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正文內(nèi)容

某公司設(shè)備處組織研究報(bào)告(編輯修改稿)

2025-05-22 02:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 amp。 time demanded by customer Schedule recordLess expense amp。 time demand by customer 。以O(shè)pen Systems Model論點(diǎn)觀之,達(dá)成目標(biāo)必須增加來(lái)自顧客的總維護(hù)費(fèi)用(例如:中鋼公司將以往只由國(guó)外廠商Turnkey的改造案、新設(shè)計(jì)案、擴(kuò)建之設(shè)備建造、高爐大修委由設(shè)備處負(fù)責(zé)等)、增加顧客滿意度與提供新的服務(wù)項(xiàng)目。 Relations Model論點(diǎn)觀之,達(dá)成目標(biāo)員工必須不斷終身學(xué)習(xí)或透過(guò)公司規(guī)劃的訓(xùn)練課程學(xué)習(xí)與認(rèn)證的方式,更新知識(shí)與持續(xù)精進(jìn)技術(shù),以符合不斷更新的設(shè)備技術(shù)需求,並提高工程的良率,使顧客與公司共同受惠。 Process Model論點(diǎn)觀之,達(dá)成目標(biāo)需提高顧客設(shè)備可用率,滿足顧客生產(chǎn)需求、使顧客產(chǎn)線可順利產(chǎn)出市場(chǎng)所需的產(chǎn)品。 同時(shí)公司與員工之溝通極為重要,公司重視員工的意見(jiàn)與滿足員工新技能與知識(shí)的需求,使公司掌握得以提高營(yíng)運(yùn)與績(jī)效之機(jī)會(huì)。 Goal Model論點(diǎn)觀之,達(dá)成效率之目標(biāo)必須在既定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工程,必須先讓員工熟悉所有工程有關(guān)的特殊技能,並與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)作比較,以低於標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間完成各項(xiàng)工程。另外計(jì)劃也極其重要,對(duì)新建或改造等之重大工程而言,藉著充分的經(jīng)驗(yàn)與分析以以控管工程在少於顧客的預(yù)算與停機(jī)時(shí)間內(nèi)完成。若能達(dá)成以上各種目標(biāo)較能滿足組織整體之後續(xù)經(jīng)營(yíng),若忽略其中任一目標(biāo)則未盡完美,組織整體之後續(xù)經(jīng)營(yíng)將出現(xiàn)不良影響。例如:?jiǎn)T工未具備工程所需之各項(xiàng)特殊技能,將使計(jì)劃無(wú)法落實(shí),更遑論效率與顧客滿意了。2. 設(shè)備處組織設(shè)計(jì)的向度(Dimensions of Organization Design)分別以設(shè)備處的不同構(gòu)面作評(píng)量, 結(jié)果如下:COMPANY : 中鋼公司設(shè)備處 業(yè)務(wù)範(fàn)圍: 鋼鐵生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)、建造、維護(hù)、改造 員工人數(shù):670人成立年限:30年FormalizationMany written rules 1 ■ 3 4 5 6 7 8 9 10 Few rulesSpecializationSeparate tasks and roles 1 ■ 3 4 5 6 7 8 9 10 Overlapping tasksHierarchyTall hierarchy of authority 1 2 ■ 4 5 6 7 8 9 10 Flat hierarchy of authorityTechnologyProduct 1 ■ 3 4 5 6 7 8 9 10 ServiceExternal EnvironmentStable 1 2 3 4 5 6 7 8 ■ 10 Unstable CultureClear norms amp。 values 1 2 ■ 4 5 6 7 8 9 10 Ambiguous norms amp。 valuesProfessionalismHigh professional training 1 ■ 3 4 5 6 7 8 9 10 Low professional trainingGoalsWelldefined goals ■ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Goals not definedSizeSmall 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ■ Large Organizational ParadigmMechanical system 1 2 ■ 4 5 6 7 8 9 10 Biological system A、 Formalization:中鋼公司設(shè)備處是製造公司(中鋼公司)內(nèi)的服務(wù)部門,成立至今已30年,由於負(fù)責(zé)的設(shè)備種類繁多,並且諸如發(fā)包、採(cǎi)購(gòu)、維護(hù)守則、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全工作程序乃至於一般人事等等,一切都有明文規(guī)定。B、 Specialization:組織部門專業(yè)化程度相當(dāng)高,甚至在設(shè)備處內(nèi)各二級(jí)之間的專長(zhǎng)都不相同,跨二級(jí)間除了主管以外很難相互輪調(diào),專業(yè)性很高。C、 Hierarchy:設(shè)備處組織由處長(zhǎng)、主任、課長(zhǎng)、股長(zhǎng)、領(lǐng)班、技術(shù)員等六層。 列為中高的層級(jí)評(píng)等。D、 Technology:設(shè)備處除了負(fù)責(zé)中鋼所有設(shè)備維護(hù)任務(wù)之外,也負(fù)責(zé)中鋼生產(chǎn)設(shè)備的改造與新建, 比起一般公司維護(hù)部門僅從事維護(hù)任務(wù)有較完整的技術(shù)能力。E、 External Environment:中鋼公司為降低整體的用人費(fèi)用,已於民國(guó)76年三階擴(kuò)建完成引進(jìn)外包制度,外包商負(fù)責(zé)技術(shù)層次較低的勞力工作,但十幾年下來(lái)外包商的技術(shù)也在提升,也形成與設(shè)備處競(jìng)爭(zhēng)的角色;同時(shí)國(guó)際鋼鐵市場(chǎng)受景氣影響競(jìng)爭(zhēng)激烈,當(dāng)中鋼公司面臨景氣不佳的國(guó)際環(huán)境,就會(huì)直接壓縮設(shè)備處的維護(hù)費(fèi)用,所以外在環(huán)境不確定性較高。F、 Culture:中鋼公司(設(shè)備處)文化即根據(jù)中鋼四大精神:團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)精神、求新精神、踏實(shí)精神之延伸,有相當(dāng)清楚的定位與價(jià)值。G、 Professionalism:設(shè)備處整體人員之教育程度較齊全,基層技術(shù)員同仁至少是高職程度,股長(zhǎng)、工程師以上之師級(jí)人員都是大學(xué)以上程度,且設(shè)備處不惜重金培育人才,所有同仁都受過(guò)完整的專業(yè)訓(xùn)練,而且專業(yè)訓(xùn)練一直進(jìn)行著。H、 Goals:設(shè)備處的業(yè)務(wù)範(fàn)圍為負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門各廠的生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)、改善、維護(hù)及更新,以期達(dá)到生產(chǎn)順暢,提高產(chǎn)能利用率為目標(biāo),目標(biāo)定位相當(dāng)清楚。I、 Size:以維護(hù)部門人數(shù)與營(yíng)負(fù)責(zé)範(fàn)圍而言,設(shè)備處是大規(guī)模的組織。J、 Organizational Paradigm:設(shè)備處在文化及組織上較趨近 Mechanical System Paradigm。3. 設(shè)備處資訊科技的應(yīng)用中鋼公司在建廠規(guī)劃初期,即將電腦有關(guān)之系統(tǒng)均納入整體資訊系統(tǒng)之範(fàn)圍,讓整體資訊系統(tǒng)依據(jù)管理電腦化與生產(chǎn)自動(dòng)化所規(guī)劃發(fā)展出來(lái)的整體資訊發(fā)展架構(gòu)。同時(shí)為使管理資訊系統(tǒng)在發(fā)展過(guò)程中,能維持整體的構(gòu)想和精神,於發(fā)展過(guò)程中即定有發(fā)展之目標(biāo)與原則,供系統(tǒng)發(fā)展和遵循。,供公司各階層使用。 ,有效的支援業(yè)務(wù)運(yùn)作達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。,助其活用電腦資訊,以提升業(yè)務(wù)與工程執(zhí)行能力。. 強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)製程之控制整合能力與維護(hù)管理之支援能力,以維持生產(chǎn)流程之一貫性與連續(xù)性。. 在「辦公室自動(dòng)化孻乃業(yè)務(wù)自動(dòng)化之延伸」的基本認(rèn)識(shí)下,謀求辦公室系統(tǒng)與整體資訊系統(tǒng)之整合運(yùn)作。. 活用資訊網(wǎng)路,將整體資訊系統(tǒng)的服務(wù)擴(kuò)展到下游產(chǎn)業(yè)。於系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中,確保系統(tǒng)之整體性與一致性,訂定下列原則供發(fā)展人員遵循:. 堅(jiān)持「業(yè)務(wù)自動(dòng)化」及「資訊整體化」之發(fā)展觀念。. 整體規(guī)劃、統(tǒng)一編號(hào)與名詞命名規(guī)則都必須遵照實(shí)施。. 資訊系統(tǒng)推展一元化。 . 種資訊工具引用多元化,並且建立「業(yè)務(wù)需求帶動(dòng)硬體」的觀念。. 確實(shí)遵守電腦軟、硬體的「功能定位」,建置後是否能夠獲利。. 以業(yè)務(wù)程序之自動(dòng)化為主要目標(biāo),兼顧資料的收集與處理,再求使用者的方便與效率。. 電腦化作業(yè)應(yīng)求徹底,盡量消除人工輔助工作。. 採(cǎi)用全面線上即時(shí)處理,交易動(dòng)態(tài)於發(fā)生地即時(shí)收集,每一交易以收集一次為原則,並充分利用偵錯(cuò)設(shè)計(jì),以提升資料品質(zhì)。. 自動(dòng)偵錯(cuò),提供早期警報(bào)。 基於上述之目標(biāo)與原則,設(shè)備處資訊科技應(yīng)用情形如下:A. 電腦輔助設(shè)計(jì)CAD (Computer Assistant Design) 設(shè)備處所有的設(shè)計(jì)圖面均藉由電腦輔助設(shè)計(jì)完成,其優(yōu)點(diǎn)為:1. 設(shè)計(jì)圖容易引用、修改,增加效率。2. 設(shè)計(jì)圖之出圖品質(zhì)均一,不因個(gè)人因素而有品質(zhì)不齊情形。3. 設(shè)立共通零件圖庫(kù)供所有人員取用,增加效率。4. 複雜工程容易分工合作縮短設(shè)計(jì)期限。5. 設(shè)計(jì)圖確實(shí)依比率繪製,減少人為錯(cuò)失。B. 公司內(nèi)部網(wǎng)路(Intranet)建置目前運(yùn)用公司內(nèi)部網(wǎng)路處理的事務(wù)有:1. 公司員工人事管理線上作業(yè)系統(tǒng)。2. 長(zhǎng)約備品請(qǐng)購(gòu)線上作業(yè)系統(tǒng)。3. ISO9000、ISO14000、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)線上作業(yè)系統(tǒng)。4. 工令管理系統(tǒng)。5. 長(zhǎng)約包商人員管理系統(tǒng)。6. 物料管理作業(yè)系統(tǒng)。7. 全公司各二級(jí)網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)。C. FOMOS 線上監(jiān)診系統(tǒng)不論運(yùn)用維護(hù)理論的Condition Base System或Time Base System,均無(wú)法讓設(shè)備受到最佳的維護(hù)。運(yùn)用Condition Base System往往在設(shè)備已損壞時(shí)才更換零件,這對(duì)中鋼這種連續(xù)產(chǎn)線是不能允許發(fā)生的事情,因?yàn)樗殡S著緊急搶修與臨時(shí)停產(chǎn)的損失。相對(duì)的運(yùn)用Time Base System往往造成維護(hù)資源的浪費(fèi),因?yàn)樵O(shè)備常常在狀況良好的情形下被更換,如此也造成不必要的停機(jī)損失;就算如此,因?yàn)槭芰慵焚|(zhì)、環(huán)境等因素影響設(shè)備壽命並非常數(shù),仍不能保證避免緊急搶修與臨時(shí)停產(chǎn)。結(jié)合資訊科技的「FOMOS 線上監(jiān)診系統(tǒng)」可完全解決這些問(wèn)題,線上監(jiān)診系統(tǒng)是在生產(chǎn)設(shè)備上直接安裝監(jiān)診儀器,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備執(zhí)行每日24小時(shí)永不停止的動(dòng)態(tài)監(jiān)診,再以 IT工具將全廠動(dòng)態(tài)監(jiān)診狀況連接到各廠控制室電腦上,設(shè)備有任何異常均可及時(shí)偵測(cè)並安排作適當(dāng)處置,大幅提高維護(hù)效率並提高生產(chǎn)綜效。此系統(tǒng)由中鋼設(shè)備處主導(dǎo)開發(fā),並已外售中鋼鋁業(yè)公司及永光華公司賺取業(yè)外收益。D. 設(shè)備維護(hù)整合系統(tǒng)Equipment Maintenance System Integrated (EMSI) 此系統(tǒng)設(shè)備處從民國(guó)七十八年開始規(guī)劃,借助資訊科技將全中鋼設(shè)備維護(hù)資源整合在一起。建置過(guò)程中每個(gè)月召集中鋼公司所有WX6二級(jí)單位及資訊處檢討一次,歷經(jīng)十年,於民國(guó)八十八年初布建置完成。之所以花費(fèi)這麼久的時(shí)間建置此系統(tǒng),一者因?yàn)橹袖搹S區(qū)遼闊、設(shè)備資源繁雜、各產(chǎn)線及公用設(shè)施作業(yè)程序不盡相同,二者建立內(nèi)部完整且暢通的溝通管道,希望在建置過(guò)程中完整的交換意見(jiàn)、提供想法、及各階段試用及修改,務(wù)必讓上線的系統(tǒng)讓各相關(guān)單位人員均可使用,且樂(lè)於使用,以發(fā)揮此系統(tǒng)之綜效。此系統(tǒng)完成後得到很好的成效,並引起上海寶鋼的興趣,寶鋼以新臺(tái)幣二億元購(gòu)買此系統(tǒng),並因此將上海寶鋼的管理推進(jìn)十年,因?yàn)樯虾氫撛瓰槿毡拘氯砧F所規(guī)劃,中鋼藉此交易也從中得到許多長(zhǎng)進(jìn)。 4. 設(shè)備處生命週期與控制系統(tǒng) 中鋼公司設(shè)備處隨著中鋼公司的創(chuàng)立而存在,不論在開創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、正式期、發(fā)揚(yáng)光大期均隨中鋼公司之生產(chǎn)規(guī)模而連動(dòng)變化。僅在中鋼公司完成第四個(gè)階段擴(kuò)建達(dá)到當(dāng)初規(guī)劃的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量後,藉由過(guò)去累積二十多年的設(shè)計(jì)、維護(hù)及建造經(jīng)驗(yàn),設(shè)備處將觸角延伸到中鋼公司以外的領(lǐng)域,以期提供社會(huì)更佳的工程品質(zhì)並增加公司的收益,說(shuō)明如下:熟成續(xù)持退衰化理合開創(chuàng)期成長(zhǎng)期正式期發(fā)揚(yáng)光大期需要恢復(fù)生機(jī)需要處理繁文褥節(jié)需要控制需要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作制度化明確方向創(chuàng)造力小SIZE組織生命週期 中鋼公司設(shè)備處組織生命週期之探討(60年~66年)中鋼公司成立於民國(guó)六十年十二月三日,是國(guó)內(nèi)唯一的一貫作業(yè)煉鋼廠,第一階段擴(kuò)建從民國(guó)六十年十二月三日開始到六十六年十二月十六日完成,主要
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