it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司秘書任職資格自評申報表(編輯修改稿)
2025-07-10 15:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 所有來話均能使用“你好，XX(部門 )”的規(guī)范應(yīng)答。當(dāng)遇到某員工不在時，能盡量請對方留下信息，當(dāng)員工回來后及時轉(zhuǎn)達(dá)。有較強保密意識，一般能正確識別來話方，若不確定來話人員身份時，能禮貌獲取和檢查相關(guān)信息，對自 己職權(quán)范圍內(nèi)的信息給予及時正確的解答。 需改進(jìn)方面：在代接電話方面還應(yīng)進(jìn)一步加強。 B 要素 收取、整理并分發(fā)郵件 A、根據(jù)機構(gòu)要求的程序收取郵件 B、在既定時間里根據(jù)要求整理郵件 C、在規(guī)定的時間里將郵件分發(fā)相關(guān)人員 D、分發(fā)中若出現(xiàn)無法避免的延誤情況，應(yīng)立即報告相關(guān)人員 E、郵件地址書寫明了、正確，信函內(nèi)附件附著牢固，發(fā)現(xiàn)丟失，立即上報 F、根據(jù)需要進(jìn)行登記 能按規(guī)定整理、收取并分發(fā)郵件，郵件內(nèi)容簡明扼要，郵件標(biāo)題按規(guī)范書寫，使人一目了然，盡量節(jié)約開發(fā)人員時間。 例：在向員工發(fā)送 郵件前，我一般都會自己先瀏覽一遍，然后提煉出要點分成 3，放在郵件的最前面，使員工一目了然，再把郵件的全文附在下面，若員工想了解詳細(xì)情況可以參閱。在B 行為標(biāo)準(zhǔn) Performance Criteria 詳細(xì)情況 Details 自評結(jié)果 Results 針對要素與標(biāo)準(zhǔn)對比，說明做得好的及不足之處 發(fā)送需要員工反饋的郵件時，我會將郵件內(nèi)容列出傻瓜操作 3點，使員工操作簡單便捷。 同時，還經(jīng)常制作《每日信息匯總》這類郵件，將一天中的重要信息整理合并，以輕松活潑的形式發(fā)送給員工，使員工即可以了解一天內(nèi)的重要信息，又緩解了工作的單調(diào)和疲勞。 要素 信息系統(tǒng)的建立與信息維護 A、根據(jù)公 司的規(guī)定使用合適的軟件或方法建立信息系統(tǒng) B、及時準(zhǔn)確地將新信息輸入信息系統(tǒng) C、根據(jù)公司的規(guī)定處理過期的信息 D、當(dāng)源數(shù)據(jù)不完整或不合法時，向適當(dāng)人員請求處理辦法 E、用公司規(guī)定的方法對有責(zé)任維護的公共信息系統(tǒng)進(jìn)行維護 按公司相關(guān)規(guī)定，建立有完整的各項信息庫，并及時維護，保證其中信息的及時準(zhǔn)確。當(dāng)有信息不合法或不完整時，能向相關(guān)人員反饋，并請求處理。 B 要素 信息接收與傳送 A、以合適的途徑接收所需信息 B、在指定的期限內(nèi)，選擇最適當(dāng)?shù)姆绞秸_并準(zhǔn)確地傳送信息到指定部門、指定人員 C、根據(jù)公司保密要求，及時提供重要信息給有權(quán)知道的人員 D、及時矯正或匯報出現(xiàn)的錯誤信息，尤其對數(shù)字信息 能及時準(zhǔn)確傳達(dá)各項信息至各相關(guān)人員和部門，并能在傳遞過程中注意保密要求。對出現(xiàn)在錯誤一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后，能立即修改校正。 需改進(jìn)方面：今后在發(fā)送郵件時，應(yīng)盡量注意其適用的對象，盡可能少的打擾其他員工。 B 行為標(biāo)準(zhǔn) Performance Criteria 詳細(xì)情況 Details 自評結(jié)果 Results 針對要素與標(biāo)準(zhǔn)對比，說明做得好的及不足之處 要素 信息查找與恢復(fù) A、使用計算機軟件選擇有效的查尋方法查找數(shù)據(jù)信息 B、重要數(shù)據(jù)信息及 時備份并選擇合適的恢復(fù)手段 C、理解信息需求并確定和索取信息來源 D、保護信息和設(shè)備不受損失 能盡可能利用軟件的便捷工具查找和生成數(shù)據(jù)。并能正確確定數(shù)據(jù)來源，并對相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性注意查對。 需改進(jìn)方面： 對重要數(shù)據(jù)今后應(yīng)注意及時備份。 B 要素 信息系統(tǒng)的安全與保密 A、保護所建立的信息系統(tǒng) B、信息傳遞過程中的保密與安全 能妥善保存數(shù)據(jù)，并在信息傳遞過程中利用加密等手段確保信息安全。 取證說明 Remarks on Evidence： 信息維護及時準(zhǔn)確，隨時抽查 ，都會最快給出反饋。并能夠?qū)σ恍┯杏眯畔浞荩奖悴樵?。
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