【文章內(nèi)容簡介】 期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 由發(fā)文機(jī)關(guān)全程或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全程或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主送機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ ﹝﹞ ”括入；發(fā)文順序號不加“第”，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。指對于公文簽發(fā)的人員。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人標(biāo)注由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、從上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。版頭中的分隔線指公文格式版頭部分與主體部分之間的分界線。標(biāo)注位置在發(fā)文字號之下4mm處居中，是一條與版心等寬的紅色直線。 （二）主體部分 主體部分是公文格式的第二部分，位于版頭分隔線之下，包括9項內(nèi)容。 指公文正文的標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全程、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。指公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。公文正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文種結(jié)構(gòu)層次數(shù)一次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。附件指公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件說明用來說明公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，說明的方法是，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。指公文發(fā)文機(jī)關(guān)的簽署，應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名分為需加蓋印章公文的署名、不需加蓋印章公文的署名以及需加蓋簽發(fā)人名章公文的署名三種情況。（1）需加蓋印章公文的署名需加蓋印章公文的署名，單一機(jī)關(guān)行文時，其發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)編排在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排；聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置。（2）不需加蓋印章公文的署名不需加蓋印章公文的署名，如果是單一機(jī)關(guān)行文，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。如果是聯(lián)合行文，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。（3）需加蓋簽發(fā)人簽名章公文的署名需加蓋簽發(fā)人簽名章公文的署名，如果是單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人名章，其位置是在正文（或附件說明下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。如果是聯(lián)合行文，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章。簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章應(yīng)是紅色。 指公文正式簽發(fā)的日期。單一機(jī)關(guān)行文，應(yīng)署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期；聯(lián)合行文，應(yīng)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期的位置，應(yīng)在正文之下右方適當(dāng)位置，一般右空四字編排。成文日期中的數(shù)字，要用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。指發(fā)文機(jī)關(guān)公章。公文如有發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章需蓋端正。位置是：居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文加蓋印章，應(yīng)與各發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對應(yīng)、端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。各印章之間需排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。最后一個印章，需居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章用紅色。不得出現(xiàn)空白印章。特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 附注指公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。公文如有附注，編排方法是：居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件的編排應(yīng)在公文署名和日期（或附注）之后另面編排，位置在公文版記部分之前，與公文主體（正文）一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。（三）版記部分版記部分是公文格式的最后一部分，位于主體部分之下，公文最后一頁版心最下端，包括3項內(nèi)容。版記分隔線指分隔公文格式版記部分與主體部分之間的橫線。分隔線要與版心等寬，包括首條分隔線、中間分隔線與末條分隔線三條橫線。首條分隔線位于版記第一個要素之上，用于分隔公文主體部分與版記部分，是一條黑色直線。中間分隔線位于首條分隔線與末條分隔線之間。末條分隔線位于版記最下端，與公文最后一面的版心下邊緣重合，與首條分隔線一樣。抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。標(biāo)于版記部分的首條分隔線與中間分隔線之間。如需標(biāo)明抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，左右各空一字編排。在左邊先標(biāo)明“抄送”二字，后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊。最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除去將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印送機(jī)關(guān)。印發(fā)日期指公文的印送日期。公文印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排于版記中間分隔線與末條分隔線之間，一般用4號仿宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明。要將年、月、日標(biāo)全。年份要標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加印發(fā)二字。情況說明：版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。（四）公文頁碼公文頁碼指公文頁數(shù)順序號。公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，位于公文版心下邊緣之下。頁碼數(shù)字左右各排一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第三，中國黨政公文特定格式中國黨政公文的特定格式指基本格式以外的特殊格式，主要包括信函、命令（令）和紀(jì)要三種特定的公文格式。（一） 信函格式信函格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、分隔線、份號、秘密級別、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題等要素均與公文基本格式要求不同，具體如下。信函格式中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，不加“文件”二字，在公文首頁版心上方居中排布，上邊緣與版面上邊緣的距離30mm。一般使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。信函格式的分隔線分為第一條線和第二條線共兩條分隔線。（1）第一條分隔線第一條分隔線位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處，是一條紅色雙線，上粗下細(xì)。（2）第二條分隔線第二條分隔線位于版心最下端，與版面下邊緣的距離20mm，也是一條紅色雙線，但上細(xì)下粗。（3）分隔線長度兩條分隔線的長度均為170mm，居中排布，均超出版心左右的長度。、秘密級別、緊急程度信函格式如需標(biāo)注份號、秘密級別和緊急程度，應(yīng)當(dāng)于第一條分隔線之下，頂格居版心左邊緣標(biāo)注。標(biāo)注方法是：按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與第一條分隔線的距離為3號漢字高度的7/8。信函格式的發(fā)文字號也是位于第一條分隔線之下，頂格居版心右邊緣編排。距第一條分隔線的距離也是3號漢字高度的7/8。信函格式的標(biāo)題在第一條分隔線之下空二行居中編排。分隔線下如有其他要素，標(biāo)題與其最后一個要素的距離同樣為二行。信函格式標(biāo)題的字號要求同于公文基本格式標(biāo)題字號要求。 信函格式第二條分隔線之上如有文字，其與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 信函格式的版記只標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)，不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期和分隔線。信函格式的版記位于公文最后一面版心最下方。 信函格式首頁不顯示頁碼，其后各頁頁碼編排要求同于公文基本格式頁碼要求。（二）命令（令）格式命令格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，一般使用紅色小標(biāo)宋體字。令號即命令或令的發(fā)文字號，寫作“第X號”。令號于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志之下空二行居中編排。命令格式的公文正文編排于令號之下空二行位置。不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。首行首字居左空兩字編排。命令格式的公文落款包括簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期。編排方法同于公文基本格式中的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期編排方法。（三）紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，一般使用小標(biāo)題宋體字。紀(jì)要一般不編排發(fā)文字號紀(jì)要成文日期編排于紀(jì)要標(biāo)志之下，空一行居中編排。字號同于公文基本格式成文日期字號。紀(jì)要正文一般編排于紀(jì)要標(biāo)志之下，空二行，正文首字居左空二字編排，一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。紀(jì)要正文包括三部分：前言、主體與結(jié)束語。紀(jì)要最常用的是會議紀(jì)