【文章內(nèi)容簡介】 的方式，做到公開、公正、公平、質(zhì)優(yōu)價廉、投標(biāo)單位應(yīng)不少于三家。4) 采購合同變更時，要及時通知相關(guān)單位。5) 項目經(jīng)理部應(yīng)建立本工程物資供應(yīng)管理臺帳。 合同的管理 物資采購的有效合同必須是經(jīng)本投標(biāo)人授權(quán)人員簽訂的的合同。 一般合同條款內(nèi)容1) 物資名稱、規(guī)格型號(圖號)、單位、數(shù)量、單價、金額。2) 依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企標(biāo))、樣品的封存。3) 供貨起止日期及交貨地點。4) 運輸方式、運費、包裝物押金返還及結(jié)算。5) 驗收標(biāo)準(zhǔn)。6) 不合格品的處理。7) 付款及付款方式。8) 服務(wù)條款(設(shè)備等的售前、售中、售后服務(wù))。9) 質(zhì)量承諾及保證金制度。10) 合同爭議及未盡事宜的聯(lián)系方式及解決方法。11) 違約責(zé)任。12) 另外還有下列內(nèi)容：《合同法》規(guī)定的格式合同若能滿足雙方要求，則按格式合同內(nèi)容進行。產(chǎn)品有特殊要求的訂貨合同，與供方協(xié)商后以合同附件形式如會議紀(jì)要、產(chǎn)品特殊要求說明、技術(shù)服務(wù)、人員培訓(xùn)等內(nèi)容表達(dá)。對采購的物資性能及運輸過程有環(huán)保要求的，要將環(huán)保的明確要求寫入合同條款，如包裝物要牢固、可靠、無毒、無害等。 供方管理建立供方管理機制，凡有能力供應(yīng)本投標(biāo)人物資的供方，若要取得供應(yīng)產(chǎn)品的資格，則需要經(jīng)過調(diào)查、考察、評審等一系列程序和過程。經(jīng)評審合格后，方可作為合格供方為本項目部提供物資。1) 根據(jù)工程產(chǎn)品的特點，對擬采購的物資向供方發(fā)送“供方調(diào)查表”，要求供方提供調(diào)查表所列內(nèi)容。2) 根據(jù)向供方發(fā)出調(diào)查表的反饋情況，組織有關(guān)人員有選擇地到供方實地考察，進一步了解和驗證供方提供物資的質(zhì)量。3) 評價的方法：a) 供方能力或質(zhì)量體系的現(xiàn)場評價b) 產(chǎn)品樣品的評價c) 對比類似產(chǎn)品的歷史情況d) 對比類似產(chǎn)品的試驗結(jié)果e) 對比其他使用者的使用情況f) 供方的歷史業(yè)績4) 供方的評價準(zhǔn)則：a) 國家或行業(yè)認(rèn)可的有資質(zhì)的廠家b) 有產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證或特別許可證c) 近兩年內(nèi)沒有因產(chǎn)品不合格受到國家、行業(yè)或行政監(jiān)督部門的通報和處罰d) 產(chǎn)品的環(huán)境、職業(yè)安全健康影響為本投標(biāo)人可控制或可接受e) 長期合作未出現(xiàn)過產(chǎn)品質(zhì)量問題5) 由設(shè)計單位或業(yè)主推薦和指定的主要物資供方，在年度“合格供方名單”中沒有的生產(chǎn)廠家，本項目部及時進行評價，評價合格后方可采購。評價不合格要及時與設(shè)計或業(yè)主溝通，協(xié)商解決。6) 對供方的控制：a) 根據(jù)所需物資對工程質(zhì)量的影響和急需程度，確認(rèn)需要進行監(jiān)控的供方，由物資人員到供方生產(chǎn)地進行監(jiān)控，并填寫“供方處監(jiān)控記錄表”。必要時應(yīng)約專業(yè)技術(shù)人員一同進行監(jiān)控。b) 物資人員與施工現(xiàn)場保持溝通，掌握供方提供的產(chǎn)品在安裝使用過程中的情況，對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品及時和供方聯(lián)系，妥善處置。c) 對供方資質(zhì)條件的變化(如：機構(gòu)變革、營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍)、生產(chǎn)許可證(產(chǎn)品品種或有效期等)，物資人員要隨時進行跟蹤調(diào)查。 采購產(chǎn)品的驗證 本項目部在供方貨源處的驗證對工程質(zhì)量起決定性作用的主要物資，本工程中是指由業(yè)主采購的設(shè)備，確需在供方貨源處進行驗證時，物資人員應(yīng)進行驗證，必要時邀請專業(yè)技術(shù)人員共同驗證，并做好驗證記錄。在供方貨源處的驗證，不能代替到貨后的檢驗和試驗。 業(yè)主對供方產(chǎn)品的驗證業(yè)主為了確保工程質(zhì)量符合設(shè)計要求，有權(quán)在合同規(guī)定條件下對供方提供的物資到供方處和本投標(biāo)人物資收貨處進行驗證。物資人員有義務(wù)為業(yè)主提供有關(guān)資料，協(xié)助業(yè)主進行驗證工作，但在業(yè)主對供方產(chǎn)品的驗證結(jié)果表示滿意時，也不能排除其后業(yè)主的拒收。 對業(yè)主提供產(chǎn)品的控制 業(yè)主提供產(chǎn)品的驗證本項目部的提料人員在業(yè)主處或承運單位貨場提貨時，嚴(yán)格執(zhí)行進貨驗證規(guī)定。提料時或搬運過程中發(fā)現(xiàn)問題，提料人員應(yīng)填寫《業(yè)主提供產(chǎn)品丟失損壞、不適用記錄表》。管庫員依據(jù)項目部物資部提供的業(yè)主提供產(chǎn)品清單，按照采購產(chǎn)品驗收的規(guī)定進行管理。當(dāng)業(yè)主有特殊要求時，按要求辦理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提供產(chǎn)品不合格時，由管庫員填寫《業(yè)主提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用記錄表》，并向有關(guān)部門和業(yè)主報告。 業(yè)主提供產(chǎn)品的管理業(yè)主提供產(chǎn)品應(yīng)單獨存放，單獨建帳。所有標(biāo)識應(yīng)加“業(yè)主提供產(chǎn)品”字樣。對存在問題的業(yè)主提供產(chǎn)品，項目部物資部應(yīng)及時與業(yè)主聯(lián)系并提交《業(yè)主提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用記錄表》，以解決丟失、損壞、不適用產(chǎn)品事宜。未經(jīng)業(yè)主同意，不得擅自處置，并對業(yè)主的意見予以記錄。 物資的發(fā)放物資發(fā)放前，必須經(jīng)過向監(jiān)理報送【材料報審表】，并經(jīng)監(jiān)理驗收合格后，才允許發(fā)放。物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚。在庫物資的發(fā)放應(yīng)采取“先進先發(fā)，發(fā)陳儲新”的原則。物資出庫必須堅持“三檢查”，即檢查領(lǐng)、發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否齊備完好，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)單據(jù)是否齊全，“三核對”，即發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結(jié)存實物與帳卡核對制度。物資出庫時領(lǐng)、發(fā)料人應(yīng)共同確認(rèn)外觀質(zhì)量是否良好，數(shù)量是否正確，標(biāo)識是否完整。物資發(fā)放時，兩種情況需要實現(xiàn)可追溯，一是：有兩個或兩個以上供方的相同產(chǎn)品在庫；二是：須分割發(fā)放的物資，管庫員應(yīng)在發(fā)料單上注明供方的名稱或原產(chǎn)品標(biāo)識。 采購產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 進貨驗證1) 與工程質(zhì)量有關(guān)的物資，在入庫驗收時必須進行驗證。2) 驗證方法：管庫員負(fù)責(zé)對進貨清單與采購合同進行校對，進貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量是否滿足采購合同要求。管庫員負(fù)責(zé)核對供貨單位提供的合格證等技術(shù)證件，危險化學(xué)品中有毒有害成分標(biāo)識，產(chǎn)品出廠檢驗報告及產(chǎn)品合格證。管庫員應(yīng)根據(jù)供方提供的技術(shù)資料及相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行驗證其符合性，并填寫到料登記表。有特殊質(zhì)量要求的產(chǎn)品，按其要求進行驗證。物資的進貨驗收，一般采用直觀驗收方式，技術(shù)條件復(fù)雜的物資應(yīng)會同技術(shù)人員共同驗收，必要時抽取樣品送相應(yīng)的檢測機構(gòu)進行試驗。成套交付的設(shè)備，必須清點主體、附件、零件及工具和備品。有包裝的設(shè)備，應(yīng)開箱檢查。開箱檢查前，應(yīng)會同供方、監(jiān)理(有要求時)、業(yè)主或業(yè)主代表、專業(yè)工程師、物資主管、管庫員共同參加。開箱時應(yīng)填寫設(shè)備開箱檢查記錄，參加人員對檢查結(jié)果簽字確認(rèn)。當(dāng)業(yè)主有明確要求的記錄格式時，按業(yè)主要求辦理。經(jīng)過進貨檢驗和試驗的物資，應(yīng)標(biāo)識清楚，明確其狀態(tài)。 不合格產(chǎn)品的控制因施工急需，未經(jīng)進貨檢驗的物質(zhì)，可以采取緊急放行的措施。物資發(fā)放前，應(yīng)向監(jiān)理工程師說明情況，經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后才允許發(fā)放。緊急放行的物資僅限于而后檢驗一旦發(fā)現(xiàn)不合格可以追回、不至于造成過大損失、不致于導(dǎo)致工期滯后過多的物資。采購部門應(yīng)及時與供方溝通情況，對不能滿足合同要求的產(chǎn)品進行修復(fù)、更換、退貨、補發(fā)等處置。 未經(jīng)驗收物資的緊急放行因施工急需，未經(jīng)進貨檢驗的物質(zhì)，可以采取緊急放行的措施。緊急放行的物資僅限于而后檢驗一旦發(fā)現(xiàn)不合格可以追回的物資。作業(yè)隊領(lǐng)料人填