【文章內(nèi)容簡介】
部各類機構(gòu)的要求,對資金來源、費用、成本、收益、盈利、稅務(wù)情況、資產(chǎn)、各類消費、分配等進(jìn)行分析計算,產(chǎn)生各種分析報表或表格,提供給單位的主管生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)事務(wù)的負(fù)責(zé)人,使他們適時地調(diào)整各種費用,或開辟資金來源,對單位的經(jīng)營方針作出決策。 會計分析工作由財務(wù)負(fù)責(zé)人提出要求,資深會計完成,主管會計師監(jiān)督執(zhí)行。在手工會計方式下,這是極其困難的一項工作,一項比較全面的生產(chǎn)成本分析,往往要滯后帳務(wù)結(jié)算2至3個月后才能得出。1各類專業(yè)會計主管業(yè)務(wù)會計工作的管理對象,決定了他們工作內(nèi)容的巨大差別,這些差別的存在,影響了一個會計信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)和應(yīng)用見表41。從表41中可粗略地看出,這三類的會計核算,在信息需求上相差甚遠(yuǎn)。由于主要管理對象內(nèi)容的差別,導(dǎo)致了在會計部門,開始制定這些核算內(nèi)容實現(xiàn)的方式上就有很大差別。還可以通過他們的帳戶和科目設(shè)置,進(jìn)一步地了解行業(yè)內(nèi)的會計管理的差異。 比較內(nèi)容 工業(yè)會計 基本建設(shè)會計 預(yù)算會計 記帳方法 借貸或增減 借貸或增減 借貸或收付 核算主要內(nèi)容1。固定資產(chǎn)及固定基金管理2。流動資產(chǎn)及流動基金3。生產(chǎn)費用及產(chǎn)品成本4。銷售5。利潤及利潤分配6。專項資產(chǎn)及專項資金7?;ń杩罴皩m椊杩?。概算管理2。預(yù)算3。投資額4。利息5。周轉(zhuǎn)材料6。工程成本7。完工決算1。總預(yù)算會計管理2。單位預(yù)算3。全額預(yù)算4。差額預(yù)算5。預(yù)算包干6。自收自支 帳戶設(shè)置 企業(yè)核算帳戶 基建核算帳戶 事業(yè)行政帳戶 報 表 企業(yè)類 基建施工類 事業(yè)、行政類表41 幾種專業(yè)會計信息源比較1業(yè)務(wù)流程盡管各類會計管理對象、管理方式和管理標(biāo)準(zhǔn)不同,但是會計已是一個管理的科學(xué)分支,他有完整的管理體系,不管是哪一個行業(yè)和哪一個部門,這一體系在具有管理、互相制約、監(jiān)督、應(yīng)用等一系列功能上都是相同的。通過圖41總結(jié)人工會計核算的業(yè)務(wù)流程。該流程是設(shè)計計算機會計信息系統(tǒng)近期功能的基礎(chǔ)。200。182。168。188。199。213。202。189。 168。191。198。196。191。213。202。187。167。201。232。 214。195。 212。202。188。198。190。214。164。 201。243。 186。203。 188。199。213。202。198。190。214。164。201。243。 186。203。 202。189。240。198。189。186。226。 181。199。188。199。220。213。202。 181。199。188。199。195。247。207。184。213。202。207。214。189。240。185。220。192。237。220。213。202。214。192。224。213。202。185。233。188。175。198。203。227。202。178。185。220。192。237。 204。216。202。226。186。203。203。227。 177。168。177。237。 182。212。213。202。180。166。192。237。187。225。188。198。214。206。246。198。189。186。226。178。187。198。189。186。226。圖41 人工業(yè)務(wù)會計流程、組織機構(gòu) 所有單位的財務(wù)機構(gòu),配置與職責(zé)分工明確,同時與外部聯(lián)系也極其頻繁,搞清這些關(guān)系,對我們的會計信息系統(tǒng)設(shè)計成功與否密切相關(guān)。 A.內(nèi)部組織18 財務(wù)單位內(nèi)部人員一般分工如下。 (1)財務(wù)主管:負(fù)責(zé)財務(wù)單位內(nèi)全部事務(wù)的計劃安排。如人員分工,財務(wù)管理和會計核算的規(guī)章制度,上傳下達(dá)主管行政部門有關(guān)政策,會計方法的審定,帳戶和科目設(shè)置的審定,資金的計劃和分析,決算工作的安排,與外部單位關(guān)于資金事務(wù)的磋商、處理,向主管負(fù)責(zé)人總結(jié)報告本單位重要的資金盈虧、消耗、集資、各項費用、成本,提出本單位資金籌集規(guī)劃、開拓財源的建議等。 (2)總會計師:他是單位領(lǐng)導(dǎo)成員。他負(fù)責(zé)企事業(yè)財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表的簽署;會簽企業(yè)的生產(chǎn)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、技術(shù)措施、基本建設(shè)等計劃,主要經(jīng)濟(jì)合同的審查;檢查計劃、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況、考核生產(chǎn)經(jīng)營成果;組織有關(guān)部門編制財務(wù)計劃,落實完成計劃的措施,對問題提出改進(jìn)辦法;建立各級經(jīng)濟(jì)核算、活動分析制度;監(jiān)督本單位執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、制度、遵守財經(jīng)紀(jì)律。 (3)審核會計:由業(yè)務(wù)熟練的會計承擔(dān)。審查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合財會制度,審查記帳憑證是否正確,發(fā)生額是否符合會計方法,資金平衡控制是否達(dá)到。 (4)會計員:負(fù)責(zé)記帳、算帳、報帳工作,執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算。根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,會計員一般由多人承擔(dān),每位會計員分工負(fù)責(zé)幾個帳戶,在行情況,編制月報、年報。 (5)出納:專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金記帳,做好現(xiàn)金的對帳,每日結(jié)帳,出現(xiàn)金報告單及與銀行的對帳。 (6)現(xiàn)金保管員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,做好支票、現(xiàn)金發(fā)放登記帳戶,現(xiàn)金的收、付記錄,與有關(guān)會計的對帳,每日結(jié)算現(xiàn)金的收、支報告。 B.外部單位 這里的外部單位有兩種意義,一種是指與財務(wù)單位同級的在一個大企、事業(yè)內(nèi)的單位;另一種是指企、事業(yè)之外的單位。這些單位涉及與財務(wù)的事務(wù)十分密切,也就是信息交換很頻繁,有許多是與我國的行政體制密切相關(guān)的,也與企、事業(yè)本身的組織機構(gòu)密切相關(guān),可列舉如下: 銀行:企、事業(yè)本身資金來源、費用支出、所有涉及單位經(jīng)濟(jì)事務(wù)都與銀行相關(guān)。 物資:購買、消耗的對帳。 材料:購買、消耗的對帳。 行政機構(gòu):管理費用的收取、消耗,房屋建筑費用撥款、損耗,房租、水電、醫(yī)療、保險、福利費用、公益捐款等。19 稅務(wù)機關(guān):各類稅款的交納、對帳。 人事:勞動工資對帳,工資額升降,勞保費用發(fā)放對帳等。審計:審核財會制度、帳目、稅收完成情況等。 [9]系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)模塊構(gòu)成 主要包括五個子系統(tǒng)。下面簡單介紹一下各子系統(tǒng)的主要功能和適用范圍: [10]A、帳務(wù)處理子系統(tǒng) 在本子系統(tǒng)中可以任意設(shè)置各自的帳戶體系及各種工作方式,然后輸入記帳憑證,即可完成分類、匯總、自動轉(zhuǎn)帳、對帳等各項核算任務(wù),建立企業(yè)的資金運動和財務(wù)成果數(shù)據(jù)庫,輸出各種日記帳、分類帳、總帳、科目匯總及各種清單,滿足用戶的各種查詢。這個子系統(tǒng)不依賴于任何特殊的帳戶體系,故可適用于任一以記帳憑證為原始數(shù)據(jù)、采用借貸記帳法的核算形式。B、報表編制子系統(tǒng) 在本子系統(tǒng)中可以對報表的性質(zhì)、報表從帳戶取得數(shù)據(jù)的來源、報表勾稽關(guān)系、下屬單位等進(jìn)行描述,由系統(tǒng)自動地從帳務(wù)處理子系統(tǒng)所更新的資金運動和財務(wù)成果數(shù)據(jù)庫中取得本企業(yè)的報表數(shù)據(jù);然后,再與從鍵盤或磁盤輸入的下屬單位的報表數(shù)據(jù)匯總,并自動進(jìn)行勾稽關(guān)系校核后,產(chǎn)生上報給上級的財務(wù)報表。同時,將各下屬單位及匯總后的報表儲存起來,滿足用戶經(jīng)常性的查詢,提供經(jīng)濟(jì)活動分析所需的原始數(shù)據(jù)。這個子系統(tǒng)能夠適用于供電企業(yè)。C、工資核算子系統(tǒng) 在本子系統(tǒng)中可以對本單位的機構(gòu)層次、工資項目數(shù)目、名稱、打印寬度、非原始項及其來源、統(tǒng)計口徑等進(jìn)行描述,由系統(tǒng)自動建立整個工資模式。然后,輸入和修改個人的工資數(shù)據(jù)、各級機構(gòu)的編號名稱,系統(tǒng)計算和匯總后,打印輸出各種工資發(fā)放表、匯總表、票值表、統(tǒng)計表、個人工資條等,并滿足各種查詢。這個子系統(tǒng)可適用于任一企事業(yè)單位。D、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)在本子系統(tǒng)中可設(shè)定各固定資產(chǎn)的分類及其屬性,由系統(tǒng)根據(jù)記帳憑證的內(nèi)容對各20分類的原值進(jìn)行更新,并按分類折舊率計提折舊、制作自動轉(zhuǎn)帳憑證;同時,對原值和折舊額加以匯總,打印輸出固定資產(chǎn)分類明細(xì)清單,滿足各種查詢。這個子系統(tǒng)適用于所有按照分類折舊率計提折舊的企業(yè)。E、系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)包括帳套的設(shè)置、系統(tǒng)初始化及操作員管理等。、系統(tǒng)模塊詳細(xì)劃分前面已經(jīng)規(guī)劃了財務(wù)系統(tǒng)的主要模塊,接下來將對這些模塊做詳細(xì)的分析設(shè)計。每個子系統(tǒng)的詳細(xì)功能規(guī)劃如下:P帳務(wù)管理 憑證處理 增加憑證 修改憑證 審核憑證 憑證記帳 憑證匯總 憑證查詢 打印帳本 明細(xì)帳 三欄明細(xì)帳 多欄明細(xì)帳 總分類帳 日記帳 現(xiàn)金日記帳 銀行日記帳 對帳 建立對帳帳戶 輸入期初數(shù)據(jù) 輸入對帳單數(shù)據(jù)21 對帳處理 結(jié)帳 報表 固定式報表 自定義報表 定義報表名稱 設(shè)置報表勾稽關(guān)系 打印報表P工資核算管理 系統(tǒng)設(shè)置 工資項目設(shè)置 工資數(shù)據(jù) 增加工資 修改工資 查詢 多種組合條件查找 按統(tǒng)計口徑查 費用分配 報表打印 打印個人工資條 打印工資匯總表P固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)操作 增加固定資產(chǎn) 修改固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)入帳 固定資產(chǎn)查詢 折舊計算 打印 固定資產(chǎn)核算卡22 固定資產(chǎn)明細(xì)帳 固定資產(chǎn)計提明細(xì)表 固定資產(chǎn)折舊計算表 子系統(tǒng)維護(hù) 定義往來單位 定義固定資產(chǎn)類別 固定資產(chǎn)報廢P系統(tǒng)維護(hù) 帳套維護(hù) 系統(tǒng)初始化 會計科目初始化 設(shè)置清理帳戶 設(shè)置憑證種類 總帳數(shù)據(jù)初始化 固定資產(chǎn)初始化 系統(tǒng)設(shè)置 修改會計科目 用戶權(quán)限設(shè)置 口令設(shè)置 日志處理23結(jié) 論通過本項目的設(shè)計,讓我學(xué)會了系統(tǒng)開發(fā)的方法使用和步驟,并讓我明白了會計信息系統(tǒng)的設(shè)計,必須用系統(tǒng)的總體觀點來進(jìn)行。在系統(tǒng)的總目標(biāo)下,設(shè)置各個子模塊。在整個項目設(shè)計過程中,也讓我明白了會計信息系統(tǒng)是為會計人員服務(wù)的。會計人員就是系統(tǒng)的用戶,只有用戶使用方便滿意的系統(tǒng)才稱得上是好的系統(tǒng),而為一個用戶所接受、在實際工作中真正服務(wù)于用戶的成功的會計信息系統(tǒng),離不開用戶的參與,從最初的總體規(guī)劃的制定,到系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計,以及最后的系統(tǒng)實施的全過程,都需要會計與系統(tǒng)開發(fā)人員的真誠合作。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)包括用戶自己,用戶不僅是使用會計信息系統(tǒng)的主人,也是開發(fā)會計信息系統(tǒng)的主人。24致 謝在論文完成之際,謹(jǐn)向在江蘇大學(xué)成教學(xué)院學(xué)習(xí)期間給予我培養(yǎng)教育、幫助支持的老師及同學(xué)致以最誠摯的謝意。首先,我要感謝指導(dǎo)我論文寫作的劉小松老師,他靈活又不乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡闹螌W(xué)理念一直感召和影響著我。他指導(dǎo)我能夠從一定的高度來抓取論文的整體框架,然后再著手寫作。在設(shè)計的這段時間里,從設(shè)計初期的選題,開題報告,到最后的論文,劉老師給了我很多建議和指點。同時,我要感謝我們學(xué)院所有的老師,感謝你們幫助我打下堅實的專業(yè)基礎(chǔ),感謝你們長期以來對我的關(guān)懷和照顧。謝謝各位老師!25參考文獻(xiàn)[1] [2] [M].北京:[3] [J].計算機工程與應(yīng)用,(1)[4] :北京工業(yè)大學(xué)出版社[M], 2022. 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However, it is difficult to update daily operations of inventory level, locations of forklifts and stock keeping units (SKUs) in realtime by using the barcodebased or manualbased warehouse management systems. In this paper, RFID technology is adopted to facilitate the collection and sharing of data in a warehouse. Tests are performed fore valuate.the reading performance of both the active and passive RFID apparatus. With the help of th