【正文】 統(tǒng)一的身份認證、授權(quán)是與 Portal聯(lián)系緊密的系統(tǒng)安全通道，既可以獨立這部分應(yīng)用，也可以包含在 Portal中，作為統(tǒng)一的身份認證、授權(quán)基準。從一個功能應(yīng)用進入到另一個功能應(yīng)用時，認證系統(tǒng)已根據(jù)用戶的系統(tǒng)授權(quán)完成對用戶的一次性身份認證 (Single Sign On)。包括：人事庫、學生庫、教務(wù)庫、科研庫、財務(wù)庫、辦公庫、圖書庫、資產(chǎn)庫 、后勤庫、代碼庫（業(yè)務(wù)相關(guān)代碼表）。 公共數(shù)據(jù)庫的具體建設(shè)內(nèi)容主要包括以下兩大方面： （ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫基于國家信息化管理標準建設(shè)，滿足學院基本的教學、科研、管理、文化、娛樂生活的基礎(chǔ)需要。最后通過數(shù)據(jù)交換等 技術(shù)手段去實現(xiàn)。 通過門戶應(yīng)用，將學院內(nèi)部所有的人員、內(nèi)容、應(yīng)用進行整合后，就可以利用公共數(shù)據(jù)庫的資源，根據(jù)進入系統(tǒng)用戶的不同角色，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，享受相應(yīng)信息服務(wù)。 建設(shè)數(shù)據(jù)中心的公共數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)交換標準 公共數(shù)據(jù)庫是指在校園內(nèi)搭建一個基于《湖南信息科學職業(yè) 學院數(shù)字化標準》實現(xiàn)的信息子集和擴展信息子集模型的公共數(shù)據(jù)庫。 學院基于《教育管理信息化標準》來構(gòu)建學院的基礎(chǔ)信息標準集，結(jié)合學院信息化管理特點，制定具有學院個性特色的擴展子集，這樣既保證基礎(chǔ)信息集的完整性，又保留了學院原有應(yīng)用系統(tǒng)的管理特色的獨立拓展能力。 制定一整套適應(yīng)學院的信息標準集 管理信息標準是整個數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)之一，是將來實現(xiàn)全院范圍內(nèi)教育信息資源交流與共享的必要條件。 （ 6）內(nèi)容管理功能 門戶系統(tǒng)的內(nèi)容管理功能帶有流程、智能化、簡單化、共享化特點。除此之外，在門戶系統(tǒng)內(nèi)部提供了增強型協(xié)作通訊系統(tǒng)，可提供音視頻、語音、白板、文檔共享交互、便于組織大型會議、網(wǎng)絡(luò)教研活動、遠程培訓、網(wǎng)絡(luò)可視化教學等應(yīng)用，同是其 PC to Phone功能更是節(jié)約師生、同學、家長之間電話溝通的成本，提供了更多便利和協(xié)同價值。 （ 4）娛樂功能 整合了 IPTV 電視多路轉(zhuǎn)播技術(shù)、流媒體點播、直播技術(shù)，提供給師生用戶綜合性娛樂門戶音樂、視頻觀賞功能，特別適用于教育主管部門及高校師生的多媒體教學、學習、多媒體圖書賞析應(yīng)用。 （ 2）模版定義 內(nèi)設(shè)多種機構(gòu)及類型模版，無論教育主管部門、高校等單位，都可以輕松按照模版預排的頻道、欄目、風格等樣式，直接構(gòu)建 一個標準的單位門戶網(wǎng)站。 學院多機構(gòu)門戶具有常見的企業(yè)門戶全部功能特征，除此之外還具有其以下獨特特征： （ 1）多組織機構(gòu)門戶 可以定義多級單位門戶，例如可以創(chuàng)建學院的院、系、班級等多職能部門，通過其所屬關(guān)系，可方便管理到每一單位環(huán)節(jié)；每個單位可以隨意定制門戶的欄目、頻道及門戶信息發(fā)布的內(nèi)容，可以整合各 單位內(nèi)部的應(yīng)用系統(tǒng)，相互不受影響。 圖 4：學院信息門戶框圖 門戶將人員整合、應(yīng)用整合后，提供統(tǒng)一的 SSO 入口，用戶只需一個賬號，就可以訪問個人角色允許訪問的應(yīng)用與信息。 （一）數(shù)字化校園主要建設(shè)項目 構(gòu)建統(tǒng)一的學院信息門戶應(yīng)用平臺 門戶服務(wù)獨立于各類應(yīng)用之上，作為學院對內(nèi)外的窗口，以瀏覽器的方式向用戶展現(xiàn)數(shù)字化校園的應(yīng)用信息，通過人員整合（組織機構(gòu)、用戶管理），使得學院用戶（教師、學生、職工、校外人 員等）自由定制個性化的信息內(nèi)容。 五、建設(shè)內(nèi)容 為了力爭達到數(shù)字化校園項目的總體建設(shè)目標，考慮到 “數(shù)字化校園項目 ”三到五年內(nèi)的應(yīng)用建設(shè)變化發(fā)展所需要的系統(tǒng)伸縮性和擴展性要求，采用現(xiàn)代系統(tǒng)工程規(guī)范進行設(shè)計，保證技術(shù)先進性、現(xiàn)實性和發(fā)展性，最大限度地保護既有的投資，減少對系統(tǒng)的維護和未來開發(fā)的成本，保證項目在技術(shù)上、經(jīng)濟上的可持續(xù)性發(fā)展的可能。 一站式服務(wù) 數(shù)字化校園滿足所有用戶在教學、管理、科研、學習、生活等活動中的公共服務(wù)需求，并在基礎(chǔ)通用軟件平臺上開設(shè)信息門戶，實現(xiàn)一站式服務(wù)，單點登錄，全網(wǎng)漫游。 管理覆蓋無盲區(qū) 只要是學院需要的業(yè)務(wù)都必須有相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)來支撐，且所有系統(tǒng)在省教育廳提供基礎(chǔ)通用軟件平臺上統(tǒng)一，作為學院信息門戶；只要是學院業(yè)務(wù)需要的數(shù)據(jù)都必須統(tǒng)一存放在中心數(shù)據(jù)庫中，單一來源、統(tǒng)一管理、充分共享。 四、建設(shè)目標 （一）總體目標 學院數(shù)字化校園建設(shè)的總體目標是：利用先進成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過科學合理的管理規(guī)范與完備通用的技術(shù)規(guī)范，基于統(tǒng)一的信息標準整合、集成各種信息資源，構(gòu)建安全、可靠、可擴展、易維護的基礎(chǔ)通用軟件平臺，實現(xiàn)學院各項管理工作的信息化； 為廣大師生提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。在 數(shù)字化校園建設(shè)過程中，合作伙伴是一個持久的合作對象，既可以與學院共同設(shè)想和探討未來信息化建設(shè)的發(fā)展，又可以協(xié)助學院屏蔽、解決項目過程中存在的諸多風險及問題。數(shù)字化校園的建設(shè)，比的不是硬件規(guī)模，投資大小，而是在設(shè)計上能否讓校園中的管理者以及師生們享受到最大的數(shù)字化服務(wù)，提高工作效率和教學質(zhì)量。 （ 3）實施規(guī)劃由易到難 在實施規(guī)劃上應(yīng)注意由易到難，要縮小工程范圍，切不可求大、求全，逐步完成開發(fā)實現(xiàn)、培訓推廣及修改完善工作。建立統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)框架與可開發(fā)的基礎(chǔ)支撐平臺，然后把系統(tǒng)按照規(guī) 范插進來，而不是只顧眼前。這樣可使信息化工作推動起來不困難，變被動為主動行為。 （ 1）在廣大師生教職員工中建立數(shù)字化的理念 首先要讓廣大師生員工明確數(shù)字化校園的理念，明白什么是數(shù)字化校園，從思想、工作、學習過程中明白數(shù)字化校園的內(nèi)涵、接受數(shù)字化校園的工作生活方式。 建設(shè)策略及原則 學院的信息化建設(shè)，應(yīng)該秉承 “理念先行、以應(yīng)用服務(wù)為導向、充分利用現(xiàn)有硬件條件、切實提高信息服務(wù)水平 ”的原則 。切實為學院提供高水平的服務(wù)，達到資源充分應(yīng)用，信息充分共享，資源配置和管理手段更加有效便利，不僅有效地提高教學、科研、管理和生活的水平和運作效率，而且從長遠的應(yīng)用和服務(wù)上，建立起完善的信息管理和運作機制，全面提升學院的信息化程度?？傮w規(guī)劃內(nèi)容包括：在管理、教學、校園文化娛樂生活多個層面，為學院建立起面向 教職工、學生、校領(lǐng)導、校友、公眾、學生家長及業(yè)務(wù)處室辦事人員的多層次服務(wù)體系。很多用戶都會主動提出需求及合理改善建議，輔助領(lǐng)導做管理決策等重要工作。 在方案上考慮相對成熟與超前的第三代面向信息服務(wù)的數(shù)字化校園解決方案，力爭在湖南省高校數(shù)字化校園建設(shè)中脫穎而出，起到標桿和典范作用。具體表現(xiàn)在： （ 1）通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，節(jié)約學院日常管理、辦公、教學等方面的運營成本； （ 2）通過信息化技術(shù)手段，對學院的辦事流程、人員、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、應(yīng)用系統(tǒng)全面整合，進而提高管理、科研、教學等辦公及學習效率； （ 3）避免業(yè)務(wù)方面的條塊分割，給廣大師生日常工作、學習、科研及管理工作帶來的不便，做到全面的信息共享及提升管理決策能力 ； （ 4）進一步加強信息化在學院中的推廣、普及工作； （ 5）通過不斷推出適應(yīng)校園用戶的服務(wù)功能，逐漸完善數(shù)字化校園的技術(shù)支撐服務(wù)體系、運作機制和應(yīng)用模式； （ 6）在全國信息化建設(shè)中，起到先進性、代表性作用，增強學院在信息化教學、科研、管理能力的提升學院在教育產(chǎn)業(yè)化的綜合競爭力及品牌效應(yīng)。在規(guī)劃和選擇設(shè)備時，考慮設(shè)備先進性較多，而考慮對其應(yīng)用率和應(yīng)用方案適用性關(guān)注較少，造成花了不少錢，對學院實用性不大；學院在信息化建設(shè)中缺乏嚴密的安全措施保障、信息對外發(fā)布的保密審查程度不夠規(guī)范；學院原有應(yīng)用軟件靈活性差，由于缺乏學院個性化應(yīng)用特點，修改、配置、擴展都比較困難，無法滿足高校特定情況的需求；已建立的應(yīng)用系統(tǒng)普及 率不高，部分業(yè)務(wù)處室有抵觸情緒，沒有給學生和教師帶來實質(zhì)的好處；學院的應(yīng)用需求不能有效界定，業(yè)務(wù)處室教師對信息化了解程度不夠，需求沒有從服務(wù)角度出發(fā)，在很多地方往往加大了工作復雜度和難度，降低了工作效率，并且無法有效推廣； 信息化建設(shè)停留在管理角度，缺乏對校園生活、教學等多種角度的信息化服務(wù)，不能全面提高學院信息化的應(yīng)用水平；學院無法進行自動應(yīng)用擴展應(yīng)用建設(shè)本身形成體系，從技術(shù)角度學院很難對應(yīng)用進行擴展，在多個廠商持續(xù)開發(fā)時很難與原系統(tǒng)協(xié)調(diào)運作。 信息系統(tǒng)互不兼容，連通困難很大。 了解學院需求 學院是一所以信息科學為主的職業(yè)院校，學院特別在教學信息化領(lǐng)域內(nèi)投入的比較完善，學院已經(jīng)建立了各級、各類網(wǎng)站，以及相關(guān)的 OA 管理系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)，業(yè)務(wù)處室也有各自獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在運行。內(nèi)層是外層的基礎(chǔ)，內(nèi)層為外層提供服務(wù)。近年來，隨著現(xiàn)代教育理論研究和教育改革的不斷深入，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的現(xiàn)代教育技術(shù)，已在校園的教學變革中發(fā)揮著積極的作用， “數(shù)字化時代 ”的到來，為現(xiàn)代教育發(fā)展提出了更高的目標，也為校園網(wǎng)的建設(shè)指明了方向。因此，數(shù)字化校園建設(shè)必須確保各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享與實時交換。因此，數(shù)字化校園綜合管理平臺建設(shè)必須不斷整合已有的信息資源、開發(fā)新的資源，建設(shè)集中的信息資源管理機制。 加強應(yīng)用 數(shù)字化校園建設(shè)的核心目的就是 “應(yīng)用 ”，使各個職能部門實現(xiàn)管理信息化、教學信息化，實現(xiàn)上下級部門之間更簡便快捷的溝通，實現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與交換，提高決策的科學性和民主性，減員增效，形成充滿活力的新型管理機制，為廣大師生提供個性化的綜合信息服務(wù)。 統(tǒng)一規(guī)劃 數(shù)字化校園建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、項目管理等多個方面，具有投資高、建設(shè)難、周期長、涉及部門和人員多等特點，因此建設(shè)之前必須站在整個學院的層面，做好項目分析和規(guī)劃設(shè)計工作，整體考慮、統(tǒng)一規(guī)劃，確保統(tǒng)一的信息標準、統(tǒng)一的技術(shù)路線、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)和統(tǒng)一的組織管理。 已有資源利用不夠 學院在數(shù)字化校園建設(shè)的三年時間中，積累了較多的資源，但這些資源利用不夠和閑置的較多，資源整合急待解決。建設(shè)統(tǒng)一的信息標準和信息門戶、整合已有應(yīng)用系統(tǒng)、新上其他應(yīng)用系統(tǒng)是一種有效的解決方法。 資源共享不夠 應(yīng)用系統(tǒng)獨立運行，形成了資源孤島、信息孤島，資源不能有效共享，建立數(shù)字化校園門戶是一種有效的解決方法。 有較豐富的重點項目建設(shè)經(jīng) 驗 學院在建設(shè) “萬兆校園網(wǎng) ”和中央財政支持的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)實習實訓基地等大型項目過程中積累了比較豐富的經(jīng)驗，完全有能力建設(shè)好數(shù)字化校園建設(shè)。 學院有數(shù)字化校園建設(shè)良好的軟件、硬件基礎(chǔ) 學院已于 2020 年建成了先進的無線全覆蓋的校園網(wǎng)，建成了中央財政支持的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)實習實訓基地、中國數(shù)字圖書館湖南高職院校中心館。 學院管理體制機制靈活，具 有較高的創(chuàng)新能力、開拓能力 機制靈活是學院的最大優(yōu)勢，可以集中優(yōu)勢兵力，采取傾斜措施，將有限的教育資源向?qū)W院的重點項目傾斜。 學院董事會、院務(wù)會高度重視數(shù)字化、信息化建設(shè) 學院高度重視數(shù)字化建設(shè)，領(lǐng)導班子認識一致、思想統(tǒng)一，始終把數(shù)字化建設(shè)作為學院的重要建設(shè)項目，從規(guī)劃制定、管理體制、機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費保障、標準建設(shè)等方面給予大力支持。 （二）學院數(shù)字化校園建設(shè)的優(yōu)勢 省教育廳牽頭，在我院進行數(shù)字化校園建設(shè)試點 以建設(shè) “數(shù)字湖南教育 ”為目標，省教育廳對學院進行了多次調(diào)研，對學院的數(shù)字化建設(shè)情況給予了高度肯定。 （ 2） 2020 年財務(wù)處定制了學生