【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； 設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ梦募癖４鏅n案； 做好檔案柜 的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。 第四條 文件材料的歸檔范圍及分類編號(hào) （一）、歸檔范圍 黨群類檔案，是指集團(tuán)黨委、工會(huì)、教代會(huì)等部門的各種重要文件，工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)以及集團(tuán)黨務(wù)管理工作中形成的，對(duì)集團(tuán)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。 行政類檔案，是指在行政工作管理活 動(dòng)中形成的，對(duì)集團(tuán)具有保存價(jià)值的文字、圖象、聲像等不同載體的文件材料。 產(chǎn)品生產(chǎn)類檔案：是指 公司 在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。 儀器設(shè)備類：是指屬 于學(xué)校及 公司 固定資產(chǎn)的各種儀器、設(shè)備，在申購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造，報(bào)廢等全部活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。 財(cái)會(huì)類：是指 公司 財(cái)會(huì)管理和財(cái)會(huì)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料。 聲像類：是指 公司 在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、或者外部形成與集團(tuán)有關(guān)的，有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、光盤等聲像材料。 （二）、分類編號(hào) 檔案檔號(hào)＝年度號(hào) +黨、政檔案分類號(hào) +案卷號(hào) 其模式如下： 20XXDQ（或 XZ） 1...n 20xx 文件材料形成年度 DQ(或 XZ) 黨、政類檔案代號(hào) 1...n 案卷號(hào) 案卷號(hào)按最下位類目流水號(hào)，年度用自然年度。 第五條 檔案管理人員職責(zé) （一）、根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，制定本單位的黨、政檔案工作的各項(xiàng)管理制度。 （二）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助立卷人員做好文件材料的形成、積累和整理歸檔工。 （三）對(duì)收集歸檔的黨、政及其他 檔案進(jìn)行分類、整理、編制檔案目錄和多種檢索工具，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，為集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)。 （四）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。 第六條 附則 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理制度 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)開支行為，嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情 況，制定本制度。 一、財(cái)務(wù)開支審批基本原則 公司所有財(cái)務(wù)收支實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，一般財(cái)務(wù)開支由總經(jīng)理審批，重大財(cái)務(wù)開支及資金安排，必須報(bào)學(xué)院分管院長(zhǎng)審批，新項(xiàng)目投入必須報(bào)學(xué)校分管院長(zhǎng)審批后實(shí)施。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行，并審核公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證。 根據(jù)國(guó)家法律和現(xiàn)行財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，公司禁止設(shè)立各種形式的“小金庫(kù)”和“帳外帳”行為；禁止各級(jí)各類員工將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和公務(wù)活動(dòng)中的公有財(cái)物挪作私用和占為已有；禁止各級(jí)各類員工虛假報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用以騙取現(xiàn)金的違法行為。 新上項(xiàng)目及固定資產(chǎn)投資，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，承辦部門憑批復(fù)辦理。 各部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理對(duì)所屬部門人員報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 經(jīng)辦人根據(jù)真實(shí)合法的原始憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。各種原始票據(jù)所列要素應(yīng)填寫齊全，大小寫金額必須一致，不得對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行涂改、挖補(bǔ)等 (對(duì)金額不符或內(nèi)容有涂改、挖補(bǔ)的，一律退回要求經(jīng)辦人重新按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù) )；辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，各種原始憑證應(yīng)分門別類粘貼好，并做到規(guī)范整潔，否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求重粘重填，對(duì)拒不改正者不予辦理報(bào)銷。 二、財(cái)務(wù)預(yù)算審批制度 財(cái)務(wù)部門編制的公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，總經(jīng)理簽署后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案由財(cái)務(wù)部門分解到各部 門執(zhí)行。 各部門上報(bào)財(cái)務(wù)部門的年度預(yù)算資料必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽，做到真實(shí)、合理，重大開支金額要注明事項(xiàng)及時(shí)間，有相關(guān)審批手續(xù)的應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)手續(xù)。 三、各種借款審批程序 員工出差借款。員工出差如需事前借款，必須按要求填制借款申請(qǐng)單并按以下規(guī)定程序進(jìn)行審批：各部門員工出差，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批；公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理出差 ，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 上述借款以外的其它公務(wù)借款，由總經(jīng)理審批。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人憑借款人所在部門負(fù)責(zé)人和審批意見(jiàn)，對(duì)前述借款事宜簽注審核意見(jiàn)。出納員根據(jù)經(jīng)審批的借款單，按照“前清后借”的原則辦理借款。 外單位因工作關(guān)系需要在公司借款，原則上不予辦理。確因特殊情況需要借款的，由部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)，總經(jīng)理審核后報(bào)學(xué)院分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)意見(jiàn)按有效、合規(guī)的借款合同 (或協(xié)議 )辦理借款，同時(shí)向借款方收取不低于同期銀行貸款利率的借款利息。 四、費(fèi)用報(bào)銷審批程序 各類費(fèi)用報(bào)銷程序。辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，經(jīng)辦人必須根據(jù)要素齊全的原始單據(jù)，認(rèn)真填寫相關(guān)內(nèi)容，由所在部門負(fù)責(zé)人審簽后，報(bào)總經(jīng)理審批，再經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后、最后到出納處辦理報(bào)銷。審 批過(guò)程中，超過(guò) 1 萬(wàn)元的大額票據(jù)，部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理必須在票據(jù)上背書方可報(bào)銷。 差旅費(fèi)報(bào)銷的審批程序：出差人員應(yīng)在返回單位的三日內(nèi) (節(jié)假日順延，確有特殊情況的除外 )填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并按上述第一款所規(guī)定的程序?qū)徟?。其中公司領(lǐng)導(dǎo) (含隨行人員 )出差費(fèi)用，由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理出差 (含隨行人員 )費(fèi)用由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審 核報(bào)銷時(shí)，同時(shí)結(jié)清本次出差借款。出差人員丟失出差票據(jù)，一律不得以白條代替，費(fèi)用自理。 辦公費(fèi)、日常辦公用品由公司采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)買，定量發(fā)放 (較大型辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用，需附總經(jīng)理審批同意購(gòu)置的報(bào)告 )。通訊費(fèi)用開支按公司《通訊管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，送財(cái)務(wù)部辦理發(fā)放事宜。 涉及到購(gòu)置實(shí)物的費(fèi)用報(bào)銷，經(jīng)辦部門必須提供實(shí)物驗(yàn)收手續(xù)及實(shí)物原始購(gòu)置清單。 各類經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)算按公司《合同管理辦法》規(guī)定的程序辦理報(bào)銷手續(xù)。 五 、執(zhí)行與監(jiān)督 財(cái)務(wù)部門拒絕辦理未按本制度規(guī)定程序?qū)徟呢?cái)務(wù)開支，并及時(shí)將情況向總經(jīng)理報(bào)告。 財(cái)務(wù)部門必須按月向總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表，總經(jīng)理必須每月向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次財(cái)務(wù)按排情況及資金流向。 本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。 公司公章管理制度 一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。 二、 一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。 三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng) 注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。 四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。 五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。 六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。 七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取 防盜措施。 八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 物資采購(gòu)及庫(kù)房管理辦法 為做好物資采購(gòu)和庫(kù)房管理，特制定本辦法。 一、 綜合辦公室采購(gòu)員負(fù)責(zé)公司 的辦公用品，水、電維修材料等物資的采購(gòu)、供應(yīng)，必須做到保質(zhì)、保量、及時(shí)供應(yīng)。 二、物品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格履行審批制度，庫(kù)房及各部門把當(dāng)月所需物品計(jì)劃上報(bào)，采購(gòu)員集中整理后制定明細(xì)購(gòu)物計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可訂貨和購(gòu)買。大宗物品采購(gòu)必須二人以上，物品要貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉，做到貨票相同。 三、嚴(yán)格入庫(kù)制度，所購(gòu)物 品的驗(yàn)收由庫(kù)房負(fù)責(zé)，購(gòu)回的物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員認(rèn)真核對(duì)并上帳簽字后，方準(zhǔn)入庫(kù)，不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等存在問(wèn)題倉(cāng)庫(kù)保管員不得接收入庫(kù)。 四、物品報(bào)帳時(shí)，必須有經(jīng)辦人簽字和倉(cāng)庫(kù)保管員的貨物驗(yàn)收單方可辦理，會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要拒絕審簽。 五、庫(kù)房依據(jù)各部門和個(gè)人使用公物標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定開具出庫(kù)單，憑出庫(kù)單領(lǐng)取物品并進(jìn)行結(jié)算，維修人員領(lǐng)取物品，須經(jīng)各中心經(jīng)理核準(zhǔn)并開具領(lǐng)物單。 物品領(lǐng)取必須由經(jīng)領(lǐng)人簽字，任何個(gè)人無(wú)出庫(kù)手續(xù)者不得在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。 六、 所有倉(cāng)庫(kù)物資要整潔衛(wèi)生，對(duì)出庫(kù)物品 要及時(shí)結(jié)算，做到日清、 月結(jié)，帳物相符。庫(kù)房每季度進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果要造表，并按物品的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量通一登記清點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果一式四份，庫(kù)房、中心經(jīng)理、公司辦公室、分管副總各一份，留存?zhèn)洳椤? 七、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員不得私自外借物品，確需借用的須經(jīng) 總 經(jīng)理同意，并要及時(shí)歸還。 八、庫(kù)內(nèi)物品的的報(bào)廢、殘次物品的處理需報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施，庫(kù)房不得自行處理。 后勤服務(wù)總公司工具車管理辦法 后勤服務(wù)總公司工具車由公司辦公室負(fù)責(zé)管理 ,其主要用途是為公司提供服務(wù) ,在保障公司內(nèi)部用車情況下 ,本著成 本運(yùn)營(yíng) ,方便群眾 ,提供服務(wù)的原則 ,對(duì)學(xué)院各部門及教職員工提供有償服務(wù)。 為了充分發(fā)揮車輛的作用和效率，提供優(yōu)質(zhì)高效、及時(shí)服務(wù)，保障行車安全，控制運(yùn)營(yíng)成本，提出下列管理辦法。 一、公司各中心用車辦法。 各中心需用車時(shí)，由中心負(fù)責(zé)人填寫“用車申請(qǐng)單”報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室簽發(fā)派車單，方可出車。事后中心負(fù)責(zé)人在派車單上簽字記帳，由司機(jī)交回辦公室。 二、院內(nèi)各單位用車辦法。 院內(nèi)各處、室、系、部等部門需使用工具車時(shí)，先由各單位提出申請(qǐng)后，公司辦公室同意后簽發(fā)派車單，事后用車單位負(fù)責(zé)人在派車單上簽字記帳，辦公室定 期與各部門結(jié)算費(fèi)用。 三、教職工用車辦法。 凡院內(nèi)在冊(cè)正式職工，在保證學(xué)院和公司公務(wù)用車前提下，可享受成本價(jià)用車。用車時(shí)，首先向總公司辦公室提出申請(qǐng)，由公司辦公室簽發(fā)派車單。用畢持派車單到總公司結(jié)清費(fèi)用， 四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 院內(nèi)各單位、公司各中心和教職工用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 城區(qū)內(nèi)每次 50 元（ 4 小時(shí)內(nèi)）；特殊情況協(xié)商確定。 城區(qū)外每車公里 1 元。 長(zhǎng)途或全天使用協(xié)商收費(fèi)。 五、工具車實(shí)行單獨(dú)核算，嚴(yán)格控制燃油、維修、保養(yǎng)及其它費(fèi)用。燃油按行駛里程與油票控制；維修、保養(yǎng)由司機(jī)提出，辦公室主任審查，并與司機(jī)一 同到公司指定維修廠維修，確保維修、保養(yǎng)質(zhì)量和價(jià)格合理。 六、司機(jī)要遵守交通規(guī)則和國(guó)家有關(guān)車輛管理的政策和規(guī)定，文明行車，保障交通安全，杜絕事故發(fā)生。 七、司機(jī)要愛(ài)護(hù)車輛，按時(shí)對(duì)車、證進(jìn)行年檢、審驗(yàn)，保證用車。 八、嚴(yán)格執(zhí)行“出車單”制度，不擅自出車。堅(jiān)持用車完畢車輛停在公司院內(nèi)，不得把車停在它處。 九、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，按時(shí)正點(diǎn)，不弄虛作假，損害公司和用車人的利益。 校產(chǎn)中心安全管理制度 所有經(jīng)營(yíng)戶，必須遵守國(guó)家法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定，必須服從 后勤服務(wù)總公司校產(chǎn)中心、學(xué)院保衛(wèi)處的管理。 經(jīng)營(yíng)戶的法定代表人 是食品衛(wèi)生、治安和消防安全工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)店鋪的食品衛(wèi)生、治安安全和消防安全工作。 經(jīng)營(yíng)戶營(yíng)業(yè)需辦理相關(guān)證照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、特種經(jīng)營(yíng)證等；從業(yè)人員上崗，需持有效身份證件經(jīng)校產(chǎn)中心和保衛(wèi)處備案后辦理相關(guān)手續(xù)，如健康證等方可上崗。 各經(jīng)營(yíng)戶要管理好自己的人，對(duì)所管人員要做好安全消防教育，同時(shí)配備消防設(shè)施，對(duì)上級(jí)部門下發(fā)的消防隱患書應(yīng)及時(shí)整改，確保安全，無(wú)重大事故發(fā)生。 各經(jīng)營(yíng)戶要文明經(jīng)商，提高服務(wù)質(zhì)量。不得欺行霸市，不得違反國(guó)家法規(guī)，與教職工學(xué)員發(fā)生糾紛時(shí)，不得動(dòng)手打架 ，及時(shí)報(bào)保衛(wèi)處調(diào)解處理。 凡經(jīng)營(yíng)副食品的商戶，必須遵守國(guó)家《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定，不得有三無(wú)產(chǎn)品上柜流通，確保食品衛(wèi)生安全。對(duì)于腐爛、變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期的食品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)情節(jié)輕重，依法追究責(zé)任。 超市通道衛(wèi)生由專人打掃，經(jīng)營(yíng)戶負(fù)責(zé)打掃本商店的衛(wèi)生，確保店鋪清潔，貨柜干凈、整齊。 飲食服務(wù)中心規(guī)章制度匯編 餐廳衛(wèi)生管理制度 一、餐廳是飲食中心下屬的基層單位，一切實(shí)際衛(wèi)生工作都要由餐廳來(lái)完成，因此餐廳衛(wèi)生管理工作要做的更細(xì)、更嚴(yán)，要做到天天管，時(shí)時(shí)抓，不能有絲毫松懈。 二、餐廳要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)食 品安全的法律法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)飲食中心的各項(xiàng)管理制度，堅(jiān)決按制度規(guī)定辦事，并按制度的要求，根據(jù)各餐廳的實(shí)際情況，制定各自的具體落實(shí)辦法。 三、餐廳的衛(wèi)生區(qū)域要?jiǎng)澐置鞔_，落實(shí)到人，在劃分責(zé)任區(qū)時(shí)要立體劃分，即地面、墻面、門窗都要?jiǎng)澐帧Ｔ罹?、炊事機(jī)械、各種設(shè)備的使用及衛(wèi)生保潔都要明確責(zé)任人，誰(shuí)出問(wèn)題，誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任。 四、炊事用具、容器使用前要清洗消毒，使用后要清洗干凈，揩干后整齊的擺放在工具柜或三防柜內(nèi)保存。灶具、用具、容器以及各種炊事機(jī)械使用