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物業(yè)公司規(guī)章制度匯編(完整版)

2025-05-18 07:44上一頁面

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【正文】 潔、維修人員的工作情況;負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴??头行闹鞴軑徫宦氊?zé)以身作則、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。以身作責(zé),加強(qiáng)思想教育。③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到: 三個一樣”即: “對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙里閑時一個樣”。六、團(tuán)結(jié)同志,互相愛護(hù),互相幫助,互勉互勵,齊心協(xié)力,努力工作。本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。二、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。嚴(yán)格按ISO9001質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行小區(qū)物業(yè)管理運行,并有責(zé)任提出修訂利完善質(zhì)量管理體系的建議。與屬地派出所、居委會、房管局等管理機(jī)構(gòu)及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建監(jiān)理建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)好外部關(guān)系。1 完成上級交辦的其他任務(wù)。手續(xù)完備。財務(wù)出納崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度,正確反映公司貨幣資金的收、支、存情況,把好收支關(guān)。不得將出納工作交他人代管,確保庫存現(xiàn)金和各種有價證券完整無缺。負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。每月匯總后交與公司領(lǐng)導(dǎo);及時掌握科技發(fā)展新動態(tài),并提出推廣新技術(shù)、新工藝、新材料的建議,報工程部經(jīng)理申批后貫徹實施;負(fù)責(zé)定期組織工程人員參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和公司相關(guān)制度學(xué)習(xí)。工作前在維修范圍內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)木媾疲旯ず罅⒓磳⒕媾瞥冯x現(xiàn)場。對接管驗收工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 接到電梯故障通知后5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,如有困梯,首先設(shè)置故障警示標(biāo)志,采取適當(dāng)措施救助被困乘客,然后蔣排除故障。主持秩序維護(hù)業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及秩序維護(hù)相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的秩序維護(hù)工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;檢查秩序維護(hù)人員的著裝儀容,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品:負(fù)責(zé)記錄秩序維護(hù)人員獎罰情況,檢查各巡邏點情況;按照秩序維護(hù)隊制定的培訓(xùn)計劃搞好組織實施工作,召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當(dāng)班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。如不正常應(yīng)立即查明原因并及時處理,無法處理的問題,迅速上報管理處工程維修主管。業(yè)主裝修火專業(yè)技術(shù)人員需要暫時隔離某報警慮時,應(yīng)積極配合,及時恢復(fù)并做好記錄。不帶任何無關(guān)人員進(jìn)入工作室,做好保密工作,不向無關(guān)人員泄露自己的工作任務(wù)和監(jiān)控設(shè)施。物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。對保沽范閘內(nèi)物業(yè)的異常情況及時向秩序維護(hù)員或管理員匯報。對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。第二部分 工作流程管理處工作流程根據(jù)各崗位職責(zé)和各項職責(zé)的工作要求,對管理處的工作規(guī)范如下:每天工作(1)巡視所管理的地段(幢)一遍,巡視內(nèi)容為:①檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂涂、亂畫、張貼廣告、亂擺攤販)。’(5)安排房屋、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)、維修任務(wù),驗收修繕質(zhì)量。(5)檢查房屋使用情況,空置房。一季度工作:(1)組織檢查小區(qū)和住宅樓宇的消防設(shè)施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防水帶、高層樓宇的消防報警設(shè)備、太平門等)是否完好無缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關(guān)部門處理。(6)組織一次本管理區(qū)的住戶代表會,聽取住戶對物業(yè)管理的意見和建議,提高住戶參與管理的積極性。若上述人員名單或聯(lián)系方法更改時,敬請業(yè)主即時通知本小區(qū)物業(yè)管理處更改登記檔案,避免在發(fā)生緊急事故或特殊情況下因無法聯(lián)絡(luò)而造成不必要的損失。管理處將維修項目分類,屬質(zhì)量保修期內(nèi)的,由工程維修部處理。住戶投訴工作流程l、管理處接到住戶投訴后,應(yīng)先向住戶表示歉意,并在《業(yè)主\租戶投訴處理登記表》上做好登記?;卦L工作可采取與用戶交談,現(xiàn)場查看、檢奄等方式綜合進(jìn)行。凡違反規(guī)定不聽勸告或情節(jié)嚴(yán)重者,小區(qū)管理部門將依法移交公安機(jī)關(guān)處理。員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視?!边M(jìn)門如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。第四部分 各崗位制度第一章 安全管理制度秩序維護(hù)員守則一、著裝儀表作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;制服要保持整潔、平整一上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。接班員若無正當(dāng)理由,既不請示又不準(zhǔn)時接班,按缺勤及處罰條款進(jìn)行處理。接班員因故沒有及時接班,交班員不得下班并且擅離崗位。重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等小區(qū)主要設(shè)備設(shè)施故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;發(fā)生重人或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向主任報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;參與事件處理的當(dāng)值主管在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交主任,詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;重大事件報告表簽名后上報,事情緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報;參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報主任,如實匯報事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;檢查工作由管理處主任組織,管理員、電工、秩,序維護(hù)隊長參與;檢查項目:①配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;②公共區(qū)域、設(shè)施是否存在消防安全隱患;③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。定期檢查、校對各只消防栓和消防接合器的閥門蓋,保持閥門蓋的靈活。凡車位出租的,出租方和承租方須一起到物業(yè)公司登記,辦理有關(guān)手續(xù)后才可停放。1本停車場不承擔(dān)由于不可抗力或第三方蓄意、過失等非管理責(zé)任所導(dǎo)致車輛失竊和損害之責(zé)任。地下水泵運行管理制度水泵房屬于小區(qū)重要設(shè)施之一,對設(shè)備運行每天巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并做好日運行情況記錄。嚴(yán)格執(zhí)行“二票三制”規(guī)定,防止違章操作和錯誤操作,以確保人身安全及設(shè)備安全。每周至少進(jìn)行一次熄燈巡視檢查,發(fā)現(xiàn)漏電、跳火現(xiàn)象及時處理。第五章 清衛(wèi)、綠化類制度清潔衛(wèi)生實施細(xì)則小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保沽,不定時循壞打掃,確保整潔,無污垢、雜物、。1標(biāo)識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼?;〝[放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查;發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時噴藥,沒有特別瘸蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。視草坪的生長情況,對草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化工視實際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴藥時要戴好保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。綠化工應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。不得在喬灌木上晾曬衣物等東兩即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每12年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應(yīng)定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時‘要求全部更換。1露天健身休閑器具每天清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。工作人員應(yīng)該掌握消防用具的使用方法,懂得滅火的基本知識。進(jìn)出低壓變配電間,隨手關(guān)門,不得將食品等帶入變配電間,以防引入小動物,造成不必要的電氣事故。正常保持電動機(jī)外殼清潔,風(fēng)路暢通,及時解決水泵漏水、漏油現(xiàn)象,防止潮氣進(jìn)入電機(jī)內(nèi)部。每周有電梯技工對電梯的主要機(jī)構(gòu)和設(shè)備進(jìn)行一次檢查,并進(jìn)行必要的除塵、清潔、潤滑和調(diào)整工作。車主離車時請鎖好車門車窗,車內(nèi)財物的保管責(zé)任由車主自行負(fù)責(zé)。消防泵隨時可投入工作。消防設(shè)備管理制度對消防系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、110報警系統(tǒng)、電梯報警以及其他消防、安全設(shè)備,每月進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),使運行設(shè)備正常工作、備用設(shè)備隨時投入運行。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵:②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、電話或其他方式報告秩序維護(hù)班長,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),如能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待秩序維護(hù)部指今;③秩序維護(hù)部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的秩序維護(hù)員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往秩序維護(hù)部將受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機(jī)關(guān):110。1交班員若發(fā)現(xiàn)接班員無故不簽名接班或拖延接班時間,交班員可以提出抗議,報告隊長,隊長根據(jù)情況對接班員按處罰條款進(jìn)行處罰。交接班時,交班員必須把本班情況以及可能出現(xiàn)的非常情況需在下班值班過程中繼續(xù)觀察,特別留意或處理的問題,上級的指示,待辦事項及各類物品如實登記清楚,向接班員交代,同時必須督促接班員接受清楚并簽名。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東兩、看書報、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;值班室、監(jiān)控時不得躺臥、打盹、看時艮、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收錄音機(jī),不得兩、三人聊天;無巡邏要求和無情況處理時不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊;上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;不得睡覺;對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記。維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。在巡視過程中,做好記錄。對投訴要記錄,投訴資料要存檔
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