【文章內(nèi)容簡介】 財務監(jiān)督，保證財務工作依法有序進行。第三條 學生社團的活動經(jīng)費遵循以自籌為主，校團委支持與自籌相結合的原則。在報請校團委批準后，可接受社會力量的贊助，但其贊助行為不得損害學校、學生社團的利益，不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動。第四條 各學生社團經(jīng)費的使用要遵循合理、節(jié)約的原則，用于學生社團的管理及各個活動組織上,不得用于與學生社團活動無關的方面。第五條 學生社團所有財產(chǎn)屬學生社團全體成員共有，必須用于服務會員，發(fā)展學生社團，繁榮我校校園文化，開展積極有益的活動，提高會員綜合素質(zhì)。第六條 社團管理服務中心財務部對各社團財務具有管理、監(jiān)督、審核的權力。各學生社團必須積極配合工作。第二章 社團管理服務中心經(jīng)費管理第七條 社團管理服務中心經(jīng)費由社團管理服務中心財務部專人專項管理，受社團管理服務中心理事會監(jiān)督，用于各學生社團活動，購買日常辦公用品，組織大型社團活動的開銷等。第八條 凡購買日常辦公用品，需逐項列出購買用品清單,上交秘書處批準同意后方可購買。金額低于100元(含100元)時,可由副理事長簽字批準；金額高于100元時，必須由理事長簽字批準。購買后，由財務部清點數(shù)目核對無誤后，方可憑收據(jù)和發(fā)票給予報銷。金額為10元以下(含10元)可憑收據(jù)報銷，10元以上必須憑發(fā)票報銷。報銷時憑證上須注明經(jīng)手人、證明人、金額以及詳細用途。凡發(fā)票缺損、涂改、丟失或發(fā)票不符合填寫標準者，不予報銷。凡未經(jīng)主席批準自行決定購置者，不予報銷。第九條 對于舉辦一場大型活動，組織策劃者須預算出整個活動的經(jīng)費，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品、場地等費用。逐項列清，交至理事會審批。第十條 每學期第六周、第十二周、第十七周為社團管理服務中心財務公開日。第三章 各學生社團會費管理第十一條 各學生社團收取會費指導價為15元/人*年。如需要提高會費，學生社團必須提交申請出具必要證明，經(jīng)校團委及社團管理服務中心理事會批準通過后方可高于指導價收取會費，但最多不得高于50元/人*年。第十二條 各學生社團所收取會費由社團管理服務中心財務部統(tǒng)一監(jiān)督管理，學生社團會費的使用由會長提供詳細的書面申請，經(jīng)主席、常務副主席或分管的類別副主席簽字后方可生效。第十三條 會費上交辦法：各學生社團在每年納新結束后的一周之內(nèi)將該學生社團所收取的全部會費賬目上交到社團管理服務中心財務部。其主要用于各社團會員證的統(tǒng)一制作以及各學生社團之后活動經(jīng)費的統(tǒng)一管理。第十四條 各學生社團需設獨立的財務部，至少有一名會員專門負責財務工作，不可由其他部門代替，財務專員不得兼任社團內(nèi)部其他職務。財務專員上任后一星期內(nèi)須將個人簡歷送交到社團管理服務中心財務部。第十五條 各學生社團采用訂本式賬簿，賬簿由社團管理服務中心財務部統(tǒng)一購買。該學生社團的每一筆收入和支出都要詳細記入賬簿，將資金來源、去向逐項登記。每筆賬目入賬時，必須注明日期、詳細用途及金額。第十六條 每學期社團管理服務中心進行三次財務核查，時間分別為第七周、第十三周、第十七周。財務核查時各學生社團須將本社團的賬簿于周一、周二交到社團管理服務中心，周四或周五取回賬簿。核查結果會在學生社團例會上向各社團通報。第十七條 參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，社團管理服務中心將嚴肅處理。（一）私自挪用公款。（二）不記賬或有兩本帳。（三）原始憑證缺失，賬目模糊，資金用途沒有明確詳細的記錄。如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品”“文具”等均屬于模糊賬。（四）虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成學生社團資產(chǎn)流失。（五）沒有在規(guī)定時間內(nèi)上交全部會費或蓄意拖延上交會費時間，私自挪用公款等。第十八條 各學生社團必須配合社團管理服務中心在規(guī)定時間內(nèi)進行財務核算，對不予配合者，社團管理服務中心將給予嚴肅處理。對情節(jié)嚴重者將視情況予以如下處理：（一）取消該學生社團年度評獎評優(yōu)資格。（二）情節(jié)嚴重者免去其學生社團負責人一職，并向其所在院系和學生工作處反饋。（三）情節(jié)特別嚴重者將按學校有關規(guī)定及國家相關法律另行予以處分。第十九條 學生社團換屆時，學生社團財務須移交新一屆社團負責人，原學生社團負責人出具清單，新一屆學生社團負責人辦理相應接收手續(xù)。第二十條 學生社團被撤消或解散時，財務先移交社團管理服務中心代管，原社團負責人出具財務清單，核實后返還會員。第二十一條 學生社團公共財產(chǎn)為社團成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式私自挪用、獨占、謀取私利。第二十二條 學生社團活動經(jīng)費采用立項申請。申請時間為舉辦活動的前兩周。主席團將在提交申請的四天之后答復是否同意立項以及安排活動金額等。經(jīng)費申請書包含經(jīng)費申請表、活動計劃方案、活動經(jīng)費預算。（一）活動經(jīng)費低于500元，由學生社團自行墊付，活動結束后憑詳細開支和發(fā)票到社團管理服務中心報賬。100元以下由分管的類別副理事長簽字后到財務部領款；100元以上必須由理事長簽字后到財務部領款。（二）活動經(jīng)費高于500元，提交經(jīng)費申請，在經(jīng)過校團委批準后方可提前預支。第二十三條 活動結束后一周內(nèi)，學生社團須持活動總結（附照片），詳細開支及全部營業(yè)性發(fā)票領取相應的活動經(jīng)費。發(fā)票上須注明經(jīng)手人、證明人、金額以及詳細用途。領取時須由該社團的社長長或財務部長簽字。凡發(fā)票缺損、涂改或無意丟失者，不予報銷。（注：某些支出由于情況特殊不能開具發(fā)票時，如協(xié)會聘請老師支付工資等類似情況，此時該社團必須列一份工資支付表，注明日期、支出金額、代課老師、聯(lián)系電話等，便于確認支出費用。具體情況靈活處理。）第二十四條 經(jīng)費申請表的審批簽字時間和撥款報銷時間為每個月月底（）。第五章 附則第二十五條 本辦法最終解釋權歸南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心所有。第二十六條 本辦法自頒布之日起實施。南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心秘書處檔案管理辦法第一條 社團管理服務中心及各學生社團檔案統(tǒng)一由社團管理服務中心秘書處負責管理，存入各自的檔案盒。 第二條 申請成立的校級學生社團，凡符合《南京陸軍指揮學院信息管理分院學生社團管理辦法》的相關規(guī)定，即予以建立相應的社團檔案。學生社團注銷后，該學生社團原有檔案將予以封存。第三條 學生社團被批準出版自辦刊物后，留一份已經(jīng)審核的刊物存檔。擁有出版自辦刊物權力的學生社團，需將其每期出版的刊物上交3份至社團管理服務中心秘書處存檔。 第四條 學生社團在舉辦活動前，應上報詳細的活動計劃。在活動結束后，應上報活動總結，如果舉辦的活動為競技類，則需上報獲獎人員名單。社團管理服務中心鼓勵各學生社團將活動時的照片上交存檔。活動結束后，由社團管理服務中心督導部填寫 《社團活動考核登記表》一并備案。 第五條 學生社團負責人應在每學期開學后前三周內(nèi)上報學期工作計劃，在每學期結束前兩周內(nèi)上報學期工作總結。 第六條 各學生社團換屆時，須按有關規(guī)定履行相應程序，填寫《學生社團負責人換屆申請表》，同時上報新一屆干部名單及聯(lián)系方式和前一屆工作情況及財務收支情況。 第七條 學生社團的年度納新須符合相關規(guī)定，做好社團年度納新會員登記( 包括：姓名、性別、學院、年級、專業(yè)、住址、聯(lián)系電話等) ，納新結束后上交一份新會員登記表存檔。第八條 各學生社團如平時印發(fā)下列文字性材料，也應上報3 份存檔：（一）學生社團簡介，交流材料。（二）納新宣傳單。 （三）為增長社員知識，提高社員技能編寫的各種材料。 （四）其它用于宣傳自己社團和社團管理服務中心的材料。 第九條 年度考評時上報的各項材料及社團管理服務中心各部室完成的考核報表將作為考評年度“南京陸軍指揮學院信息管理分院優(yōu)秀社團”的重要依據(jù)之一 。第十條 本辦法適用于南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心及所有校級學生社團。第十一條 本辦法最終解釋權歸南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心所有。 第十二條 本辦法自頒布之日起實施。 南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心公章管理制度為規(guī)范社團管理服務中心的公章使用，加強社團管理服務中心內(nèi)部的監(jiān)督機制，保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，使公章的使用更加制度化、規(guī)范化，特制定如下制度：第一條 公章的使用權歸社團管理服務中心秘書處人員所有，社團管理服務中心其他人員和協(xié)會人員不得擅自使用，更不能外借。第二條 公章由社團管理服務中心秘書處人員保管，并對公章使用情況做好登記。第三條 公章的加蓋：（一）由辦公室干部蓋章，不得由他人代勞。蓋章材料份數(shù)較多時，可由辦公室指定人員協(xié)助完成蓋章任務，杜絕人章分離現(xiàn)象的發(fā)生，保證正常工作運轉。（二）公章加蓋的時間規(guī)定：蓋章時間和辦公室值班時間一致。（三）協(xié)會正常宣傳海報和板塊經(jīng)社團管理服務中心秘書處蓋章后方可生效，不經(jīng)蓋章或簽章而直接宣傳者，將受到社團管理服務中心相應懲罰。海報簽章有效期最多為三天，板塊簽章有效期最多為七天。（四）要簽章的協(xié)會，應把要宣傳的海報或板塊經(jīng)辦公室人員檢查。若檢查不通過，不予簽章；檢查通過，經(jīng)登記后，方可簽章。（五）協(xié)會的宣傳海報或板塊超出規(guī)定日期后，將不再有效，如需繼續(xù)宣傳，應及時到社團管理服務中心秘書處續(xù)簽。第四條 公章的使用程序（一）協(xié)會的宣傳海報或板塊經(jīng)核實后，首先登記蓋章用途。簽章時，應依次寫清有效時間，保留天數(shù)，簽章人。（二）重大活動申請用章時，應先由社團管理服務中心理事長或副理事長簽署意見，經(jīng)同意后，辦公室人員方可蓋章。（三）其他活動需要蓋章時，辦公室人員應以認真負責的態(tài)度，確保其用途的合理性、合法性。第五條 社團管理服務中心干部應相互監(jiān)督，保證公章使用的正常性、合法性。各社團應遵守本條例，違反本條例者將追究其責任，并受到相應懲罰。第六條 本條例最終解釋權歸南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心所有。第七條 本條例自頒布之日起實施。南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心會議制度 為保證學生社團工作順利開展，及時交流思想、落實工作，特制定本制度。 第一章 全體大會（一） 社團管理服務中心每月一次召開全體大會。如遇特殊情況可加開緊急會議。 （二） 全體大會由社團管理服務中心理事會負責召集，出席人員包括社團管理服務中心全體干部和各學生社團的主要負責人。 （三） 會議內(nèi)容為通報學校情況和社團管理服務中心的決議，討論下一階段的學生社團工作方向和重點，并進行交流、討論，決定學生社團工作的重大問題。 （四） 社團管理服務中心有權對無故不參加會長大會的學生社團進行張榜公布，學生社團負責人累計三次無故缺席者，將取消其社團評優(yōu)資格，其負責人必須做出書面檢查。 （五） 全體會長大會由社團管理服務中心秘書處負責考勤，理事長助理做好會議記錄工作，會議之后存檔備案。第二章 社團管理服務中心全體干部會議（一） 社團管理服務中心全體干部會議每月召開一次，由社團管理服務中心全體干部出席，秘書處負責召集。如遇特殊情況可加開緊急會議。 （二） 會議內(nèi)容為理事會對下階段工作進行安排，各部室匯報近期工作并作交流。 （三） 不能出席者應及時請假。無故缺席者，通報批評。三次無故缺席者革除其所有職務，情節(jié)嚴重者由理事會審查除名。 （四） 全體干部大會由社團管理服務中心秘書處負責考勤，理事長助理做好會議記錄工作，會議之后存檔備案。第三章 部門會議（一）社團管理服務中心各部室每周一次定期召開部門會議，由各部室全體成員出席。 （二） 各部部長召集和主持部門會議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團的工作安排，安排下階段工作。 （三） 各學生社團依據(jù)本社團實際情況及社團管理服務中心有關規(guī)定或決議，召集并組織相關會議。（四） 會議進程中，請與會人員自覺將隨身攜帶的通信工具關閉或調(diào)至振動、靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進行。（五） 會議鼓勵與會者積極發(fā)言，但要切合實際，言簡意賅。第五章 附則第一條 本制度最終解釋權歸南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心所有。第二條 本制度自頒布之日起實施。南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心干部活動考勤制度為保證南京陸軍指揮學院信息管理分院社團管理服務中心（以下簡稱社團管理服務中心）和各學生社團工作順利開展，加強社團管理服務中心干部管理，規(guī)范社團管理服務中心干部的行為，特制定本制度，內(nèi)容如下：第一條 基本規(guī)定（一）社團管理服務中心干部考勤制度包括全體大會考勤、全體干部大會考勤，其它活動考勤制度等。（二）本制度所考勤的對象為全體社團管理服務中心干部。（三）本制度所規(guī)定的活動包括社團管理服務中心重大活動和一般性活動，如組織晚會、參加講座及其它活動。 （四）部長會議、社團管理服務中心全體干部會議及社團管理服務中心組織的各項活動的考勤均由秘書處負責，各部門的單獨會議、干事例會以及活動的考勤則由各部門的部長負責。（五）各部門負責人須提前將本部可參加活動者名單交給秘書處，凡不交者，該部門所有在任干部均按缺勤處理。（六）活動考勤采用簽到形式，參加者應在活動開始前20分鐘自動到秘書處考勤，凡活動開始后30分鐘內(nèi)到者按遲到處理，活動開始30分鐘后到者按缺席處理（注：凡沒有簽到者一律按缺席處理）；請假者需于活動開始前5分鐘前將請假條交到秘書處，否則按無故缺席處理。（七）社團管理服務中心干部須對活動足夠重視，原則上不允許請假，有課或病假除外，事假累計三次等同于一次未到。（八）請假須屢行正當程序，若無特殊原因，須提前給副理事長或者秘書處秘書長請假。（九）同一部門干事請假不能超過部門人數(shù)一半。（十）每次活動辦公室干部須認真做好考勤，活動結束秘書處做好存檔，每個月對考勤情況進行匯總。第二條 處罰辦法（一）遲到或早退；一次 口頭批評二次 警告并作檢討三次 嚴重警告并上交檢討書四次 留職查看并上交檢討書五次 解除社團管理服務中心內(nèi)部一切職務（二）無故缺席：一次 口頭批評二次 嚴重警告并上交檢討書三次 留職查看并上交檢討書四次 解除社團管理服務中心內(nèi)部一切職務（三）請假超過一學年組織活動總數(shù)一半者或無故缺席三分之一者取消其評