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正文內(nèi)容

員工流失系統(tǒng)解決方案(編輯修改稿)

2025-05-24 00:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行人因?yàn)橛X(jué)得溫暖上身,始而解開(kāi)紐扣,繼而脫掉大衣,南風(fēng)獲得了勝利。點(diǎn)評(píng): 這則寓言形象地說(shuō)明了一個(gè)道理:溫暖勝于嚴(yán)寒。管理者在 管理中運(yùn)用“南風(fēng)”法則,就是要了解和尊重下屬,以下屬為本,多點(diǎn)人情味,盡力解決下屬日常生活中的實(shí)際困難,變下屬被動(dòng)接受工作為主動(dòng)接受工作,從而激發(fā)出工作的積極性。 記?。阂晃皇苋俗鹁吹墓芾碚撸紫葢?yīng)該是一位懂得尊重別人的管理者。盡可能用培訓(xùn)的方式下達(dá)工作指令告訴下屬做什么的同時(shí)要教會(huì)他們?cè)趺醋?。常?jiàn)的錯(cuò)誤做法是;招了新員工,未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)還未合格就讓其直接上崗,一旦出了差錯(cuò)就對(duì)他大聲呵斥。 注意獲取反饋 有時(shí),管理者往往認(rèn)為很清楚的事情,員工并不很清楚。我們經(jīng)常讓學(xué)生做一種折紙游戲,每個(gè)學(xué)生發(fā)一張長(zhǎng)方形的紙,要求學(xué)生對(duì)折三下,然而撕一個(gè)角。結(jié)果學(xué)生折法不一,撕出來(lái)的窗花各種各樣。 同樣的一個(gè)事情,不同的人對(duì)它的概念與理解的差別是非常大的,在我們?nèi)粘5恼勗捙c溝通當(dāng)中也是同樣。 當(dāng)你說(shuō)出一句話來(lái),你自己認(rèn)為可能已經(jīng)表達(dá)清楚了你的意思,但是,不同的聽(tīng)眾會(huì)有不同的反映,他們的理解可能是千差萬(wàn)別的,甚至可以理解為相反的意思。這將大大影響溝通的效率與效果。可見(jiàn),反饋是必不可少的?!?溝通是你被理解了什么而不是說(shuō)了什么”,下達(dá)工作指令后,管理者應(yīng)詢問(wèn)下屬有什么問(wèn)題及意見(jiàn),是否理解了指令的要求,必要時(shí)可讓員工重復(fù)一遍:“小王,關(guān)于這個(gè)計(jì)劃,你還有什么意見(jiàn)和建議嗎?” 對(duì)下屬提出的好意見(jiàn),應(yīng)積極加以采納,并給予稱贊:“關(guān)于這點(diǎn),你的意見(jiàn)很好,就照你的意見(jiàn)去做.” 給下屬獲取更大的自主權(quán)一旦決定讓下屬負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作,就應(yīng)該盡可能給他更大的自主權(quán),讓他可以根據(jù)工作的性質(zhì)和要求,更好地發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)造力:“這次小組培訓(xùn)計(jì)劃交給你負(fù)責(zé),關(guān)于培訓(xùn)主題、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)算等請(qǐng)你作一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,下個(gè)星期一下午聽(tīng)取你的匯報(bào)?!?還應(yīng)該讓下屬取得必要的信息:“培訓(xùn)部門我已經(jīng)協(xié)調(diào)好了,他們會(huì)提供一些必要的資料。” 給予適當(dāng)支持與幫助 即使命令已經(jīng)下達(dá),下屬也已經(jīng)明白了其工作重點(diǎn)所在,也已相應(yīng)地授權(quán)了,管理者也不可就此不再過(guò)問(wèn)事情的進(jìn)展,尤其當(dāng)下屬遇到問(wèn)題和困難希望上級(jí)協(xié)助解決時(shí),更不可以說(shuō);“不是已經(jīng)交給你去辦了嗎?”作為上級(jí),應(yīng)該清楚地意識(shí)到,他之所以是你的下屬,就是因?yàn)樗膶W(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不如你。此時(shí),管理者應(yīng)該和下屬一起共同分析問(wèn)題,探討狀況,盡快提出一個(gè)解決方案:“我們都了解了目前的狀況。下面來(lái)討論一下該怎么做?”六、酒店人性化管理六要求 管理者應(yīng)有親和力2 、界定好嚴(yán)格與善待的尺度3 、放權(quán)4 、透明激勵(lì)機(jī)制給員工更多活動(dòng)空間6 、和員工交朋友第三講:酒店管理者的領(lǐng)導(dǎo)力一、提升領(lǐng)導(dǎo)力的根源 重視溝通的雙向性 要注意溝通一定是雙向的。(1)下達(dá)工作指令或與個(gè)別員工談話,應(yīng)注意多聽(tīng)聽(tīng)下屬的意見(jiàn),拓寬思路、了解員工心理究竟在想些什么;(2)即使有時(shí)員工的意見(jiàn)并不正確,也應(yīng)讓他們把話說(shuō)完,然后針對(duì)不正確部分做些解釋、說(shuō)服工作。只有很好聽(tīng)取別人的想法,才能更好地說(shuō)出自己的想法。要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)(1)管理者要善于聽(tīng)取下屬的建議;(2)對(duì)說(shuō)話抓不注重點(diǎn)的員工,對(duì)他們提意見(jiàn)時(shí)不能感到心煩;(3)不能心胸狹窄,對(duì)感情不想投入的員工提意見(jiàn),聽(tīng)了一點(diǎn)就馬上打斷。管理者應(yīng)把改善人際關(guān)系的聆聽(tīng)方式作為一個(gè)重要課題來(lái)研究。案例:“經(jīng)營(yíng)之神”的傾聽(tīng)之道 松下幸之助被稱為日本的“經(jīng)營(yíng)之神”,在他的管理思想里,傾聽(tīng)和溝通占有重要的地位。經(jīng)常問(wèn)他的下屬:“說(shuō)說(shuō)看你對(duì)這件事是怎么考慮的?!?、要是你干的話,你會(huì)怎么辦?他一有時(shí)間就要到工廠里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),一方面便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,另一方面有利于聽(tīng)取工人的意見(jiàn)和建議。在松下的腦子里,從沒(méi)有“人微言輕”的觀念,他認(rèn)真地傾聽(tīng)哪怕是最低層員工的正確意見(jiàn),非常痛恨別人對(duì)他的阿諛?lè)畛?,松下公司也因董事長(zhǎng)的善于交流獲益匪淺。讓員工參與 (1)在飯店常常聽(tīng)到員工這樣抱怨:“反正也不關(guān)我的事,管那么多干什么?”似乎飯店利益對(duì)他們已經(jīng)沒(méi)有意義了。要知道:飯店決策的最終執(zhí)行者是下屬員工,任何制度如果得不到下屬的理解和支持,都不會(huì)得到很好的執(zhí)行和落實(shí)。(2)每一個(gè)人都希望參與管理,員工也不例外,他們總想擁有參與飯店管理的發(fā)言權(quán)。案例:只管3個(gè)人 美國(guó)著名的艾森豪威爾將軍是第二次世界大戰(zhàn)中盟軍的指揮官,在諾曼底登陸以前,一次,他在英國(guó)打高爾夫球,新聞?dòng)浾卟稍L他:“前線戰(zhàn)勢(shì)緊急,您怎么還有心情在這里打球啊?”艾森豪威爾說(shuō):“我不忙,我只管3個(gè)人:大西洋有蒙哥馬利,太平洋有麥克阿瑟,喏,在那邊揀球的是馬歇爾?!?點(diǎn)評(píng):其實(shí),艾森豪威爾手下有百萬(wàn)大軍,諾曼底登陸也是事關(guān)重大,是二次大戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。難道他真的只管3個(gè)人嗎?不是。他懂得讓下屬參與。當(dāng)然,在讓下屬參與之前,先要啟發(fā)、教育他們,培養(yǎng)他們的能力,在他們有了一定的能力之后讓他們參與管理。給下屬提供各種溝通的渠道:(1)班前會(huì)、班后會(huì)。(2)走動(dòng)管理,多與員工接觸。(3)開(kāi)設(shè)員工洽談會(huì)。(4)設(shè)建議箱。案例:上海波特曼麗嘉飯店成功經(jīng)驗(yàn) 800多名員工、蟬聯(lián)了“亞洲最佳商務(wù)飯店”和“亞洲最佳雇主”的第一名。麗嘉的溝通制度是: 每天的部門例會(huì)上,員工可以向主管反映前一天工作中的小問(wèn)題,大家一起回顧具體出錯(cuò)的環(huán)節(jié)在哪里;每個(gè)月大部門會(huì)議,會(huì)討論員工滿意度的情況,向部門經(jīng)理提出需要改進(jìn)的地方,然后各部門會(huì)不斷跟進(jìn)事情的進(jìn)展;每個(gè)月人事經(jīng)理會(huì)隨機(jī)抽取10個(gè)左右的各部門的員工,一起喝茶。(話題大到飯店硬件設(shè)施的維修,小到制服的熨燙,都會(huì)反饋到相關(guān)的部門加以解決。)總經(jīng)理狄高志每月也會(huì)邀請(qǐng)不同部門的員工與他一起共進(jìn)早餐,問(wèn)問(wèn)大家最近的工作情況。他把70%左右的工作時(shí)間投入在與800名紳士淑女有關(guān)的事務(wù)方面。 (9)員工可以隨意地進(jìn)出總經(jīng)理的辦公室,提出他們的建議和想法。 (10)每個(gè)月都會(huì)進(jìn)行員工滿意度的調(diào)查。在波特曼麗嘉飯,無(wú)論是老板、主管還是普通員工,如果想表示對(duì)他人工作的尊重和感謝,都可以在一流卡(First Class Card)上寫上鼓勵(lì)的話,裝在信封里交給總經(jīng)理?!爸皇菫榱酥x謝你的幫忙,或是說(shuō)聲你做得不錯(cuò)?!?二、增進(jìn)相互理解學(xué)會(huì)換位思考在飯店,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到一種聲音:這件事也不知道對(duì)他們(指下屬)強(qiáng)調(diào)了多少次,他們就是不照著辦,氣死人了!在每個(gè)企業(yè)里都能聽(tīng)到管理者對(duì)員工發(fā)出種種不快的聲音,抱怨他們對(duì)上級(jí)的管理指示領(lǐng)會(huì)不夠好,執(zhí)行的力度不夠。這種指責(zé)雖然不能簡(jiǎn)單地說(shuō)是對(duì)或是錯(cuò),但把責(zé)任一股腦兒全安在員工身上顯然不合適。作為管理者,要問(wèn)問(wèn)自己:原因出在什么地方?案例:如此溝通 有一天,領(lǐng)班小王看到了一個(gè)員工中午未吃飯,用冰激凌代替,想到這個(gè)員工平時(shí)腸胃不怎么好,就從關(guān)心的角度對(duì)他說(shuō):“你要盡量少吃刺激性的食品?!蹦闹膫€(gè)員工臉一變,回了一句:“你總不能要我把冰激凌給扔了吧?”說(shuō)罷扭頭便走?!饵c(diǎn)評(píng)》:上例溝通失敗,原因是多方面的。除了小王要檢討自己外,恐怕員工對(duì)領(lǐng)班缺乏了解也是原因之一,她誤將關(guān)心當(dāng)成了批評(píng)。上下級(jí)因?yàn)檎镜牧?chǎng)不一樣,看問(wèn)題的角度不同,在溝通時(shí)容易發(fā)生矛盾摩擦,有時(shí)管理者一批評(píng)員工,員工就有抵觸情緒,認(rèn)為你老是盯著他不放,從而影響了溝通的效果和工作效率。其實(shí),任何制度、指令如果得不到員工的理解、支持和配合,都不會(huì)很好地得到執(zhí)行、落實(shí)。進(jìn)行交叉培訓(xùn) a增進(jìn)相互理解的另外一種行之有效的辦法,是進(jìn)行上下級(jí)之間的交叉培訓(xùn)。通過(guò)交叉培訓(xùn),員工之間易換位思考。b交叉培訓(xùn)可以在同級(jí)之間進(jìn)行,也可以在上下級(jí)之間進(jìn)行。三、學(xué)會(huì)贊美下級(jí)讓員工知道你賞識(shí)他們 拿破侖非常震驚與肯定與贊美的效果,有人告訴他,為了得到皇帝的一枚勛章,他的士兵是什么英勇行為都可以做出來(lái)的。拿破侖驚訝地說(shuō):“這真是奇怪,人們竟然肯為這些破銅爛鐵拼命!” 優(yōu)秀的員工是賞識(shí)出來(lái)的,因此,作為管理者應(yīng)該努力去發(fā)現(xiàn)能對(duì)下屬加以贊揚(yáng)的小事,尋找他們的優(yōu)點(diǎn),形成一種贊美的習(xí)慣。我將我的管理思想總結(jié)為:糊涂用人智慧70%原則,即以70%的眼光去看員工的優(yōu)點(diǎn),以30%的眼光去看員工的缺點(diǎn)。這種管理思想,是中國(guó)“中庸”思想的發(fā)展,通過(guò)70%原則,在70%的層面上獲得均衡,可以有效地處理用人中的矛盾問(wèn)題。“水至清則無(wú)魚”,也許70%原則能更有效地解決用人中的矛盾。一個(gè)主管要懂得去欣賞你的下屬,應(yīng)該以70%的眼光去看員工的優(yōu)點(diǎn),以30%的眼光去看員工的缺點(diǎn)。問(wèn):為什么我們?cè)陲埖陼?huì)見(jiàn)到太多灰頭土臉的員工? 但是非常遺憾的是,很多管理者不會(huì)贊美激勵(lì),只會(huì)批評(píng),他們認(rèn)為表?yè)P(yáng)會(huì)使員工驕傲,他們常掛在嘴上的一句話是:“做得好不表?yè)P(yáng)是應(yīng)該的,做得不好挨批評(píng)是應(yīng)該的?!毕聦傧胫赖淖钪匾氖虑槭牵骸拔腋傻迷趺礃樱课业谋憩F(xiàn)還行嗎?”這一期望與需要通常只有在員工出了差錯(cuò)時(shí)才能得到滿足。他們一旦做錯(cuò)事,就會(huì)遭到嚴(yán)厲的批評(píng)甚至處罰,可當(dāng)他們表現(xiàn)好時(shí),管理者卻很少花時(shí)間去告訴他們。于是,我們
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