檔案編研講座ppt課件(完整版)
【正文】 統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 例：華北電力系統(tǒng)建成投產(chǎn)機(jī)組臺數(shù)統(tǒng)計(jì)： “五一期間，京津塘 2臺，河北 3臺，山西 6臺 …… 注意：每一個數(shù)列可以根據(jù)需要選擇不同的時間范圍或空間范圍，以便加以比較，但它所反映的統(tǒng)計(jì)對象卻只能始終是一個，而不能前后游移。 自 1991 年投產(chǎn)至 1993年共創(chuàng)利潤 533萬多元 ， 成為該廠支柱產(chǎn)品之一 。 二、編寫檔案利用事例的意義 （ 一 ） 顯示檔案的價值 （ 二 ） 宣傳檔案工作 （ 三 ） 交流檔案利用經(jīng)驗(yàn) （ 四 ） 拓寬檔案利用途徑 三 、編寫要求： 典型性 真實(shí)性 科學(xué)性 明確性 四、基本內(nèi)容 標(biāo)題； 利用檔案的單位或利用者姓名、職務(wù)（職稱）等； 利用檔案的時間（或地點(diǎn)） 利用檔案的目的或動因； 利用檔案的內(nèi)容、成分、數(shù)量、人次； 利用檔案解決的具體問題； 該實(shí)例的提供者 利用檔案事例 1： 用檔案 省時省錢 1993年 5月，廣州 XX局屬下 XX港務(wù)公司根據(jù)生產(chǎn)需要，委托某船廠建造一艘汽車渡輪，預(yù)計(jì)設(shè)計(jì)費(fèi)11萬元，后由于檔案科提供了 1988年設(shè)計(jì)的同類船舶的 原始材料 作為母型圖紙，為此，只付了修改設(shè)計(jì)費(fèi)，不僅節(jié)省了重新設(shè)計(jì)費(fèi)，還省去了重新設(shè)計(jì)的時間 。 范圍 第三節(jié) 組織沿革 一、概念： 是以文字或圖表形式，系統(tǒng)記述和反映某一獨(dú)立機(jī)關(guān)（包括黨政機(jī)關(guān)和各種團(tuán)體、企事業(yè)單位）或某一地區(qū)、某一系統(tǒng)各級各類機(jī)關(guān)自身發(fā)展演變的參考資料。 輔文： 圖表、注釋、講話稿等 四、大事記正文的記述方法 大事時間： （ 1） 時間應(yīng)標(biāo)示準(zhǔn)確 、 具體：對每件大事必須寫明年 、 月 、 日 ， 有的甚至要準(zhǔn)確到時 、 分 、 秒 。 ＊ 使用編年記事體。按年代 —問題（或年代 —機(jī)構(gòu)）組卷，主要內(nèi)容有： （二）基建檔案 本全宗共有基建檔案 卷，全部永久保管，分基建項(xiàng)目和房屋產(chǎn)權(quán)兩類。 （二） 專題文件匯編 —— 是將反映某一專題的文件匯編成冊。 *一次文獻(xiàn)編研成果特點(diǎn)： 向讀者提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的檔案或文件的原文。 *一次文獻(xiàn)編研成果的要求 ： 高度忠實(shí)于檔案或文件的原文原意。 例 :《 房改工作文件匯編 》 、 《 XX學(xué)校管理制度匯編 》 、 《 計(jì)劃生育文件匯編 》 、 《 公司合同匯編 》 、 《 招生工作文件匯編 》 、 《 人事工作文件匯編 》 （三） 收文匯編 —— 是將上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性文件按一定的順序匯編成冊。主要內(nèi)容有： （三）設(shè)備檔案 本全宗共有設(shè)備檔案 卷，分辦公設(shè)備和交通設(shè)備兩大類，全部短期保存。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時間發(fā)生的時間先后為序記述，一日數(shù)事，則分條記述。 （ 2） 按照時間順序記載有關(guān)歷史事實(shí) 。 二、體例 編年法 ——以年度為單位，以年度先后為順序，逐年編寫機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。 廣州市 XX局 XX港務(wù)公司提供 利用檔案事例 2： 〔 標(biāo)題 〕 老成果煥發(fā)新活力 ， 憑檔案矗起頂梁柱
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