【文章內(nèi)容簡介】 財務(wù)監(jiān)督，保證財務(wù)工作依法有序進行。第三條 學(xué)生社團的活動經(jīng)費遵循以自籌為主，校團委支持與自籌相結(jié)合的原則。在報請校團委批準后，可接受社會力量的贊助，但其贊助行為不得損害學(xué)校、學(xué)生社團的利益，不得在校內(nèi)從事經(jīng)營活動。第四條 各學(xué)生社團經(jīng)費的使用要遵循合理、節(jié)約的原則，用于學(xué)生社團的管理及各個活動組織上,不得用于與學(xué)生社團活動無關(guān)的方面。第五條 學(xué)生社團所有財產(chǎn)屬學(xué)生社團全體成員共有，必須用于服務(wù)會員，發(fā)展學(xué)生社團，繁榮我校校園文化，開展積極有益的活動，提高會員綜合素質(zhì)。第六條 社團管理服務(wù)中心財務(wù)部對各社團財務(wù)具有管理、監(jiān)督、審核的權(quán)力。各學(xué)生社團必須積極配合工作。第二章 社團管理服務(wù)中心經(jīng)費管理第七條 社團管理服務(wù)中心經(jīng)費由社團管理服務(wù)中心財務(wù)部專人專項管理，受社團管理服務(wù)中心理事會監(jiān)督，用于各學(xué)生社團活動，購買日常辦公用品，組織大型社團活動的開銷等。第八條 凡購買日常辦公用品，需逐項列出購買用品清單,上交秘書處批準同意后方可購買。金額低于100元(含100元)時,可由副理事長簽字批準；金額高于100元時，必須由理事長簽字批準。購買后，由財務(wù)部清點數(shù)目核對無誤后，方可憑收據(jù)和發(fā)票給予報銷。金額為10元以下(含10元)可憑收據(jù)報銷，10元以上必須憑發(fā)票報銷。報銷時憑證上須注明經(jīng)手人、證明人、金額以及詳細用途。凡發(fā)票缺損、涂改、丟失或發(fā)票不符合填寫標準者，不予報銷。凡未經(jīng)主席批準自行決定購置者，不予報銷。第九條 對于舉辦一場大型活動，組織策劃者須預(yù)算出整個活動的經(jīng)費，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品、場地等費用。逐項列清，交至理事會審批。第十條 每學(xué)期第六周、第十二周、第十七周為社團管理服務(wù)中心財務(wù)公開日。第三章 各學(xué)生社團會費管理第十一條 各學(xué)生社團收取會費指導(dǎo)價為15元/人*年。如需要提高會費，學(xué)生社團必須提交申請出具必要證明，經(jīng)校團委及社團管理服務(wù)中心理事會批準通過后方可高于指導(dǎo)價收取會費，但最多不得高于50元/人*年。第十二條 各學(xué)生社團所收取會費由社團管理服務(wù)中心財務(wù)部統(tǒng)一監(jiān)督管理，學(xué)生社團會費的使用由會長提供詳細的書面申請，經(jīng)主席、常務(wù)副主席或分管的類別副主席簽字后方可生效。第十三條 會費上交辦法：各學(xué)生社團在每年納新結(jié)束后的一周之內(nèi)將該學(xué)生社團所收取的全部會費賬目上交到社團管理服務(wù)中心財務(wù)部。其主要用于各社團會員證的統(tǒng)一制作以及各學(xué)生社團之后活動經(jīng)費的統(tǒng)一管理。第十四條 各學(xué)生社團需設(shè)獨立的財務(wù)部，至少有一名會員專門負責財務(wù)工作，不可由其他部門代替，財務(wù)專員不得兼任社團內(nèi)部其他職務(wù)。財務(wù)專員上任后一星期內(nèi)須將個人簡歷送交到社團管理服務(wù)中心財務(wù)部。第十五條 各學(xué)生社團采用訂本式賬簿，賬簿由社團管理服務(wù)中心財務(wù)部統(tǒng)一購買。該學(xué)生社團的每一筆收入和支出都要詳細記入賬簿，將資金來源、去向逐項登記。每筆賬目入賬時，必須注明日期、詳細用途及金額。第十六條 每學(xué)期社團管理服務(wù)中心進行三次財務(wù)核查，時間分別為第七周、第十三周、第十七周。財務(wù)核查時各學(xué)生社團須將本社團的賬簿于周一、周二交到社團管理服務(wù)中心，周四或周五取回賬簿。核查結(jié)果會在學(xué)生社團例會上向各社團通報。第十七條 參照本條例，有下列情形之一的，一經(jīng)查處，社團管理服務(wù)中心將嚴肅處理。（一）私自挪用公款。（二）不記賬或有兩本帳。（三）原始憑證缺失，賬目模糊，資金用途沒有明確詳細的記錄。如只是籠統(tǒng)的記為“辦公用品”“文具”等均屬于模糊賬。（四）虛開發(fā)票，虛報數(shù)目，造成學(xué)生社團資產(chǎn)流失。（五）沒有在規(guī)定時間內(nèi)上交全部會費或蓄意拖延上交會費時間，私自挪用公款等。第十八條 各學(xué)生社團必須配合社團管理服務(wù)中心在規(guī)定時間內(nèi)進行財務(wù)核算，對不予配合者，社團管理服務(wù)中心將給予嚴肅處理。對情節(jié)嚴重者將視情況予以如下處理：（一）取消該學(xué)生社團年度評獎評優(yōu)資格。（二）情節(jié)嚴重者免去其學(xué)生社團負責人一職，并向其所在院系和學(xué)生工作處反饋。（三）情節(jié)特別嚴重者將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定及國家相關(guān)法律另行予以處分。第十九條 學(xué)生社團換屆時，學(xué)生社團財務(wù)須移交新一屆社團負責人，原學(xué)生社團負責人出具清單，新一屆學(xué)生社團負責人辦理相應(yīng)接收手續(xù)。第二十條 學(xué)生社團被撤消或解散時，財務(wù)先移交社團管理服務(wù)中心代管，原社團負責人出具財務(wù)清單，核實后返還會員。第二十一條 學(xué)生社團公共財產(chǎn)為社團成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式私自挪用、獨占、謀取私利。第二十二條 學(xué)生社團活動經(jīng)費采用立項申請。申請時間為舉辦活動的前兩周。主席團將在提交申請的四天之后答復(fù)是否同意立項以及安排活動金額等。經(jīng)費申請書包含經(jīng)費申請表、活動計劃方案、活動經(jīng)費預(yù)算。（一）活動經(jīng)費低于500元，由學(xué)生社團自行墊付，活動結(jié)束后憑詳細開支和發(fā)票到社團管理服務(wù)中心報賬。100元以下由分管的類別副理事長簽字后到財務(wù)部領(lǐng)款；100元以上必須由理事長簽字后到財務(wù)部領(lǐng)款。（二）活動經(jīng)費高于500元，提交經(jīng)費申請，在經(jīng)過校團委批準后方可提前預(yù)支。第二十三條 活動結(jié)束后一周內(nèi)，學(xué)生社團須持活動總結(jié)（附照片），詳細開支及全部營業(yè)性發(fā)票領(lǐng)取相應(yīng)的活動經(jīng)費。發(fā)票上須注明經(jīng)手人、證明人、金額以及詳細用途。領(lǐng)取時須由該社團的社長長或財務(wù)部長簽字。凡發(fā)票缺損、涂改或無意丟失者，不予報銷。（注：某些支出由于情況特殊不能開具發(fā)票時，如協(xié)會聘請老師支付工資等類似情況，此時該社團必須列一份工資支付表，注明日期、支出金額、代課老師、聯(lián)系電話等，便于確認支出費用。具體情況靈活處理。）第二十四條 經(jīng)費申請表的審批簽字時間和撥款報銷時間為每個月月底（）。第五章 附則第二十五條 本辦法最終解釋權(quán)歸南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心所有。第二十六條 本辦法自頒布之日起實施。南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心秘書處檔案管理辦法第一條 社團管理服務(wù)中心及各學(xué)生社團檔案統(tǒng)一由社團管理服務(wù)中心秘書處負責管理，存入各自的檔案盒。 第二條 申請成立的校級學(xué)生社團，凡符合《南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院學(xué)生社團管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，即予以建立相應(yīng)的社團檔案。學(xué)生社團注銷后，該學(xué)生社團原有檔案將予以封存。第三條 學(xué)生社團被批準出版自辦刊物后，留一份已經(jīng)審核的刊物存檔。擁有出版自辦刊物權(quán)力的學(xué)生社團，需將其每期出版的刊物上交3份至社團管理服務(wù)中心秘書處存檔。 第四條 學(xué)生社團在舉辦活動前，應(yīng)上報詳細的活動計劃。在活動結(jié)束后，應(yīng)上報活動總結(jié)，如果舉辦的活動為競技類，則需上報獲獎人員名單。社團管理服務(wù)中心鼓勵各學(xué)生社團將活動時的照片上交存檔?；顒咏Y(jié)束后，由社團管理服務(wù)中心督導(dǎo)部填寫 《社團活動考核登記表》一并備案。 第五條 學(xué)生社團負責人應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后前三周內(nèi)上報學(xué)期工作計劃，在每學(xué)期結(jié)束前兩周內(nèi)上報學(xué)期工作總結(jié)。 第六條 各學(xué)生社團換屆時，須按有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)程序，填寫《學(xué)生社團負責人換屆申請表》，同時上報新一屆干部名單及聯(lián)系方式和前一屆工作情況及財務(wù)收支情況。 第七條 學(xué)生社團的年度納新須符合相關(guān)規(guī)定，做好社團年度納新會員登記( 包括：姓名、性別、學(xué)院、年級、專業(yè)、住址、聯(lián)系電話等) ，納新結(jié)束后上交一份新會員登記表存檔。第八條 各學(xué)生社團如平時印發(fā)下列文字性材料，也應(yīng)上報3 份存檔：（一）學(xué)生社團簡介，交流材料。（二）納新宣傳單。 （三）為增長社員知識，提高社員技能編寫的各種材料。 （四）其它用于宣傳自己社團和社團管理服務(wù)中心的材料。 第九條 年度考評時上報的各項材料及社團管理服務(wù)中心各部室完成的考核報表將作為考評年度“南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院優(yōu)秀社團”的重要依據(jù)之一 。第十條 本辦法適用于南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心及所有校級學(xué)生社團。第十一條 本辦法最終解釋權(quán)歸南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心所有。 第十二條 本辦法自頒布之日起實施。 南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心公章管理制度為規(guī)范社團管理服務(wù)中心的公章使用，加強社團管理服務(wù)中心內(nèi)部的監(jiān)督機制，保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，使公章的使用更加制度化、規(guī)范化，特制定如下制度：第一條 公章的使用權(quán)歸社團管理服務(wù)中心秘書處人員所有，社團管理服務(wù)中心其他人員和協(xié)會人員不得擅自使用，更不能外借。第二條 公章由社團管理服務(wù)中心秘書處人員保管，并對公章使用情況做好登記。第三條 公章的加蓋：（一）由辦公室干部蓋章，不得由他人代勞。蓋章材料份數(shù)較多時，可由辦公室指定人員協(xié)助完成蓋章任務(wù)，杜絕人章分離現(xiàn)象的發(fā)生，保證正常工作運轉(zhuǎn)。（二）公章加蓋的時間規(guī)定：蓋章時間和辦公室值班時間一致。（三）協(xié)會正常宣傳海報和板塊經(jīng)社團管理服務(wù)中心秘書處蓋章后方可生效，不經(jīng)蓋章或簽章而直接宣傳者，將受到社團管理服務(wù)中心相應(yīng)懲罰。海報簽章有效期最多為三天，板塊簽章有效期最多為七天。（四）要簽章的協(xié)會，應(yīng)把要宣傳的海報或板塊經(jīng)辦公室人員檢查。若檢查不通過，不予簽章；檢查通過，經(jīng)登記后，方可簽章。（五）協(xié)會的宣傳海報或板塊超出規(guī)定日期后，將不再有效，如需繼續(xù)宣傳，應(yīng)及時到社團管理服務(wù)中心秘書處續(xù)簽。第四條 公章的使用程序（一）協(xié)會的宣傳海報或板塊經(jīng)核實后，首先登記蓋章用途。簽章時，應(yīng)依次寫清有效時間，保留天數(shù)，簽章人。（二）重大活動申請用章時，應(yīng)先由社團管理服務(wù)中心理事長或副理事長簽署意見，經(jīng)同意后，辦公室人員方可蓋章。（三）其他活動需要蓋章時，辦公室人員應(yīng)以認真負責的態(tài)度，確保其用途的合理性、合法性。第五條 社團管理服務(wù)中心干部應(yīng)相互監(jiān)督，保證公章使用的正常性、合法性。各社團應(yīng)遵守本條例，違反本條例者將追究其責任，并受到相應(yīng)懲罰。第六條 本條例最終解釋權(quán)歸南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心所有。第七條 本條例自頒布之日起實施。南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心會議制度 為保證學(xué)生社團工作順利開展，及時交流思想、落實工作，特制定本制度。 第一章 全體大會（一） 社團管理服務(wù)中心每月一次召開全體大會。如遇特殊情況可加開緊急會議。 （二） 全體大會由社團管理服務(wù)中心理事會負責召集，出席人員包括社團管理服務(wù)中心全體干部和各學(xué)生社團的主要負責人。 （三） 會議內(nèi)容為通報學(xué)校情況和社團管理服務(wù)中心的決議，討論下一階段的學(xué)生社團工作方向和重點，并進行交流、討論，決定學(xué)生社團工作的重大問題。 （四） 社團管理服務(wù)中心有權(quán)對無故不參加會長大會的學(xué)生社團進行張榜公布，學(xué)生社團負責人累計三次無故缺席者，將取消其社團評優(yōu)資格，其負責人必須做出書面檢查。 （五） 全體會長大會由社團管理服務(wù)中心秘書處負責考勤，理事長助理做好會議記錄工作，會議之后存檔備案。第二章 社團管理服務(wù)中心全體干部會議（一） 社團管理服務(wù)中心全體干部會議每月召開一次，由社團管理服務(wù)中心全體干部出席，秘書處負責召集。如遇特殊情況可加開緊急會議。 （二） 會議內(nèi)容為理事會對下階段工作進行安排，各部室匯報近期工作并作交流。 （三） 不能出席者應(yīng)及時請假。無故缺席者，通報批評。三次無故缺席者革除其所有職務(wù)，情節(jié)嚴重者由理事會審查除名。 （四） 全體干部大會由社團管理服務(wù)中心秘書處負責考勤，理事長助理做好會議記錄工作，會議之后存檔備案。第三章 部門會議（一）社團管理服務(wù)中心各部室每周一次定期召開部門會議，由各部室全體成員出席。 （二） 各部部長召集和主持部門會議，討論決定本部門工作的重大問題，并根據(jù)主席團的工作安排，安排下階段工作。 （三） 各學(xué)生社團依據(jù)本社團實際情況及社團管理服務(wù)中心有關(guān)規(guī)定或決議，召集并組織相關(guān)會議。（四） 會議進程中，請與會人員自覺將隨身攜帶的通信工具關(guān)閉或調(diào)至振動、靜音狀態(tài)，以保證會議的正常進行。（五） 會議鼓勵與會者積極發(fā)言，但要切合實際，言簡意賅。第五章 附則第一條 本制度最終解釋權(quán)歸南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心所有。第二條 本制度自頒布之日起實施。南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心干部活動考勤制度為保證南京陸軍指揮學(xué)院信息管理分院社團管理服務(wù)中心（以下簡稱社團管理服務(wù)中心）和各學(xué)生社團工作順利開展，加強社團管理服務(wù)中心干部管理，規(guī)范社團管理服務(wù)中心干部的行為，特制定本制度，內(nèi)容如下：第一條 基本規(guī)定（一）社團管理服務(wù)中心干部考勤制度包括全體大會考勤、全體干部大會考勤，其它活動考勤制度等。（二）本制度所考勤的對象為全體社團管理服務(wù)中心干部。（三）本制度所規(guī)定的活動包括社團管理服務(wù)中心重大活動和一般性活動，如組織晚會、參加講座及其它活動。 （四）部長會議、社團管理服務(wù)中心全體干部會議及社團管理服務(wù)中心組織的各項活動的考勤均由秘書處負責，各部門的單獨會議、干事例會以及活動的考勤則由各部門的部長負責。（五）各部門負責人須提前將本部可參加活動者名單交給秘書處，凡不交者，該部門所有在任干部均按缺勤處理。（六）活動考勤采用簽到形式，參加者應(yīng)在活動開始前20分鐘自動到秘書處考勤，凡活動開始后30分鐘內(nèi)到者按遲到處理，活動開始30分鐘后到者按缺席處理（注：凡沒有簽到者一律按缺席處理）；請假者需于活動開始前5分鐘前將請假條交到秘書處，否則按無故缺席處理。（七）社團管理服務(wù)中心干部須對活動足夠重視，原則上不允許請假，有課或病假除外，事假累計三次等同于一次未到。（八）請假須屢行正當程序，若無特殊原因，須提前給副理事長或者秘書處秘書長請假。（九）同一部門干事請假不能超過部門人數(shù)一半。（十）每次活動辦公室干部須認真做好考勤，活動結(jié)束秘書處做好存檔，每個月對考勤情況進行匯總。第二條 處罰辦法（一）遲到或早退；一次 口頭批評二次 警告并作檢討三次 嚴重警告并上交檢討書四次 留職查看并上交檢討書五次 解除社團管理服務(wù)中心內(nèi)部一切職務(wù)（二）無故缺席：一次 口頭批評二次 嚴重警告并上交檢討書三次 留職查看并上交檢討書四次 解除社團管理服務(wù)中心內(nèi)部一切職務(wù)（三）請假超過一學(xué)年組織活動總數(shù)一半者或無故缺席三分之一者取消其評