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運城學院后勤服務(wù)總公司規(guī)章制度匯編(完整版)

2024-12-16 09:53上一頁面

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【正文】 報銷。 第六條 附則 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 儀器設(shè)備類:是指屬 于學校及 公司 固定資產(chǎn)的各種儀器、設(shè)備,在申購、驗收、調(diào)試、運行、管理、維修、改造,報廢等全部活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。 第三條 檔案管理與保管 (一)、檔案的管理 公司 檔案工作,實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。 第五十三 條 機構(gòu)調(diào)整時,需要歸檔的公文、資料應(yīng)當整理(立卷),并按有關(guān)規(guī)定全部移交秘書處。翻印時,應(yīng)當注明翻 印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當根據(jù)其相到聯(lián)系、特征和保存價值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映公文形成的全過程,便于保管和利用。 第三十六條 絕密及特急公文的辦理,承辦單位應(yīng)指定專人負責。涉及兩 個以上單位業(yè)務(wù)的公文,辦公確定主辦單位,由主辦單位商會辦單位辦理。 國人部函 []號。 第二十五條 以總公司名義制發(fā)的公文,上行文應(yīng)由總公司主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。 (九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。 (五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。 第十七條 同級單位相互行文不得用“請示”、“報告”,只能用“函”。與相關(guān)單位進行工作聯(lián)系確需單獨行文時,可以便函的形式辦理,使用公司版式,并按月送辦公廳秘書處備案。 排列順序一般為院辦、處、系等。電報以發(fā)出日期為準。 應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 (九)函 適于于公司和學院處、系之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。 公文種類 第五條 按照公文內(nèi)容和作用,后勤公司公文種類主要有: (一)決定 適用 于對重要事項、行動作出安排,獎懲有關(guān)中心或人員,變更或者撤銷下級中心不適當?shù)臎Q定事項。 逐漸建立供應(yīng)商評議制度,自覺接受供應(yīng)商的監(jiān)督。對違反廉政守則的人員將給予告誡或取消其參加招投標工作的資格;對以權(quán)謀私、損害國家、學院利益的,要視情況輕重給予黨紀政紀處分;觸犯刑律的將移交司法機關(guān)處理。嚴禁與中標方串通,假估冒算,騙取資金。 要依照公開、公平、公正的原則。宿舍內(nèi)不得使用明火,不得違章用電。 二、各中心 要加強安全生產(chǎn)教育,禁止違規(guī)操作。 第一條、會議頻次和主持 1. 公司辦公會每月召開一次; 2. 每學期初、學期末各召開一次; 3.總經(jīng)理認為必要時召開; 第二條、會議參加人員 1. 公司經(jīng)理; 2.總支書記; 3.記錄人員; 4.必要時通知有關(guān)人員列席。 ( 2)了解服務(wù)對象工作動向及需要后勤服務(wù)總公司解決的問題。 第四章 、 后勤服務(wù)總公司工作方針與原則 第十五條、后勤服務(wù)總公司為了完成學 院 下達的各項服務(wù)任務(wù),對下采取領(lǐng)導管理,經(jīng)理(主任)負責制,工作任務(wù)目標責任制的方式進 行。 第九條、目前總公司財務(wù)仍由學校統(tǒng)一管理,因此要遵守學校的財務(wù)制度外,總公司內(nèi)實行聯(lián)簽一支筆制度。 第二條、本制度主要明確公司和員工各自職責,它是公司和全體員工必須遵守的基本行為準則。調(diào) 動員工工作的積極性和創(chuàng)造性,用制度規(guī)范人們的行為,深化后勤內(nèi)部改革,創(chuàng)造最佳后勤,實現(xiàn)飛躍發(fā)展。制度建設(shè)是一個長期的任務(wù),根據(jù)實際需要,我們將不斷完善現(xiàn)行的管理制度。 第三條、本制度適用于全體職工,對公司聘用的臨時工具有同等效力。即凡是涉及財務(wù)內(nèi)容時必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。這是后勤服務(wù)總公司模擬社會化管理的一種方式,是按著工作職能、經(jīng)濟指標聘任責任人,不是個人承包,為此提出如下工作方針。 ( 3)征求各部門對后勤服務(wù)總公司現(xiàn)行管理制度及服務(wù)質(zhì)量的改進意見。 第三條、公司辦公會審議內(nèi)容 1. 傳達上級文件和指示,研究貫徹措施; 2. 討論公司長期規(guī)劃、計劃和目標; 3.審議有關(guān)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行情況; 4.討論公司各部門人員調(diào)整、定編和員工聘用、考核等重大問題。加 強易燃易爆物品管理,加強對臨時工的管理。 后勤工作人員廉政規(guī)定 為提高隊伍素質(zhì),促進后勤改革與發(fā)展,根據(jù)學院的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤工作的特點,特制定后勤工作人員廉政規(guī)定如下: 一、以“三個代表”重要思想為指導,按照十七大提出的反腐敗要堅持標本兼治、綜合治理的方針,加強教育,發(fā)展民主,健全法制,強化監(jiān)督、創(chuàng)新體制的要求,結(jié)合后勤實際情況,采取有效預(yù)防措施,促進黨風廉政建設(shè)制度和各項管理制度的完善與落實,促進各種監(jiān)督機制有效發(fā)揮作用,促進全體員工規(guī)范職務(wù)行為。對所有投標方的投標采取相同的程序和標準,保證達到規(guī)定要求的競標方數(shù)量。 要遵守政府采購實施細則。 七、在物品、設(shè)備采購中要: 定期開展廉政教育、警示教育, 告誡全體采配人員保持應(yīng)有的警惕性。 采購員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在受賄現(xiàn)象,調(diào)離采購崗位,并將按照學校有關(guān)規(guī)定給予必要的處理,直至訴訟法律, 八、嚴格執(zhí)行民主集中制的各項管理規(guī)定,加強民主管理和民主監(jiān)督,實行帳、物分開,接受公司內(nèi)部審計及外部有權(quán)機構(gòu)監(jiān)督。 (二)公告 適用于向校內(nèi)外宣布事項或者法定事項。 (十)會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 (六)公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標明公文種類。 (十一)印發(fā)日期以開印時的時間為準。 (十五)文字從左到右橫寫、橫排。 第十三條 屬于我公司職能范圍內(nèi)的事務(wù),由我公司自行行文或有關(guān)部門聯(lián)合行文。 第十八條 聯(lián)合行文一般由主人單位先簽署意見,會辦單位依次會簽。引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。 (十)情況復(fù)雜的公文,應(yīng)附上必要的背景材料或另紙說明,供領(lǐng)導審簽時參考。以辦公室名義制發(fā)的公文由分管 部領(lǐng)導或辦公室主任簽發(fā)。一般適用:需以人事部名義商洽的事宜;需以人事部名義回復(fù)的意見。主辦單位須正式擬文,會辦單位須提出正式書面意見。 公文印制 第三十七條 各類公文必須嚴格依照統(tǒng)一的行文規(guī)則和公文格式印制,不能隨意變動。 各單位應(yīng)將公文辦理中的相關(guān)材料和上級領(lǐng)導機關(guān)的批示、批復(fù)件等及時送秘書處歸檔。 第四十八條 公開發(fā)布部機關(guān)公文,必須經(jīng)部領(lǐng)導批準。 工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。由 辦公室 負責主體檔案的管理,各中心相應(yīng)建立各自的部門檔案。 財會類:是指 公司 財會管理和財會活動中形成的有保存價值的文件材料。 后勤服務(wù)總公司財務(wù)管理制度 為規(guī)范公司財務(wù)開支行為,嚴格控制各項支出,提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)會計法規(guī)和財經(jīng)制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情 況,制定本制度。 二、財務(wù)預(yù)算審批制度 財務(wù)部門編制的公司年度財務(wù)預(yù)算方案,總經(jīng)理簽署后,報學校分管領(lǐng)導批準,批準后的公司財務(wù)預(yù)算方案由財務(wù)部門分解到各部 門執(zhí)行。確因特殊情況需要借款的,由部門負責人提出意見,總經(jīng)理審核后報學院分管院長批準。出差人員丟失出差票據(jù),一律不得以白條代替,費用自理。 本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。 二、物品采購應(yīng)嚴格履行審批制度,庫房及各部門把當月所需物品計劃上報,采購員集中整理后制定明細購物計劃報總經(jīng)理批準后,方可訂貨和購買。盤點結(jié)果一式四份,庫房、中心經(jīng)理、公司辦公室、分管副總各一份,留存?zhèn)洳椤? 二、院內(nèi)各單位用車辦法。 城區(qū)外每車公里 1 元。 九、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),按時正點,不弄虛作假,損害公司和用車人的利益。對于腐爛、變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食品一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)輕重,依法追究責任。 五、菜墩、砧板、冰柜要有明顯的生熟標記,嚴禁生熟混用和生熟混放。證件要分類、分單位裝訂成冊,建立目錄,妥善保管,以備查驗和上級檢查。 (二)非定型包裝產(chǎn)品 看。主、副食品分庫(區(qū))存放,不準混放。建帳建卡,做到帳、卡、物相符。 二、食品添加劑必須由中心統(tǒng)一采購,所購的產(chǎn)品包裝及說明書上必須有 “ 食品添加劑 ” 字樣標示,其包裝或說明書上應(yīng)按規(guī)定標出品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、批號、主要成分、食用或使用方法等。 1. 防腐劑,允許使用山梨酸及其鉀鹽,僅限糕點制作時使用。 粗加工管理制度 一、粗加工間是為肉類(水產(chǎn)類)、蔬菜的粗加工提供的專間,用 以完成肉類(水產(chǎn)類)食品原料的刮洗、去骨、分割和蔬菜類食品原料的存放、擇撿、清洗、控水等項工作。 二、配料操作臺(架)要美觀實用、擺放合理,符合烹調(diào)加工的需要,并且易于清掃和洗滌。 六 、閑雜人員嚴禁進入烹調(diào)場所。 二、加工涼菜的 “ 五專 ” 要求。涼菜加工要專人操作,操作人員須經(jīng)衛(wèi)生知識培訓合格后,持證上崗,其他人員不得到專間幫助加工涼菜。 (一)涼菜操作人員要嚴格注意個人衛(wèi)生,不得在涼菜間聊天、抽煙。抹布要洗凈烘干。 從業(yè)人員衛(wèi)生要求、知識培訓、健康檢查制度 對從業(yè)人員進行知識培訓,提高從業(yè)人員的整體 素質(zhì),是搞好高校飲食工作,提高服務(wù)質(zhì)量的一項重要內(nèi)容,因此,必須納入制度化管理。測試不及格者,進行補考,補考不及格者,辭退或解聘。 (二)操作前手部應(yīng)洗凈,操作時手部應(yīng)保持清潔,接觸直接入口食品時,手部還應(yīng) 進行消毒并佩帶一次性手套。 餐具用具清洗消毒制度 一、對清洗、消毒餐具設(shè)立固定場所,大餐廳有專用洗消間,清真餐廳等其他規(guī)模較小的餐廳,設(shè)立相對獨立的洗 消分區(qū),洗消分區(qū)要遠離加工、烹調(diào)場所,更不允許混在一起。 四、清洗后的餐具要消毒并放入保潔柜中保存,消毒的方法具體規(guī)定如下: (一)煮沸、蒸汽消毒。 (五)消毒后的餐具要自然濾干或烘干,禁止擦干,以免受到再次污染。 二、中心成立衛(wèi)生領(lǐng)導小組,由中心主任擔任組長,中心副主任擔任副組長,成員為:各餐廳負責人 、學生監(jiān)督員 。 六、檢查人員要以身作則,注重個人衛(wèi)生,在檢查中要著裝整潔,不準吸煙、不準聊天、認真檢查、一視同仁、不徇私情。 運城學院學生宿舍管理制度 為加強學生宿舍的管理 ,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)和嚴格管理結(jié)合起來 ,營造文明、安全、舒適的學習和生活環(huán)境,培養(yǎng)學生高尚的社會主義道德情操,推動優(yōu)良校風、學風建設(shè),特制定本規(guī)定。 學生要講究公共道德,嚴禁在宿舍打麻將、酗酒、猜拳行令、亂 扔亂砸、高聲喧嘩和吹奏器樂,上課上自習時間 不準在宿舍跳舞、打撲克、下象棋,放收錄機音量不能過大,以免影響他人休息。學生和服務(wù)人員要密切配合,保持宿舍內(nèi)外經(jīng)常清潔。 宿舍禁止飼養(yǎng)寵物(貓、狗、鳥等)。否則,責任自負。 因工作需要進入公寓樓的有關(guān)領(lǐng)導、輔導員、學生干部,須出示有關(guān)證件,經(jīng)值班員同意方可進入。違者給予經(jīng)濟處罰。 住宿學生應(yīng)愛護公物,對于人為的損壞公物,要查明原因,追究責任,照價賠償。 要開展經(jīng)常性的安全 知識教育活動,提高防火、防盜安全意識,人人做到“四懂四會、一遵守”。 公寓部工作人員管理制度 公寓部工作人員由總公司聘用,公寓部負責管理與使用。 學生公寓樓消防管理制度 按照“ 預(yù)防為主,防消結(jié)合”的工作原則,加強對職工和學生的安全教育,增強安全防范意識,做到有備無患、常抓不懈、確保安全。 1宿舍陽臺窗外禁放花盆、玻璃瓶等。 嚴禁將體育器械和易燃、易爆物品帶入公寓樓和宿舍。 學生畢業(yè)要向公寓管理服務(wù)部辦理公 共財物回交手續(xù)。 宿舍公共財物未經(jīng)允許,嚴禁帶出宿舍。同時,每周五下午為全校清掃衛(wèi)生時間,各宿舍學生要將宿舍徹底清掃一次。 學生宿舍不準掛床簾。 學 生要按照學院規(guī)定的 文明宿舍條件 文明住宿,服從管理人員和服務(wù)人員的管理,尊重服務(wù)人員的勞動,積極開展創(chuàng)建文明宿舍活動。 一 、開水房內(nèi)禁止沖洗餐具和洗頭。 三、中心 管理 員每個工作日要對各餐廳、服務(wù)點的衛(wèi)生情況檢查一次,節(jié)假日由值班主任負責檢查(或另行安排);中心衛(wèi)生領(lǐng)導小組每月全面檢查衛(wèi)生 2 次。保潔柜嚴禁放置其他物品。消毒后的餐具將水濾干后,及時放入保潔柜中保潔。 二、配備洗碗機的洗消間,其操作程序如下:刮除殘渣 ” 人工粗洗 ” 機器清洗 ” 控水 ” 高溫消毒 ” 保潔貯存,具體要求如下。 (四)個人衣物及私人物品不得帶入食品處理區(qū)內(nèi)。 七、健康檢查。培訓采用的教材主要有《食品安全法》、《餐飲業(yè)食品管理辦法》、《食品衛(wèi)生行政處罰辦法》、《餐飲業(yè)和集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》、職業(yè)道德教育等。配制好的涼菜存放時間不得超過兩小時。 (二)進入涼菜間要更換涼菜間專用的工作衣帽、帶口罩,操作前雙手嚴格進行清洗消毒,操作中應(yīng)適時的消毒雙手。涼菜間的刀、砧板、抹布、容器等必須專用,且有明顯的 “ 熟 ” 字標記,嚴禁與
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