【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 議維 護(hù) 一 攬 子采 購(gòu) 協(xié) 議下 達(dá) 入 庫(kù) 訂單下 達(dá) 生 產(chǎn) 計(jì) 劃供 應(yīng) 商 根 據(jù) 計(jì)劃 補(bǔ) 充 庫(kù) 存入 庫(kù) 訂 單 接收 入 庫(kù)生 產(chǎn) 領(lǐng) 料倉(cāng) 庫(kù) 發(fā) 料（ 1 ）所 有 權(quán) 屬 長(zhǎng) 飛 所 有 權(quán) 屬 供 應(yīng) 商運(yùn) 行發(fā) 放 請(qǐng) 求計(jì) 劃 管 理采 購(gòu) 管 理供 應(yīng) 商庫(kù) 存 管 理車(chē) 間 管 理財(cái) 務(wù) 管 理發(fā) 放 一 攬 子采 購(gòu) 協(xié) 議（ 3 ）自 動(dòng) 生 成進(jìn) 行 發(fā) 票 批配審 批 流程說(shuō)明 序號(hào) 步驟說(shuō)明 處理方式 部門(mén) /崗位 輸入 輸出 1. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃分解物料需求計(jì)劃 手工 計(jì)劃管理 /主計(jì)劃 2. 采購(gòu)員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商洽談，并簽訂采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格 手工 采購(gòu)管理 /采購(gòu)員 價(jià)格協(xié)議 3. 價(jià)格核算員 負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中維護(hù)物料與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的一攬子采購(gòu)協(xié)議 系統(tǒng) 采購(gòu)管理 /采購(gòu)員 價(jià)格協(xié)議 4. 采購(gòu)員根據(jù)需要計(jì)劃下達(dá) 入庫(kù) 訂單，作為補(bǔ)貨計(jì)劃的入庫(kù)憑證 系統(tǒng) 采購(gòu)管理 /采購(gòu)員 5. 供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)員計(jì)劃安排送貨 手工 供應(yīng)商 送貨單 6. 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)供應(yīng)商的送貨單，按 入庫(kù) 訂單接收寄存物料 系統(tǒng) 倉(cāng)庫(kù)管理 /倉(cāng)管員 送貨單 收料單 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 5 序號(hào) 步驟說(shuō)明 處理方式 部門(mén) /崗位 輸入 輸出 7. 生 產(chǎn)部門(mén)按需領(lǐng)用物料，并打印領(lǐng)料單 手工 車(chē)間管理 /領(lǐng)料員 領(lǐng)料單 8. 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料，從 寄存 倉(cāng)庫(kù)發(fā)出至車(chē)間材料倉(cāng) 系統(tǒng) 倉(cāng)庫(kù)管理 /倉(cāng)管員 領(lǐng)料單 9. 根據(jù)使用情況與供應(yīng)商對(duì)賬 ，供應(yīng)商開(kāi)票 手工 倉(cāng)庫(kù)管理 /供應(yīng)商 對(duì)帳單 10. 財(cái)務(wù)根據(jù)開(kāi)票周期創(chuàng)建沖減通知單 系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 /應(yīng)付會(huì)計(jì) 11. 自動(dòng)開(kāi)票 系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 /應(yīng)計(jì)會(huì)計(jì) 12. 自動(dòng) 進(jìn)行發(fā)票匹配 系統(tǒng) 供應(yīng)商發(fā)票 13. 其中針對(duì)退貨有不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制 ，在如圖還節(jié)（ 1）、（ 2）、（ 3）的退貨流程有所區(qū)別，具體見(jiàn)退貨管理流程。 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 6 采購(gòu) 到 入庫(kù) 流程 寄存 物料的入庫(kù)存在兩個(gè)階段，一個(gè)階段是供應(yīng)商送貨后， **公司 公司 接收實(shí)物，但物料的所有權(quán)還屬于供應(yīng)商；另一個(gè)階段是倉(cāng)庫(kù)將物料發(fā)到車(chē)間使用后， 寄存 物料的所有權(quán)轉(zhuǎn)移到 **公司 公司 ，最終 **公司 公司 根據(jù)發(fā)給車(chē)間使用的量與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。 那么在采購(gòu)到入庫(kù)流程中就涉及到以下四個(gè)問(wèn)題： 1) 物料的所有權(quán)如何體現(xiàn)？ 2) 如何對(duì)不同所有權(quán)的物料進(jìn)行管理？ 3) 物料什么時(shí)候進(jìn)行所有權(quán)轉(zhuǎn)移？ 4) 什么事物處理將會(huì)產(chǎn)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移？ 以上四個(gè)問(wèn)題也是針對(duì) 寄存 管理所產(chǎn)生的，那么下面將針對(duì) 寄存 業(yè)務(wù)的處理方案進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。 標(biāo)準(zhǔn)功能 ? 能 夠按照實(shí)際與供應(yīng)商簽訂的合同（長(zhǎng)期供貨協(xié)議），在系統(tǒng)中錄入訂單（一攬子采購(gòu)協(xié)議）。 ? 能夠定期向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃（標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，即對(duì)合同的分批發(fā)貨計(jì)劃）。 ? 能夠按照實(shí)際供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)行采購(gòu)接收、入庫(kù)，但此時(shí)不產(chǎn)生財(cái)務(wù)暫估數(shù)據(jù)，物料所有權(quán)還屬于供應(yīng)商。 ? 當(dāng)寄存物料真正被領(lǐng)用后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)暫估及采購(gòu)價(jià)格差異（ PPV）分錄，物料所有權(quán)轉(zhuǎn)移給 **公司 公司。 目標(biāo)流程 1. 一攬子采購(gòu)協(xié)議維護(hù) 在供應(yīng)商 管理部擬定一個(gè)專職崗位在系統(tǒng)維護(hù)生效的采購(gòu)協(xié)議（即一攬子采購(gòu)協(xié)議）。 這個(gè)操作目前不變。 價(jià)格核算員一定要及時(shí)維護(hù)一攬 子協(xié)議，否則無(wú)法完成寄售業(yè)務(wù)。 2. 合格供應(yīng)商列表維護(hù) 同樣需要擬定專職崗位 或由采購(gòu)員 維護(hù)批準(zhǔn)供應(yīng)商列表，使采購(gòu)的物料與所維護(hù)的一攬子采購(gòu)協(xié)議進(jìn)行對(duì)應(yīng)，指明“供應(yīng)商 物料”組合實(shí)行寄存物料的管理模式； 這個(gè)操作也保護(hù)不變。 3. 寄存物料入庫(kù)管理 物料的入庫(kù) ： 按下達(dá)的 入庫(kù) 訂單接收入庫(kù)； ? 方案 ： 根據(jù) 入庫(kù) 訂單接收寄存物料入庫(kù) 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 7 采購(gòu)員錄入 入庫(kù) 訂單（按照實(shí)際下達(dá)給供應(yīng)商的采購(gòu)訂單 錄入）?？筛鶕?jù) MRP、庫(kù)存計(jì)劃、外協(xié)任務(wù)等自動(dòng)生成的請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建成標(biāo)準(zhǔn) 入庫(kù) 訂單，或直接手工錄入 入庫(kù) 訂單，審批后生效。 材料倉(cāng)倉(cāng)管員 按照實(shí)際供應(yīng)商送 貨進(jìn)行 入庫(kù) 訂單 接收 ，并入庫(kù)到 相應(yīng)的寄存庫(kù)（此時(shí)系統(tǒng)不產(chǎn)生財(cái)務(wù)暫估分錄），物料的入庫(kù) 模式參考 “ ” 。 如何區(qū)分管理物料的庫(kù)存信息？ 在實(shí)物管理上必須要分區(qū)存放，即所有權(quán)屬于供應(yīng)商的寄存物料應(yīng)該與普通物料或者已經(jīng)做過(guò)所有權(quán)轉(zhuǎn)移的物料區(qū)分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域存放；系統(tǒng)中的庫(kù)存查詢將會(huì)根據(jù)入庫(kù)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移情況按所有權(quán)標(biāo)識(shí)出庫(kù)存現(xiàn)有量。 ? 系統(tǒng)設(shè)置： 設(shè)置寄存?zhèn)}庫(kù)為： 每個(gè)供應(yīng)商設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，以 W開(kāi)頭 4. 寄存物料入庫(kù)的檢驗(yàn)控制 寄存物料入庫(kù) 后需 要區(qū)分檢驗(yàn)前和檢驗(yàn)后的的兩種狀態(tài)物料，在實(shí)物管理上主要采用的是通過(guò)分區(qū)域或標(biāo)識(shí)的方式進(jìn)行管理，而帳務(wù)上主要有兩種處理方式： ? 方案一： 直接入庫(kù) ，檢驗(yàn)狀態(tài) 另 設(shè)置已檢驗(yàn)和未檢驗(yàn)子庫(kù)；采購(gòu)接收方式全部采用直接接收。 采購(gòu)入庫(kù)時(shí)不檢驗(yàn)，并入庫(kù)到未檢驗(yàn)子庫(kù)，當(dāng)某些物料真正檢驗(yàn)完成后，再?gòu)奈礄z驗(yàn)子庫(kù)轉(zhuǎn)移至已檢驗(yàn)子庫(kù)（子庫(kù)存轉(zhuǎn)移）。 ? 優(yōu)點(diǎn)： 庫(kù)存現(xiàn)有量既能體現(xiàn)總量，又能體現(xiàn)檢驗(yàn)和未檢驗(yàn)狀態(tài)。 可以先做入庫(kù)，適合大批接收，無(wú)法及時(shí)檢驗(yàn)的情況。 可以不受檢驗(yàn)部門(mén)和檢驗(yàn)時(shí)間的影響。 ? 缺點(diǎn)： 需要額外的庫(kù)存事務(wù)處理操作，增加了工 作量。 庫(kù)存總量做了分割，不直觀。 ? 方案二：標(biāo)準(zhǔn)接收，系統(tǒng)外檢驗(yàn)合格后入庫(kù) 不分已檢驗(yàn)和未檢驗(yàn)子庫(kù)；采購(gòu)接收方式采用標(biāo)準(zhǔn)接收。 采購(gòu)“接收”后不立即入庫(kù)，等收到質(zhì)檢部的驗(yàn)收單后再處理“接收處理處理”，入庫(kù)到寄存庫(kù)。 ? 優(yōu)點(diǎn)： 不受檢驗(yàn)部門(mén)是否及時(shí)操作系統(tǒng)的約束。 庫(kù)存現(xiàn)有量可以反映已檢驗(yàn)物料的數(shù)量，同時(shí) MRP也會(huì)考慮接收未入庫(kù)部分的數(shù)量。 寄售管理目標(biāo)業(yè)務(wù)流程 8 ? 缺點(diǎn)： 庫(kù)存現(xiàn)有量不反映未檢驗(yàn)部分物料數(shù)量，不能直觀的查詢庫(kù)存總量。 當(dāng)發(fā)生大批量接收，無(wú)法及時(shí)檢驗(yàn)時(shí)，會(huì)存在大量未處理的“接收事務(wù)處理”。 經(jīng)討論采用方案一 。 ? 系統(tǒng)設(shè) 置： 更改現(xiàn)有物料的接收 方式為： 直接交貨 5. 物料所有權(quán)轉(zhuǎn)移的管理 當(dāng)物料被使用的時(shí)候則需要對(duì)物料進(jìn)行 所有權(quán)的轉(zhuǎn)移 ，對(duì)于 **公司 公司的所有權(quán)轉(zhuǎn)移發(fā)生在材料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料到車(chē)間倉(cāng)的環(huán)節(jié)上，即當(dāng)物料從材料倉(cāng)庫(kù)發(fā)出到車(chē)間倉(cāng)時(shí)，寄存物料的所有權(quán)則從 供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到 **公司 公司，那么涉及到所有權(quán)轉(zhuǎn)移的事物處理是“子庫(kù)存轉(zhuǎn)移”事物處理 。 ? 系統(tǒng)設(shè)置： 定義“子庫(kù)存轉(zhuǎn)移”的事物處理類型為 ： BN。寄售移庫(kù) 。 寄售 優(yōu)點(diǎn) 采用系統(tǒng) 寄售 功能的優(yōu)點(diǎn)主要有： ? ERP 標(biāo)準(zhǔn)功能就能基本滿足 **公司 公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)需求（使得 入庫(kù) 訂單反映實(shí)際訂購(gòu)情況、采購(gòu)接收反映供應(yīng)商實(shí)際送貨情況等），可以真正用 ERP 數(shù)據(jù)指導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)。 ? 可以甩掉寄存庫(kù)的手工帳，且和其它物料在一個(gè)庫(kù)存組織管理，而且可以 使處在不同的儲(chǔ)存、結(jié)算狀態(tài)的供應(yīng)商物料信息透明化。 ? 運(yùn)行計(jì)劃時(shí)可以考慮寄存物料的庫(kù)存（若要加大庫(kù)存儲(chǔ)備，需要設(shè)定安全庫(kù)存。 ? 系統(tǒng)報(bào)表可