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正文內容

湖南信息科學職業(yè)學院數(shù)字化校園建設方案(編輯修改稿)

2024-12-04 08:16 本頁面
 

【文章內容簡介】 前的第三代面向信息服務的數(shù)字化校園解決方案,力爭在湖南省高校數(shù)字化校園建設中脫穎而出,起到標桿和典范作用。 選擇第三代信息服務為主的數(shù)字化校園,會使項目推動變被動為主動。很多用戶都會主動提出需求及合理改善建議,輔助領導做管理決策等重要工作。最終,信息化管理部門將會逐漸成為學院信息、數(shù)據(jù)、人員、服務、管理、應用等最為集中、最為重要的核心部門??傮w規(guī)劃內容包括:在管理、教學、校園文化娛樂生活多個層面,為學院建立起面向 教職工、學生、校領導、校友、公眾、學生家長及業(yè)務處室辦事人員的多層次服務體系。使學院的信息化進程全面化、深入化。切實為學院提供高水平的服務,達到資源充分應用,信息充分共享,資源配置和管理手段更加有效便利,不僅有效地提高教學、科研、管理和生活的水平和運作效率,而且從長遠的應用和服務上,建立起完善的信息管理和運作機制,全面提升學院的信息化程度。 歸納起來,有以下八點目標: ( 1)構建統(tǒng)一的學院信息門戶應用系統(tǒng); ( 2)制定一整套適應學院的信息標準集; ( 3)建設數(shù)據(jù)中心的公共數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)交換標準; ( 4)建成全院統(tǒng)一身份認證、授權和系統(tǒng)安全體系; ( 5)構建統(tǒng)一的基礎應用開發(fā)平臺,為后繼應用系統(tǒng)的開發(fā)與維護提供統(tǒng)一的技術保障; ( 6)利用開發(fā)平臺改造、集成學院的業(yè)務管理系統(tǒng),保障學院原有信息化投資內容; ( 7)建立、健全、完善包括一卡通、數(shù)字圖書館、電子書包、虛擬實訓室在內的教學、管理和校園生活服務功能; ( 8)建立信息中心的基本服務及虛擬校園功能。 建設策略及原則 學院的信息化建設,應該秉承 “理念先行、以應用服務為導向、充分利用現(xiàn)有硬件條件、切實提高信息服務水平 ”的原則 。在建設中考慮到高性能的、容錯的、關鍵業(yè)務負載均衡的、安全的、易維護易管理的、有高擴展能力的應用硬件平臺、軟件平臺和數(shù)據(jù)庫平臺建設,實現(xiàn)應用系統(tǒng)可擴展、可持續(xù)地發(fā)展原則。 ( 1)在廣大師生教職員工中建立數(shù)字化的理念 首先要讓廣大師生員工明確數(shù)字化校園的理念,明白什么是數(shù)字化校園,從思想、工作、學習過程中明白數(shù)字化校園的內涵、接受數(shù)字化校園的工作生活方式。數(shù)字化校園的目標是以提供教學、科研、管理、生活服務為主體的目標,主體用戶人群就是廣大的師生,因此需求上應更多地考慮如何讓師生、校友、管理者提供更多的便利 服務、感興趣、愿意使用的原則。這樣可使信息化工作推動起來不困難,變被動為主動行為。 ( 2)建設的可持續(xù)發(fā)展原則 承接歷史、照顧現(xiàn)狀、考慮未來,不能有問題一腳踢開,重建所有的管理系統(tǒng),應該考慮到服務的目標,與如何進行最小化改造。建立統(tǒng)一的應用系統(tǒng)框架與可開發(fā)的基礎支撐平臺,然后把系統(tǒng)按照規(guī) 范插進來,而不是只顧眼前??傮w規(guī)劃、分步實施、關注重點、解決問題。 ( 3)實施規(guī)劃由易到難 在實施規(guī)劃上應注意由易到難,要縮小工程范圍,切不可求大、求全,逐步完成開發(fā)實現(xiàn)、培訓推廣及修改完善工作。 ( 4)充分利用已有的軟硬件投資 數(shù)字化校園的建設切勿盲目投資,首先應該摸清學院現(xiàn)有的計算、網(wǎng)絡、軟件資源,應該根據(jù)信息化服務的需要,在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上,逐步地來添置硬件設備和基礎軟件。數(shù)字化校園的建設,比的不是硬件規(guī)模,投資大小,而是在設計上能否讓校園中的管理者以及師生們享受到最大的數(shù)字化服務,提高工作效率和教學質量。 ( 5)選擇好的合作伙伴 數(shù)字化校園是一個無終極目標的工程,隨著學院信息化應用領域在教學、科研、管理及文化、娛樂、生活領域的不斷深化,信息化建設工作也需要跟得上學院快速發(fā)展步伐。在 數(shù)字化校園建設過程中,合作伙伴是一個持久的合作對象,既可以與學院共同設想和探討未來信息化建設的發(fā)展,又可以協(xié)助學院屏蔽、解決項目過程中存在的諸多風險及問題。因此,學院選擇最優(yōu)秀的解決方案提供商作為自己的合作伙伴。 四、建設目標 (一)總體目標 學院數(shù)字化校園建設的總體目標是:利用先進成熟的計算機技術、網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)庫技術,通過科學合理的管理規(guī)范與完備通用的技術規(guī)范,基于統(tǒng)一的信息標準整合、集成各種信息資源,構建安全、可靠、可擴展、易維護的基礎通用軟件平臺,實現(xiàn)學院各項管理工作的信息化; 為廣大師生提供簡便、快捷的網(wǎng)絡化信息服務。 (二)具體目標 網(wǎng)絡覆蓋無盲點 通過有線和無線相互結合、相互補充的方式,在全院范圍內無網(wǎng)絡盲點存在,滿足不同用戶(學生、教師、管理者、學生家長和其他用戶)以不同的方式(固定、移動、外出)訪問校園網(wǎng)。 管理覆蓋無盲區(qū) 只要是學院需要的業(yè)務都必須有相應的應用系統(tǒng)來支撐,且所有系統(tǒng)在省教育廳提供基礎通用軟件平臺上統(tǒng)一,作為學院信息門戶;只要是學院業(yè)務需要的數(shù)據(jù)都必須統(tǒng)一存放在中心數(shù)據(jù)庫中,單一來源、統(tǒng)一管理、充分共享。 服務對象標識化 在中心數(shù) 據(jù)庫中,用電子身份號來唯一標識教師和學生,用設備號來標識各種設備,建設全院標準的信息集和代碼集。 一站式服務 數(shù)字化校園滿足所有用戶在教學、管理、科研、學習、生活等活動中的公共服務需求,并在基礎通用軟件平臺上開設信息門戶,實現(xiàn)一站式服務,單點登錄,全網(wǎng)漫游。 生活消費一卡通 建設先進實用的一卡通系統(tǒng),實現(xiàn)全院教職工和學生在校園內的各個環(huán)節(jié),如消費、銀行結算、水電費、門禁、圖書館等方面,都通過一卡通進行管理。 五、建設內容 為了力爭達到數(shù)字化校園項目的總體建設目標,考慮到 “數(shù)字化校園項目 ”三到五年內的應用建設變化發(fā)展所需要的系統(tǒng)伸縮性和擴展性要求,采用現(xiàn)代系統(tǒng)工程規(guī)范進行設計,保證技術先進性、現(xiàn)實性和發(fā)展性,最大限度地保護既有的投資,減少對系統(tǒng)的維護和未來開發(fā)的成本,保證項目在技術上、經(jīng)濟上的可持續(xù)性發(fā)展的可能。學院從幾個層面進行規(guī)劃。 (一)數(shù)字化校園主要建設項目 構建統(tǒng)一的學院信息門戶應用平臺 門戶服務獨立于各類應用之上,作為學院對內外的窗口,以瀏覽器的方式向用戶展現(xiàn)數(shù)字化校園的應用信息,通過人員整合(組織機構、用戶管理),使得學院用戶(教師、學生、職工、校外人 員等)自由定制個性化的信息內容。門戶的另一用途就是應用整合,利用門戶的 Portlets構架,提供各種服務及應用的接入,如 系統(tǒng)、教務管理、辦公系統(tǒng)、校園虛擬社區(qū)、主頁托管系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等等。 圖 4:學院信息門戶框圖 門戶將人員整合、應用整合后,提供統(tǒng)一的 SSO 入口,用戶只需一個賬號,就可以訪問個人角色允許訪問的應用與信息。門戶的另一大主要功能就是集中呈現(xiàn)個性化信息服務,包括定義個人桌面、配置個人工具、團隊協(xié)作工具、個人辦公應用等信息與服務支持,滿足學院職能 部門的實際應用。 學院多機構門戶具有常見的企業(yè)門戶全部功能特征,除此之外還具有其以下獨特特征: ( 1)多組織機構門戶 可以定義多級單位門戶,例如可以創(chuàng)建學院的院、系、班級等多職能部門,通過其所屬關系,可方便管理到每一單位環(huán)節(jié);每個單位可以隨意定制門戶的欄目、頻道及門戶信息發(fā)布的內容,可以整合各 單位內部的應用系統(tǒng),相互不受影響。通過短名稱模式,使訪問更加快捷。 ( 2)模版定義 內設多種機構及類型模版,無論教育主管部門、高校等單位,都可以輕松按照模版預排的頻道、欄目、風格等樣式,直接構建 一個標準的單位門戶網(wǎng)站。 ( 3)個人門戶 建立在不同單位下的師生,均可以利用門戶的功能在內部建立個人的網(wǎng)站和主頁,可以形成個人作品集、個人成長檔案帶和個人主頁。 ( 4)娛樂功能 整合了 IPTV 電視多路轉播技術、流媒體點播、直播技術,提供給師生用戶綜合性娛樂門戶音樂、視頻觀賞功能,特別適用于教育主管部門及高校師生的多媒體教學、學習、多媒體圖書賞析應用。 ( 5)協(xié)作功能 校園多機構門戶系統(tǒng)針對學生、教師提供個人系統(tǒng)辦公組件,包括: Email 電子郵件、共享硬盤、語音、視頻郵件、輕量級即時通訊系統(tǒng), 實現(xiàn)離在線門戶信息推送,客戶端直訪登陸模式。除此之外,在門戶系統(tǒng)內部提供了增強型協(xié)作通訊系統(tǒng),可提供音視頻、語音、白板、文檔共享交互、便于組織大型會議、網(wǎng)絡教研活動、遠程培訓、網(wǎng)絡可視化教學等應用,同是其 PC to Phone功能更是節(jié)約師生、同學、家長之間電話溝通的成本,提供了更多便利和協(xié)同價值。 校園多機構門戶系統(tǒng)還可以提供個人辦公、個人日歷、天氣預報、個人作品集等常用個人工具,既彌補了日常學習、辦公、生活等事務協(xié)作功能不足,也為資源交換、個人主頁、簡歷展示提供了更為方便友好的應用工具。 ( 6)內容管理功能 門戶系統(tǒng)的內容管理功能帶有流程、智能化、簡單化、共享化特點。內設全文搜索引擎、信息頻道管理、信息管理、信息板、問題反饋、調查文件、文件上下載、安全訪問監(jiān)控及空間占用管理等內容,是學院建設信息門戶必不可缺的有利工具。 制定一整套適應學院的信息標準集 管理信息標準是整個數(shù)字化校園建設的基礎之一,是將來實現(xiàn)全院范圍內教育信息資源交流與共享的必要條件。該 “標準 ”的實施對各職能部門信息系統(tǒng)建設、教育管理信息的交流與共享、教育管理信息系統(tǒng)軟件的研制與開發(fā)以及教育信息基本數(shù)據(jù)的收集、分析、發(fā) 布都有著十分重要的意義。 學院基于《教育管理信息化標準》來構建學院的基礎信息標準集,結合學院信息化管理特點,制定具有學院個性特色的擴展子集,這樣既保證基礎信息集的完整性,又保留了學院原有應用系統(tǒng)的管理特色的獨立拓展能力。 學院使用分類標準信息集模式作為基礎設計模型,采用綜合類大學的拓展子集,并在此信息子集上進行修整,形成一套全面、統(tǒng)一的、具有學院特色的《湖南信息科學職業(yè)學院數(shù)字化標準》。 建設數(shù)據(jù)中心的公共數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)交換標準 公共數(shù)據(jù)庫是指在校園內搭建一個基于《湖南信息科學職業(yè) 學院數(shù)字化標準》實現(xiàn)的信息子集和擴展信息子集模型的公共數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)的集中存儲與共享管理,實現(xiàn)校園內各類信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層面的互通互連。 通過門戶應用,將學院內部所有的人員、內容、應用進行整合后,就可以利用公共數(shù)據(jù)庫的資源,根據(jù)進入系統(tǒng)用戶的不同角色,查詢相關數(shù)據(jù),享受相應信息服務。 為滿足新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要,從學院實際的情況,制定適合學院實際情況的數(shù)據(jù)交換標準,包括基于公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交換對象、交換內容、轉換格式、路由策略、交換協(xié)議、交換計劃、異常處理及配套的人工干預的管理機制。最后通過數(shù)據(jù)交換等 技術手段去實現(xiàn)。 公共數(shù)據(jù)庫建設是校園信息化建設的重點、基礎和前提,只有全面完成公共數(shù)據(jù)建設,才能實現(xiàn)真正意義上的校園數(shù)字化。 公共數(shù)據(jù)庫的具體建設內容主要包括以下兩大方面: ( 1)基礎數(shù)據(jù)庫 基礎數(shù)據(jù)庫基于國家信息化管理標準建設,滿足學院基本的教學、科研、管理、文化、娛樂生活的基礎需要。包括: 人事庫(在職教職工基本信息、離退休職工基本信息、變動信息、招聘信息、工資信息、師資信息表) 學生庫(學生基本信息、獎懲、學籍變動、招生、思想教育、就業(yè)信息表) 教務庫(各專業(yè)教學計劃、 學期開課計劃、學期排課列表、選課、成績、教學、評估信息表) 科研庫(項目、成果、獎勵、會議、活動、科研組織信息表) 財務庫
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