【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 8433例會(huì)設(shè)置如果會(huì)議定期召開，可以設(shè)置為例會(huì)?？梢灾付ㄕ匍_的周期或指定一年中例會(huì)召開的時(shí)間，提前發(fā)送通知的天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一年中所有會(huì)議并預(yù)定會(huì)議室，并按照設(shè)置，由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知。8434 會(huì)議紀(jì)要對(duì)于有些重要會(huì)議（不形成局文的），主辦單位需要整理會(huì)議紀(jì)要，系統(tǒng)提供了撰寫、編輯、發(fā)送會(huì)議紀(jì)要的功能。每份會(huì)議紀(jì)要，在發(fā)送以前，只有簽發(fā)、擬稿、打字、封發(fā)人員可以看見其內(nèi)容，發(fā)送以后，接收到紀(jì)要的相關(guān)人員才可以閱讀會(huì)議紀(jì)要。l 起草會(huì)議紀(jì)要擬稿人將會(huì)議紀(jì)要輸入系統(tǒng)。內(nèi)容包括紀(jì)要題目、紀(jì)要內(nèi)容、紀(jì)要發(fā)至、紀(jì)要送至、批示領(lǐng)導(dǎo)、承辦人等。 l 批示、修改會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要在發(fā)送以前，可以由擬稿人編輯、修改、領(lǐng)導(dǎo)填寫批示意見或者修改紀(jì)要。l 發(fā)送會(huì)議紀(jì)要擬稿人在確認(rèn)紀(jì)要無(wú)需修改后，可以把會(huì)議紀(jì)要送給相關(guān)人員。l 打印會(huì)議紀(jì)要在任何階段，都可以打印會(huì)議紀(jì)要。8435會(huì)議查詢可以按時(shí)間、承辦單位、狀態(tài)、自己要出席的會(huì)議等查詢。8436會(huì)議統(tǒng)計(jì)可以按時(shí)間、承辦單位統(tǒng)計(jì)。8437會(huì)議室管理局內(nèi)常用的會(huì)議室，應(yīng)該作為會(huì)議管理系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)議室管理起來(lái)，以便安排會(huì)議的人員能夠方便、迅速地選擇會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，以防多個(gè)會(huì)議的地點(diǎn)發(fā)生沖突。會(huì)議室的信息有會(huì)議室名稱、可容納人數(shù)、描述等。8438 會(huì)議室預(yù)定防止多個(gè)會(huì)議發(fā)生地點(diǎn)沖突，系統(tǒng)提供了會(huì)議室的自動(dòng)預(yù)定功能。預(yù)定內(nèi)容有預(yù)定人、預(yù)定日期、使用時(shí)間。系統(tǒng)在接受預(yù)定前，進(jìn)行沖突檢查。85電子郵件子系統(tǒng)851系統(tǒng)概述電子郵件子系統(tǒng)主要提供郵件的起草、發(fā)送、接收、回復(fù)等功能，另外提供活動(dòng)安排的功能。852功能說(shuō)明l 電子郵件提供電子郵件的收發(fā)功能。l 活動(dòng)安排用戶還可以在此創(chuàng)建邀請(qǐng)、約會(huì)、事件或紀(jì)念日，并將其存儲(chǔ)在您的日歷中。可以對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)送通知，手動(dòng)回復(fù)通知或按預(yù)先設(shè)定處理通知。也可以設(shè)置鬧鈴來(lái)提醒您約會(huì)、事件、或紀(jì)念日發(fā)生的時(shí)間。l 活動(dòng)安排查詢可以用日歷的形式為用戶顯示當(dāng)天、一天、一周、兩周、一月的日程；在創(chuàng)建新的日程安排時(shí)還可以查詢別人的空閑時(shí)間，設(shè)置某日程別人是否可以查看到等。86公告欄子系統(tǒng)861系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)提供一個(gè)發(fā)布各種諸如公告、通知、啟事等公共信息的場(chǎng)所。上網(wǎng)人員只要在本系統(tǒng)中發(fā)布一項(xiàng)消息就可以通告內(nèi)所有上網(wǎng)人員，上網(wǎng)人員也可以通過(guò)此系統(tǒng)瀏覽全局的所有公告信息。862功能說(shuō)明l 創(chuàng)建公告信息每個(gè)上網(wǎng)人員都可以發(fā)布公告信息，并可以指定需要特別通知的人員，直接發(fā)送電子郵件告知。還可以在公告中嵌入多媒體信息。l 查詢公告信息可以按類別、時(shí)間、作者查詢公告信息。l 自動(dòng)刪除公告信息系統(tǒng)自動(dòng)在公告發(fā)布者指定的時(shí)間刪除公告信息。l 安全性控制使用者只能編輯、修改、刪除自己發(fā)布的公告信息，只能查看別人發(fā)布的公告信息。87論壇子系統(tǒng)871系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)為全局上網(wǎng)人員提供一個(gè)信息交流的場(chǎng)所，可以進(jìn)行各種各樣的問(wèn)題的討論，比如技術(shù)問(wèn)題探討、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)交流等。圍繞一個(gè)中心議題，每個(gè)上網(wǎng)人員都可以方便地發(fā)表自己的觀點(diǎn)，了解他人的觀點(diǎn)，可以針對(duì)他人的意見發(fā)表意見，是一個(gè)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的、理想的討論場(chǎng)所。872功能說(shuō)明l 創(chuàng)建主題每個(gè)人都可以創(chuàng)建一個(gè)討論主題，發(fā)表自己的觀點(diǎn)看法，供大家討論。l 答復(fù)每個(gè)人都可以對(duì)主題或答復(fù)進(jìn)行答復(fù)，發(fā)表自己的觀點(diǎn)。l 匿名答復(fù)如果發(fā)表意見者不希望留名，可以匿名發(fā)表自己的意見。l 工作組討論使用者在創(chuàng)建主題時(shí)，可以指定那些人員或部門可以參加本主題的討論，并發(fā)送電子郵件通知有關(guān)人員。主題創(chuàng)建者還可以公開主題，供所有人員討論。l 安全性控制使用人員只能編輯、修改和刪除自己創(chuàng)建的主題和答復(fù)，只能查看別人創(chuàng)建的主題和答復(fù)。88專題信息子系統(tǒng)881系統(tǒng)概述本子系統(tǒng)用于對(duì)各種專題信息如安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、供電信息、后勤簡(jiǎn)訊、行風(fēng)建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)和影像信息的管理。通過(guò)本子系統(tǒng)可以制作各類專題信息以及發(fā)布專題信息等。其中影像信息專門用于發(fā)布影像或錄像信息的。882功能說(shuō)明l 創(chuàng)建專題信息專題信息主辦單位人員可以創(chuàng)建專題信息，輸入標(biāo)題、內(nèi)容，還可以用其它字處理軟件或電子表格軟件輸入信息內(nèi)容，然后引入到本系統(tǒng)中來(lái)。創(chuàng)建影像信息時(shí)，把影像文件引入到專題信息中。l 發(fā)送專題信息專題信息創(chuàng)建者可以指定專題信息的發(fā)送范圍，并通過(guò)電子郵件發(fā)送專題信息給指定人員。l 查詢專題信息擁有閱讀權(quán)限的人員按專題信息的類別可以快速地查詢各類專題信息。l 安全性控制只有主辦單位的指定人員可以創(chuàng)建專題信息，并由創(chuàng)建者指定可以看到專題信息的人員，其他人員將不能看到專題信息。界面設(shè)計(jì)91概述系統(tǒng)界面是系統(tǒng)提供給最終用戶訪問(wèn)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)的界面，一個(gè)系統(tǒng)是否容易使用主要取決于系統(tǒng)的界面對(duì)最終用戶是否友好、是否操作簡(jiǎn)便。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)遵循以下原則：* 面向最終用戶真正滿足最終用戶的實(shí)際需要。不是功能和信息越多越好，而是提供最終用戶真正需要的功能和信息。* 符合GUI規(guī)范圖形化、風(fēng)格統(tǒng)一、操作方法一致。* 界面友好最終用戶易于理解和接受。* 操作簡(jiǎn)便操作過(guò)程盡量簡(jiǎn)單、方便。* 功能和數(shù)據(jù)集成最終用戶可以在一個(gè)單一的界面中方便地訪問(wèn)各子系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)，雖然這些功能和數(shù)據(jù)可能來(lái)源于不同的子系統(tǒng)和不同的數(shù)據(jù)庫(kù)。92界面劃分按最終用戶的行政職務(wù)，可以把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最終用戶劃分為局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部，一般人員三個(gè)層次；按最終用戶的系統(tǒng)管理職責(zé)，可以劃分為系統(tǒng)管理員、子系統(tǒng)管理員和一般人員三個(gè)層次。雖然局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、一般人員對(duì)不同子系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)不同，但對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)的使用權(quán)限、功能要求基本相同，因此不按行政職務(wù)劃分不同的界面，而是提供統(tǒng)一的個(gè)人辦公界面。對(duì)于系統(tǒng)管理員、子系統(tǒng)管理員，其對(duì)各子系統(tǒng)的使用權(quán)限、功能要求不同于一般人員，因此為他們提供各子系統(tǒng)專用界面，方便他們對(duì)子系統(tǒng)的管理。93個(gè)人辦公界面?zhèn)€人辦公界面面向一般用戶（非系統(tǒng)管理員、非子系統(tǒng)管理員），為一般用戶提供風(fēng)格統(tǒng)一、操作簡(jiǎn)單方便、友好的用戶界面。用戶可以方便地訪問(wèn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，獲取各種各樣的信息，幫助個(gè)人處理日常辦公業(yè)務(wù)，提高工作效率。94子系統(tǒng)專用界面子系統(tǒng)專用辦公界面面向子系統(tǒng)的管理員和系統(tǒng)管理員。其中收文管理子系統(tǒng)專用界面、發(fā)文管理子系統(tǒng)專用界面，主要面向機(jī)要秘書；會(huì)議管理子系統(tǒng)專用界面，主要面向局辦秘書；檔案管理子系統(tǒng)專用界面，主要面向檔案室；其它子系統(tǒng)可以使用個(gè)人辦公界面，不需要專用界面。第三部分 總體規(guī)劃Notes系統(tǒng)總體方案辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Lotus Domino/Notes作為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，因此建立一個(gè)覆蓋整個(gè)的Notes系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。下圖是Notes系統(tǒng)總體方案圖。101 Notes/Web服務(wù)器Notes/Web服務(wù)器采用Lotus Domino/Notes Server. Lotus Domino/Notes Server是Notes服務(wù)器和Web服務(wù)器的集成。通過(guò)Notes服務(wù)器可以為用戶提供電子郵件和OA應(yīng)用服務(wù)；通過(guò)Web服務(wù)器可以為用戶提供Intranet/Internet應(yīng)用服務(wù)。1011局大院Domino/Notes服務(wù)器局大院的Notes用戶數(shù)將達(dá)到近200個(gè)，這樣規(guī)模的Notes系統(tǒng)最好采用多服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，以均衡負(fù)載，提高性能。在服務(wù)器中，按功能可分為應(yīng)用服務(wù)器和郵件服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器提供辦公自動(dòng)化應(yīng)用的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，郵件服務(wù)器負(fù)責(zé)電子郵件的通訊。各OA數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用一年的數(shù)據(jù)量估計(jì)如下：發(fā)文管理： 1G收文管理：12G會(huì)議管理： 100M檔案管理：12G電子公告： 50M論壇：50M電子郵件：每個(gè)用戶10M專題信息： 1G接待： 50M總計(jì)一年的硬盤需求為47G，加上系統(tǒng)占用，建議容量為10G。l Domino/Notes服務(wù)器機(jī)型選擇建議采用IBM PC Server704作為Domino/Notes服務(wù)器.IBM PC Server704作為主服務(wù)器，它為每一處理器配置512KB L2高速緩存，可實(shí)現(xiàn)四路200MHz Pentium Pro處理器并行工作的強(qiáng)勁功能，其主要配置如下：1. 200MHz Pentium Pro處理器最多可支持４個(gè)CPU的SMP功能2. 高于60ns ECC內(nèi)存，標(biāo)準(zhǔn)配置為128MB，最大可擴(kuò)展到2GB3. 每個(gè)處理器帶有512KB L2可回寫式緩沖4. ６個(gè)PCI/ESIA總線結(jié)構(gòu)可選100/10Mbps高速以太網(wǎng)卡5. 17個(gè)擴(kuò)展托架可使存儲(chǔ)容量擴(kuò)充到54GB（包括12個(gè)熱拔插托架）6. 雙SCSI2 Fast/Wide PCI磁盤控制器和PCI RAID適配器(RAID型)7. 8倍速CDROM驅(qū)動(dòng)器8. 隨機(jī)配有Server Guide服務(wù)器使用安裝指南軟件9. 預(yù)裝TME10 NetFinity網(wǎng)絡(luò)管理軟件10. 贈(zèng)送Lotus NotesIBM PC Server330作為郵件服務(wù)器，它提供了可選的熱拔插機(jī)型和磁盤陣列機(jī)型，200MHz Pentium Pro處理器，32MB ECC內(nèi)存系統(tǒng)，大型熱拔插硬盤系統(tǒng)，9個(gè)32位適配器插槽，其主要配置如下：可選100/10Mbps高速以太網(wǎng)卡1. Pentium Pro 200MHz處理器2. 支持2個(gè)CPU的SMP功能3. 標(biāo)準(zhǔn)配置為32MB ECC EDO DIMM內(nèi)存，最大可擴(kuò)充到1GB4. 每個(gè)處理器帶有256MB或512KB L2可回寫式緩沖5. PCI/ESIA總線6. 9/10個(gè)擴(kuò)展托架使內(nèi)置存儲(chǔ)容量可以高達(dá)27GB7. Uitra SCSI2 Fast/Wide PCI磁盤控制器和PCI RAID適配器(RAID型)支持40MB/s數(shù)據(jù)吞吐量8. ８倍速CDROM驅(qū)動(dòng)器9. 隨機(jī)配有Server Guide服務(wù)器使用安裝指南軟件10. 預(yù)裝TME10 NetFinity網(wǎng)絡(luò)管理軟件 Notesl Domino/Notes服務(wù)器操作系統(tǒng)選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)選用Windows NT ,安裝Lotus Notes Domino Web Server軟件。1012縣分局Domino/Notes服