精美課程做自己時間的主人版ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-30 03:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 讀。 來自上司的會議通知（下周一舉行會議）。 某大學企管系學生寄來的問卷。 部屬交來的（或是你個人的）一份用于準備下一個月業(yè)務報告的有關資料。 一封需要盡快回復的信，但你必須先打數(shù)次電話才能回復。 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 組織內(nèi)其它平行部門的來函，要求取得你的部門的市場（或其它）調(diào)查報告。 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認為其中一、兩本書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。 客戶寄來的一封投訴信。 1人事部門發(fā)出的有關員工考核程序的函件。 1提醒自己明年及早準備財務預算的備忘錄。 假如你在以上十二個問題的前面寫上了兩個或兩個以上的“？”，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。你最好盡快設計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ 文件處置測驗 我們經(jīng)常說到：“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態(tài)度。 主要表現(xiàn)在以下幾個方面： * 個人的消極態(tài)度 * 做事拖拉，找借口不干工作 * 唏噓不已，做白日夢 * 工作中閑聊 如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務，沉溺于“天上隨時掉下大餡餅”的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！ 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它！ 誤區(qū)之五：進取意識不強 3. 時間管理的六項基本原則 1. 明確目標 2. 有計劃、有組織地進行工作 3. 分清工作的輕重緩急 4. 合理地分配時間 5. 與別人的時間去的協(xié)作 基本原則 6. 制定規(guī)則、遵守紀律 ? 在人生的旅途上，沒有目標就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。 ? 雖說目標能夠刺激我們奮勇向上，但是，對許多人來說，擬定目標實在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時間好好想想自己的將來。 ? 隨波逐流，缺乏目標的人，永遠沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。 ? 有目標才有結果，目標能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢？我們認為在選擇或制定目標時應考慮兩個方面：一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 ? 成功完全是一種個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。 明確目標 目標刺激我們奮勇向上 一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的： SMART原則 ? 具體的（ specific） ? 可衡量的（ measurable） ? 可達到的（ attainable） ? 相關的（ relevant） ? 基于時間的（ timebased） 明確目標 如何制定目標 ? 所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面： 將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。 按排列順序進行處理。 為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。 ? 那么有人會問：究竟該怎樣做計劃呢？大致的步驟如下： 確立目標； 探尋完成目標的各種途徑； 選定最佳的完成
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