【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】
部各類機(jī)構(gòu)的要求,對(duì)資金來(lái)源、費(fèi)用、成本、收益、盈利、稅務(wù)情況、資產(chǎn)、各類消費(fèi)、分配等進(jìn)行分析計(jì)算,產(chǎn)生各種分析報(bào)表或表格,提供給單位的主管生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)的負(fù)責(zé)人,使他們適時(shí)地調(diào)整各種費(fèi)用,或開辟資金來(lái)源,對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)方針作出決策。 會(huì)計(jì)分析工作由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出要求,資深會(huì)計(jì)完成,主管會(huì)計(jì)師監(jiān)督執(zhí)行。在手工會(huì)計(jì)方式下,這是極其困難的一項(xiàng)工作,一項(xiàng)比較全面的生產(chǎn)成本分析,往往要滯后帳務(wù)結(jié)算2至3個(gè)月后才能得出。1各類專業(yè)會(huì)計(jì)主管業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理對(duì)象,決定了他們工作內(nèi)容的巨大差別,這些差別的存在,影響了一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)和應(yīng)用見表41。從表41中可粗略地看出,這三類的會(huì)計(jì)核算,在信息需求上相差甚遠(yuǎn)。由于主要管理對(duì)象內(nèi)容的差別,導(dǎo)致了在會(huì)計(jì)部門,開始制定這些核算內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的方式上就有很大差別。還可以通過(guò)他們的帳戶和科目設(shè)置,進(jìn)一步地了解行業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)管理的差異。 比較內(nèi)容 工業(yè)會(huì)計(jì) 基本建設(shè)會(huì)計(jì) 預(yù)算會(huì)計(jì) 記帳方法 借貸或增減 借貸或增減 借貸或收付 核算主要內(nèi)容1。固定資產(chǎn)及固定基金管理2。流動(dòng)資產(chǎn)及流動(dòng)基金3。生產(chǎn)費(fèi)用及產(chǎn)品成本4。銷售5。利潤(rùn)及利潤(rùn)分配6。專項(xiàng)資產(chǎn)及專項(xiàng)資金7?;ń杩罴皩m?xiàng)借款1。概算管理2。預(yù)算3。投資額4。利息5。周轉(zhuǎn)材料6。工程成本7。完工決算1。總預(yù)算會(huì)計(jì)管理2。單位預(yù)算3。全額預(yù)算4。差額預(yù)算5。預(yù)算包干6。自收自支 帳戶設(shè)置 企業(yè)核算帳戶 基建核算帳戶 事業(yè)行政帳戶 報(bào) 表 企業(yè)類 基建施工類 事業(yè)、行政類表41 幾種專業(yè)會(huì)計(jì)信息源比較1業(yè)務(wù)流程盡管各類會(huì)計(jì)管理對(duì)象、管理方式和管理標(biāo)準(zhǔn)不同,但是會(huì)計(jì)已是一個(gè)管理的科學(xué)分支,他有完整的管理體系,不管是哪一個(gè)行業(yè)和哪一個(gè)部門,這一體系在具有管理、互相制約、監(jiān)督、應(yīng)用等一系列功能上都是相同的。通過(guò)圖41總結(jié)人工會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程。該流程是設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)近期功能的基礎(chǔ)。200。182。168。188。199。213。202。189。 168。191。198。196。191。213。202。187。167。201。232。 214。195。 212。202。188。198。190。214。164。 201。243。 186。203。 188。199。213。202。198。190。214。164。201。243。 186。203。 202。189。240。198。189。186。226。 181。199。188。199。220。213。202。 181。199。188。199。195。247。207。184。213。202。207。214。189。240。185。220。192。237。220。213。202。214。192。224。213。202。185。233。188。175。198。203。227。202。178。185。220。192。237。 204。216。202。226。186。203。203。227。 177。168。177。237。 182。212。213。202。180。166。192。237。187。225。188。198。214。206。246。198。189。186。226。178。187。198。189。186。226。圖41 人工業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)流程、組織機(jī)構(gòu) 所有單位的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配置與職責(zé)分工明確,同時(shí)與外部聯(lián)系也極其頻繁,搞清這些關(guān)系,對(duì)我們的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成功與否密切相關(guān)。 A.內(nèi)部組織18 財(cái)務(wù)單位內(nèi)部人員一般分工如下。 (1)財(cái)務(wù)主管:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)單位內(nèi)全部事務(wù)的計(jì)劃安排。如人員分工,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的規(guī)章制度,上傳下達(dá)主管行政部門有關(guān)政策,會(huì)計(jì)方法的審定,帳戶和科目設(shè)置的審定,資金的計(jì)劃和分析,決算工作的安排,與外部單位關(guān)于資金事務(wù)的磋商、處理,向主管負(fù)責(zé)人總結(jié)報(bào)告本單位重要的資金盈虧、消耗、集資、各項(xiàng)費(fèi)用、成本,提出本單位資金籌集規(guī)劃、開拓財(cái)源的建議等。 (2)總會(huì)計(jì)師:他是單位領(lǐng)導(dǎo)成員。他負(fù)責(zé)企事業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表的簽署;會(huì)簽企業(yè)的生產(chǎn)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、技術(shù)措施、基本建設(shè)等計(jì)劃,主要經(jīng)濟(jì)合同的審查;檢查計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況、考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果;組織有關(guān)部門編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)問題提出改進(jìn)辦法;建立各級(jí)經(jīng)濟(jì)核算、活動(dòng)分析制度;監(jiān)督本單位執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令、制度、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 (3)審核會(huì)計(jì):由業(yè)務(wù)熟練的會(huì)計(jì)承擔(dān)。審查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合財(cái)會(huì)制度,審查記帳憑證是否正確,發(fā)生額是否符合會(huì)計(jì)方法,資金平衡控制是否達(dá)到。 (4)會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)記帳、算帳、報(bào)帳工作,執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算。根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,會(huì)計(jì)員一般由多人承擔(dān),每位會(huì)計(jì)員分工負(fù)責(zé)幾個(gè)帳戶,在行情況,編制月報(bào)、年報(bào)。 (5)出納:專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金記帳,做好現(xiàn)金的對(duì)帳,每日結(jié)帳,出現(xiàn)金報(bào)告單及與銀行的對(duì)帳。 (6)現(xiàn)金保管員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,做好支票、現(xiàn)金發(fā)放登記帳戶,現(xiàn)金的收、付記錄,與有關(guān)會(huì)計(jì)的對(duì)帳,每日結(jié)算現(xiàn)金的收、支報(bào)告。 B.外部單位 這里的外部單位有兩種意義,一種是指與財(cái)務(wù)單位同級(jí)的在一個(gè)大企、事業(yè)內(nèi)的單位;另一種是指企、事業(yè)之外的單位。這些單位涉及與財(cái)務(wù)的事務(wù)十分密切,也就是信息交換很頻繁,有許多是與我國(guó)的行政體制密切相關(guān)的,也與企、事業(yè)本身的組織機(jī)構(gòu)密切相關(guān),可列舉如下: 銀行:企、事業(yè)本身資金來(lái)源、費(fèi)用支出、所有涉及單位經(jīng)濟(jì)事務(wù)都與銀行相關(guān)。 物資:購(gòu)買、消耗的對(duì)帳。 材料:購(gòu)買、消耗的對(duì)帳。 行政機(jī)構(gòu):管理費(fèi)用的收取、消耗,房屋建筑費(fèi)用撥款、損耗,房租、水電、醫(yī)療、保險(xiǎn)、福利費(fèi)用、公益捐款等。19 稅務(wù)機(jī)關(guān):各類稅款的交納、對(duì)帳。 人事:勞動(dòng)工資對(duì)帳,工資額升降,勞保費(fèi)用發(fā)放對(duì)帳等。審計(jì):審核財(cái)會(huì)制度、帳目、稅收完成情況等。 [9]系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)模塊構(gòu)成 主要包括五個(gè)子系統(tǒng)。下面簡(jiǎn)單介紹一下各子系統(tǒng)的主要功能和適用范圍: [10]A、帳務(wù)處理子系統(tǒng) 在本子系統(tǒng)中可以任意設(shè)置各自的帳戶體系及各種工作方式,然后輸入記帳憑證,即可完成分類、匯總、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳、對(duì)帳等各項(xiàng)核算任務(wù),建立企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)成果數(shù)據(jù)庫(kù),輸出各種日記帳、分類帳、總帳、科目匯總及各種清單,滿足用戶的各種查詢。這個(gè)子系統(tǒng)不依賴于任何特殊的帳戶體系,故可適用于任一以記帳憑證為原始數(shù)據(jù)、采用借貸記帳法的核算形式。B、報(bào)表編制子系統(tǒng) 在本子系統(tǒng)中可以對(duì)報(bào)表的性質(zhì)、報(bào)表從帳戶取得數(shù)據(jù)的來(lái)源、報(bào)表勾稽關(guān)系、下屬單位等進(jìn)行描述,由系統(tǒng)自動(dòng)地從帳務(wù)處理子系統(tǒng)所更新的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)成果數(shù)據(jù)庫(kù)中取得本企業(yè)的報(bào)表數(shù)據(jù);然后,再與從鍵盤或磁盤輸入的下屬單位的報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,并自動(dòng)進(jìn)行勾稽關(guān)系校核后,產(chǎn)生上報(bào)給上級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)表。同時(shí),將各下屬單位及匯總后的報(bào)表儲(chǔ)存起來(lái),滿足用戶經(jīng)常性的查詢,提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析所需的原始數(shù)據(jù)。這個(gè)子系統(tǒng)能夠適用于供電企業(yè)。C、工資核算子系統(tǒng) 在本子系統(tǒng)中可以對(duì)本單位的機(jī)構(gòu)層次、工資項(xiàng)目數(shù)目、名稱、打印寬度、非原始項(xiàng)及其來(lái)源、統(tǒng)計(jì)口徑等進(jìn)行描述,由系統(tǒng)自動(dòng)建立整個(gè)工資模式。然后,輸入和修改個(gè)人的工資數(shù)據(jù)、各級(jí)機(jī)構(gòu)的編號(hào)名稱,系統(tǒng)計(jì)算和匯總后,打印輸出各種工資發(fā)放表、匯總表、票值表、統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人工資條等,并滿足各種查詢。這個(gè)子系統(tǒng)可適用于任一企事業(yè)單位。D、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)在本子系統(tǒng)中可設(shè)定各固定資產(chǎn)的分類及其屬性,由系統(tǒng)根據(jù)記帳憑證的內(nèi)容對(duì)各20分類的原值進(jìn)行更新,并按分類折舊率計(jì)提折舊、制作自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證;同時(shí),對(duì)原值和折舊額加以匯總,打印輸出固定資產(chǎn)分類明細(xì)清單,滿足各種查詢。這個(gè)子系統(tǒng)適用于所有按照分類折舊率計(jì)提折舊的企業(yè)。E、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)包括帳套的設(shè)置、系統(tǒng)初始化及操作員管理等。、系統(tǒng)模塊詳細(xì)劃分前面已經(jīng)規(guī)劃了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要模塊,接下來(lái)將對(duì)這些模塊做詳細(xì)的分析設(shè)計(jì)。每個(gè)子系統(tǒng)的詳細(xì)功能規(guī)劃如下:P帳務(wù)管理 憑證處理 增加憑證 修改憑證 審核憑證 憑證記帳 憑證匯總 憑證查詢 打印帳本 明細(xì)帳 三欄明細(xì)帳 多欄明細(xì)帳 總分類帳 日記帳 現(xiàn)金日記帳 銀行日記帳 對(duì)帳 建立對(duì)帳帳戶 輸入期初數(shù)據(jù) 輸入對(duì)帳單數(shù)據(jù)21 對(duì)帳處理 結(jié)帳 報(bào)表 固定式報(bào)表 自定義報(bào)表 定義報(bào)表名稱 設(shè)置報(bào)表勾稽關(guān)系 打印報(bào)表P工資核算管理 系統(tǒng)設(shè)置 工資項(xiàng)目設(shè)置 工資數(shù)據(jù) 增加工資 修改工資 查詢 多種組合條件查找 按統(tǒng)計(jì)口徑查 費(fèi)用分配 報(bào)表打印 打印個(gè)人工資條 打印工資匯總表P固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)操作 增加固定資產(chǎn) 修改固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)入帳 固定資產(chǎn)查詢 折舊計(jì)算 打印 固定資產(chǎn)核算卡22 固定資產(chǎn)明細(xì)帳 固定資產(chǎn)計(jì)提明細(xì)表 固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表 子系統(tǒng)維護(hù) 定義往來(lái)單位 定義固定資產(chǎn)類別 固定資產(chǎn)報(bào)廢P系統(tǒng)維護(hù) 帳套維護(hù) 系統(tǒng)初始化 會(huì)計(jì)科目初始化 設(shè)置清理帳戶 設(shè)置憑證種類 總帳數(shù)據(jù)初始化 固定資產(chǎn)初始化 系統(tǒng)設(shè)置 修改會(huì)計(jì)科目 用戶權(quán)限設(shè)置 口令設(shè)置 日志處理23結(jié) 論通過(guò)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì),讓我學(xué)會(huì)了系統(tǒng)開發(fā)的方法使用和步驟,并讓我明白了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),必須用系統(tǒng)的總體觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。在系統(tǒng)的總目標(biāo)下,設(shè)置各個(gè)子模塊。在整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,也讓我明白了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為會(huì)計(jì)人員服務(wù)的。會(huì)計(jì)人員就是系統(tǒng)的用戶,只有用戶使用方便滿意的系統(tǒng)才稱得上是好的系統(tǒng),而為一個(gè)用戶所接受、在實(shí)際工作中真正服務(wù)于用戶的成功的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),離不開用戶的參與,從最初的總體規(guī)劃的制定,到系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),以及最后的系統(tǒng)實(shí)施的全過(guò)程,都需要會(huì)計(jì)與系統(tǒng)開發(fā)人員的真誠(chéng)合作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)包括用戶自己,用戶不僅是使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主人,也是開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主人。24致 謝在論文完成之際,謹(jǐn)向在江蘇大學(xué)成教學(xué)院學(xué)習(xí)期間給予我培養(yǎng)教育、幫助支持的老師及同學(xué)致以最誠(chéng)摯的謝意。首先,我要感謝指導(dǎo)我論文寫作的劉小松老師,他靈活又不乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡闹螌W(xué)理念一直感召和影響著我。他指導(dǎo)我能夠從一定的高度來(lái)抓取論文的整體框架,然后再著手寫作。在設(shè)計(jì)的這段時(shí)間里,從設(shè)計(jì)初期的選題,開題報(bào)告,到最后的論文,劉老師給了我很多建議和指點(diǎn)。同時(shí),我要感謝我們學(xué)院所有的老師,感謝你們幫助我打下堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),感謝你們長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我的關(guān)懷和照顧。謝謝各位老師!25參考文獻(xiàn)[1] [2] [M].北京:[3] [J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,(1)[4] :北京工業(yè)大學(xué)出版社[M], 2022. 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However, it is difficult to update daily operations of inventory level, locations of forklifts and stock keeping units (SKUs) in realtime by using the barcodebased or manualbased warehouse management systems. In this paper, RFID technology is adopted to facilitate the collection and sharing of data in a warehouse. Tests are performed fore valuate.the reading performance of both the active and passive RFID apparatus. With the help of th