做時間的主人(編輯修改稿)
2025-02-02 13:10 本頁面
【文章內容簡介】 預留的時間不足 ③ 、 改進您的計劃系統(tǒng) ? 以下做法會對您有所幫助： – 學以致用。在確定未來如期完成計劃任務的原因之前，不要將未完成任務重新列入日程表。一旦發(fā)現計劃缺陷背后的原因，您就需要重新安排日程，將自己了解的情況反映到日程安排中去。 – 征詢建議，詢問您的上司、同事和下屬怎樣不斷改進其管理時間的方法。您將發(fā)現他們提出的一些創(chuàng)造性的想法可能變成顯著。 – 要有耐心。由微小的改變入手。如果這些變化取得成果，那么就嘗試更大的改變。 監(jiān)控完善小結 ? 每天至少對照日程表檢查一次任務的完成情況 ? 尋找規(guī)律，例如工作延時或對所需時間的估計不足。 ? 根據經驗修正部分日程表，以調整時間管理方法。 主要內容 時間管理 一、課程簡介 二、時間管理重要性 三、時間管理的方法 四、時間管理的應用 五、課程小結 四、時間管理的應用 時間管理應用 與上司打交道 平衡工作和個人 幫助您的員工 與浪費時間的上司打交道 ? ① 向上司闡明您的目標 ? ② 掌握上司的偏好 ? ③ 反對無謂的會議 ? ④ 消除瓶頸 ? ⑤ 考慮您在哪些方面可能浪費上級的時間 ① 、 向上司闡明您的目標 ? 請求與上司會談以討論您的目標。 ? 確保目標的具體、有實效性、可衡量并與部門或公司目標的一致性。 ? 確保您為既定目標所做的工作會受到獎勵而非處罰。 ? 評估您實現目標的能力 ? 將目標整理為書面材料。 ? 定期與上司會面，討論您的進展并對照目標做出必要的調整。 ② 、 掌握上司的偏好 ? 當上司安排您處理項目時，起草一個初步計劃，說明您打算如何處理這項任務。 ? 與上司面談。 ? 根據上司的反饋修訂計劃。 ? 就改進后的計劃征詢反饋。 ? 重復以上過程直至上司批準您的計劃。 ③ 、 反對無謂的會議 ? 在會議開始之前，要求調整議程以突出會議的重點。向上司說明您建議改變的原因。 ? 禮貌地表達您對會議安排方式的顧慮 ? 如果您的上司一意孤行，繼續(xù)接聽電話或容許其他與會議無關且乏味的行為，那么您就準備一些可以利用這些時間完成的額外工作。 ④ 、 消除瓶頸 ? 為打破這一瓶頸，可以采取以下步驟： – 評估由瓶頸引致的生產率損失。 – 與您的上司面談，討論評估結果并尋求補救措施。 – 制定上司能夠接受的修正方案。例如，明確哪些任務可以不經“瓶頸”就能自行開展。或敦促上司將次要任務的審批權授予您或其他人。 ⑤ 、考慮您在哪些方面可能浪費上級的時間 ? 如果您或您的下屬不用上司幫忙就能完成任務，就要避免頻繁地要求上司介入。 ? 不要將問題推給上司處理。 ? 適應上司的工作風格。 對上司說“不”的步驟： ? 當上司要求您承擔與既定目標無關的任務時，應避免明確的答復。 ? 贏取時間來尋找答案。 ? 利用贏得的時間準備回復。 ? 與上司面談并說明這個附加項目將如何危及您的目標。 ? 提出合理的替代方案。 平衡工作需要和個人時間 ? ① 澄清您的個人目標。 ? ② 區(qū)分目標的優(yōu)先次序。 ? ③ 明確實現最高目標所必須完成的任務。 ? ④ 安排任務和目標。 ? ⑤ 尋找釋放個人時間的機會。 ① 、 澄清您的個人目標 ? 請思考，“我的最高個人目標是什么？”哪些目標使您最具有成就感并且符合您生活中重要人員的目標和喜好？ ? 具體描述您的目標。 ② 、 區(qū)分目標的優(yōu)先次序 ? 您設定的個人目標可能超出了自己的精力范圍。因此，請確定他們的優(yōu)先級。 ? 例如，如果與家庭共度假期是您最為重要的目標，那么重新裝修書房可以稍后再完成。 ③ 、明確實現最高目標所必須完成的任務 ? 為實現最重要的個人目標，您可能必須同時完成工作與家庭兩方面的具體任務。 ? 工作方面。為了與家庭共度兩周的假期，您可能需要在成行前對工作進行安排以騰出時間。您還需要委托其他人員在這段時間內處理您的項目。 ? 家庭方面。您可能需要請保姆、“寵物保姆”，或請朋友臨時代管自己負責的社區(qū)志愿活動。 ④ 、 安排任務和目標 ? 您已經明確了最高目標和完成他們所需的任務，現在要在日程表中留出時間。 ? 不要將個人時間安排得太緊，以免無法應對意外事件和機會。 ? 如果您的日歷沒有足夠的空余空間，就創(chuàng)建一份個人時間的活動日志。 ⑤ 、
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