檔案利用工作ppt課件(完整版)
【正文】 下三方面因素： ? （ 2）大事時(shí)間。 包括對(duì)象 、內(nèi)容 、 時(shí)間 、 名稱等 。 p266 ? 開設(shè)閱覽室 ? 檔案外借 （ p268） ? 制發(fā)檔案復(fù)制本 ? 出具檔案證明 提供咨詢服務(wù)：有五個(gè)步驟 印發(fā)檔案目錄：可以減少勞動(dòng) 、節(jié)省時(shí)間和財(cái)力 編寫檔案參考資料 舉辦檔案展覽 ， 創(chuàng)建愛國主義教育基地 檔案信息上網(wǎng) 電子檔案利用 第三節(jié) 舉辦檔案展覽創(chuàng)建愛國主義教育基地 一、檔案展覽的作用和辦展工作的基本程序 （ 一 ） 作用 。 (四 )有效 積極主動(dòng)的為用戶查找檔案與資料，努力提高服務(wù)工作的質(zhì)量；大力開發(fā)檔案信息資源，建立完善的檢索系統(tǒng)，編輯出版各種檔案史料，提高 檔案服務(wù) 人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)，不斷增強(qiáng)為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的能力，主動(dòng)地有效地為利用者服務(wù)。 ?（ 1）、方式與方法 —— 主要是指提供檔案原件借閱、檔案復(fù)制品、提供咨詢、檔案信息加工品，出具檔案證明等形式。 （一）全面 ： 提供本館室藏中檔案信息，同時(shí)推薦其他館室檔案線索。 ? 是指檔案館室滿足檔案用戶需求的基本工作形式。 4． 個(gè)人生平大事記 （通常也稱年譜）。 5．正文 這是大事記的主體部分 。（ 建議各單位建立大事記錄制度 ， 責(zé)成相關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)登記 、 記錄 ， 減輕檔案人員工作量 ， 同時(shí)也保證大事齊全完整 ） 二、組織機(jī)構(gòu)沿革 概念 （ p282） 組織機(jī)構(gòu)沿革 —— 是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān) 、 本企業(yè) 、 地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制 、 組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的一種編研材料 。 四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集 ） ? 概念 （ p283） ? 種類：按內(nèi)容可分為綜合性和專題性兩種 。 ? 內(nèi)容： （ 科委 、 科協(xié) 、 果品辦 ） 包括項(xiàng)目名稱 、 項(xiàng)目內(nèi)容 、 投資費(fèi)用 、 主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或主要技術(shù)參數(shù) 、 經(jīng)濟(jì)效益 、 應(yīng)用推廣情況 、 鑒定評(píng)審情況 、 獲獎(jiǎng)情況 、 轉(zhuǎn)讓方式和費(fèi)用等 。 ? （ 二 ） 做好基礎(chǔ)工作 ， 為開放檔案創(chuàng)造必要條件 ? （ 三
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