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正文內(nèi)容

政務服務中心管理制度(編輯修改稿)

2025-05-12 08:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)范》等有關規(guī)定; 黨員領導干部要認真貫徹《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》,嚴格執(zhí)行四大紀律八項要求,強化廉潔自律意識,自覺接受群眾的監(jiān)督; 不準利用職務和工作之便為個人謀私利、撈好處、講排場; 不準以任何名義向企業(yè)和個人拉贊助、亂攤派及巧立名目收取費用等; 不準接受服務對象贈送的現(xiàn)金、證券、貴重物品和各種有價證(卡); 不準截留、挪用、私分公款; 不準利用職務和工作之便向服務對象借款、借車或讓其為個人購買物品; 不準讓服務對象報銷應由個人支付的各種費用; 不準接受服務對象邀請的帶有交易性質(zhì)的宴請,不準參加用公款支付的經(jīng)營性場所的娛樂活動;  不準接受服務對象提供的出國(境)和國內(nèi)旅游; 1不準參與任何形式的賭博、迷信活動和傳播淫穢物品; 1認真落實廉政建設責任制。中心各股室負責人與窗口負責人為廉政建設第一責任人,負責抓好本部門工作人員的廉政建設; 1嚴格懲處,對嚴重違規(guī)違紀的人員,按照黨紀政紀和中心的有關管理規(guī)定嚴肅處理。 財產(chǎn)物資管理制度 中心財產(chǎn)物資的登記管理范圍包括:文件柜、辦公桌椅、計算機、電話、打印機、傳真機、復印機、空調(diào)、飲水機及其他上級要求登記的財產(chǎn)物資?! ≈行乃鶎僖磺胸敭a(chǎn)物資都屬國家所有,每一個職工都有保護其安全完整的義務,任何人不得損壞和侵占?! ≈行膶σ磺胸敭a(chǎn)物資實行登記造冊,每年清理一次,使用人簽字,并由使用人管理和歸還的制度。使用人不得改變中心財產(chǎn)物資的使用性質(zhì)和位置,不得將中心的財產(chǎn)物資搬出中心使用或轉(zhuǎn)讓他人使用。  單位自帶設備必須向綜合股報清單,經(jīng)管理人員查驗屬實并登記后方可進出中心,綜合股做好備案登記?! 髡鏅C、復印機的管理 ?。?)用途:傳真機、復印機用于發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件、接收各級部門發(fā)送的工作文書、復印工作需要的材料,不得用于私人傳真或復印材料。 ?。?)傳真機使用程序:發(fā)送傳真須填寫“發(fā)送記錄單”,并由分管領導簽字同意后方可發(fā)送,由綜合股統(tǒng)一發(fā)送。 ?。?)復印機使用程序:復印工作需要的文書須填寫“復印登記本”,由綜合股統(tǒng)一復印?! 》踩藶閾p壞或丟失中心財產(chǎn)物資的,或因操作不當造成中心財產(chǎn)物資損壞的,由使用人負責維修,并照價賠償所造成的損失。 值班長制度 為了進一步加強大廳的內(nèi)部管理,不斷提升中心的服務水平和管理檔次,為企業(yè)和辦事群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,中心將實行大廳值班長制度,現(xiàn)將值班長制度規(guī)定如下: 值班長人員:值班長由中心管理人員擔任。 值班長職責: (1)負責接受辦事企業(yè)和辦事群眾的咨詢,積極解答群眾提出的問題并主動做好導辦服務。 (2)積極幫助窗口和窗口工作人員解決項目辦理中出現(xiàn)的問題。 (3)及時發(fā)現(xiàn)和處理大廳內(nèi)出現(xiàn)的各種矛盾和問題,情況嚴重的交中心督查股處理。 (4)認真檢查大廳內(nèi)的安全(電、火、水、防盜等),發(fā)現(xiàn)問題,積極想辦法解決,并及時報告。 (5)負責發(fā)放和收集辦事群眾對窗口工作的征求意見表。 要求 (1)值班長對窗口工作人員及辦事群眾應主動熱情,有問必答,有難必幫,積極為窗口工作人員及辦事群眾排憂解難。 (2)值班長每天應提前15分鐘到崗,在大廳辦事人員離開之后離崗。 (3)大廳內(nèi)設立值班日志,由值班長按要求及時據(jù)實做好值班記錄,并按值班順序做好交接班。 (4)值班長如有特殊情況不能按時到崗,應提前請假,及時進行調(diào)整值班人員,以保證大廳的正常值班。 黨組織活動制度 為發(fā)揮組織優(yōu)勢,加強中心政治思想工作,確保中心黨組織活動有效開展,促進中心的各項工作健康開展,特制定本制度。 按規(guī)定中心設立黨支部,中心黨支部接受區(qū)直機關黨委領導。 根據(jù)有關規(guī)定,凡進入中心的窗口單位工作人員,其黨組織關系一律轉(zhuǎn)入中心。各窗口單位派駐中心工作的中共黨員由中心黨支部負責管理。 中心黨支部設支部委員三名,由支部黨員根據(jù)《黨章》,民主選舉產(chǎn)生,并報區(qū)直機關黨委批準。 支部活動每月不少于1次,每次不少于1個半小時,活動時間原則上安排在每月10日進行。 黨支部職責 (1)學習黨的方針、政策,上級黨組織的決定、決議,傳閱必讀文件、文獻。 (2)按照《黨章》對黨員進行教育管理,做好中心工作人員思想政治工作。 (3)完成年度黨員民主評議工作。 (4)積極培養(yǎng)、發(fā)展入黨積極分子。 (5)按時收繳黨費。 (6)完成上級黨組織交給的其他工作。 服務大廳管理規(guī)定 為維護中心服務大廳秩序,保障中心服務大廳正常運行,特制定本規(guī)定?! 》策M入中心服務大廳的人員應自覺遵守中心服務大廳的管理規(guī)定,服從管理人員的管理,維護大廳的工作秩序?! 〗乖谥行姆沾髲d內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物。 禁止在中心服務大廳內(nèi)高聲喧嘩,打鬧嬉戲?! 〗谷魏沃薪闄C構工作人員在服務大廳內(nèi)承攬業(yè)務或從事其它妨礙中心服務大廳正常秩序的活動?! 澜谥行姆沾髲d推銷物品?! 澜谥行姆沾髲d酒后滋事,污言穢語。  嚴禁在工作時間向中心服務大廳送餐。 違反上述規(guī)定的人員,政務服務中心將視情況予以批評教育,責令糾正;對違反治安管理規(guī)定的,由公安機關依法處理。 計算機及其網(wǎng)絡設備管理制度 維護和保養(yǎng):中心統(tǒng)一配置的微機、網(wǎng)絡設備和軟件系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)由中心專職管理人員負責,如出現(xiàn)故障,各窗口應立即向管理人員報告,管理人員應及時處理,不得擅自請其他人員處理,需要更換或添加設備,應報中心管委會綜合股備案?! ∮嬎銠C操作:應嚴格按照微機操作步驟進行操作,不得隨意刪除文件和安裝程序,不得安裝與業(yè)務無關的軟件。 網(wǎng)絡使用:不得在網(wǎng)上聊天、游戲,不得觀看影碟和網(wǎng)上電影、電視;不得上色情網(wǎng)站,不得制造或傳遞病毒,不得傳播色情圖文;不得在網(wǎng)絡上泄露機密。 打印機使用:不得打印與工作無關的資料。 在不使用時和下班前應退出所有程序,關閉微機和外部設備。 非網(wǎng)絡管理人員,未經(jīng)許可不得擅自進入網(wǎng)絡管理機房。 保密制度 中心全體人員必須自覺學習和遵守《保密法》,增強保密意識,保守黨和國家機密?!?心全體人員均應做到不該看的機密不看,不該聽的機密不聽,不該說的機密不說,不在公共場所、親屬、子女及朋友面前討論機密?!?凡需閱讀、使用秘密文件或資料的,原則上應在辦公室閱讀,不得將文件或資料帶回家中或其它公共場所?!?存放一切秘密文件、資料或音像制品都必須入柜加鎖,不得放在辦公桌上等不利于保密的地方。  分發(fā)、傳閱秘密文件和資料應由專人統(tǒng)一辦理,未經(jīng)領導批準不得擅自擴大閱讀范圍;屬于三級以上文件或秘密資料的要妥善保管,按保密規(guī)定處理。  對發(fā)生失泄密事故的有關人員,將按情節(jié)輕重,依法查處。 檔案管理制度 一、“中心”文件檔案資料的管理 歸檔范圍 區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的各類文件,“中心”領導參加上級會議帶回的主要文件資料,“中心”的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料、“中心”制定的工作條例、章程、制度等文字材料,“中心”干部檔案、干部名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關文字材料等都屬于“中心”歸檔資料。 檔案保管 要做好防潮、防蛀、防盜等工作;嚴禁查卷人員吸煙,定期進行清卷掃除,確保檔案完好無損。 二、“窗口”文件檔案資料的管理 歸檔范圍:“窗口”工作業(yè)務有關的各項政策文件,“中心”下發(fā)各窗口的文件,“中心”有關會議紀要,“中心”制定的各項制度,本“窗口”已辦結或正在辦理事項的各類資料等都屬于“窗口”歸檔資料。 檔案利用:“窗口”檔案由各“窗口”實行專人負責。本窗口工作人員借閱后須及時歸還;其他“窗口”因工作需要借閱或復印有關資料,須經(jīng)本“窗口”負責人同意,并辦理登記手續(xù)。 檔案保管:檔案經(jīng)整理后,必須妥善保管。 衛(wèi)生管理制度 “中心”全體人員必須樹立衛(wèi)生意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙頭,不亂倒茶葉渣;工作區(qū)內(nèi)禁止吸煙;工作資料、用品擺放整齊。保持“中心”室內(nèi)室外、臺前臺后、上班下班清潔衛(wèi)生。 堅持衛(wèi)生值班制度。以單位劃分衛(wèi)生清潔區(qū),各股室和“窗口”要根據(jù)各自衛(wèi)生責任區(qū),堅持做到每日衛(wèi)生小掃,須在上班前對桌、椅、柜進行清掃,整理辦公室內(nèi)物品;每周衛(wèi)生大掃,需擦拭燈具、門窗玻璃;五一節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié)前要進行大掃除。 大廳、走道、衛(wèi)生間等公共場所衛(wèi)生由清潔工專人負責。必須始終保持潔凈、整齊、無痰跡、無掛吊、無雜物堆放。 建立“中心”衛(wèi)生檢查制度,值班長負責每天對衛(wèi)生情況進行檢查。 綜合窗口管理辦法 根據(jù)工作需要,政務服務中心設立綜合窗口一個,為進一步加強對綜合窗口各單位人員管理和監(jiān)督,特制定管理辦法如下: 綜合窗口包含窗口單位15個,即:區(qū)煙草專賣局、區(qū)發(fā)改局、區(qū)鄉(xiāng)企農(nóng)機局、區(qū)民委、區(qū)安監(jiān)局、區(qū)教科局、區(qū)民政局、區(qū)食品藥品監(jiān)管局、區(qū)廣電局、區(qū)檔案局、區(qū)糧食局、區(qū)財政局、區(qū)文體局、區(qū)物價局、區(qū)地震辦等。 綜合窗口每周安排一個窗口單位上班,并由“中心”管委會工作人員輪流值班,集中收件交由各單位嚴格按照項目辦件相關規(guī)定及時辦理。 綜合窗口各單位必須落實專人負責對行政審批項目的管理工作,必須每月及時將單位收、辦件情況準確、及時書面報送“中心”督查股,“中心”督查股負責對綜合窗口各單位的收、辦件情況進行監(jiān)督,并定期通報相關單位。 綜合窗口各單位應加強與中心管委會的交流、銜接,及時解決審批工作中出現(xiàn)的困難和問題,切實為辦事群眾排憂解難。四、中心會議制度 主任辦公會議制度 為及時解決工作中的重大問題,提高工作效率,行政服務中心實行主任辦公會議制度。 一、會議的主要內(nèi)容 研究、解決辦件中的有關問題。 協(xié)調(diào)聯(lián)合辦件事宜。 決定中心重大事項。 二、會議組成人員 政務服務中心主任、副主任和中層干部。 需要邀請參加的有關部門負責人。三、會議的組織
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