【文章內容簡介】 的方式，做到公開、公正、公平、質優(yōu)價廉、投標單位應不少于三家。4) 采購合同變更時，要及時通知相關單位。5) 項目經(jīng)理部應建立本工程物資供應管理臺帳。 合同的管理 物資采購的有效合同必須是經(jīng)本投標人授權人員簽訂的的合同。 一般合同條款內容1) 物資名稱、規(guī)格型號(圖號)、單位、數(shù)量、單價、金額。2) 依據(jù)的標準(國標、行業(yè)標準、企標)、樣品的封存。3) 供貨起止日期及交貨地點。4) 運輸方式、運費、包裝物押金返還及結算。5) 驗收標準。6) 不合格品的處理。7) 付款及付款方式。8) 服務條款(設備等的售前、售中、售后服務)。9) 質量承諾及保證金制度。10) 合同爭議及未盡事宜的聯(lián)系方式及解決方法。11) 違約責任。12) 另外還有下列內容：《合同法》規(guī)定的格式合同若能滿足雙方要求，則按格式合同內容進行。產(chǎn)品有特殊要求的訂貨合同，與供方協(xié)商后以合同附件形式如會議紀要、產(chǎn)品特殊要求說明、技術服務、人員培訓等內容表達。對采購的物資性能及運輸過程有環(huán)保要求的，要將環(huán)保的明確要求寫入合同條款，如包裝物要牢固、可靠、無毒、無害等。 供方管理建立供方管理機制，凡有能力供應本投標人物資的供方，若要取得供應產(chǎn)品的資格，則需要經(jīng)過調查、考察、評審等一系列程序和過程。經(jīng)評審合格后，方可作為合格供方為本項目部提供物資。1) 根據(jù)工程產(chǎn)品的特點，對擬采購的物資向供方發(fā)送“供方調查表”，要求供方提供調查表所列內容。2) 根據(jù)向供方發(fā)出調查表的反饋情況，組織有關人員有選擇地到供方實地考察，進一步了解和驗證供方提供物資的質量。3) 評價的方法：a) 供方能力或質量體系的現(xiàn)場評價b) 產(chǎn)品樣品的評價c) 對比類似產(chǎn)品的歷史情況d) 對比類似產(chǎn)品的試驗結果e) 對比其他使用者的使用情況f) 供方的歷史業(yè)績4) 供方的評價準則：a) 國家或行業(yè)認可的有資質的廠家b) 有產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證或特別許可證c) 近兩年內沒有因產(chǎn)品不合格受到國家、行業(yè)或行政監(jiān)督部門的通報和處罰d) 產(chǎn)品的環(huán)境、職業(yè)安全健康影響為本投標人可控制或可接受e) 長期合作未出現(xiàn)過產(chǎn)品質量問題5) 由設計單位或業(yè)主推薦和指定的主要物資供方，在年度“合格供方名單”中沒有的生產(chǎn)廠家，本項目部及時進行評價，評價合格后方可采購。評價不合格要及時與設計或業(yè)主溝通，協(xié)商解決。6) 對供方的控制：a) 根據(jù)所需物資對工程質量的影響和急需程度，確認需要進行監(jiān)控的供方，由物資人員到供方生產(chǎn)地進行監(jiān)控，并填寫“供方處監(jiān)控記錄表”。必要時應約專業(yè)技術人員一同進行監(jiān)控。b) 物資人員與施工現(xiàn)場保持溝通，掌握供方提供的產(chǎn)品在安裝使用過程中的情況，對存在質量問題的產(chǎn)品及時和供方聯(lián)系，妥善處置。c) 對供方資質條件的變化(如：機構變革、營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)營范圍)、生產(chǎn)許可證(產(chǎn)品品種或有效期等)，物資人員要隨時進行跟蹤調查。 采購產(chǎn)品的驗證 本項目部在供方貨源處的驗證對工程質量起決定性作用的主要物資，本工程中是指由業(yè)主采購的設備，確需在供方貨源處進行驗證時，物資人員應進行驗證，必要時邀請專業(yè)技術人員共同驗證，并做好驗證記錄。在供方貨源處的驗證，不能代替到貨后的檢驗和試驗。 業(yè)主對供方產(chǎn)品的驗證業(yè)主為了確保工程質量符合設計要求，有權在合同規(guī)定條件下對供方提供的物資到供方處和本投標人物資收貨處進行驗證。物資人員有義務為業(yè)主提供有關資料，協(xié)助業(yè)主進行驗證工作，但在業(yè)主對供方產(chǎn)品的驗證結果表示滿意時，也不能排除其后業(yè)主的拒收。 對業(yè)主提供產(chǎn)品的控制 業(yè)主提供產(chǎn)品的驗證本項目部的提料人員在業(yè)主處或承運單位貨場提貨時，嚴格執(zhí)行進貨驗證規(guī)定。提料時或搬運過程中發(fā)現(xiàn)問題，提料人員應填寫《業(yè)主提供產(chǎn)品丟失損壞、不適用記錄表》。管庫員依據(jù)項目部物資部提供的業(yè)主提供產(chǎn)品清單，按照采購產(chǎn)品驗收的規(guī)定進行管理。當業(yè)主有特殊要求時，按要求辦理。當發(fā)現(xiàn)業(yè)主提供產(chǎn)品不合格時，由管庫員填寫《業(yè)主提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用記錄表》，并向有關部門和業(yè)主報告。 業(yè)主提供產(chǎn)品的管理業(yè)主提供產(chǎn)品應單獨存放，單獨建帳。所有標識應加“業(yè)主提供產(chǎn)品”字樣。對存在問題的業(yè)主提供產(chǎn)品，項目部物資部應及時與業(yè)主聯(lián)系并提交《業(yè)主提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用記錄表》，以解決丟失、損壞、不適用產(chǎn)品事宜。未經(jīng)業(yè)主同意，不得擅自處置，并對業(yè)主的意見予以記錄。 物資的發(fā)放物資發(fā)放前，必須經(jīng)過向監(jiān)理報送【材料報審表】，并經(jīng)監(jiān)理驗收合格后，才允許發(fā)放。物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質量完好、包裝牢固、標志清楚。在庫物資的發(fā)放應采取“先進先發(fā)，發(fā)陳儲新”的原則。物資出庫必須堅持“三檢查”，即檢查領、發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的數(shù)量、質量、包裝等是否齊備完好，檢查應附技術證件和有關單據(jù)是否齊全，“三核對”，即發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結存實物與帳卡核對制度。物資出庫時領、發(fā)料人應共同確認外觀質量是否良好，數(shù)量是否正確，標識是否完整。物資發(fā)放時，兩種情況需要實現(xiàn)可追溯，一是：有兩個或兩個以上供方的相同產(chǎn)品在庫；二是：須分割發(fā)放的物資，管庫員應在發(fā)料單上注明供方的名稱或原產(chǎn)品標識。 采購產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 進貨驗證1) 與工程質量有關的物資，在入庫驗收時必須進行驗證。2) 驗證方法：管庫員負責對進貨清單與采購合同進行校對，進貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量、標準和質量是否滿足采購合同要求。管庫員負責核對供貨單位提供的合格證等技術證件，危險化學品中有毒有害成分標識，產(chǎn)品出廠檢驗報告及產(chǎn)品合格證。管庫員應根據(jù)供方提供的技術資料及相應的國家標準或行業(yè)標準進行驗證其符合性，并填寫到料登記表。有特殊質量要求的產(chǎn)品，按其要求進行驗證。物資的進貨驗收，一般采用直觀驗收方式，技術條件復雜的物資應會同技術人員共同驗收，必要時抽取樣品送相應的檢測機構進行試驗。成套交付的設備，必須清點主體、附件、零件及工具和備品。有包裝的設備，應開箱檢查。開箱檢查前，應會同供方、監(jiān)理(有要求時)、業(yè)主或業(yè)主代表、專業(yè)工程師、物資主管、管庫員共同參加。開箱時應填寫設備開箱檢查記錄，參加人員對檢查結果簽字確認。當業(yè)主有明確要求的記錄格式時，按業(yè)主要求辦理。經(jīng)過進貨檢驗和試驗的物資，應標識清楚，明確其狀態(tài)。 不合格產(chǎn)品的控制因施工急需，未經(jīng)進貨檢驗的物質，可以采取緊急放行的措施。物資發(fā)放前，應向監(jiān)理工程師說明情況，經(jīng)監(jiān)理工程師批準后才允許發(fā)放。緊急放行的物資僅限于而后檢驗一旦發(fā)現(xiàn)不合格可以追回、不至于造成過大損失、不致于導致工期滯后過多的物資。采購部門應及時與供方溝通情況，對不能滿足合同要求的產(chǎn)品進行修復、更換、退貨、補發(fā)等處置。 未經(jīng)驗收物資的緊急放行因施工急需，未經(jīng)進貨檢驗的物質，可以采取緊急放行的措施。緊急放行的物資僅限于而后檢驗一旦發(fā)現(xiàn)不合格可以追回的物資。作業(yè)隊領料人填