 ， 稱為前言或編者的話 。 3． 序言 ， 介紹大事記記述對象的概況 。 4． 目錄 。 是幫助讀者查找大事記條目的線索 。 5．正文 這是大事記的主體部分 。 大事記的內容 ， 主要由大事記述和大事時間兩部分組成 。 ? （ 1）大事記述是通過許多重大事件的記述，反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。關鍵要考慮如下三方面因素： ? （ 2）大事時間。（ p281）要求記載準確日期，每件大事年、月、日齊備。 6． 按語和注釋 ， 按語介紹歷史背景和大事要點 。 7． 附錄 ， 輔助材料 ， 放在征文之后 。 （三）大事記的編寫要求 ?注意：建立大事記錄制度 。（ 建議各單位建立大事記錄制度 ， 責成相關部門或專人負責登記 、 記錄 ， 減輕檔案人員工作量 ， 同時也保證大事齊全完整 ） 二、組織機構沿革 概念 （ p282） 組織機構沿革 —— 是系統(tǒng)記載一個機關 、 本企業(yè) 、 地區(qū)或專業(yè)系統(tǒng)的體制 、 組織機構和人員編制變革情況的一種編研材料 。 種類（理解）： 內容 （ p282） 實際中普遍采用的編寫方法分兩部分： ? （ 1） 概述 。 ? （
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