it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司秘書(shū)任職資格自評(píng)申報(bào)表(編輯修改稿)
2024-07-10 15:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所有來(lái)話均能使用“你好，XX(部門(mén) )”的規(guī)范應(yīng)答。當(dāng)遇到某員工不在時(shí)，能盡量請(qǐng)對(duì)方留下信息，當(dāng)員工回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。有較強(qiáng)保密意識(shí)，一般能正確識(shí)別來(lái)話方，若不確定來(lái)話人員身份時(shí)，能禮貌獲取和檢查相關(guān)信息，對(duì)自 己職權(quán)范圍內(nèi)的信息給予及時(shí)正確的解答。 需改進(jìn)方面：在代接電話方面還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。 B 要素 收取、整理并分發(fā)郵件 A、根據(jù)機(jī)構(gòu)要求的程序收取郵件 B、在既定時(shí)間里根據(jù)要求整理郵件 C、在規(guī)定的時(shí)間里將郵件分發(fā)相關(guān)人員 D、分發(fā)中若出現(xiàn)無(wú)法避免的延誤情況，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)人員 E、郵件地址書(shū)寫(xiě)明了、正確，信函內(nèi)附件附著牢固，發(fā)現(xiàn)丟失，立即上報(bào) F、根據(jù)需要進(jìn)行登記 能按規(guī)定整理、收取并分發(fā)郵件，郵件內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，郵件標(biāo)題按規(guī)范書(shū)寫(xiě)，使人一目了然，盡量節(jié)約開(kāi)發(fā)人員時(shí)間。 例：在向員工發(fā)送 郵件前，我一般都會(huì)自己先瀏覽一遍，然后提煉出要點(diǎn)分成 3，放在郵件的最前面，使員工一目了然，再把郵件的全文附在下面，若員工想了解詳細(xì)情況可以參閱。在B 行為標(biāo)準(zhǔn) Performance Criteria 詳細(xì)情況 Details 自評(píng)結(jié)果 Results 針對(duì)要素與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比，說(shuō)明做得好的及不足之處 發(fā)送需要員工反饋的郵件時(shí)，我會(huì)將郵件內(nèi)容列出傻瓜操作 3點(diǎn)，使員工操作簡(jiǎn)單便捷。 同時(shí)，還經(jīng)常制作《每日信息匯總》這類(lèi)郵件，將一天中的重要信息整理合并，以輕松活潑的形式發(fā)送給員工，使員工即可以了解一天內(nèi)的重要信息，又緩解了工作的單調(diào)和疲勞。 要素 信息系統(tǒng)的建立與信息維護(hù) A、根據(jù)公 司的規(guī)定使用合適的軟件或方法建立信息系統(tǒng) B、及時(shí)準(zhǔn)確地將新信息輸入信息系統(tǒng) C、根據(jù)公司的規(guī)定處理過(guò)期的信息 D、當(dāng)源數(shù)據(jù)不完整或不合法時(shí)，向適當(dāng)人員請(qǐng)求處理辦法 E、用公司規(guī)定的方法對(duì)有責(zé)任維護(hù)的公共信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù) 按公司相關(guān)規(guī)定，建立有完整的各項(xiàng)信息庫(kù)，并及時(shí)維護(hù)，保證其中信息的及時(shí)準(zhǔn)確。當(dāng)有信息不合法或不完整時(shí)，能向相關(guān)人員反饋，并請(qǐng)求處理。 B 要素 信息接收與傳送 A、以合適的途徑接收所需信息 B、在指定的期限內(nèi)，選擇最適當(dāng)?shù)姆绞秸_并準(zhǔn)確地傳送信息到指定部門(mén)、指定人員 C、根據(jù)公司保密要求，及時(shí)提供重要信息給有權(quán)知道的人員 D、及時(shí)矯正或匯報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，尤其對(duì)數(shù)字信息 能及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)各項(xiàng)信息至各相關(guān)人員和部門(mén)，并能在傳遞過(guò)程中注意保密要求。對(duì)出現(xiàn)在錯(cuò)誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后，能立即修改校正。 需改進(jìn)方面：今后在發(fā)送郵件時(shí)，應(yīng)盡量注意其適用的對(duì)象，盡可能少的打擾其他員工。 B 行為標(biāo)準(zhǔn) Performance Criteria 詳細(xì)情況 Details 自評(píng)結(jié)果 Results 針對(duì)要素與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比，說(shuō)明做得好的及不足之處 要素 信息查找與恢復(fù) A、使用計(jì)算機(jī)軟件選擇有效的查尋方法查找數(shù)據(jù)信息 B、重要數(shù)據(jù)信息及 時(shí)備份并選擇合適的恢復(fù)手段 C、理解信息需求并確定和索取信息來(lái)源 D、保護(hù)信息和設(shè)備不受損失 能盡可能利用軟件的便捷工具查找和生成數(shù)據(jù)。并能正確確定數(shù)據(jù)來(lái)源，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性注意查對(duì)。 需改進(jìn)方面： 對(duì)重要數(shù)據(jù)今后應(yīng)注意及時(shí)備份。 B 要素 信息系統(tǒng)的安全與保密 A、保護(hù)所建立的信息系統(tǒng) B、信息傳遞過(guò)程中的保密與安全 能妥善保存數(shù)據(jù)，并在信息傳遞過(guò)程中利用加密等手段確保信息安全。 取證說(shuō)明 Remarks on Evidence： 信息維護(hù)及時(shí)準(zhǔn)確，隨時(shí)抽查 ，都會(huì)最快給出反饋。并能夠?qū)σ恍┯杏眯畔浞?，方便查?。
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