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正文內(nèi)容

農(nóng)資連鎖經(jīng)營信息管理系統(tǒng)項目信息工程項目可行性研究報告(編輯修改稿)

2025-05-28 05:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 經(jīng)營的需求;支持一品多商,一品多碼,捆綁銷售。強(qiáng)大清晰的價格體系管理,更可管理到每個門店的每一種商品的價格,從而建立靈活的價格體系;更加支持靈活多變的促銷、特價、會員價等價格策略?!白畹褪蹆r”控制,總部可對每個門店的每個單品都可制定最低售價,確??刂崎T店的銷售價格。合同管理強(qiáng)大的合同管理功能,采購合同可分級確認(rèn);并可以根據(jù)實際貨源落實情況進(jìn)行變更;采購合同與驗收入庫掛鉤,與預(yù)付款掛鉤,與配送分流掛鉤,可方便的查詢到采購的合同的實際到貨情況,付款情況,分流情況;實現(xiàn)對采購合同的垂直跟蹤。采購訂單明細(xì)查詢,查詢合同的訂貨情況、付款情況、履行情況、在途狀況、配送情況等。往來結(jié)算管理F7管理系統(tǒng) “往來結(jié)算管理”,為商業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商之間頻繁的往來結(jié)算提供一條捷徑。支持預(yù)收、預(yù)付款,為農(nóng)資系統(tǒng)特殊的進(jìn)貨結(jié)算方式服務(wù);支持門店啟用往來結(jié)算系統(tǒng),支持門店對客戶的收款、預(yù)收、賒銷等管理,同時門店的客戶往來賬必須要上傳到總部,總部對門店的往來賬情況一目了然; 結(jié)算上包容多種經(jīng)營方式:既可以支持經(jīng)銷、代銷,又可以支持聯(lián)銷、租賃等多種聯(lián)營方式; 支持總部查詢每個門店往來子帳目,即下屬子公司與集團(tuán)總部分別對每個供應(yīng)商與客戶的往來帳;同時支持集團(tuán)總部(所有部門)對供應(yīng)商與客戶往來帳的匯總,即往來匯總帳目。不僅支持往來帳目的按照部門查詢與按照集團(tuán)匯總,更支持從匯總數(shù)據(jù)到每天發(fā)生明細(xì)項目,到明細(xì)單據(jù)的穿透式查詢。進(jìn)銷存管理總部掌控每個下屬部門每天每個商品的經(jīng)營狀況,或者某商品在各個部門的進(jìn)銷存情況,掌控分布在全國各地的門店的全局庫存,大到整個系統(tǒng),小到每個部門的每種商品,各種經(jīng)營數(shù)據(jù)一目了然;并能根據(jù)各種需要,進(jìn)行組合查詢;進(jìn)銷存明細(xì)查詢,清晰反映商品的采購、在廠庫存、在途、付款、付款在途、配送、銷售、損溢等物流變動情況。廠商進(jìn)銷存,查詢廠商所供應(yīng)商品的進(jìn)銷存情況,從匯總數(shù)據(jù)到商品明細(xì),方便總部進(jìn)行廠商對賬、結(jié)款,特別是先銷后結(jié)的商品;決策分析決策分析功能,采用最新的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對整個系統(tǒng),以及每個部門,及至某個部門的某種商品,進(jìn)行綜合分析——商品占比分析,銷售排行分析,ABC分析,銷售趨勢分析,價格帶分析,時間帶分析,人效坪效分析……真正做到“明察秋毫”;與財務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接F7可與財務(wù)軟件實現(xiàn)無逢銜接,根據(jù)要求將所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動導(dǎo)出,自動生成會計憑證,大大減輕財務(wù)部門工作量,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化管理。農(nóng)資連鎖配送中心信息管理系統(tǒng)配送中心如同供應(yīng)鏈的心血管系統(tǒng),它是物流匯集、處理、分發(fā)的中心。在這個環(huán)節(jié)中,商業(yè)(分銷)企業(yè)需要對上游部門連鎖總部的信息進(jìn)行快速響應(yīng)與回饋,對上游供應(yīng)商與下游部門、企業(yè)的對驗收、配送、銷售要求進(jìn)行快速的被動響應(yīng),并通過數(shù)據(jù)分析,主動生成脫銷補(bǔ)貨、往來結(jié)算等申請,主動進(jìn)行對下游門店與客戶的配送……。F7的配送管理系統(tǒng),適應(yīng)連鎖企業(yè)、商場等多種業(yè)態(tài)的配送、倉庫管理需求,涵蓋配送管理、銷售管理、驗收管理、內(nèi)部調(diào)撥管理、移庫管理、發(fā)貨管理、退補(bǔ)管理、保質(zhì)期管理、盤點管理、損溢管理、往來結(jié)算管理、倉庫查詢管理、存貨分析管理等功能。訂單管理配送訂單,可以由門店電子要貨生成,也可以由總部代門店訂貨,或總部根據(jù)設(shè)定算法自動計算門店訂貨量。銷售訂單,可以由客戶、加盟店電子要貨生成,也可以由總部代加盟店、客戶訂貨,或總部根據(jù)設(shè)定算法自動計算加盟店、客戶訂貨量。直送商品訂單,總部代門店向供應(yīng)商進(jìn)行直送商品訂貨,提供部門訂貨信息,供應(yīng)商可根據(jù)訂貨單直送門店。物流管理適應(yīng)農(nóng)資行業(yè)的特殊的物流配送要求,F(xiàn)7中為農(nóng)資行業(yè)定制了強(qiáng)大的配送分流功能,從采購合同的簽訂,到貨物在廠,到站,分流,進(jìn)行全程管理,清晰的記錄農(nóng)資行業(yè)的物流過程;驗收管理、配送管理、銷售管理、調(diào)撥管理……全面物流管理,并且可根據(jù)實際管理需求,將各個物流流程進(jìn)行用戶自定義的組合或者簡化,適應(yīng)不同用戶的管理需求;物流中自動庫存與價格控制,校驗開票商品在倉庫中的庫存狀況;自動價格控制,校驗是否低于成本價格配送或者銷售;并可賦予特殊權(quán)限進(jìn)行負(fù)庫存出庫、低于成本價開票;支持多種配送價格,支持靈活的銷售折扣,以及特殊客戶折扣;支持總部代門店做帳,不便上門店系統(tǒng)的門店,可在總部錄入其銷售數(shù)據(jù),自動生成門店進(jìn)銷存賬;支持多種計量單位的管理,用戶可在不同的商品處理中用不同的計量單位(包裝率)。更支持在各種單據(jù)中的各種包裝率的自動轉(zhuǎn)換,最大9級包裝率,充分考慮到農(nóng)資連鎖企業(yè)的庫存與儲運、零售的管理需求;通用報表管理通用報表管理,綜合國內(nèi)外各類制表軟件的特點,開發(fā)出通用報表系統(tǒng)并與F7供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)高度集成,它集字處理器、電子表格、數(shù)據(jù)庫于一體,能完成商業(yè)企業(yè)管理所需的全部統(tǒng)計報表,支持其他各類內(nèi)部自定義專用報表的制作、取數(shù)、運算、審核、處理、匯總、分析與打印, 同時可以提供圖形分析(圓餅圖、直方圖、曲線圖等)功能,為處理各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、稅務(wù)報表、進(jìn)銷存特殊管理報表、企業(yè)日常管理報表提供強(qiáng)大工具。 庫存管理強(qiáng)大倉庫管理功能,配送發(fā)貨與銷售發(fā)貨注銷(揀貨),記錄倉庫已提未提信息,讓庫存管理更加準(zhǔn)確;全部盤點、局部盤點、定期盤點、突擊盤點等各種盤點周期與方式;手工作業(yè)、手持盤點機(jī)、收款機(jī)等多種數(shù)據(jù)采集方式;空白盤點表打印、支持實盤數(shù)量人工錄入、自動合計盤點表、復(fù)核校對盤點表、分部門自動匯總盤點表、盤點表查詢、賬實自動核對、盤點損溢自動計算、賬實差異自動調(diào)整;庫存商品分析功能,多種分析模式結(jié)合—ABC分析,交叉率分析,淘汰商品分析,商品期間分析,異常庫存商品分析,不同經(jīng)營方式商品的存貨智能分析。 配送中心決策分析自助查詢分析系統(tǒng):能充分地滿足多變的個性化需求,專業(yè)水準(zhǔn)的查詢分析,強(qiáng)大直觀的數(shù)據(jù)字典查詢分析模塊,查詢結(jié)果圖形化。進(jìn)銷存統(tǒng)計分析:以商品、部門屬性為分析基礎(chǔ),能詳細(xì)分析商品進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)資料,總括反映商業(yè)企業(yè)商品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的信息。數(shù)據(jù)輸出項目可自由選擇。業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析:充分利用實時信息,可滿足各種統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報編制要求。該系統(tǒng)包括企業(yè)經(jīng)營情況的統(tǒng)計資料、商業(yè)情報、商場調(diào)查等綜合情況的相關(guān)資料,并提供查詢、審核、對比、圖形多種輔助管理手段。農(nóng)資連鎖超市(門店)信息管理系統(tǒng)F7農(nóng)資連鎖的門店信息管理系統(tǒng),最大限度的減輕門店的日常電腦操作量,將多數(shù)工作通過智能化的系統(tǒng)自動處理,門店強(qiáng)大銷售策略功能、查詢與分析功能;同時,針對農(nóng)資系統(tǒng)特點,重點加強(qiáng)了后臺銷售單、門店往來賬管理等內(nèi)容。門店訂貨系統(tǒng)門店電子訂貨,通過自動通訊到總部,無需門店手寫或傳真要貨單據(jù),同時提供門店自動訂貨系統(tǒng),門店可根據(jù)各種設(shè)置的算法,自動計算當(dāng)前最佳訂貨量,經(jīng)修改確認(rèn)后發(fā)送到總部,并可選擇立即傳送,或隨當(dāng)天業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一起傳送;最大限度提供庫存、時段銷售、毛利率、周轉(zhuǎn)率、交叉率等數(shù)據(jù),為門店提供要貨的科學(xué)指導(dǎo);區(qū)分配送商品要貨,與直送商品要貨,配送商品要貨發(fā)送到總部,直送商品要貨直接發(fā)送到供應(yīng)商,并可靈活轉(zhuǎn)換為多種數(shù)據(jù)格式。銷售信息管理系統(tǒng)強(qiáng)大后臺銷售管理系統(tǒng),用于農(nóng)資門店的大宗銷售,靈活多變的促銷方式,折扣率、單價、金額等多種折扣方式;自由切換噸、袋、公斤等商品包裝率,各種商品輔助信息提示,庫存顯示與預(yù)警提示,購貨單位賬面金額顯示,為批發(fā)銷售提供強(qiáng)大的支持;在靈活的促銷方式后面,有強(qiáng)大的控制體系,總部最低售價控制,門店不允許低于該價格銷售;門店的每一張銷售單據(jù)都會上傳總部,總部控制到最細(xì)微的業(yè)務(wù)單元;單據(jù)下方顯示該單位的往來賬面的余額,提示銷售人員;與往來結(jié)算系統(tǒng)方便的銜接,保存單據(jù)自動提示是否立即收款;銷售實時減庫,實時結(jié)轉(zhuǎn)成本,實時反映業(yè)務(wù)與財務(wù)現(xiàn)狀。往來結(jié)算系統(tǒng)門店管理通過電腦往來賬目,門店、總部均可清晰的查看門店對每個客戶的往來以及明細(xì)收付情況,堵塞了資金管理的漏洞,提高了門店工作效率,方便門店進(jìn)行銷售管理。總部對門店控制到資金往來,進(jìn)一步增強(qiáng)了管理的透明度,大大降低了管理風(fēng)險,資金流的管理與物流一樣,都被總部完全控制到最明細(xì)級。電子收銀系統(tǒng)F7前臺收銀系統(tǒng)通過實時聯(lián)網(wǎng),完成銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的采集、加工和核對,具有操作簡單、功能齊全的優(yōu)點。包括銷售實時處理、退貨實時處理、折扣折讓實時處理。支持靈活多樣的銷售形式:支持商品編碼、店內(nèi)碼和條碼等多種輸入方式;支持多種折扣折讓方式;支持多種、混合付款方式:現(xiàn)金、支票、信用卡、會員卡等;支持大小包裝率的銷售;支持多種特價政策、銷售策略的實施;支持收銀機(jī)前臺盤點;支持實時減庫,實時結(jié)轉(zhuǎn)成本,實時反映業(yè)務(wù)與財務(wù)現(xiàn)狀。促銷管理系統(tǒng)執(zhí)行總部的促銷策略,同時根據(jù)總部授權(quán),自主進(jìn)行促銷活動——供應(yīng)商贈送、多種商品組合包裝優(yōu)惠等營銷方式的設(shè)置、查詢、分析評估;價格策略管理,可設(shè)置會員價、會員特價的累計消費段、累計消費折扣率、累計消費價格,設(shè)置普通特價的價格及執(zhí)行時間,設(shè)置成批特價的時間區(qū)間(一天內(nèi))及對應(yīng)區(qū)間的折扣率,設(shè)置限時限量限單打折,支持IC卡、銀行卡等多種支付手段;通訊管理系統(tǒng)完全智能化的通訊程序,實時與總部交換數(shù)據(jù),支持對總部下發(fā)單據(jù)的自動化處理;支持PSTN、ADSL、VPN網(wǎng)、DDN、ISDN等多種傳輸方式,實現(xiàn)安全、便捷、實時的數(shù)據(jù)文件通訊傳輸和信息資源共享的管理。自動進(jìn)行一致性校驗,保證連鎖經(jīng)營數(shù)據(jù)的完整性與一致性。門店決策分析系統(tǒng)自助查詢分析系統(tǒng):充分地滿足多變的個性化需求,專業(yè)水準(zhǔn)的查詢分析,強(qiáng)大直觀的數(shù)據(jù)字典,查詢結(jié)果圖形化。進(jìn)銷存統(tǒng)計分析:以商品、部門屬性為分析基礎(chǔ),能詳細(xì)分析商品進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)資料,總括反映商業(yè)企業(yè)商品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的信息。數(shù)據(jù)輸出項目可自由選擇。務(wù)統(tǒng)計分析:充分利用實時信息,可滿足各種統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報編制要求。包括企業(yè)經(jīng)營情況的統(tǒng)計資料、商業(yè)情報、商場調(diào)查等綜合情況的相關(guān)資料,并提供查詢、審核、對比、圖形多種輔助管理手段
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