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正文內(nèi)容

秘書人際關(guān)系處理案例(編輯修改稿)

2025-05-27 08:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和總工倒了杯茶水,說:“看來我這個人還是脫離了群眾,應(yīng)該早些和大家商量?!彼终\懇地自我批評?!皬S長,您的責(zé)任感、事業(yè)心和辦事魄力,我們大家都是很佩服的。但希望您注意,全體職工都是您風(fēng)雨同舟的戰(zhàn)友。您不僅要指揮我們一起工作,還應(yīng)該調(diào)動群眾的智慧,讓大家和您一起為企業(yè)操心啊?!蔽姨孤实卣f出了自己的意見?!皬埢菡f的有道理啊!”總工說,“你這個人什么都好,就是這臭脾氣,脫離群眾,要改改啊!”“是要改,一定改。”他聽話得象個小學(xué)生。外銷合同簽訂了。張廠長拉著我和總工說:“我請客,我們?nèi)ズ纫槐?”“對不起?!蔽肄D(zhuǎn)身溜開,遠(yuǎn)遠(yuǎn)地對他說:“晚上和男朋友有個約會,讓總工陪您去喝吧?!彼χ鴵u了搖頭,拉著總工高高興興地喝酒去了。我哪有什么男朋友。我只是覺得,領(lǐng)導(dǎo)也是人,在他為難的時候,作為秘書應(yīng)該親近一點,熱情一點,盡量地幫他分憂;在他成功的時候,高興的時候,應(yīng)該離遠(yuǎn)一點,冷靜一點,盡量使他保持清醒……【案例思考】1.細(xì)讀案例,分析幾位秘書與張廠長的關(guān)系。2. 前三位秘書與張廠長的關(guān)系處理不好,從秘書的角度分析,主要原因是什么?秘書張惠與廠長能保持和諧的關(guān)系,有何成功之處?6. 領(lǐng)導(dǎo)之間有矛盾,秘書怎么辦?某公司趙副總經(jīng)理因一項對外業(yè)務(wù)工作與焦總經(jīng)理爭執(zhí)起來。后來,趙副總與王秘書外出乘車中埋怨焦總主觀武斷,導(dǎo)致決策失誤,給公司造成了損失。王秘書知道焦總與趙副總平時意見就不一致,焦總經(jīng)理是一位有能力、辦事雷厲風(fēng)行的人,但不太注意工作方法,得罪了不少人。職工對他這一方面也有看法。副總考慮問題周到,群眾關(guān)系好,但決斷能力差。從心里講,今天這場爭執(zhí),他傾向趙副總?,F(xiàn)在,副總當(dāng)著他的面說起與總經(jīng)理的分歧,明顯是想贏得王秘書的同情與支持。面對這種情況王秘書應(yīng)當(dāng)怎么辦?現(xiàn)在有以下選擇:,同情并支持副總,對總經(jīng)理頗有微詞;,不理睬副總的話,而大講總經(jīng)理對公司的種種努力,累累碩果;,指出領(lǐng)導(dǎo)班子不團(tuán)結(jié),讓下屬不好辦;,或轉(zhuǎn)移話題,講別的事情;,說好話不說閑話,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)間的裂痕。請你替王秘書做一個好的選擇。7. 兩個上司同時交辦工作琳達(dá)是春城石油公司總經(jīng)理辦公室的秘書,平時負(fù)責(zé)協(xié)助李總和劉總兩位副總經(jīng)理處理日常雜務(wù)。這天上午一上班,李總就讓琳達(dá)準(zhǔn)備第二天的會議資料。琳達(dá)剛要坐下來準(zhǔn)備會議資料,劉總來了電話,讓她到樓下大堂訂一張后天的飛機(jī)票。面對這種情況,琳達(dá)應(yīng)該怎么辦?,所以對劉總說先替李總準(zhǔn)備會議資料。,先做哪一件,與兩位上司商量,聽聽他們的意見。,先給李總準(zhǔn)備會議資料,等劉總催促再去訂機(jī)票。,所以下樓先替劉總訂機(jī)票。,所以對李總說先替劉總訂機(jī)票。請從上面5 個選項中選出1 項你認(rèn)為合適的,并說明理由。8. 秘書要認(rèn)錯嗎這天上午, 秘書一邊在前臺值班, 一邊在給老板的發(fā)言稿潤色。當(dāng)秘書正給一位新來的客人沏茶時, 總裁辦主任過來說老板急著要看發(fā)言稿。秘書說還有一點沒改完, 如果老板急著要, 那就請主任幫忙把把關(guān)再送給老板。主任說沒問題。到中午的時候, 主任對秘書大發(fā)脾氣, 說老板對發(fā)言稿很不滿意。面對辦公室主任的批評, 秘書應(yīng)該怎么處理? 現(xiàn)在秘書有這么幾種選擇:, 沒有仔細(xì)檢查, 我下次一定注意!, 你應(yīng)改完之后再交給老板呀!, 我今后一定注意!, 別太在意, 就是老板自己不也經(jīng)常出點小差錯嗎?, 一點小毛病自己隨手改改不就完了嘛!對于以上幾種選擇, 你認(rèn)為哪種選擇最合適, 請說明理由, 并對其他幾種選擇進(jìn)行評析。琳達(dá)是朗通電子(沈陽)公司總經(jīng)理辦公室的秘書??偨?jīng)理辦公室有三個秘書———主任老劉、琳達(dá)和小王。這天上午,琳達(dá)外出辦事,小王也剛巧去市場部取材料,這時總經(jīng)理來電話要去年的工作總結(jié)。負(fù)責(zé)保管文件的是小王,主任左翻右翻都未找到。等煩了的總經(jīng)理在電話那頭發(fā)了火:“怎么搞的!連份總結(jié)都找不到,你這個主任一天到晚在干些什么?”主任非常沮喪,只有等小王回來。小王剛進(jìn)門,主任就把心中的怒氣朝小王傾瀉:“托你的福,總經(jīng)理給了好果子吃!你干什么去了?!”小王想說明,但主任沒給她說話的機(jī)會:“廢物!飯桶!”小王怎么受得了這樣的委屈,她淚流滿面地沖出辦公室,屋里只剩下主任對著碩大的天花板抽悶煙。這時,琳達(dá)回來了。面對這種情況,琳達(dá)應(yīng)該如何處理?下面有5個選項,請從中挑選出1個您認(rèn)為合適的,并說明理由。:“小王經(jīng)常犯這種毛病,存了文件也不說一聲,我都說過她好幾次了!”。:“老總這些天也真像吃錯藥了!”。:“主任,實在不好意思,我要是早點兒回來就好了。”10. 上司又交辦急活琳達(dá)是嵐風(fēng)機(jī)械(武漢)公司總經(jīng)理的秘書。這天下午她正在給上司趕一份材料,下班之前要交給上司,所以很急。可這時上司又遞給她一疊材料:“請在今天下班之前打印出來,我明天早晨開會要用?!绷者_(dá)一看,如果趕完手頭的材料再來打這一疊材料,下班之前肯定完不成。琳達(dá)對上司說明現(xiàn)在手頭正有一份材料要趕出來,之后又該怎樣對上司說呢?下面有3 個選項:,那我就得加班到晚上了。這樣可以嗎?,我一個人在下班之前打印不完,您請其他同事幫忙可以嗎?,材料明天交給您的話,那我今天就能把這疊文件打印出來。這樣可以嗎?請從以上3 個選項中挑選1 個您認(rèn)為不合適的,并說明理由。案 例 參 考 答 案 與 解 析案例1【參考答案與分析】辦公室主任為什么生小婕的氣?就是因為他覺得自己需要幫助的時候,小婕在袖手旁觀,甚至可以說是麻木不仁。 秘書作為助手,應(yīng)該隨時關(guān)注自己上司的工作,以便在他需要自己幫助的時候給予幫助。在現(xiàn)代職場上,每個人都有自己的“老板”,都要面臨各種人際關(guān)系。當(dāng)你的上司在處理各種人際關(guān)系的時候,他也會因經(jīng)驗或能力不足而面臨尷尬的局面,或與客戶爭吵,或被他的上司批評,或被同級嘲笑……面對各種壓力,他們也有控制不住局面需要人幫助的時候。但是,在自己的秘書面前,他們又要保持一定的尊嚴(yán),所以,他們會很少主動開口要求秘書給自己提供幫助,因此,秘書遇到這種情況,應(yīng)該自覺地找來梯子讓上司下臺階,以盡快擺脫讓上司難堪的局面。如果上司遇到困境而你熟視無睹,露
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