【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 PC 系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)圖通用政務(wù)信息綜合處理平臺(tái)圖 系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)（詳見(jiàn)第三章）第 3 章 應(yīng)用軟件系統(tǒng)由于具體應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜，因?yàn)閷?duì)具體的政務(wù)活動(dòng)及流程不熟悉，還有一些專(zhuān)有的外部軟件系統(tǒng)，所以本方案只選取幾個(gè)基本必備的功能進(jìn)行論述。 應(yīng)用軟件系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)子系統(tǒng)主要為政府內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)一個(gè)先進(jìn)的、標(biāo)準(zhǔn)的、安全的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)，以保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本服務(wù)完整性以及系統(tǒng)的開(kāi)放性與可伸縮性。政府機(jī)關(guān)綜合辦公信息系統(tǒng)即電子政務(wù)系統(tǒng)是面向機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化以及公務(wù)人員協(xié)同工作，涵蓋了日常機(jī)關(guān)辦公事務(wù)處理的幾乎全部事宜。包括公文管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理、政務(wù)信息管理、檔案管理、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、車(chē)輛管理、公共信息服務(wù)、討論組、系統(tǒng)管理等十幾個(gè)模塊。信息發(fā)布為用戶提供了一個(gè)統(tǒng)一的信息共享環(huán)境，無(wú)論共享信息在物理上如何分布，都可使用戶及時(shí)方便地獲取信息。政府部門(mén)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的共享信息在網(wǎng)上實(shí)時(shí)發(fā)布。 公文管理模塊公文運(yùn)轉(zhuǎn)子系統(tǒng)為政府部門(mén)創(chuàng)建了一個(gè)協(xié)同辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使各種業(yè)務(wù)處理工作可完全在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完成，有效地提高了辦公效率，增強(qiáng)了決策制定的可協(xié)調(diào)性。高效、便捷的簽收登記：批量簽收與順序簽收，本地簽收與遠(yuǎn)程簽收，自動(dòng)回執(zhí)，系統(tǒng)自動(dòng)登記與手工錄入登記。多樣性的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)：分類(lèi)查詢(xún)，按單位、日期、狀態(tài)、編號(hào)、密級(jí)等對(duì)收文進(jìn)行分類(lèi)；組合查詢(xún)，輸入標(biāo)題、附件標(biāo)題、單位、文號(hào)、日期、密級(jí)、批示領(lǐng)導(dǎo)等查詢(xún)信息，查找匹配以上條件的收文；全文檢索：任意輸入一段文字，查找包含以上文字的收文。根據(jù)以上查詢(xún)結(jié)果或全部收文按單位、批示領(lǐng)導(dǎo)、月份等信息要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。因此，大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的可管理性。歸檔準(zhǔn)備，按年度將辦結(jié)事宜自動(dòng)歸檔，或手工歸檔。實(shí)現(xiàn)了擬稿、審核、核稿、簽收、會(huì)簽、批示、電子簽名、辦理、蓋章、退文、退稿、備查、提交歸檔、公開(kāi)、打印、送印、方案分發(fā)、隨機(jī)分發(fā)、銷(xiāo)毀等業(yè)務(wù)操作。為保證發(fā)文在各部門(mén)流轉(zhuǎn)中及時(shí)得到處理，業(yè)務(wù)人員能夠決定是否需要催簽、催退、回執(zhí)；為了便于文秘部門(mén)對(duì)發(fā)文的管理，支持多種查詢(xún)方式，可完成統(tǒng)計(jì)、匯編等工作。為保證發(fā)文處理的嚴(yán)肅性、合法性、保密性，一方面不同業(yè)務(wù)人員應(yīng)具用不同的權(quán)限，如閱讀、修改、銷(xiāo)毀、公開(kāi)等權(quán)限的合理分配；另一方面，在發(fā)文處理的不同業(yè)務(wù)階段，即使是同一人，他的權(quán)限也在不斷地發(fā)生變化，如發(fā)文經(jīng)部長(zhǎng)或司局長(zhǎng)審批后，擬稿人便失去對(duì)發(fā)文稿修改能力；又如未辦結(jié)的發(fā)文，不許銷(xiāo)毀、公開(kāi)，只有辦理完畢后，才能執(zhí)行上述操作。所以，要根據(jù)業(yè)務(wù)人員的職責(zé)給予恰當(dāng)?shù)臋?quán)限，即要使他能順利完成本職工作，又要能阻止他失誤、錯(cuò)誤的操作，甚至是蓄意破壞的行為，保證公文可信性。 會(huì)議會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)對(duì)常規(guī)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議提供計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢(xún)的功能：在會(huì)議召開(kāi)前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件的方式發(fā)出會(huì)議通知等；會(huì)議召開(kāi)期間管理會(huì)議日程表、確定接站方案、定票方案；會(huì)議結(jié)束后要對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議記要。 政務(wù)信息管理提供原始信息管理功能、電子行政地圖管理，可錄入、刪除、修改原始信息條目；提供刊物編輯功能，可預(yù)選信息條目、摘登條目?jī)?nèi)容、組刊、刊號(hào)管理；以及刊物查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、匯編。 檔案管理系統(tǒng)利用系統(tǒng)的案卷組織功能，通過(guò)建立案卷、修改案卷、刪除案卷、編入文件、移出文件等操作，可迅速將相關(guān)文件編輯成卷；利用系統(tǒng)的案卷借閱功能，通過(guò)查閱案卷目錄、填寫(xiě)借閱申請(qǐng)、批準(zhǔn)借閱、自動(dòng)催退、強(qiáng)制歸還等操作，可有效實(shí)現(xiàn)借閱過(guò)程控制。 活動(dòng)日程安排系統(tǒng)政府機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，日?；顒?dòng)較多，建立網(wǎng)上領(lǐng)導(dǎo)日程安排可加強(qiáng)溝通，提高工作效率，便于整個(gè)政府部門(mén)統(tǒng)籌安排工作。系統(tǒng)的目的在于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)日常活動(dòng)安排，檢測(cè)并避免各種可能的沖突，并供有關(guān)人員查詢(xún)?nèi)粘贪才?。利用該系統(tǒng)，可制訂活動(dòng)計(jì)劃，填寫(xiě)主題、組織單位、活動(dòng)類(lèi)型、密級(jí)、起草人、集合時(shí)間、集合地點(diǎn)、行動(dòng)路線、活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間、活動(dòng)結(jié)束時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、要求等信息，下一步呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，然后下發(fā)通知，最后將活動(dòng)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 車(chē)輛管理系統(tǒng)利用該系統(tǒng)可管理機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的整個(gè)過(guò)程，從用車(chē)的申請(qǐng)、審批、通知，到派車(chē)、回車(chē)，以及最后的單據(jù)的存檔、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)，其目的在于充分調(diào)配機(jī)關(guān)車(chē)輛，合理利用資源。 討論組模塊辦公人員可以用它來(lái)共享他們的想法和思想。通過(guò)建立討論主題，相關(guān)人員可就該問(wèn)題展開(kāi)討論，并針對(duì)某種觀點(diǎn)發(fā)表看法或答復(fù)對(duì)方。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)增進(jìn)人與人之間的相互溝通。 經(jīng)濟(jì)計(jì)劃管理模塊可為綜合管理部門(mén)提供便利的計(jì)劃編制工具，以提高制訂計(jì)劃的效率和能力。每個(gè)計(jì)劃是一個(gè)集合，包括多個(gè)分類(lèi)計(jì)劃本，如農(nóng)業(yè)計(jì)劃、社會(huì)發(fā)展計(jì)劃等。每個(gè)計(jì)劃本由多張計(jì)劃表格組成，計(jì)劃表格則由各種計(jì)劃指標(biāo)構(gòu)成。因此，計(jì)劃的基礎(chǔ)就是計(jì)劃指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)劃編制人員可把計(jì)劃表格制成模板，將每個(gè)單元格與數(shù)據(jù)庫(kù)指標(biāo)建立關(guān)聯(lián)。在制訂新一年的計(jì)劃編制時(shí)，可將上一年的計(jì)劃作為模板直接導(dǎo)入，通過(guò)調(diào)整基準(zhǔn)年度產(chǎn)生當(dāng)年的計(jì)劃草稿，在此基礎(chǔ)之上，可方便地制作各種計(jì)劃。 項(xiàng)目管理模塊項(xiàng)目管理子系統(tǒng)政府部門(mén)的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)提供管理軟件，動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目的全過(guò)程，為政府決策提供依據(jù)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是直接根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求來(lái)定制的，一旦項(xiàng)目屬性發(fā)生變化，項(xiàng)目管理軟件就需要重新改造。該子系統(tǒng)則以政府投資項(xiàng)目為設(shè)計(jì)對(duì)象，把各種項(xiàng)目信息作為項(xiàng)目屬性，其中有些項(xiàng)目屬性為系統(tǒng)默認(rèn)屬性（如項(xiàng)目名稱(chēng)、單位等），有些項(xiàng)目屬性則為用戶定義屬性，使用戶可在系統(tǒng)原型基礎(chǔ)上再確定特有屬性，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行編輯與維護(hù)。此外，用戶查詢(xún)到某個(gè)項(xiàng)目后，就相當(dāng)于打開(kāi)了該項(xiàng)目的主頁(yè)，與該項(xiàng)目相關(guān)的所有信息都有相應(yīng)的連接，使對(duì)項(xiàng)目的跟蹤、查詢(xún)更加方便快捷。 公共信息服務(wù)模塊包括如下內(nèi)容，機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能與人員編制簡(jiǎn)介，單位業(yè)務(wù)介紹，通訊錄，公告板，先進(jìn)事跡宣傳欄，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用方法等。 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理維護(hù)整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具備管理和維護(hù)以下幾方面的公共信息，以達(dá)到配置系統(tǒng)和改變工作流以適應(yīng)各種不同應(yīng)用環(huán)境的目的：機(jī)構(gòu)單位信息：包括單位名稱(chēng)、級(jí)別、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、郵件群組、公務(wù)郵箱等內(nèi)容，為各項(xiàng)子應(yīng)用系統(tǒng)提供機(jī)構(gòu)單位的基本信息（獨(dú)立于具體應(yīng)用）；人員信息：包括人員姓名、職務(wù)、職務(wù)級(jí)別、所屬單位、Notes郵件地址、電話、傳真等內(nèi)容，為各項(xiàng)子應(yīng)用系統(tǒng)提供人員的基本信息（獨(dú)立于具體應(yīng)用）；應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)信息：包括各項(xiàng)子應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)題、所在服務(wù)器名稱(chēng)、所在路徑、文件名、所屬應(yīng)用、年度信息、數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型等內(nèi)容，供各項(xiàng)子應(yīng)用系統(tǒng)使用，滿足它們互訪的需求。通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)等公共信息進(jìn)行集中、統(tǒng)一的管理和維護(hù)，保證綜合辦公系統(tǒng)公共信息的完整性、統(tǒng)一性、獨(dú)立性。 應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái) 應(yīng)用平臺(tái)概述？ 應(yīng)用平臺(tái)選型應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)選用了IBM公司的Louts Notes產(chǎn)品和Microsoft WINDOWS OFFICE。之所以選擇該產(chǎn)品，主要是考慮到以下幾個(gè)方面的因素：成熟性、先進(jìn)性、靈活性、售后服務(wù)。第 4 章 項(xiàng)目成功的保證措施 保證項(xiàng)目需求實(shí)現(xiàn)的具體措施 設(shè)計(jì)方與使用方緊密結(jié)合充分理解和了解使用方對(duì)系統(tǒng)的要求是保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求的關(guān)鍵。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，一定要堅(jiān)持全過(guò)程與使用方緊密結(jié)合。對(duì)這樣大的工程的細(xì)節(jié)的理解，甲乙雙方都需要一個(gè)過(guò)程來(lái)取得一致。雙方必須緊密結(jié)合，逐步調(diào)整和完善。 站在世界技術(shù)的高點(diǎn)從世界角度著眼，選用信譽(yù)好，質(zhì)量可靠，技術(shù)水平高的公司的產(chǎn)品。在本系統(tǒng)中采用了COMPAQ、CISCO、Microsoft等世界一流公司的產(chǎn)品作為基礎(chǔ)，保證了硬件和系統(tǒng)軟件的性能，為集成整個(gè)系統(tǒng)，并在此之上開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件創(chuàng)造了一個(gè)好的條件。 保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的具體措施本項(xiàng)目工期短，質(zhì)量要求高，開(kāi)發(fā)工作量大。如果項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)不注意質(zhì)量控制，會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目造成嚴(yán)重的損失。一定要把質(zhì)量放在第一位，嚴(yán)格按照ISO9000的要求，把項(xiàng)目搞好。我們的具體措施是：把“質(zhì)量第一，建設(shè)第一流的信息系統(tǒng)工程”作為我們的質(zhì)量方針和目標(biāo)，嚴(yán)格要求我們自己，把工程搞好。嚴(yán)格按照ISO9000關(guān)于研究開(kāi)發(fā)和軟件工程方面的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和軟件開(kāi)發(fā)，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO/IEC公布了一系列標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)也參照了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布一系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)將用以規(guī)范軟